9 أفضل المخططين الرقميين لتحقيق أهدافك اليومية

نحن نعيش في عالم سريع الخطى حيث قد يكون من الصعب البقاء على اطلاع بكل شيء. مع الاعتماد المتزايد على التكنولوجيا، يلجأ العديد من الأشخاص إلى المخططين الرقميين لمساعدتهم على إدارة جداولهم ومهامهم وأولوياتهم.

يقدم هؤلاء المخططون الرقميون مجموعة من الميزات والفوائد التي لا يمكن لمخططي الورق التقليديين مضاهاتها. وتشمل الفوائد القدرة على المزامنة عبر الأجهزة، والوصول من أي مكان، وتلقي التذكيرات والإشعارات.

إذا كنت تبحث عن مخطط رقمي متقدم أو مدعم بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك في تحقيق أهدافك اليومية، فسوف تقدم لك هذه المقالة بعضًا من أفضل الخيارات لتظل منظمًا وعلى المسار الصحيح. تابع القراءة لاكتشاف الميزات والأسعار والتفاصيل الأخرى لكل مخطط.

أفضل تطبيقات التخطيط الرقمي

فيما يلي أهم تطبيقات التخطيط اليومية والأسبوعية والشهرية التي يمكنك استخدامها للحفاظ على إنتاجيتك.

1. الحركة

هل كنت بحاجة إلى أداة يمكنها توفير ساعتين تلقائيًا كل يوم؟ حركة، أيضا يسمى استخدم الحركة، هو تطبيق متطور لإدارة المهام والتقويمات والجدولة الاجتماعات.

منذ إطلاقه في عام 2019، أصبح Motion معروفًا بأنه تطبيق إنتاجي يغير قواعد اللعبة. لقد اجتذبت أكثر من 50000 مستخدم، بما في ذلك المتحمسون للإنتاجية الفردية والفرق.

إحدى ميزاته البارزة هي قدرته على الذكاء الاصطناعي (AI). يمكن لخوارزميات الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ Motion جدولة المهام تلقائيًا وتعديل التقويم الخاص بك عند ظهور واجبات وأنشطة غير متوقعة.

يتطلب هذا التطبيق منك ببساطة تقديم بعض المعلومات المفيدة حول كل مهمة، بما في ذلك النطاق الزمني وتاريخ التسليم والوقت المفضل لإنجازها. باستخدام بيانات الإدخال هذه، تقوم خوارزمية الذكاء الاصطناعي الخاصة بـ Motion بترتيب مهمتك القادمة وتحديد أولوياتها.

أهم الميزات

• أداة جدولة متقدمة
• قدرات إدارة المهام لعرض المهام وإنشائها ببضع نقرات
• منصة مدير المشروع للفرق
• تحديد الوقت لتحديد أولويات بعض الأنشطة على غيرها
• تطبيق تقويم ذكي يمكنه المزامنة مع تقويم Google الخاص بك
• يتكامل مع أدوات الإنتاجية الأخرى، بما في ذلك Zoom وZapier
• تطبيقات الجوال متاحة للأندرويد والأيفون

التسعير

لدى Motion خطة للأفراد وأخرى للفرق.

• فردي: $34/شهر
• فريق: $25/شهر/مستخدم

يمكنك تجربة التطبيق لمدة 7 أيام بدون رسوم لترى كيف يمكن أن يساعدك في التخطيط ليومك وأسبوعك وشهرك.

2. استعادة

استعادة الذكاء الاصطناعي هو تطبيق مخطط رقمي آخر يستخدم الذكاء الاصطناعي لتوفير المزيد من الوقت لك ولأعضاء الفريق الآخرين. تحظى الأداة بثقة أكثر من 30 ألف شركة، بما في ذلك GitHub وZendesk وSquare.

صورة لها مساعد افتراضي الذي يفهم سير عملك ويشجعك على أن تكون منتجًا بدرجة عالية من خلال تحديد الفترات الشاغرة تلقائيًا في جدولك وتحديد أولويات المهام المهمة في بداية قائمة المهام الخاصة بك. وهذا يضمن أنك تقدم أفضل أداء دائمًا.

على غرار Motion، يمكن لـ Reclaim AI جدولة مهامك واجتماعاتك تلقائيًا بعد توصيل الأداة بتقويم Google الخاص بك. لا يهم ما إذا كنت تريد تعديل تقويمك الشخصي أو تقويم عملك.

عند مزامنة الاثنين، يقوم Reclaim AI تلقائيًا بحظر الأنشطة الشخصية في تقويم عملك لضمان عدم مقاطعة خططك المهمة. يمكنك أيضًا اختيار ما يمكن لأعضاء الفريق الآخرين رؤيته من حياتك الشخصية.

أهم الميزات

• يتتبع ويحمي عاداتك وإجراءاتك المهمة
• جدولة تلقائية ذكية للاجتماعات الفردية
• التكامل السلس للتقويم
• جدولة الروابط لحجز الاجتماعات
• فريق التعاون

التسعير

لدى Reclaim AI خطة مجانية وخيارات مدفوعة.

• قليل الدسم: $0/شهر
• بداية: $10/مستخدم/شهر
• عمل: $15/مستخدم/شهر
• مَشرُوع: التسعير المخصص

3. أكيفلو

يوجد أيضًا في قائمة أفضل المخططين الرقميين أكيفلو. هذا المخطط الرقمي و تطبيق إدارة المهام تم تصميمه خصيصًا للتخطيط الشخصي.

تجعل الواجهة النظيفة وخيارات التخصيص Akiflow مناسبًا للأفراد الذين يتطلعون إلى رقمنة تخطيطاتهم وإجراءاتهم الروتينية. تناسب الأداة أيضًا البالغين الذين يعانون من اضطراب فرط الحركة ونقص الانتباه من خلال تسهيل استيراد المهام من التطبيقات الأخرى لإدارة كل شيء من لوحة تحكم واحدة.

فهو يسمح بإنشاء أنواع مختلفة من القوائم مثل المهام والعادات والتمويل والتسوق وما إلى ذلك. يمكن عرض الأحداث والمهام والتذكيرات من قوائم مختلفة معًا في عرض التقويم للحصول على جدول زمني سريع.

لا يمكن تجاهل الرموز والألوان المعروضة بشكل جميل للعناصر الموجودة في قوائمك. من المؤكد أن مثل هذا الجاذبية البصرية سوف يعيد شحن طاقتك!

تسهل عليك المهام المتكررة في Akiflow جدولة العادات المتكررة أو الأعمال المنزلية أو الإجراءات الروتينية الأخرى. يمكنك إنشاء المهام بتكرارات يومية أو كل أول يوم من الشهر أو مخصصة.

بفضل قدراته على تحديد الوقت، يمكنك حماية وقتك للأشياء المهمة. يصبح من الممكن أيضًا مشاركة مدى توفرك والسماح للعملاء أو الشركاء أو أعضاء الفريق بحجز الاجتماعات معك بسهولة.

أهم الميزات

• صندوق وارد متعدد الإمكانات لمهامك يجمع البيانات من تطبيقاتك ومنصاتك المتصلة
• يعلمك بالاجتماعات والمكالمات والأشياء الأخرى التي تحتاج إلى تذكيرات بشأنها
• اختصارات لوحة المفاتيح للتخطيط الأمثل وجدولة الأنشطة بشكل أسرع
• وضع التركيز للتعمق أكثر في المهمة دون أي تشتيت
• متاح لأجهزة متعددة، سواء سطح المكتب أو الهاتف المحمول

التسعير

يمنحك Akiflows نسخة تجريبية مدتها 7 أيام لاستكشاف الأداة.

• شهريا: $12.49/شهر
• سنوي: $89.94/سنة
• مؤمن: $250/5 سنوات

4. سانساما

من الممكن أن ما تحتاجه هو مخطط رقمي يساعدك على الاسترخاء وعدم القلق أبدًا بشأن قلق العمل. في هذه الحالة، أود أن أوصي سانساما لك.

Sunsama هو تطبيق يركز على جلب الهدوء إلى حياتك. إنها طريقة سهلة للتخطيط ليوم الاثنين والثلاثاء والأربعاء وأي يوم آخر والتخلص من كل مشاعر الإرهاق.

مع Sunsama، يمكنك الحصول على فرصة لتحديد كيف سيكون يومك، والمدة التي ستستغرقها كل مهمة أو نشاط، وتحديد الوقت لكل شيء. يمكنك سحب وإسقاط المهام من مديري المهام والمشاريع الأخرى واعرضها جميعًا من لوحة تحكم Sunsama الخاصة بك.

أهم الميزات

• التخطيط اليومي الموجه
• يتزامن مع جميع تقاويم Google وOutlook
• عرض وتخطيط أسبوعي
• الوضع المظلم لتوفير طاقة الشاشة وإراحة عينيك

تسعير سانساما

تأتي Sunsama مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، وبعد ذلك يمكنك تحديد خطتها الشهرية أو السنوية.

• الاشتراك السنوي: $16/الشهر يتم إصدار فاتورة به سنويًا
• اشتراك شهري: $20/الشهر يتم إصدار الفاتورة شهريًا

5. مخطط Any.do اليومي

أي فعل هي أداة راسخة تسمح للفرق بالتعاون بكفاءة. إنه تطبيق لإدارة المشاريع والتعاون مع قدرات التخطيط اليومي.

ما يعجبني في إضافة مخطط Any.do إلى روتينك هو أن تحصل على فرصة للسيطرة على حياتك الشخصية، إلى جانب العمل. علاوة على ذلك، فهو بسيط، ويحتوي على واجهة رائعة مع علامات ألوان جميلة، ويتيح لك ربط جميع تقاويمك المهمة والأدوات الأخرى من خلال Zapier.

يمكن لأداة إدارة المشاريع الخاصة بـ Any.do مساعدتك في إنشاء مهام سير عمل مخصصة وتعيين المهام وإدارتها. يمكنك أيضًا الدردشة في الوقت الفعلي مع أعضاء الفريق الآخرين، سواء كان ذلك فريقًا عن بُعد أو فريق مبيعات أو تسويقًا أو فريق تطوير أو موارد بشرية.

أهم الميزات

• أكثر من 100 نموذج لسير العمل (مثل إطار عمل العلامة التجارية لـ Netflix)
• تذكيرات الموقع
• إدارة المشاريع والتعاون مع الفريق
• وظيفة الدردشة مع الرموز التعبيرية
• يحتوي على تكامل Zapier لتوصيل آلاف الأنظمة الأساسية الأخرى التي تستخدمها

التسعير

لدى Any.do خطة شخصية مجانية يمكنك استخدامها إلى الأبد للتخطيط اليومي، إلى جانب خططها السنوية المدفوعة.

• شخصي: $0/شهر
• غالي: $3/الشهر يتم إصدار فاتورة به سنويًا
• فرق: $5/مستخدم/شهر يتم إصدار فاتورة به سنويًا

6. تريفور آي

هل تبحث عن أداة ذكية لحظر الوقت تعمل كتطبيق تخطيط رقمي رائع يعتمد على الذكاء الاصطناعي ليومك؟ لو ذلك، تريفور آي يناسبك، سواء كنت مستقلاً، أو رجل أعمال، أو عاملاً عن بعد، أو أكاديميًا، أو عضوًا في فريق المبيعات والتسويق.

يمكنك الحصول على فرصة للتحكم في يومك بمجرد سحب العناصر وإسقاطها. يتيح لك هذا التطبيق إدارة جميع مهامك في منصة واحدة بشكل مرئي، والتركيز على كل واحدة على حدة، وتقليل عوامل التشتيت.

Trevor AI هو الشريك الرسمي لتكامل Todoist. بمعنى آخر، يمكنك بسهولة جدولة مهام تودويست في تقويمات Google وMicrosoft خلال ثوانٍ.

يمكنك أيضًا إنشاء مهام Todoist وتحريرها وإعادة ترتيبها باستخدام Trevor AI. إلى جانب Todoist، يعمل هذا التطبيق أيضًا مباشرةً مع تقويمات Google وMicrosoft، حيث يمكنك إعداد حسابات متعددة.

أهم الميزات

• مانع الوقت الذكي
• مخطط المهام لتحديد أولويات يومك وفقًا لذلك من خلال وضع المهام الأكثر أهمية أولاً
• الرسوم البيانية لتتبع التقدم
• يتكامل مع تودويست، وتقويم جوجل، وتقويم Outlook/Office365
• مزامنة حسابات تقويم Google المتعددة

التسعير

هناك خطة مجانية على Trevor AI، إلى جانب الإصدارات الاحترافية.

• خطة مجانية: $0/شهر
• الخطة الاحترافية: $3.99/شهر

7. ضع علامة

ربما تريد تطبيقًا بسيطًا يسمح لك بتنظيم كل شيء في الحياة. ضع علامة هو أحد الحلول التي يمكن أن تساعدك في تحقيق أهدافك المتعلقة بالعمل أو الشخصية.

لا يشبه هذا التطبيق أفضل الخيارات التي تدعم الذكاء الاصطناعي مثل Motion وReclaim AI. ومع ذلك، فهو يوفر ميزات أساسية لتنظيم يومك وتلقي تذكيرات حول الأحداث المهمة.

يمكنك أيضًا التعاون مع فريقك في العمل أو التخطيط للأشياء مع عائلتك. والشيء الجيد هو أن التطبيق يمكنه المزامنة عبر منصات مختلفة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والهواتف الذكية والساعات الذكية وملحقات المتصفح.

أهم الميزات

• تطبيق مخطط بسيط وسهل الاستخدام
• الإدخال الصوتي لإضافة المهام بشكل أسرع
• تحليل التاريخ الذكي
• توقيت بومودورو
• مشاركة القائمة
• درجات الإنجاز

التسعير

على الرغم من أن TickTick مجاني، إلا أن الإصدار المميز يكلف $35.99/السنة أو $3/الشهر. إنه يفتح ميزات متميزة مثل وظائف التقويم الكاملة والمرشحات المخصصة.

أفضل قوالب المخطط الرقمي

توجد منصات للإنتاجية توفر قوالب مخطط رقمي عالية الجودة مصممة مسبقًا لتتمكن من استخدامها.

8. قوالب المخطط الشخصي لشركة Notion

فكرة يعد من بين أفضل أدوات الإنتاجية لتوصيل مساحة العمل الخاصة بك والقيام بالأشياء بشكل أسرع. مع Notion، تحصل على فرصة لتنظيم وإدارة كل شيء في مكان واحد، بدلاً من استخدام العشرات من الأدوات المختلفة.

تتيح لك المنصة إنشاء أنواع مختلفة من المحتوى باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي المكتسبة مؤخرًا. يمكنك إنشاء المستندات والملاحظات بطرق لا ترقى إليها الأدوات القديمة الأخرى.

ومع ذلك، فإن أحد أهم استخداماتها هو إدارة المشاريع نظرًا لقدرة الأداة على تبسيط العملية. يمكنك عرض المشاريع مقسمة إلى مهام ومهام فرعية، والاطلاع على المواعيد النهائية، وإنشاء أولويات مصنفة أو موسومة، وتصفية ما تريد الوصول إليه بسهولة.

أهم الميزات

• الآلاف من قوالب المخطط الشخصي المصممة مسبقًا للتخطيط اليومي أو الأسبوعي أو الشهري
• إدارة المهام حيث يمكنك تعيين الأعضاء وتحديد تواريخ الاستحقاق والاطلاع على الحالات
• شريط التقدم لمعرفة مدى بعد المشروع عن خط النهاية
• ميزات إنشاء المستندات مثل مقتطفات التعليمات البرمجية والتبديل وجدول المحتويات والمعادلات الرياضية وأنواع المحتوى الأخرى
• كاتب الذكاء الاصطناعي للمستندات مثل المقترحات

التسعير

يمكنك شراء أي من قوالب Notion للتخطيط بشكل فردي أو استخدام النماذج المجانية. خططها، المجانية والمدفوعة، هي كما يلي:

• حر: $0/شهر
• زائد: $10/مستخدم/شهر
• عمل: $18/مستخدم/شهر
• مَشرُوع: التسعير المخصص

9. قوالب أسانا

أسانا هي في المقام الأول أداة لإدارة المشاريع وتتبع المهام، ولكنها تتمتع بميزات قوية تجعلها مفيدة أيضًا كمخطط رقمي للفرق. يسمح لك بإنشاء قوائم وتعيين تواريخ استحقاق للمهام وإضافة مهام فرعية وملفات وتعليقات.

يصبح من السهل تقسيم المشاريع والخطط إلى عناصر عمل فردية. يمكنك أيضًا تنظيم المهام في مشاريع وأقسام ومهام سير عمل مخصصة للحفاظ على الخطط والجداول منظمة بتنسيق مرئي.

تجعل طريقة عرض اللوحة بنمط كانبان من السهل رؤية حالة المهام - ما هو القادم، وما هو قيد التقدم، والمكتمل. وهذا يساعد على البقاء على رأس الجداول الزمنية.

يحتوي Asana على تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول حتى تتمكن من الوصول إلى مخططك وتحديثه من أي مكان. ستتم مزامنة المهام تلقائيًا عبر جميع أجهزتك.

ميزات أسانا

• قوالب مجانية للتنظيم، بالإضافة إلى القدرة على إنشاء قالب المخطط الخاص بك
• تسمح ميزات التعاون بمشاركة المهام والخطط مع الفرق لتعزيز المشاريع الجماعية
• تبقيك التذكيرات والإشعارات مسؤولاً عن الالتزام بالمواعيد النهائية دون نسيان المهام المهمة
• التكامل مع تقويم Google يعني أنه يمكن عرض مهام Asana وتواريخ الاستحقاق جنبًا إلى جنب مع التزامات التقويم الأخرى

التسعير

لدى Asana خيارات مجانية ومدفوعة. يوفر الإصدار المجاني ميزات أساسية ولكن المستويات المتميزة تفتح وظائف إضافية للفرق أو أعباء العمل الأكبر.

• شخصي: $0/شهر
• بداية: $13.49/مستخدم/شهر
• متقدم: $30.49/مستخدم/شهر
• مَشرُوع: التسعير المخصص
• المؤسسة+: التسعير المخصص أيضا

ما هو المخطط الرقمي؟

المخطط الرقمي هو أداة تخطيط وجدولة موجودة في شكل رقمي/إلكتروني بدلاً من أن تكون مخططًا أو منظمًا ورقيًا فعليًا. تتيح لك هذه الأداة إنشاء تقاويم وقوائم وملاحظات وعناصر تنظيمية أخرى على أجهزة مثل الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.

تتضمن بعض الميزات الشائعة للمخططين الرقميين القدرة على إنشاء قوائم المهام وتعيين التذكيرات والمواعيد النهائية وجدولة المهام والأحداث المتكررة وتدوين الملاحظات وتتبع العادات والمزيد. نظرًا لأنه يتم تخزين البيانات والإدخالات إلكترونيًا وليس على الورق، فإن المخططين الرقميين يجعلون خططك قابلة للوصول عبر أجهزة متعددة ومن أي مكان.

بالمقارنة مع الورق، يقدم المخططون الرقميون فوائد مثل المزامنة التلقائية وإمكانية البحث والتكامل مع التطبيقات الأخرى والقدرة على الوصول إلى الخطط عن بعد.

الأسئلة الشائعة للمخطط الرقمي

ماذا يفعل المخطط الرقمي؟

يمكن للمخطط الرقمي أن يفعل لك عدة أشياء. وهي مدرجة أدناه:

• ينظم الجداول والمهام لجعل يومك أكثر إنتاجية
• يتكامل مع التقويمات لمعرفة أفضل السبل للتخطيط ليومك
• يوفر عرضًا مخصصًا لجدولك الزمني حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر في مكان واحد
• المزامنة عبر أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة
• يرسل تذكيرات وتنبيهات للمهام والأحداث والمواعيد النهائية
• يجعل من السهل البحث عن إدخالاتك السابقة وتصفيتها في المستقبل من خلال العلامات والفئات والتواريخ

هل هناك مخطط رقمي مجاني؟

نعم، توجد أدوات تخطيط رقمية مجانية. أحد الأمثلة على ذلك هو تقويم Google. فهو يسمح بإنشاء التقويم وجدولة الأحداث والتذكيرات والمشاركة ويعمل عبر الأجهزة باستخدام حساب Google.

خيار مجاني آخر هو تقويم Microsoft Outlook. يأتي هذا مع جميع حسابات Outlook. 

يوفر التقويمات والجدولة والتذكيرات. تعمل الأداة عبر Windows وMac والهواتف المحمولة، وتتكامل أيضًا مع Office 365.

هل لدى Google مخطط رقمي مجاني؟

نعم، تقدم Google بعض الأدوات التي يمكن أن تعمل كتطبيقات للمخطط الرقمي:

• تقويم جوجل: يتيح لك تطبيق التقويم هذا إنشاء ومشاركة تقاويم متعددة وجدولة الأحداث وتعيين التذكيرات ودعوة الضيوف إلى الأحداث والمزيد. تتم مزامنة البيانات عبر الأجهزة عبر حساب Google الخاص بك.
• مهام جوجل: كونها جزءًا من مجموعة الإنتاجية من Google، تتيح لك المهام إنشاء قوائم المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتعيين التذكيرات ووضع علامة على العناصر كمكتملة. يمكنك أيضًا تنظيم المهام في مشاريع.
• جوجل لحفظ المعلومات: على الرغم من أنه ليس مخططًا كامل الميزات، إلا أن Keep يعد مفيدًا لتدوين الملاحظات وإنشاء قوائم التسوق أو قوائم المهام. الملاحظات والقوائم قابلة للمشاركة.
• مستندات جوجل: يمكنك استخدام محرّر المستندات وأي من قوالبه المجانية لإنشاء مخططات رقمية وأجهزة تعقب ومجلات والمزيد. يمكن الوصول إلى المستندات من أي جهاز عبر حساب Google الخاص بك.
• جداول بيانات جوجل: يشبه المستندات ولكن مع وظيفة جداول البيانات. إنه مفيد لإنشاء المخططات والتقويمات والميزانيات وأدوات التتبع الأخرى بتنسيق جدولي.

كل هذه الأدوات مجانية للاستخدام مع حساب Google. وتتمثل الميزة في المزامنة السلسة عبر الأجهزة والتكامل داخل نظام Google البيئي.

باختصار، نعم تقدم Google العديد من المخططات الرقمية المجانية القادرة من خلال التقويم والمهام وKeep والمستندات/جداول البيانات.

ما هو المخطط الرقمي الذي تتم مزامنته مع Google؟

الحقيقة هي أن جميع تطبيقات المخطط الرقمي المتوفرة في السوق تقريبًا تتزامن مع تقويم Google. بعض الأمثلة هي Motion وReclaim AI وAkiflow.

علاوة على ذلك، تعمل مجموعة مختارة من تطبيقات المخطط اليومي هذه أيضًا مع تقويم Outlook من Microsoft. يصبح من الأسهل البقاء على اطلاع بالاجتماعات والمواعيد والأحداث.

ما الفرق بين المخطط والمخطط الرقمي؟

يكمن الاختلاف الرئيسي بين المخطط التقليدي والمخطط الرقمي في التنسيق. المخطط التقليدي هو عبارة عن كتاب مادي أو تنسيق دفتر ملاحظات يحتوي على صفحات ورقية للكتابة بينما يوجد المخطط الرقمي فقط في تنسيق إلكتروني، ويمكن الوصول إليه عبر أجهزة مثل الهواتف والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر.

علاوة على ذلك، يتم تخزين المخطط فعليًا ويتطلب حمل الكتاب الذي استخدمته لتدوين خططك. أما بالنسبة للمخطط الرقمي، فسيتم تخزين البيانات عبر الإنترنت في السحابة ويمكن الوصول إليها من أي جهاز.

وكما لو أن هذا لا يكفي، فإن تحديث المخطط يتطلب مسح المحتوى أو إعادة كتابته يدويًا. ومن ناحية أخرى، يمكنك تحديث محتوى المخطط الرقمي على الفور عبر الأجهزة.

هل المخططون الرقميون مجرد ملفات PDF؟

لا، المخططات الرقمية ليست مجرد ملفات PDF بسيطة. سأخبرك الآن أن ملفات PDF والمخططات الرقمية القابلة للطباعة متاحة عبر الإنترنت ويمكنك تنزيلها واستخدامها للتخطيط.

ومع ذلك، من الأفضل لك استخدام تطبيق التخطيط الرقمي (مثل التطبيقات التي ذكرتها). تختلف هذه التطبيقات عن ملفات PDF المعتادة التي شاهدتها تتم مشاركتها أو بيعها عبر الإنترنت بعدة طرق:

• التفاعل: تسمح لك أدوات التخطيط الرقمي بإضافة الإدخالات وتحريرها وتنظيمها بشكل تفاعلي على أي جهاز. ملفات PDF هي صور ثابتة للصفحات التي لا يمكن تحريرها مباشرة.
• الاتصال: تقوم تطبيقات التخطيط اليومي بمزامنة المحتوى تلقائيًا بين جميع أجهزتك وغالبًا ما تتكامل مع التقويمات. لا تتمتع ملفات PDF بإمكانيات الاتصال أو المزامنة.
• وظائف: تأتي تطبيقات المخطط الرقمي بوظائف متنوعة لا يمكن أن يتمتع بها ملف PDF. يتضمن ذلك حظر الوقت وتتبع العادات والجدولة وقدرات الذكاء الاصطناعي الأخرى في بعض الأدوات.
• تذكير: تدعم التطبيقات إضافة تذكيرات وتنبيهات للمساعدة في الالتزام بالجدول الزمني. تفتقر ملفات PDF إلى هذه القدرة على التنبيه.
• تخزين: يتم تخزين بياناتك عبر الإنترنت إذا كنت تستخدم تطبيق مخطط وسيكون من الممكن دائمًا الوصول إليها من أي جهاز. يجب تنزيل ملفات PDF وتخزينها محليًا.

خاتمة

كما ترون، تتوفر العديد من تطبيقات المخطط الرقمي. لم يعد عليك تدوين خططك وحمل دفتر ملاحظات في كل مكان تذهب إليه.

ولا يتعين عليك أيضًا استخدام مخطط PDF الذي يفتقر إلى الميزات التي رأيناها في هذه التطبيقات. لذا، تابع واختر منصة التخطيط الرقمي المفضلة لديك للبدء.

أوصي حركة بسبب الخوارزمية المتقدمة ووظائف الذكاء الاصطناعي. لقد أصبحت شائعة ويتفق العديد من الأشخاص على أن الأداة يمكن أن توفر لك وقتًا كبيرًا وتجعل أيام عملك أكثر بساطة على مدار العام.

إقرأ أيضاً: أفضل تطبيقات Timeboxing