أفضل 7 مساعدي جدولة بالذكاء الاصطناعي لعام 2024 (خطط ليومك المثالي)

هل أنت متعب وكل ما تحتاجه هو أفضل تطبيق مساعد يعمل بالذكاء الاصطناعي للجدولة يمكنك الحصول عليه؟ أشعر بألمك.

يمكن أن تكون الجدولة مرهقة، خاصة في بيئة العمل المزدحمة حيث يشارك العديد من الأشخاص في الاجتماعات والمواعيد والأحداث الأخرى عبر الإنترنت. يمكن أن تستهلك تحديثات التقويم اليدوية الكثير من الوقت وقد تحدث أخطاء.

علاوة على ذلك، قد تتسبب المناطق الزمنية المختلفة في حدوث تعارضات في عملية الجدولة. لكن الشيء الجيد هو أن هناك طريقة للوصول إلى يومك المثالي في العمل دون عناء.

يمكن حل كل هذه المشكلات بمساعدة أداة متقدمة، وهي مساعد جدولة يعمل بالذكاء الاصطناعي. يمكن أن تساعدك هذه التطبيقات الآلية للجدولة في تنظيم يومك وتحديد أولوياتك اليومية بشكل صحيح.

في هذه المقالة، سأقدم لك تفاصيل حول أفضل برامج جدولة اجتماعات الذكاء الاصطناعي المتاحة الآن. ستكتشف أفضل الخيارات بالإضافة إلى ميزاتها وخطط أسعارها.

إقرأ أيضاً: أفضل أدوات إدارة المهام

ما هو أفضل مساعد جدولة AI؟

فيما يلي أفضل مديري المهام والمجدولين الذين يمكنهم استخدام الذكاء الاصطناعي لأتمتة عمليات عملك اليومية.

1. الحركة (استخدام)

لنبدأ بواحدة من أفضل الأدوات التي أحبها عندما يتعلق الأمر بالجدولة. حركة هو مدير مهام وجدولة يستخدم الذكاء الاصطناعي لتخطيط يومك. الأداة، التي تركز على مساعدتك في الحصول على 13 شهرًا من عام واحد، تحظى بثقة أكثر من 20000 فرد وفريق على مستوى العالم.

يمكن لـ Motion إدارة المشاريع والتقويمات والاجتماعات بسهولة نيابةً عنك. مع وجود الحركة في متناول اليد، لم تعد بحاجة إلى قوائم المهام وجداول البيانات والتقويمات. يمكنك أنت وفريقك توفير الكثير من الوقت الذي يمكنك تخصيصه لأشياء أخرى وزيادة إنتاجيتك. إذا كنت ترغب في عقد اجتماعات أقل، وإكمال كل مهمة يومية، وعدم إعادة التخطيط بشكل متكرر، فإن Motion هو تطبيق مساعد الذكاء الاصطناعي الذي تحتاجه.

وهنا الكامل مراجعة لتطبيق موشن لمزيد من التفاصيل.

دلائل الميزات

• مساعد الاجتماع: يمكّنك تطبيق Motion من جدولة عدد أقل من الاجتماعات بنفسك لأنه يتعامل مع عملية الجدولة والاتصالات التي تستغرق وقتًا وجهدًا. عندما يتم تحديد الاجتماع، كل ما عليك فعله هو الحضور!
• التقويم الذكي: سيقوم Motion بجدولة وتنظيم اجتماعات عملك ومواعيدك وأحداث اليوم.
• مدير المهام: قم بإنشاء مهام يومية أو أسبوعية وسيقوم Motion بحظر وقتك لضمان إنجازها خلال تلك الفترة. يمكنك الحصول على قائمة وعرض لوحة لجميع المهام والمشاريع.
• فريق التعاون: إسناد المهام والمشاريع لأعضاء الفريق والإشراف على التقدم والتعليق عليها.

التسعير

تبلغ تكلفة خطة Motion's الفردية $34 شهريًا بينما تبلغ تكلفة خطة Team $25 شهريًا لكل مستخدم. لديه 7 أيام. هناك 7 أيام تجربة مجانية وضمان استعادة الأموال لمدة 30 يومًا على خطط Motion.

2. استعادة

استعادة الذكاء الاصطناعي هو تطبيق جدولة يمكنه إنشاء جدول عمل رائع لك ولفريقك. تم تصميم الأداة للمستخدمين المشغولين وتثق بها أكثر من 15000 شركة مثل Shopify وGitHub وZendesk.

يمكن أن تكون الأداة قادرة على توفير ما يصل إلى 40 بالمائة من أسبوع العمل الخاص بك. إنه يزيد من الوقت الذي تكون فيه متاحًا للقيام بمهام أو مهام أخرى الذهاب إلى إجتماعات.

يعمل Reclaim مع تقويم Google لحظر الوقت اللازم للمهام تلقائيًا ويساعدك في العثور على أفضل وقت للاجتماعات. علاوة على ذلك، يمكنك إعادة تنظيم التقويم والأولويات الخاصة بك بنقرة واحدة فقط على حسابك.

وهنا الكامل مراجعة استعادة الذكاء الاصطناعي لمزيد من التفاصيل.

دلائل الميزات

• مكتشف وقت الاجتماع: يمكن لـ Reclaim تحليل التقويمات والعثور على أفضل وقت للاجتماعات الذي يناسبك أنت والمشاركين الآخرين.
• حجب الوقت: حرر وقتك وكن متاحًا أكثر. يمكنك التحول من "مجاني" عندما لا تفعل الكثير إلى "مشغول" عندما تصبح الأمور أكثر انشغالًا، ولكن بدون أي حدود قصوى.
• قدرات إدارة المهام: يمكنك ربط Reclaim بأداة إدارة المشروع أو قائمة المهام، أو إنشاء قائمتك الخاصة على النظام الأساسي.
• إجراءات الجدول الزمني: يمكنك تخصيص وقت للأنشطة المتكررة في أسبوعك، مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في الصباح أو تناول الغداء في منتصف النهار.
• التكامل: قم بدمج أدواتك المفضلة مثل Slack وZoom وAsana لتحقيق الكفاءة.

التسعير

لدى Reclaim خطة مجانية بالإضافة إلى خيارات مدفوعة. تكاليف Pro $7.80 شهريًا لكل مستخدم وتكاليف الفريق $11.40 شهريًا لكل مستخدم.

3.Schedule.cc

جدول هي أداة جدولة المواعيد من 500apps والتي تسمح لك بإنشاء المزيد من المواعيد من خلال موقعك وكذلك رسائل البريد الإلكتروني. كما أن لديها مساعد AI لأتمتة عملية الجدولة. يمكن لهذه الأداة المدعومة بالذكاء الاصطناعي فهم احتياجات اجتماعك وتلبيتها بكفاءة من خلال إيجاد الوقت المثالي للاجتماع.

إلى جانب جدولة الاجتماعات، يمكن للجدول حجز المواعيد وإدارة التقويم الخاص بك وفقًا لتفضيلاتك. يمكنك أيضًا مركزة تقاويم أعضاء الفريق وتعيين الاجتماعات معهم بناءً على التوفر المتبادل.

دلائل الميزات

• الإخطارات التلقائية: قم بتنبيه عملائك بشأن المواعيد القادمة من خلال تذكيرات الأحداث في الوقت الفعلي وإشعارات الدفع.
• إعادة جدولة سهلة: تأكد من أن الحاضر لا يلغي الاجتماع باستخدام قدرة الجدولة على إعادة الجدولة بسهولة وسرعة.
• تكامل التقويم: قم بتوصيل الجدول الزمني بالتقويمات العادية أو التابعة لجهات خارجية مثل تقويم Google وiCal، بالإضافة إلى منصات الاجتماعات مثل GoToMeeting.

التسعير

يكلف الجدول $14.99 للسحابة و$74.95 لخطط المؤسسة شهريًا، بينما يوجد سعر مخصص للخطة المستضافة. ضع في اعتبارك أن برنامج جدولة الذكاء الاصطناعي هذا هو جزء من تطبيقات أخرى.

4. تريفور آي

تريفور آي هو تطبيق جدولة ذكي آخر يأتي مزودًا بإمكانيات تحديد الوقت والتخطيط اليومي. تمكنك هذه الأداة من التحكم في عملك اليومي وحياتك الشخصية من خلال جدولة مهامك المهمة وتخصيص الوقت في التقويم الخاص بك حتى تتمكن من إنجازها.

ما يجعل Trevor AI مثيرًا للاهتمام هو أنك قادر على الحصول على نظرة عامة مرئية في الوقت الفعلي لكل شيء ورؤية كل التفاصيل. إلى جانب تعيين فترات المهام تلقائيًا لك، يمكن لـ Trevor AI أيضًا أن يقدم لك اقتراحات جدولة ويخطرك بشأن النظرات العامة.

Trevor AI هو التكامل الرسمي مع Todoist. يمكنك تحويل مهام Todoist إلى جدول زمني والبدء في العمل عليها من خلال ربط التطبيقين معًا.

دلائل الميزات

• مساعد ذكي: يتعلم Trevor AI من جدولك الزمني ويجد الوقت لتخصيص الوقت تلقائيًا للمهام في جدولك الزمني.
• مدير المهام المرئية: قم بتنظيم المهام في قوائم مرمزة بالألوان واحصل على نظرة عامة على كل شيء في مكان واحد.
• التكامل: إلى جانب Todoist، يتكامل Trevor AI أيضًا مع تطبيقات التقويم مثل تقويمات Google وOutlook.
• يتضمن موقع الويب والبريد الإلكتروني: توفر لك هذه الأداة أيضًا طريقة سهلة للعملاء لحجز المواعيد معك عن طريق تضمين الكود الخاص بها.

التسعير

لدى Trevor AI خطة مجانية مع حظر زمني غير محدود للاستخدام الشخصي ولكنها تفتقر إلى بعض الميزات الأخرى. تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية $3.99 شهريًا أو $29.99 سنويًا.

5. الصاحب عاي

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق جدولة آخر مدعوم بالذكاء الاصطناعي للاجتماعات، فإن Sidekick Ai يعد خيارًا أيضًا. تم تصميم الأداة وتعمل بناءً على خوارزميات الذكاء الاصطناعي ومعالجة اللغة.

ما يميزه هو أنه يمكنك جدولة الاجتماعات بأكثر من طريقة. الخيارات هي جدولة الصفحات، وإعادة التوجيه إلى الجدولة، وجدولة Sidekick.

تتضمن صفحات الجدولة إعداد صفحات ويب مخصصة لجدولة الأفراد أو الفرق بمساعدة Sidekick. يمكنك مشاركتها مع الضيوف لجدولة سريعة.

تعني عملية "إعادة التوجيه إلى الجدول" إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني إلى Sidekick بينما يتعامل التطبيق مع بقية الجدولة. من ناحية أخرى، فإن ميزة Sidekick Scheduling تجد لك أفضل وقت للقاء الآخرين. ومع ذلك، يجب أن يكونوا من مستخدمي Sidekick.

يسمح لك Sidekick بإرسال طلبات الاجتماع إلى غير المستخدمين والتحقق من الحالة. ستعرف من أكد ومن لا يزال قيد الانتظار.

دلائل الميزات

• خيارات جدولة متعددة: إما أن تقوم بإنشاء صفحة جدولة، أو إعادة توجيه بريدك الإلكتروني للجدولة، أو السماح لـ Sidekick بالجدولة تلقائيًا نيابةً عنك.
• جدولة الفريق: يوفر Sidekick طريقة سهلة لإعداد الاجتماعات التي تتضمن أعضاء المجموعة، مثل اجتماع الشركاء أو الاجتماع الذي يرغب العميل في رؤية الفريق فيه.
• خيارات الاجتماع للضيوف: إذا كنت تستخدم ميزة جدولة الصفحات، فيمكن للزائرين تحديد الطريقة التي يريدون الاجتماع بها، إما شخصيًا أو من خلال مكالمة صوتية أو فيديو.

التسعير

لدى Sidekick Ai خطتان: البطل والبطل الخارق. البطل مجاني بينما تبلغ تكلفة Superhero $5 شهريًا.

6.Scheduler.ai

إذا كنت بحاجة إلى تطبيق جدولة آخر يعمل بالذكاء الاصطناعي يمكنه مساعدتك في التخطيط لاجتماعات عالية القيمة والتركيز بشكل أكبر على تقديم القيمة، فقد يثير اهتمامك برنامج Scholter.ai. تم تصميم أداة الجدولة هذه لجعل فريقك أكثر إنتاجية من خلال قضاء وقت أقل في تحديد المواعيد والأحداث الأخرى.

أولا وقبل كل شيء، تحتاج إلى إضافة جدولة.ai إلى الرسالة. يمكن أن يكون هذا هو البريد الإلكتروني الذي تلقيته بشأن اجتماع محتمل مع شخص ما. ستحتاج بعد ذلك إلى وصف ما وكيف تحتاج إلى جدولة، على سبيل المثال، "ساعة في الأسبوع القادم".

ستقوم الأداة بمعالجة أفضل وقت يناسب توفر الجميع في مؤسستك. ومن ثم يعلمك أنت وفريقك بذلك.

إذا لم يكن التوقيت المقترح مناسبًا للضيف، فيمكنه تقديم اقتراحه الخاص. وبمجرد تعديله، يقوم برنامج Scholter.ai بتسليم الدعوات.

دلائل الميزات

• مزامنة تقويم غير محدودة: يختار برنامجscheduler.ai أوقات الاجتماعات بناءً على مدى توفرك الفعلي.
• تنسيق الوقت: يمكن للأداة فقط تحديد الوقت الذي يكون فيه جميع أعضاء الفريق متاحين.
• يتكامل مع تطبيقات المراسلة: يمكنك استخدام Scholar.ai عبر مجموعة متنوعة من الأنظمة الأساسية، بما في ذلك البريد الإلكتروني وSlack والنصوص والمزيد.
• الاستجابات التلقائية: يمكن لهذه الأداة إرسال التوجيه التلقائي والردود عبر البريد الإلكتروني.

التسعير

لدى Scholter.ai 3 خطط. أساسي ($25/مستخدم/شهر)، Pro ($50/مستخدم/شهر)، وEnterprise (خيار مخصص).

7. الذكاء الاصطناعي في اتجاه عقارب الساعة

تعد Clockwise أداة آلية أخرى للجدولة يمكنها تحسين جداول فريقك وتعزيز توفرها. تستخدم شركات مثل Twitter وWebflow وZoom Clockwise لهذا الغرض.

بمعنى آخر، يمكن أن يضمن استخدام هذه الأداة المزيد من الساعات لك ولفريقك للتركيز على مجالات أخرى من عملك. يمكنك حتى أن تقول المزيد من الوقت لقضائه مع العائلة!

تطبيق الذكاء الاصطناعي الخاص بـ Clockwise مدعوم بتقنية GPT لتسهيل الأمور. ما يحدث هو أنه يمكنك تحديد موعد عبر التطبيق أثناء التنقل باستخدام ميزة الدردشة الخاصة به. يمكنك بعد ذلك معاينة الوقت المقترح وقبوله أو رفضه مباشرة في الدردشة.

دلائل الميزات

• تطبيق جدولة الذكاء الاصطناعي القائم على GPT: من خلال معالجة اللغة الطبيعية (NLP)، تصبح الجدولة سهلة مثل كتابة شيء ما والحصول على إجابة من ChatGPT.
• مثالي مخطط اليوم الرقمي: يفهم تطبيق Clockwise تفضيلات المستخدم ويعرف متى قد تحتاج إلى الذهاب لتناول طعام الغداء أو الحصول على قسط من الراحة أو وقت التركيز.
• الجدول الزمني من أي مكان: يعمل في اتجاه عقارب الساعة مع Chrome وتقويم Google وSlack والمزيد.

التسعير

في اتجاه عقارب الساعة متاح مجانا. تكلف Teams (الخطة المدفوعة الأولى) $6.75/مستخدم/شهر، وBusiness $11.50/مستخدم/شهر، وتقدم Enterprise خطة مخصصة.

ما هو مساعد جدولة الذكاء الاصطناعي؟

مساعد جدولة الذكاء الاصطناعي هو تطبيق يستخدم خوارزميات الذكاء الاصطناعي (AI) لأتمتة جدولة المواعيد والاجتماعات والأحداث الأخرى. ما يحدث هو أن التطبيق يقوم بتحليل بيانات التقويم ومحادثات البريد الإلكتروني والبيانات الأخرى ذات الصلة لتحديد الأوقات والتواريخ المثالية للاجتماعات.

ويستخدم معالجة اللغة الطبيعية لفهم طلبات المستخدم وتفضيلاته ثم يقترح الفترات الزمنية المتاحة التي تناسب جميع المعنيين. تركز تطبيقات إدارة المهام والمجدولة بالذكاء الاصطناعي على توفير الوقت والجهد للمستخدمين.

إنها تلغي الحاجة إلى الجدولة اليدوية وتقلل من احتمالية تعارض المواعيد. يمكن للأدوات أيضًا أن تتكامل مع التطبيقات والأنظمة الأساسية الأخرى، مثل التقويمات وأدوات الاتصال وأنظمة إدارة علاقات العملاء لتوفير تجربة جدولة سلسة.

كيف يعمل الذكاء الاصطناعي في الجدولة؟

يمكن للذكاء الاصطناعي جدولة الاجتماعات والأحداث الأخرى باستخدام مجموعة متنوعة من التقنيات، اعتمادًا على التطبيق المستخدم بالإضافة إلى متطلبات المستخدم. فيما يلي بعض الطرق التي تتم بها جدولة الذكاء الاصطناعي:

• التعلم الالي: يمكن تدريب الأجهزة على بيانات الجدولة السابقة للتنبؤ بأفضل الأوقات لجدولة المهام أو المواعيد. على سبيل المثال، قد تتعلم الخوارزمية أن الأشخاص يكملون مهام معينة بسرعة أكبر في أيام محددة من الأسبوع أو في أوقات معينة من اليوم. ومن ثم يقوم بتعديل الجداول الزمنية حسب الحاجة.
• تعزيز التعلم: يأخذ التعلم المعزز في الاعتبار قرارات الجدولة التي يتخذها المستخدمون الآخرون ويقوم بتكييف الجدول مع مرور الوقت. على سبيل المثال، إذا قمت بإعادة جدولة المواعيد باستمرار في وقت محدد، فستبدأ الخوارزمية في تجنب جدولة الأحداث في ذلك الوقت في المستقبل.
• معالجة اللغة الطبيعية: في هذه الحالة، يقوم الجهاز بتفسير مدخلاتك ويقوم بجدولة المواعيد أو المهام وفقًا لتعليماتك. ويمكن أن تشمل الأوامر الصوتية، والإدخال المستند إلى النص، وأشكال أخرى من اللغة الطبيعية.
• نماذج التحسين: يتضمن ذلك العثور على أفضل جدول زمني لمجموعة معينة من القيود، مثل توفر الموظف وتبعيات المهام وقيود الموارد. يمكن أن تأخذ هذه النماذج في الاعتبار عوامل ومقايضات متعددة للعثور على الوقت الأكثر كفاءة لحدث ما.

خاتمة

تعد جدولة الذكاء الاصطناعي طريقة فعالة للغاية لتحسين وأتمتة عملية تعيين المهام والمواعيد والأحداث اليومية أو الأسبوعية لفترات زمنية محددة. يمكن لأدوات الجدولة المستندة إلى الذكاء الاصطناعي تسريع هذه العمليات اليومية وتقليل احتمالية حدوث الأخطاء. لديك فرصة للتركيز على أمور العمل الأكثر أهمية.

مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، من المحتمل أن يكون هناك المزيد من التقدم في أنظمة الجدولة التي يمكن أن تجعل الجدولة أكثر دقة وفعالية. وهذا يعني تحسين الإنتاجية وتحسين تجربة المستخدم لعملك.

إقرأ أيضاً: أفضل أدوات Timeboxing على الإنترنت