5 نصائح لإنشاء محتوى فريد في الكتابة التجارية

تشير الكتابة التجارية إلى جميع أنواع الاتصالات المكتوبة التي تحدث في الأعمال التجارية. على سبيل المثال، تعتبر رسالة بريد إلكتروني مرسلة إلى رئيسك أو زملائك، أو اقتراح لقائد فريقك، أو تقرير بمثابة كتابة أعمال.

عادة، الكتابة التجارية ليست فريدة من نوعها. يتم استخدام بعض التنسيقات والقوالب المحددة لكل نوع من أنواع الاتصال.

وبطبيعة الحال، يؤدي ذلك إلى كتابة أقل من فريدة من نوعها. ولكن لماذا تعتبر الكتابة الفريدة أمرًا مفيدًا لكتابة الأعمال؟

الجواب هو أنه يغير الأشياء بطريقة جيدة ويمكن أن يثير استجابة أفضل من المتلقي. بعد كل شيء، سوف يشعر أي شخص بالملل من قراءة نفس النوع من الأشياء المكتوبة بالقالب.

كيفية إنشاء محتوى فريد في الكتابة التجارية

إذا كنت تريد إنشاء محتوى فريد لكتابتك التجارية، اتبع هذه النصائح.  

1. ابحث في الموضوع

إحدى أهم الخطوات التي يمكنك اتخاذها هي إجراء بحث شامل عن موضوعك قبل الجلوس للكتابة. إن أخذ الوقت الكافي للتعلم قدر الإمكان حول الموضوع سيسمح لك بالتعامل معه من منظور جديد.

عندما تقوم بالبحث، انظر إلى ما هو أبعد من المصادر الواضحة. ابحث بشكل أعمق قليلاً للعثور على حقائق مثيرة للاهتمام أو دراسات حالة أو زوايا قد يتجاهلها الآخرون. معرفة ما إذا كان بإمكانك اكتشاف رؤى جديدة أو إجراء اتصالات غير متوقعة. كلما زادت المعلومات الفريدة المتاحة لك، كلما زادت احتمالية أن تكون كتابتك أصلية.

لا تقم فقط بإعادة صياغة بيانات الصناعة العامة أيضًا. ابحث عن مصادر نوعية مثل شهادات العملاء أو مقابلات الموظفين التي يمكن أن تضيف اللون والشخصية. وجهات النظر الإنسانية هي ما يجذب القراء حقًا.

2. استخدم دراسات الحالة وبيانات المسح 

استخدام دراسات الحالة وبيانات المسح في كتابة الاعمال (حيثما ينطبق ذلك) يمكن أن يميز كتابتك عن الآخرين. وهذا يشبه تمامًا الطريقة التي تعمل بها بيانات وآراء الخبراء على تحسين تفرد كتابتك.

لا يمكن إنكار البيانات الصلبة. تعد دراسات الحالة والمسوحات طرقًا رائعة للحصول على بيانات لا يمكن دحضها. ويمكن استخدامها للتحقق من جدوى المشروع.

لنفترض أنك تريد اقتراح نموذج عمل جديد. ثم يجب عليك تضمين بعض دراسات الحالة التي تثبت نجاح نموذج العمل هذا ويمكن أن يناسب طريقتك المقترحة أيضًا.

تعد مستندات الأعمال التي توفر بيانات ملموسة ذات قيمة وفريدة من نوعها لأنها تمكن المديرين التنفيذيين من التفرع بأمان إلى مسارات جديدة وتحقيق المزيد من الأرباح. لذلك، يعد تضمين بيانات الاستطلاع ودراسات الحالة طريقة رائعة لجعل كتابات أعمالك فريدة وفعالة.

3. استخدم الكلمات الرئيسية والتعبيرات الفريدة

تعاني المقالات التجارية من مشكلة تتمثل في الإفراط في استخدام الكلمات الطنانة في الصناعة. يشعر الكتّاب عديمي الخبرة كما لو أن تضمين مثل هذه الكلمات الطنانة يعد فكرة رائعة لأنه يجعل كتاباتهم أكثر واقعية.

ومع ذلك، فإن استخدام نفس الكلمات الرئيسية والتعبيرات مرارًا وتكرارًا يؤدي إلى قراءة سيئة ويمكن أن يثير ذلك غضب رئيسك أو المتلقي. للتأكد من أن القارئ المقصود لا ينزعج من الكتابة، يمكنك استبدال الكلمات الطنانة الأكثر شيوعًا (الكلمات الرئيسية) بمرادفاتها.

إذا لم تكن متأكدًا من المرادفات الصحيحة، فيمكنك استخدام أداة عبر الإنترنت للحصول على المساعدة. أحد الأمثلة هو أداة إعادة كتابة المقالات PrepostSEO (اقرأ هذه القائمة). يمكن لمعيد كتابة المقالة تغيير الكتابة واستبدال العديد من الكلمات الرئيسية والتعبيرات بمرادفاتها المناسبة. 

سيؤدي استخدام كلمات رئيسية مختلفة عن المعتاد إلى جعل المحتوى الخاص بك يبدو أكثر تميزًا. يمكن أيضًا أن يلفت انتباه المستلم ويجعله أكثر ودية مع رسالتك.

4. قم بتخصيص كتابتك للمستلم

يمكن أيضًا تحسين التفرد من خلال تخصيص المحتوى الخاص بك لمستلم محدد. لنفترض أنك تعرف الشخص المعين الذي سيقرأ مقالة عملك.

ثم عليك أن تأخذ لحظة للتفكير في شكل شخصيتهم.

• هل هم من النوع الذي لا معنى له؟
• هل هم أكثر استرخاءً وعارضة؟
• ربما يقدرون الاستقامة، أو هل يحبون بعض اللباقة؟

يجب أن تفكر في هذه الأشياء ثم تكتب وثيقتك. عندما تقوم بتخصيص المستند للمستلم، فإنه سيصبح فريدًا تلقائيًا. حتى نفس المستند سيبدو مختلفًا إذا كان موجهًا إلى شخصين مختلفين بسبب تفضيلاتهم الفريدة. 

5. حاول استخدام تنسيقات مختلفة

تعتمد العديد من الشركات على القوالب لتحقيق الاتساق بين المستندات. في حين أن هذا يضمن أسلوبًا مألوفًا، إلا أنه يمكن أن يجعل المواد تبدو متكررة.

قد يؤدي تغيير القالب الأساسي إلى تعطيل سير العمل القائم. ومع ذلك، قد يكون هناك مجال لبعض التعديلات الإبداعية في حدود المعقول.

ربما يمكنك جعل بعض العناوين أكثر وضوحًا أو إضافة عناوين جديدة في النص الأساسي. إن استخدام الخط المائل والغامق والتسطير للتأكيد على أجزاء معينة من النص سيجعل الكتابة تبدو مختلفة أيضًا.

يمكنك أيضًا تجربة القوائم حيثما كان ذلك مناسبًا لجعل مستند الأعمال قابلاً للمسح الضوئي وسهل الفهم للقراء المشغولين. تعمل النقاط النقطية أيضًا بشكل جيد مع التقارير لأنها تساعد في تقديم الحقائق بشكل واضح ومميز.

خاتمة 

لذا، هذه بعض الطرق التي يمكنك من خلالها جعل كتابات عملك تبدو فريدة من نوعها. قم بتطبيق هذه النصائح حيثما ينطبق ذلك وستلاحظ الفرق.

والأهم من ذلك كله، استمتع بعملية العثور على أسلوبك الفريد في الكتابة. وسوف يترجم هذا النهج إلى نتائج أقوى.