Die 7 besten Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen (Liste 2024)

Benötigen Sie Software zur Bestandsverwaltung? Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, wissen Sie, dass die Bestandsverwaltung eine große Herausforderung sein kann.

Es gibt so viele verschiedene Softwareoptionen auf dem Markt. Es kann schwierig sein, zu entscheiden, welches für Ihr Unternehmen das Richtige ist.

Dieser Blogbeitrag listet die beste Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen und ihre Funktionen auf. Egal, ob Sie ein cloudbasiertes oder Desktop-basiertes Bestandsverwaltungssystem suchen, bei uns sind Sie genau richtig!

Welche Software eignet sich am besten für die Bestandsverwaltung?

Hier sind meine Top-Auswahl an Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung.

1. Freshbooks (im Allgemeinen am besten)

Frische Bücher gehört zu den besten cloudbasierten Softwarelösungen für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen. Es hat über 30 Millionen Nutzer auf der ganzen Welt, darunter Freiberufler, Selbstständige und Kleinunternehmer.

Dieses sichere Buchhaltungs- und Rechnungssoftwaretool ermöglicht es Ihnen, Ihr Unternehmen mit seinen wettbewerbsfähigen Funktionen auszubauen. Mit Freshbooks können Sie den Überblick über die Lagerbestände behalten, Rechnungen erstellen und versenden, Projekte verwalten und Zahlungen akzeptieren. Sie erhalten eine kostenlose Testversion ohne Kreditkartenpflicht, sodass Sie die Funktionen erkunden können, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

Freshbooks-Funktionen

• Integrationsfähigkeiten: Freshbooks arbeitet mit über 100 Partner-Apps wie Hurdlr, Income Importer und Squarespace zusammen.
• Finanzberichterstattung: Leicht verfügbare Finanzberichte für Kleinunternehmen wie Gewinn und Verlust.
• Kalkulationssoftware: Erstellen und versenden Sie Kostenvoranschläge, auf die Ihre Kunden online zugreifen können.
• Rechnungsgenerator: Erhalten Sie mit einfachen Klicks anpassbare und professionell aussehende Rechnungen.
• Zeiterfassung: Wissen Sie, wie viel Zeit Sie für Kunden und Projekte aufwenden.
• Gruppenarbeit: Arbeiten Sie mit Ihrem Team zusammen, um Aufgaben zu erledigen und die Produktivität zu steigern.
• App: Die mobile Buchhaltungs-App von Freshbooks steht Ihnen überall zur Verfügung.

Vor-und Nachteile

Vorteile

• Sie können Lagerbestände verfolgen und Nachbestellpunkte festlegen
• Die Software lässt sich in Ihre anderen Geschäftssysteme integrieren
• Es ist cloudbasiert, sodass Sie von überall darauf zugreifen können
• Sie können Kostenvoranschläge ganz einfach in Rechnungen umwandeln

Nachteile

• Benutzer- und Kundenbeschränkungen für Pläne
• Usability-Probleme für größere Unternehmen und Teams
• Die mobile Freshbook-App muss überarbeitet werden

Freshbooks-Preise

Lite: $4,50/Monat mit 5 kostenpflichtigen Kunden

Plus: $7,50/Monat bei 50 kostenpflichtigen Kunden

Prämie: $15,00/Monat mit unbegrenzten kostenpflichtigen Kunden

Wählen: Individuelle Preise

2. Zoho Inventory (am besten für E-Commerce-Unternehmen)

Betreiben Sie ein E-Commerce-Unternehmen? Wenn ja, Zoho könnte dich interessieren. Diese Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen verfügt über ein intelligentes und anpassbares System, das sich für den Aufbau eines Online-Geschäfts eignet.

Es ist umfassend und ermöglicht Ihnen die Automatisierung und Rationalisierung Ihrer Lagerbestände. Mit Zoho Inventory können Sie Lagerbestände verfolgen, Echtzeitwarnungen bei niedrigen Lagerbeständen erhalten, Rechnungen erstellen und vieles mehr. Es ermöglicht den Versand von Rechnungen in der Sprache und Währung Ihrer Kunden.

Funktionen von Zoho Inventory

• Bestandsverwaltung: Automatisieren Sie die Bestandsverwaltung mit Barcode- und QR-Code-Scannen, Bestandsberichten und Echtzeitwarnungen.
• Fakturierung: Erstellen Sie Rechnungen in der bevorzugten Sprache und Währung Ihrer Kunden.
• Inventar an mehreren Standorten: Verwalten Sie den Bestand an mehreren Standorten mit Echtzeitsynchronisierung.
• Online-Lagerverwaltungssystem: Verschaffen Sie sich mit der Zoho Inventory-Software einen Überblick über Ihre Lagerabläufe aus der Vogelperspektive.
• Versand: Drucken Sie Paketscheine und Versandaufträge und automatisieren Sie Versandaufgaben mit den Versandintegrationen von Zoho Inventory.

Vor-und Nachteile

Vorteile

• Automatisiert Lagervorgänge
• Bietet Bestandswarnungen in Echtzeit
• Erstellt Rechnungen in mehreren Sprachen und Währungen

Nachteile

• Komplexe Benutzeroberfläche
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Vorgänge
• Begrenzter Support und Schulung

Zoho-Inventarpreise

Frei: $0/Organisation/Monat für bis zu 50 monatliche Bestellungen

Standard: $59/Organisation/Monat, jährliche Abrechnung für bis zu 1.500 monatliche Bestellungen

Fachmann: $99/Organisation/Monat, jährliche Abrechnung für bis zu 7.500 monatliche Bestellungen

Prämie: $159/Organisation/Monat, jährliche Abrechnung für bis zu 15.000 monatliche Bestellungen

Elite: $239/Organisation/Monat, jährliche Abrechnung für bis zu 25.000 monatliche Bestellungen

3. Lightspeed POS-Bestandsverwaltungssoftware (am besten für Einzelhändler)

Zu den besten cloudbasierten Kleinunternehmenssoftwares zur Verwaltung von Online- und In-Store-Inventar gehört Lichtgeschwindigkeit. Dieses Tool eignet sich gut für Einzelhändler und Restaurantbesitzer. Mit dem Bestandsverwaltungssystem können Sie alle Ihre Kanäle in einem vereinen.

Lightspeed verfügt außerdem über eine integrierte E-Commerce-Plattform, mit der Sie online und im Geschäft verkaufen können. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Lagerbestand von einer Plattform aus zu verwalten und Zahlungen über verschiedene Kanäle zu akzeptieren. Lightspeed lässt sich in Buchhaltungssoftware wie QuickBooks und Xero integrieren, sodass Sie Ihre Bestandsdaten synchronisieren können.

Lightspeed-Funktionen

• Bestandsverwaltung: Verfolgen Sie Lagerbestände und SKUs mit dem Bestandsverwaltungssystem von Lightspeed.
• E-Commerce-Plattform: Mit der E-Commerce-Plattform von Lightspeed können Sie sowohl an lokale Kunden als auch an reine Online-Käufer von anderen Standorten aus verkaufen.
• Funktion für mehrere Standorte: Verwalten Sie Einkäufe an mehr als einem Standort.
• Produkte und Preise verwalten: Lightspeed verfügt über ein Produktimporttool und Möglichkeiten zur Massenpreisänderung in Ihren Kanälen.
• Integrierte Bestellungen: Bestellen Sie schnell neues Inventar.

Vor-und Nachteile

Vorteile

• Vereint die Bestandsverwaltung für alle Kanäle
• Verfügt über eine E-Commerce-Plattform
• Integriert sich in Buchhaltungssoftware

Nachteile

• Teurer als andere Optionen
• Begrenzte Möglichkeiten zur Zahlungsabwicklung
• Nicht sehr benutzerfreundlich

Lightspeed-Preise

Mager: $89/Monat

Standard: $149/Monat

Fortschrittlich: $269/Monat

Unternehmen: Holen Sie sich ein Angebot von Lightspeed

4. Sortiert (am besten für Einfachheit)

Sortiert ist eine der einfachsten Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es kann für Sie funktionieren, unabhängig von der Art Ihres Unternehmens.

Mit Sortly behalten Sie jederzeit und überall den Überblick über Ihre Produkte und Lagerbestände. Es ermöglicht Ihnen, Ihr Team einzubeziehen und die Mitglieder zu steuern, die bestimmte Dinge tun oder sehen dürfen.

Mit Sortly können Sie ein Inventar mit Fotos, Barcodes und Produktdetails wie Preis und Menge erstellen. Sie können auch benutzerdefinierte Tags und Notizen hinzufügen, um Ihre Suche zu vereinfachen.

Sortierte Funktionen

• Artikelverfolgung: Verwenden Sie QR-Etiketten oder Barcodes, um Artikel zu scannen und zu aktualisieren.
• Bestandsverfolgung: Erhalten Sie E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen über niedrige Lagerbestände.
• Benutzerdefinierte Berichte: Erstellen Sie PDF- oder CSV-Berichte, indem Sie Ihre Daten filtern und sortieren.
• Kontrollierter Zugriff auf Benutzer: Fügen Sie andere hinzu und steuern Sie, wer was tut und sieht.
• Mehrere Geräte: Verwenden Sie Ihren Computer, Ihr Tablet, iOS oder Android, um den Lagerbestand zu verwalten.

Vor-und Nachteile

Vorteile

• Sehr einfache Bestandsverwaltungssoftware
• Kann für jede Art von Unternehmen verwendet werden
• Inventar mit Produktfotos und Details

Nachteile

• Begrenzte Funktionen und Integrationen
• Es mangelt an Direktverkäufen an Online-Kunden
• Nicht geeignet für Unternehmen mit großen Lagerbeständen

Sortierte Preise

Frei: $0/Monat mit 1 Benutzerlizenz

Fortschrittlich: $29/Monat, jährliche Abrechnung mit 3 Benutzerlizenzen

Ultra: $71/Monat, jährliche Abrechnung mit 5 Benutzerlizenzen

Unternehmen: Benutzerdefiniert mit Lizenzen für mehr als 10 Benutzer

5. Veeqo (am besten für mehrere Vertriebskanäle)

Apropos beste Software zur Bestandsverwaltung: Veeqo ist eine großartige All-in-One-E-Commerce-Lösung. Mit dem Bestandsverwaltungstool von Veeqo können Sie Ihren gesamten Bestand kontrollieren und den Bestand genau verfolgen. Es spielt keine Rolle, wie viele Vertriebskanäle oder Lager Sie haben.

Veeqo-Funktionen

• Bestandskontrolle und -verfolgung: Behalten Sie den Lagerbestand in all Ihren Kanälen und Lagern stets im Blick.
• Integration mit anderen beliebten Plattformen: Über 21 direkte Integrationen, darunter Amazon, WooCommerce und Shopify, stehen zur effektiven Bestandsverwaltung und Führung Ihres Unternehmens zur Verfügung.
• Zugriff auf wichtige Berichte: Erhalten Sie jederzeit Bestands-, Verkaufs- und Erfüllungsberichte.
• Prognosefähigkeiten: Prognostizieren Sie umsatzstarke Zeiträume und meistverkaufte Artikel auf der Grundlage früherer Daten.
• Warnungen bei niedrigem Lagerbestand: Sie haben die Möglichkeit, die Lagerbestände zu überwachen und tägliche E-Mail-Updates zu erhalten.

Vor-und Nachteile

Vorteile

• Integriert sich in mehrere Verkaufsplattformen
• Bietet eine automatische Bestandssynchronisierung über alle Kanäle und Lager hinweg
• Erstellt wichtige Berichte zur Analyse

Nachteile

• Technische Herausforderungen
• Die Einrichtung großer Produktkataloge erfordert zunächst Zeit
• Der Kundenservice braucht Arbeit

Veeqo-Preise

Beschleuniger: 150 £ (oder $180)/Monat

Hohes Wachstum: 195 £ (oder $235)/Monat

Prämie:250 £ (oder $300)/Monat

6. InFlow-Inventar (am besten für die Bestandsüberwachung)

InFlow-Inventar ist eine Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen, die für den Verkauf entwickelt wurde. So erfahren Sie, welche Artikel auf Lager sind, wo sie sich befinden und wann Sie mehr davon benötigen. Das bedeutet, dass Sie keinen Ausverkauf verpassen, weil der Vorrat aufgebraucht ist.

Mit inFlow können Sie Verkäufe und Einkäufe an einem Ort verfolgen. Bestellungen können über Ihr Mobilgerät ausgeführt werden.

inFlow-Inventarfunktionen

• Effizientes Auftragsmanagement: Generieren Sie automatisch Bestellungen, wenn der Lagerbestand zur Neige geht.
• Verfolgt den Bestand an mehreren Standorten: Sie können den Lagerbestand in mehreren Lagern und Standorten verfolgen.
• Bestandsprognose: Hilft Ihnen, den Lagerbedarf basierend auf der Verkaufshistorie vorherzusagen.
• Barcodesystem: Generieren Sie automatisch neue SKUs und Barcode-Etiketten für Ihre Produkte.
• Erweiterte Berichterstattung: Erhalten Sie Einblicke in Ihr Unternehmen mit über 35 Berichten zu den Bereichen Verkauf, Einkauf und Lagerbestand.

Vor-und Nachteile

Vorteile

• Speziell für E-Commerce-Unternehmen entwickelt
• Generiert automatisch Bestellungen, wenn der Lagerbestand niedrig ist
• Verfolgt den Bestand an mehreren Standorten wie Büros und Lagerhäusern

Nachteile

• Es fehlen einige Funktionen einer umfassenderen Bestandsverwaltungssoftware
• Teurer als einige andere Optionen

InFlow-Inventarpreise

Unternehmer: $99/Monat mit 2 Teammitgliedern und ermöglicht bis zu 100 monatliche Verkaufsaufträge

Kleinbetrieb: $279/Monat mit 5 Teammitgliedern und ermöglicht bis zu 2.000 monatliche Verkaufsaufträge

Mittelgroß: $549/Monat mit 10 Teammitgliedern und ermöglicht bis zu 10.000 monatliche Verkaufsaufträge

Unternehmen: $1.649/Monat mit 25 Teammitgliedern und ermöglicht bis zu 30.000 Verkaufsaufträge

7. Ordoro (am besten für Dropshipping)

Wenn Sie ein Bestandsverwaltungstool für eine reibungslose Online-Geschäftsabwicklung benötigen, Ordoro is one of the best options. On top of inventory management, Ordoro comes with other features including kitting, supplier management, and online dropshipping to run your business like a pro.

Es lässt sich in verschiedene Einkaufswagen, Marktplätze, Versandunternehmen, Fulfillment-Dienste und mehr integrieren. Zu diesen Plattformen, die mit Ordoro integrierbar sind, gehören Shopify, Etsy, WooCommerce, FBA und FedEx. Sie können Ordoro auch mit Ihrer eigenen, maßgeschneiderten Website oder Ihrem Marktplatz verbinden.

Ordoro-Funktionen

• Inventarsynchronisierung: Aktualisiert automatisch die Lagerbestände in allen Ihren verbundenen Vertriebskanälen.
• Lieferantenmanagement: Behalten Sie den Überblick über die Bestände, die von verschiedenen Lieferanten eingehen.
• Dropshipping-Funktionen: Richten Sie ganz einfach Ihre Produkte und Anbieter ein und beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit dem Dropshipping.
• Einfache Automatisierung: Gestalten Sie Ihren Versandablauf so reibungslos wie möglich.
• Erweiterte Analysen: Überwachen Sie Ihre Kennzahlen und verstehen Sie Ihre Leistung.

Vor-und Nachteile

Vorteile

• Fulfillment-Automatisierung für Online-Unternehmen
• Integriert sich in viele E-Commerce-Plattformen und Versanddienstleister
• Funktionen zur Lieferantenverwaltung und Bestandssynchronisierung

Nachteile

• Ziemlich teuer für größere Unternehmen
• Keine Wiederverkaufsfunktionen

Ordoro-Preise

Ordoro ist kostenlos erhältlich und unterstützt einen Benutzer. Es gibt auch kostenpflichtige Pläne.

Anlasser: $0/Monat

Äußern: $59/Monat

Profi: $499/Monat

Unternehmen: $999/Monat

Sie können auch einen individuellen Preis erhalten, indem Sie die Anzahl der Bestellungen und Vertriebskanäle auswählen.

Abschluss

Bei der Auswahl der besten Bestandsverwaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen gibt es viel zu beachten. Aber keine Sorge, wir haben die harte Arbeit für Sie erledigt.

Sie können eines der genannten Tools auswählen und schnell und einfach mit der Verwaltung Ihres Inventars beginnen. Das hängt unter anderem von der Größe Ihres Unternehmens und Ihrem Budget ab.