Die 5 besten Timeboxing-Apps für besseres Zeit- und Aufgabenmanagement

Zeitmanagement ist entscheidend, um produktiv zu bleiben und Ziele zu erreichen. Es kann jedoch schwierig sein, Ablenkungen zu vermeiden und sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren.

Hier kommen Timeboxing-Apps ins Spiel – sie helfen Ihnen, sich über einen festgelegten Zeitraum intensiv auf eine einzelne Aufgabe zu konzentrieren, bevor Sie eine kurze Pause einlegen und mit der nächsten Aufgabe fortfahren. Diese Apps maximieren Ihre Konzentration und Anstrengung während der Arbeitssitzungen.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der besten Timeboxing-Apps für Android und iOS, die das Aufgaben- und Zeitmanagement mühelos machen. Mit all diesen Apps können Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausen zeitlich planen und mithilfe ihrer automatisierten und KI-gestützten Fähigkeiten viel mehr erreichen.

Ich stelle die Funktionen, Preise und andere Details jedes Tools bereit, damit Sie schnell eine Entscheidung treffen können. Indem Sie die richtige App auswählen, die Ihren Bedürfnissen und Ihrem Arbeitsstil entspricht, können Sie Ihre Konzentration steigern und Ihre tägliche Produktivität optimieren.

Was ist die beste Timeboxing-App?

Hier sind die besten Online-Timeboxing-Tools, die Sie verwenden können.

1. Akiflow

An erster Stelle der Liste der besten Timeboxing-Apps steht Akiflow. Akiflow ist eine hochgradig anpassbare Produktivitäts-App, die einen ganzheitlichen Timeboxing-Ansatz verfolgt.

Im Gegensatz zu anderen Apps, die sich nur auf die Zeiterfassung konzentrieren, konsolidiert Akiflow gängige Produktivitätstools an einem Ort. Es ermöglicht Ihnen, Zeit für Aufgaben direkt in Ihrem Kalender zu blockieren, Erinnerungen einzurichten und Notizen zu machen, was es zu einem voll ausgestatteten Hub für Ihre Produktivitätsanforderungen macht.

Akiflow wird auch mit Ihrem Google Kalender synchronisiert, sodass Ihre geplanten Abläufe und Besprechungen alle an einem synchronisierten Ort sind. Durch die einfache Planung Ihres Tages und die intensive Konzentration auf Aufgaben für bestimmte Zeiträume trägt Akiflow dazu bei, den Fokus zu maximieren und den Arbeitsablauf so zu konsolidieren, dass eine nahtlose Zeiteinteilung gefördert wird.

Merkmale

• Zeitblockierung
• Benachrichtigungen
• Tastatürkürzel
• Integrationen mit Slack, Notion, Zoom, Zapier und mehr
• Verfügbar für alle Geräte (Windows, Apple, Android)

Preisgestaltung

Akiflow bietet Preisoptionen auf monatlicher, jährlicher und 5-Jahres-Basis.

• Monatlich: $12,49/Monat
• Jährlich: $89,94/Jahr
• Gläubige: $250/5 Jahre

2. Bewegung

Bewegung ist eine leistungsstarke, KI-gestützte Timeboxing-App, mit der Sie Aufgaben, Besprechungen und Kalender intelligenter verwalten können. Mithilfe fortschrittlicher Algorithmen plant Motion automatisch Ihre Aufgaben und Besprechungen basierend auf vergangenen Mustern, um Ihren Tag zu optimieren.

Es berücksichtigt Faktoren wie Priorität, Timing und Arbeitsbelastung, um die besten Zeitblöcke für verschiedene Aktivitäten vorherzusagen. Sein KI-Assistent kann außerdem Besprechungen verschieben, Sie an Fristen erinnern und Ihnen vorschlagen, wann Sie mit Aufgaben mit hoher Priorität beginnen sollten.

Die intelligenten Kalender- und Planungstools von Motion helfen Ihnen, produktiver zu sein, ohne alles manuell planen zu müssen. Die KI-Komponente macht das Rätselraten beim Zeitmanagement überflüssig.

Merkmale

• Zeitblockierung und Aufgabenpriorisierung
• Aufgabenverwaltungs-App zum Erstellen, Anzeigen und Zuweisen von Aufgaben und Unteraufgaben mit Notizen, Dateien und Links
• Funktionen zur Projektzusammenarbeit für Teams mit der Möglichkeit, zu chatten und den Fortschritt zu verfolgen
• Intelligente Kalenderplattform, die mit Google Kalender synchronisiert wird
• Besprechungsplaner mit gemeinsam nutzbaren Links zum Buchen von Besprechungen
• Verfügt über mobile App-Versionen

Preisgestaltung

Auf Motion gibt es einen Plan für Einzelpersonen und Teams.

• Individuell: $34/Monat
• Mannschaften: $25/Monat/Benutzer

Lesen Sie die vollständige Motion-Rezension

3. Sunsama

Sunsama basiert auf Achtsamkeit digitaler Planer Entwickelt, um Benutzern zu helfen, den ganzen Tag über ruhig und konzentriert zu bleiben, auch bei ADHS-Patienten. Es bietet eine einheitliche Tagesansicht der Aufgaben aus anderen Apps wie Trello und E-Mails aus Gmail.

Mit anderen Worten: Das Tool konsolidiert Aufgaben aus verschiedenen Quellen durch einfaches Ziehen und Ablegen in einer organisierten Liste. Sie können auch in Ihrem Kalender auf Besprechungen zugreifen.

Das Interessante an Sunsama ist, dass es eine geführte Tagesplanung bietet, bei der Sie Aufgaben planen und in gezielte Sitzungen einteilen können. Es wird einfacher, Ihre Tagesziele zu erreichen und pünktlich zu sein.

Was Sunsama auszeichnet seine Konkurrenten Der Schwerpunkt liegt auf dem geistigen Wohlbefinden – es ermutigt Sie, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben in Einklang zu bringen, indem Sie Aktivitäten zur Selbstfürsorge und Ausfallzeiten einplanen. Die für das Benutzer-Dashboard entworfenen Grafiken und Farben sind beruhigend und minimalistisch.

Merkmale

• Fokusmodus, um tiefer in die nützlichsten Aufgaben einzutauchen
• Automatische Planung
• Wöchentliche Überprüfung und Planung, um Ihre Wochenziele zu erreichen
• Analysen, um zu verstehen, wie Sie Ihren Arbeitstag nutzen

Preisgestaltung

Sunsama kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden, ohne dass eine Kreditwürdigkeit erforderlich ist.

• Jahresabonnement: $16/Monat, jährliche Abrechnung
• Monatliches Abo: $20/Monat, monatliche Abrechnung

4. Fordern Sie die KI zurück

Möchten Sie Ihre Zeit zurückgewinnen? Fordern Sie die KI zurück ist eine KI-gestützte Timeboxing-App, die sowohl Einzelpersonen als auch Teams hilft, ihre Produktivität zu maximieren.

Mithilfe von KI-Algorithmen kann Reclaim AI Ihre Zeitpläne, Aufgaben, Gewohnheiten und Arbeitsabläufe analysieren, um automatisch bis zu 40% mehr Zeit in Ihrem Kalender einzuplanen. Es lässt sich nahtlos in Google Kalender integrieren, um Zeit für Besprechungen, Aufgaben, Gewohnheiten und Pausen zu blockieren.

Reclaim AI berücksichtigt Faktoren wie Priorität, Arbeitsbelastung und Unterbrechungen, um Ihren Zeitplan zu optimieren.

Die App macht die Terminplanung einfacher, sodass Sie sich mehr auf sinnvolle Arbeiten konzentrieren können.

Für Teams bietet es Einblick in Kapazitäten und Auslastung, sodass Manager die Arbeitsbelastung ausgleichen können. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie im Marketing, Vertrieb, der Personalabteilung oder einem anderen Team tätig sind.

Sie erhalten die Möglichkeit, unproduktive Aufgaben und zusätzliche Besprechungen zu minimieren. Wie Sie vielleicht wissen, sind dies einige häufige Ursachen für Burnout unter Teammitgliedern – und Reclaim AI löst dieses Problem!

Merkmale

• Erstellt Zeitblöcke, in denen Sie an jeder Aufgabe arbeiten können
• Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Gewohnheiten und Routinen
• Intelligente Planung von Einzelgesprächen
• Planungslinks, mit denen Sie Buchungslinks basierend auf Ihrer Verfügbarkeit und der Ihres Teams teilen können
• Statistiken, die einen Überblick über die aufgewendete Zeit geben

Preisgestaltung

Auf Reclaim AI ist ein kostenloser Plan sowie kostenpflichtige Versionen verfügbar.

• Lite: $0/Monat
• Anlasser: $10/Benutzer/Monat
• Geschäft: $15/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preise

Lesen Sie den vollständigen Reclaim AI-Test

5. Trevor AI

Trevor AI ist eine intelligente Zeitmanagement-App, die künstliche Intelligenz nutzt, um Ihnen bei der Planung Ihres Tages zu helfen und durch Zeitblockierungen konzentriert zu bleiben. Es lässt sich nahtlos in beliebte Produktivitäts-Apps wie Todoist integrieren, sodass Sie Aufgaben von Todoist direkt in Trevors Tagesplaner übernehmen können.

Trevors KI-Assistent analysiert Ihren Zeitplan und Ihre Aufgabenbelastung, um automatisch optimierte Zeitblockvorschläge zu generieren. Sie können gezielte Arbeitssitzungen und Pausen auch manuell planen.

Trevor hilft Ihnen, Ablenkungen zu minimieren, indem er für jede Aufgabe Zeit reserviert. Als offizieller Integrationspartner von Todoist bietet Trevor ein reibungslos verknüpftes Erlebnis für Aufgabenverwaltung, To-Do-Listen und Timeboxing.

Merkmale

• Aufgabenplanung und -verfolgung
• Visueller Task-Manager
• Automatische Zeitdauerzuweisung für Aufgaben
• Verbinden Sie sich mit mehreren Google Kalender-Konten

Preisgestaltung

Trevor AI bietet einen kostenlosen Plan und eine Pro-Option.

• Kostenloser Plan: $0/Monat
• Pro-Plan: $3,99/Monat

Wie Sie sehen, ist es eine der günstigsten Timeboxing-Apps, die Sie bekommen können.

Was ist Timeboxing?

 Timeboxing ist eine Zeitmanagementtechnik, bei der Sie einen bestimmten Zeitraum oder eine „Box“ für die Arbeit an einer Aufgabe oder einem Projekt reservieren. Zu den wichtigsten Aspekten des Timeboxing gehören:

• Stellen Sie einen Timer für einen vordefinierten Zeitraum ein, z. B. 30 Minuten, 1 Stunde usw. Dies hilft Ihnen, sich ohne Ablenkungen auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren.
• Arbeiten Sie intensiv und zielstrebig nur an dieser einen Aufgabe, bis die Zeit abgelaufen ist. Sie betreiben kein Multitasking und wechseln nicht mittendrin zu einer anderen Aufgabe.
• Machen Sie zwischen den Timeboxen kurze Pausen, um neue Energie zu tanken und Ihren Fokus neu zu fokussieren. Übliche Pausenzeiten betragen 5-15 Minuten.
• Verfolgen Sie Ihre aufgewendete Zeit und die Fortschritte, die Sie innerhalb jedes Zeitrahmens erzielt haben, um die Produktivität im Laufe der Zeit zu verbessern.
• Planen Sie Zeitfenster hintereinander mit Pausen dazwischen, um Ihren Arbeitstag zu strukturieren.

Zu den Vorteilen des Timeboxing gehören eine stärkere Konzentration, ein besseres Zeitmanagement, die Möglichkeit, komplexe Projekte durch Aufteilung in kleinere Teile anzugehen, und die Vermeidung von Aufschub.

Es hilft, die Konzentration zu maximieren und macht Sie produktiver. Timeboxing ist besonders nützlich für Wissensarbeiter und Menschen mit Aufmerksamkeitsproblemen.

Was ist eine Timeboxing-App?

Timeboxing-Apps erfreuen sich immer größerer Beliebtheit und helfen Wissensarbeitern und Unternehmern, ihre Produktivität zu maximieren. Diese Anwendungen zielen darauf ab, die Timeboxing-Technik zu digitalisieren, indem sie die Planung konzentrierter Arbeitssitzungen und Pausen automatisieren.

Eine Kernfunktion von Timeboxing-Apps ist ihre Möglichkeit, Timeboxen für bestimmte Aufgaben direkt im Kalender des Benutzers zu planen. Dies verhindert, dass Sie ablenkungsfreie Zeit haben, um Fortschritte bei Projekten und Zielen mit hoher Priorität zu erzielen.

Viele Timeboxing-Apps lassen sich auch eng mit Aufgabenverwaltungssoftware wie Todoist, Asana und Trello integrieren. Dies erleichtert Ihnen das Ziehen und Ablegen von Aufgaben in geplante Zeitfenster, ohne dass Sie separate Apps für Aufgaben und Aktivitäten verwenden müssen.

Während die künstliche Intelligenz immer weiter voranschreitet, beginnen neuere Timeboxing-Apps, maschinelle Lernfunktionen zu integrieren. KI-Funktionen können Ihre bisherigen Zeitpläne, Arbeitsmuster und Aufgabenabhängigkeiten analysieren, um automatisch optimierte Tagespläne zu erstellen.

Was Sie bei der Auswahl einer Timeboxing-App beachten sollten

Sie können nicht einfach jede beliebige Timeboxing-App verwenden. Im Folgenden finden Sie einige wichtige Punkte, die Sie bei der Auswahl einer Timeboxing-App für Ihre Anforderungen berücksichtigen sollten:

• Plattformkompatibilität: Überprüfen Sie, ob die App auf Ihren bevorzugten Geräten wie Telefon, Tablet oder Desktop funktioniert.
• Flexibilität bei der Terminplanung: Können Sie Timeboxen manuell planen oder automatische Zeitpläne generieren? Wie weit im Voraus können Sie planen?
• Aufgabenintegration: Lässt es sich mit Ihrer bevorzugten Aufgaben-/Projektmanagement-Software synchronisieren?
• Fokusmodi: Kann es Ablenkungen während Timeboxen wie das Blockieren von Apps und Benachrichtigungen begrenzen?
• Preise und Pläne: Berücksichtigen Sie die Abonnementoptionen und die Anzahl der unterstützten Geräte oder Benutzer.
• Zusatzfunktionen: Boni wie KI-Planung, Teamzusammenarbeit und Offline-Nutzung sind praktisch.

Abgesehen davon erfüllen die von mir aufgelisteten Apps die meisten dieser Überlegungen. Wenn Sie dennoch Lust haben, eine App auszuprobieren, die ich nicht erwähnt habe, befolgen Sie diese Tipps, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Meine Erfahrung mit Timeboxing-Apps

Als jemand, dem es manchmal schwerfällt, sich zu konzentrieren und Prioritäten zu setzen, wollte ich unbedingt ein hochwertiges digitales Tool finden, das mir hilft, Timeboxing mühelos umzusetzen. Ich begann meine Recherche, indem ich Online-Rezensionen von vertrauenswürdigen Produktivitätsexperten las Verzeichnisse für KI-Toolsund Nutzer von Zeitmanagement-Apps.

Mir ist aufgefallen, welche Funktionen immer wieder als unverzichtbar gelten, etwa Zeitblockierung, Aufgabenintegration und Kalenderverwaltung. Die am häufigsten empfohlenen Optionen habe ich dann einige Wochen lang selbst getestet.

Diese praktische Erfahrung ermöglichte es mir, die Benutzerfreundlichkeit jeder App zu bewerten und zu beurteilen, wie gut sie zu meinem individuellen Arbeitsablauf passt. Nachdem ich die nützlichen Funktionen und die allgemeine Benutzererfahrung verschiedener Timeboxing-Apps sorgfältig verglichen habe, glaube ich, dass die oben aufgeführten die besten Gesamtoptionen für die erfolgreiche Ausführung von Timeboxing sind.

Abschluss

Wie Sie sehen, ist die Timeboxing-Methode digitalisierbar. Alles, was Sie brauchen, ist die richtige Timeboxing-App entsprechend Ihren Vorlieben und Ihrem Budget.

Die meisten dieser Tools verfügen über viele weitere Funktionen zur Steigerung der Produktivität. Es geht nicht nur darum, Timer einzustellen.

Diese Vorteile können Sie gemeinsam mit Ihrem Team genießen, wenn Sie selbst aktiv sind oder einem solchen angehören. Für einige der Tools, die ich besprochen habe, gibt es sogar vergünstigte Pläne für Teams, eines davon ist die Motion-App.