Die 5 besten Sunsama-Alternativen (2024)

Suchen Sie nach Alternativen zu Sunsama? Ich sage Ihnen gleich, dass es zahlreiche andere Tools wie Sunsama gibt, die Sie verwenden können.

Sunsama hat sich zu einem der beliebtesten Tools für Aufgabenmanagement und Produktivität auf dem Markt entwickelt. Dank seines leistungsstarken Funktionsumfangs ist es für viele Einzelpersonen und Unternehmen, die ihre Effizienz steigern möchten, die erste Wahl.

Zu den wichtigsten Stärken, die zum Erfolg von Sunsama beigetragen haben, gehören:

• Ausgefeilte Funktionen zur Projekt- und Aufgabenorganisation. Sie können Projekte in detaillierte hierarchische Aufgaben mit Abhängigkeiten, Fristen und Zuständigen aufteilen.
• Umfassende Ansichten wie Boards, Kalender und Kanban-Ansichten zum Anzeigen von Aufgaben in verschiedenen Arbeitsabläufen.
• Umfangreiche Integrationen mit zahlreichen anderen Aufgaben-Apps, darunter Todoist, ClickUp, Asana, Notion, Slack und mehr. Aufgaben und Dateien können problemlos zwischen verbundenen Programmen ausgetauscht werden.

Obwohl Sunsama in verschiedenen Bereichen herausragend ist, ist es möglicherweise nicht für jeden Benutzer oder jedes Team die ideale Lösung. Individuelle Bedürfnisse und Budgets können erheblich variieren.

Darüber hinaus gehören Sie möglicherweise zu den Benutzern, die alternative Ansätze zur Aufgabenverwaltung bevorzugen. Daher stehen lohnende Alternativen zur Verfügung, die vergleichbare Funktionen wie Sunsama bieten können.

In diesem Artikel werden einige der wichtigsten Konkurrenten von Sunsama auf dem Markt vorgestellt und ihre wichtigsten Funktionen, Vorteile und Preise hervorgehoben. Ziel ist es, Ihnen dabei zu helfen, festzustellen, ob eine Alternative besser zu Ihren spezifischen Produktivitätsanforderungen passt.

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Was ist die beste Sunsama-Alternative?

Nachfolgend finden Sie eine Liste der besten Apps und Tools, die Sunsama ähneln.

1. Bewegung

Dies ist eine der besten Sunsama-Alternativen und eine, die ich am meisten empfehle. Wenn Sie schon immer einen Nebenjob beginnen, Urlaub machen oder sogar mehr schlafen wollten, Bewegung ist das Werkzeug, mit dem Sie dies erreichen können.

Motion nutzt KI-Funktionen, um die Kalenderverwaltung und -planung so nahtlos wie möglich zu gestalten. Mit dem Planer müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie bei Ihrem Arbeitstag etwas vergessen.

Mit Motion können Sie außerdem in Sekundenschnelle Aufgaben mit Ihrem Telefon erstellen. Sie benötigen keine To-Do-Listen und können wiederkehrende Aufgaben mühelos planen.

Einige der Vorteile von Motion sind:

• Projektplanungstool, mit dem Sie automatisch einen Zeitplan für alle Teammitglieder erstellen können.
• Zusammenarbeit in Echtzeit durch Aufgabenkommentare und Dateifreigabe innerhalb von Projekten. Der Aktivitätsfeed hält alle Teammitglieder auf dem Laufenden.
• Umfassende Berichte zu Aufgabenzeitplänen und -erledigung. Dies bietet Transparenz für Manager und Stakeholder.
• Besprechungsvorlagen ermöglichen die einfache Buchung von Besprechungen, die Sie häufig veranstalten.
• Verbindet sich mit Plattformen wie Google Kalender, Microsoft Teams und Zoom sowie Tausenden anderen Apps über die Zapier-Integration.

Preisgestaltung: Motion bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion und einen Plan ab $34/Monat für Einzelpersonen und $20/Benutzer/Monat für Teams.

2. KI zurückfordern

Fordern Sie die KI zurück ist eine weitere App wie Sunsama, die Ihnen helfen kann, mehr Zeit für sich selbst oder Ihr Team zu gewinnen. Mit diesem Tool können Sie eine Vielzahl von Dingen automatisch planen, darunter Aufgaben, Besprechungen, Pausen und Gewohnheiten.

Sie müssen lediglich Ihren Google Kalender verbinden und schon kann es losgehen. Von dort aus können Sie Aufgaben aus anderen Apps hinzufügen, Ihre Gewohnheiten planen, um sicherzustellen, dass Sie Zeit dafür haben, und sehen, wie Sie die meiste Zeit verbringen.

Einige der Vorteile von Reclaim AI sind:

• Priorisierungsfunktionen für Aufgaben und Besprechungen, sodass die wichtigsten Aktivitäten zuerst ausgeführt werden. Andere Dinge werden für später blockiert.
• Automatisches Planen wiederkehrender 1:1-Meetings, sodass der Termin für beide Beteiligten (Gastgeber und Teilnehmer) passt und es nicht zu Konflikten kommt.
• Nehmen Sie sich Zeit für Gewohnheiten oder Routinen wie Sport, Lesen oder Mahlzeiten, um sicherzustellen, dass auch Ihr Privatleben gedeiht.
• Planungslinks sind einfache und gemeinsam nutzbare Zielseiten, auf denen Personen automatisch Besprechungen mit Ihnen buchen können.
• Automatische Pufferzeitplanung für Pausen und Fahrtzeitblöcke nach Videomeetings, Aufgaben oder anderen Terminen.

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan für 1 Benutzer sowie günstige kostenpflichtige Optionen ab $8 für den Starter-Plan für bis zu 10 Benutzer.

3. Akiflow

Wenn Sie eine Alternative zu Sunsama benötigen, die Ihnen bei der Tagesplanung hilft, Ihre Tools konsolidiert und alle Aufgaben zentralisiert. Diese Task-Manager- und Zeitblockierungs-App zielt darauf ab, manuelle Arbeit für Sie zu reduzieren, indem sie sich wiederholende Aufgaben automatisiert.

Mit Akiflowmüssen Sie nicht zwischen verschiedenen Plattformen wechseln und können Ihre täglichen Aktivitäten von einem Ort aus organisieren. Sie können Aufgaben aus Apps wie Todoist importieren.

Mit Akiflow können Sie außerdem Zeitfenster für verschiedene Aktivitäten in Ihrem Arbeitsbereich erstellen. Wenn Sie beispielsweise im Marketing tätig sind, können Sie Zeitfenster für Dinge wie Marktforschung, Kaltakquise, Bloggen oder etwas anderes erstellen.

Die erstellten Slots kannst du dann mit Aufgaben füllen. Neben den Aktivitäten des Tages bietet dir Akiflow eine Übersicht über alle anstehenden Ereignisse, sodass du dich mental vorbereiten kannst.

Mit Akiflow können Sie außerdem Ihre Verfügbarkeit teilen und andere Personen Termine buchen lassen, die für Sie und sie passen. Auf diese Weise entfällt unnötiger E-Mail-Verkehr, um gemeinsame Termine zu finden.

Einige der Vorteile von Akiflow sind:

• Erstellen wiederkehrender Aufgaben mit Häufigkeit wie „täglich“, „jeden 1. im Monat“ oder „benutzerdefiniert“.
• Zeitzonen, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Ortszeit neben der Zeit jeder anderen Stadt anzuzeigen.
• Offline-Modus, mit dem Sie ohne Internetverbindung arbeiten können.
• Intelligente Etiketten, die individuell angepasst und durch ihre Farben optisch ansprechend sind, organisieren Ihre Arbeit entsprechend.
• Befehlsleiste zum Erstellen von Aufgaben durch Planen von Daten, Zeiten und Dauer und Kategorisieren dieser in Beschriftungen.

Preisgestaltung: Akiflow bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion und die Tarife beginnen bei $24,99/Monat für das Monatsabonnement (Sie erhalten bei Beitritt einen 1:1-Onboarding-Anruf).

4. Todoist

Vielleicht benötigen Sie eine Sunsama-Alternative zur Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen. In diesem Fall Todoist könnte Sie interessieren.

Es bietet eine einfache und intuitive Lösung, die auf allen Plattformen funktioniert. Dies reicht vom Web über den Desktop bis hin zu Mobilgeräten. 

Sie können Listen erstellen, um Aufgaben in verschiedene Kategorien wie Zuhause, Arbeit, Besorgungen und Projekte zu organisieren. Bestimmte Aufgaben werden mit Details wie Name, Fälligkeitsdatum, Prioritätsstufe, zugewiesener Person und zusätzlichen Notizen hinzugefügt.

Der Aufgabenfortschritt ist für alle sichtbar. Erinnerungen und Fälligkeitsdaten sorgen dafür, dass wichtige Aufgaben nicht vergessen werden.

Eine der Stärken von Todoist ist die Fähigkeit, Aufgaben nahtlos in den täglichen Arbeitsablauf eines Benutzers zu integrieren. So können Aufgaben direkt in den Tools erstellt, verwaltet und aktualisiert werden, die Benutzer bereits täglich verwenden.

Einige der Vorteile von Todoist sind:

• Aufgaben erstellen und in Unteraufgaben aufteilen.
• Verschieben Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop in ein Projekt.
• Projektfreigabe durch einfaches Hinzufügen einer Person über Gmail.
• Prioritätsstufen für Aufgaben mit 4 Farbcodes zur einfachen Identifizierung.
• Arbeits- und Lebensvorlagen zur schnellen Inspiration und zum Einstieg.

Preisgestaltung: Der kostenlose Plan von Todoist bietet alle grundlegenden Funktionen, die Sie brauchen, um organisiert zu bleiben. Aber Power-User möchten vielleicht auf ein Premium-Abonnement upgraden, das zusätzliche Funktionen freischaltet, beginnend mit Pro für $4/Monat bei jährlicher Abrechnung.

5. TickTick

TickTick ist eine einfache, leicht zu bedienende und kostenlose Sunsama-Alternative, mit der Sie alles im Leben organisieren können. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um ein berufliches oder privates Lebensziel handelt.

Diese App ist eine leistungsfähige Alternative zu Sunsama für grundlegende Aufgaben- und Projektmanagementanforderungen in Teams und auf Plattformen. Mit anderen Worten: Sie verfügt nicht über die erweiterten Funktionen von Anwendungen wie Motion und Reclaim AI.

Einige der Vorteile von TickTick sind:

• 5 einzigartige Kalenderansichten, mit denen Sie Ihre Termine bequem überprüfen und verwalten können.
• Es synchronisiert über mehr als 10 Plattformen auf Mobilgeräten, Computern und im Internet.
• Möglichkeit, Erinnerungen (einmalig oder wiederkehrend) festzulegen, um das Versäumen von Fristen zu vermeiden.
• Benutzerdefinierte Filter.
• Einfaches Erstellen von Ordnern, Listen, Aufgaben und Prüfelementen.

Preisgestaltung: TickTick ist kostenlos, es gibt aber auch einen Premium-Plan, mit dem Sie weitere Kalenderfunktionen freischalten können. Der Plan kostet $35,99/Jahr.

Was Sie bei der Auswahl einer Sunsama-Alternative beachten sollten

 Hier sind einige wichtige Faktoren, die Sie bei der Auswahl einer Sunsama-Alternative berücksichtigen sollten:

• Plattformverfügbarkeit: Prüfen Sie, ob die Alternative auf allen benötigten Plattformen wie Web, Desktop und Mobilgerät verfügbar ist. Sunsama funktioniert auf allen wichtigen Plattformen.
• Werkzeuge zur Zusammenarbeit: Achten Sie auf Funktionen wie Aufgabenfreigabe, Kommentare und Zuweisung an bestimmte Personen, wenn Sie Funktionen zur Teamzusammenarbeit benötigen.
• Anpassung: Können Sie Ansichten anpassen, benutzerdefinierte Felder erstellen und Tags/Labels hinzufügen? Sunsama ist in hohem Maße anpassbar.
• Integrationsunterstützung: Erwägen Sie die Integration mit Apps, die Sie verwenden, wie Gmail, Slack und Outlook. Sunsama lässt sich mit vielen Apps integrieren.
• Projektmanagementfunktionen: Wenn Sie ein Team haben, stellen Sie sicher, dass die Tools so viele Teammitglieder unterstützen, wie Sie benötigen, und über Funktionen wie Kommentieren und Teilen verfügen.
• Preispläne: Es ist hilfreich, kostenlose und kostenpflichtige Pläne zu vergleichen. Prüfen Sie, ob eine kostenlose Basisversion Ihren Anforderungen entspricht (in den meisten Fällen sind kostenpflichtige Versionen eine gute Investition für den vollen Funktionsumfang).
• Lernkurve: Manche sind einfacher als andere. Wählen Sie eines mit einer intuitiven Benutzeroberfläche für eine schnelle Einführung.
• Testversionen: Vor dem Kauf ausprobieren. Achten Sie darauf, dass es eine Testphase gibt, in der Sie alle wichtigen erforderlichen Funktionen testen können.

Wenn Sie sich für eine Alternative entscheiden, die hinsichtlich dieser Faktoren den Fähigkeiten von Sunsama ähnelt (oder diese übertrifft), können Sie die optimale Lösung für Ihre individuellen Bedürfnisse und Arbeitspräferenzen finden.

Abschluss

Wie Sie gesehen haben, gibt es verschiedene großartige und kostengünstige Alternativen zu Sunsama. Sie können eine davon auswählen und damit beginnen, Ihren Tag oder Ihr Geschäft produktiver zu gestalten.

Während alle genannten Alternativen leistungsfähige Tools für Aufgabenverwaltung und Produktivität sind, sticht Motion als die funktionsreichste Alternative zu Sunsama hervor. Es ist die am meisten empfohlene Wahl für Organisationen und Einzelpersonen, die nach einem leistungsstarken Ersatz mit einer ähnlichen und sogar besseren Erfahrung wie Sunsama suchen.