Die 5 besten Aufgabenverwaltungssoftware für Teams

Im heutigen schnelllebigen und dynamischen Geschäftsumfeld ist effektives Aufgabenmanagement für den Erfolg jedes Teams oder Unternehmens unerlässlich. Bei so vielen zu verwaltenden Aufgaben und Projekten ist es leicht, überfordert zu sein und den Überblick über die Prioritäten zu verlieren. Hier kommen Ihnen Aufgabenmanagement-Apps zu Hilfe!

Diese Apps können Ihnen oder Ihrem Team helfen, organisiert zu bleiben, effektiv zusammenzuarbeiten und den Fortschritt bei Aufgaben und Projekten zu verfolgen. In diesem Blogbeitrag erkunden wir die besten Aufgabenverwaltungs-Apps für Teams.

Wir werden uns ihre besten Funktionen sowie die Preise ansehen und noch mehr Tipps geben. Am Ende des Artikels wissen Sie besser, welche Aufgabenverwaltungs-App für die Anforderungen Ihres Teams am besten geeignet ist.

Was ist eine Aufgabenverwaltungs-App?

Eine Aufgabenverwaltungs-App ist ein Softwaretool, das Einzelpersonen und Teams dabei unterstützt, Aufgaben und Projekte effizienter zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Mit diesen Apps können Sie normalerweise Aufgaben erstellen, sie anderen Benutzern zuweisen, Fristen festlegen, den Fortschritt verfolgen und mit Teammitgliedern kommunizieren.

Aufgabenverwaltungs-Apps lassen sich häufig in andere Tools wie Kalender, Kommunikations-Apps und Projektmanagement-Tools integrieren, sodass Aufgaben und Projekte einfacher an einem Ort verwaltet werden können. Einige Beispiele für beliebte Aufgabenverwaltungs-Apps sind Motion, Asana, Trello, ClickUp und Taskworld.

Was ist das beste Aufgabenverwaltungstool für Teams?

Nachfolgend finden Sie meine Top-Empfehlungen für Aufgabenverwaltungs-Apps für kleine, mittelgroße und große Teams.

1. Bewegung

Bewegung (Usemotion) ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Aufgabenverwaltungs-App, die Einzelpersonen, kleinen Unternehmen und größeren Teams helfen kann, die Produktivität zu steigern und Ziele zu erreichen. Mit Motion können Sie einfach planen, priorisieren und verwalten Sie Aufgaben.

Die App bietet eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie Projekte hinzufügen, sie Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen können. Die Motion-App bietet außerdem Funktionen wie anpassbare Arbeitsabläufe, Zeiterfassung und Tools für die Teamzusammenarbeit.

Auf diese Weise können Teams leichter zusammenarbeiten und den Überblick über ihre Aufgaben behalten. Eine Besonderheit von Motion ist die Möglichkeit, visuelle Zeitpläne und Roadmaps zu erstellen, die Ihnen und Ihrem Team dabei helfen, den Überblick über Projekte zu behalten und auf Kurs zu bleiben.

Schauen Sie sich die vollständige Bewegungsüberprüfung.

Hauptmerkmale

• Priorisierung von KI-Aufgaben: Machen Sie sich nie Sorgen darüber, was Sie oder Ihr Team als Nächstes tun müssen.
• KI-Zeitblockierung: Blockieren Sie Zeit im Kalender eines beliebigen Benutzers, um bestimmte Aufgaben zu erledigen.
• Besprechungsplaner: Legen Sie Besprechungen zeitlich aufeinander und vermeiden Sie Unterbrechungen während der Arbeitszeit.
• Aufgabenverfolgung: Erkennen Sie, ob ein bestimmtes Teammitglied zu viele Aufgaben oder Meetings hat.

Preisgestaltung

Motion bietet neuen Benutzern eine 7-tägige kostenlose Testversion. Der Einzelplan kostet $34 pro Monat und der Teamplan $25 pro Monat und Benutzer.

2. Asana

Asana ist eine cloudbasierte Softwareanwendung für Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit, die Teams dabei helfen soll, ihre Arbeit zu verfolgen und ihre Ziele effektiver zu erreichen. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, darunter die Möglichkeit, Aufgaben in Form von Listen zu erstellen und zuzuweisen, Fristen festzulegen und mit Teammitgliedern zu kommunizieren.

Asana enthält außerdem Tools zur Fortschrittsverfolgung, zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und zur Visualisierung von Projektzeitplänen. Benutzer können benutzerdefinierte Projektvorlagen erstellen, wiederkehrende Aufgaben verwalten und Asana in andere Tools wie Kalender, Dateispeicher und Kommunikations-Apps integrieren.

Asana wird von Teams in verschiedenen Branchen, darunter Marketing, Ingenieurwesen, Design und Projektmanagement, verwendet, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Produktivität zu verbessern.

Hauptmerkmale

• Über 200 Integrationen: Verwenden Sie Asana mit anderen Tools zur Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Listenansicht: Benutzer können sehen, welche Aufgaben ihnen zugewiesen wurden, was die Verwaltung komplexer Arbeiten erleichtert.
• Gremien: Ermöglichen Sie Ihrem Team, sich zuerst auf das Wesentliche zu konzentrieren und die einzelnen Arbeitsschritte zu definieren.
• Berichterstattung: Informieren Sie sich über den Fortschritt und die Arbeitsbelastung Ihres Teams durch Echtzeitdiagramme und visuelle Highlights.

Preisgestaltung

Die Preise von Asana beginnen bei $0, was bedeutet, dass Sie es kostenlos nutzen können.

• Basic: $0
• Prämie: $10,99/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Geschäft: $24,99/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

3. Trello

Trello ist ein beliebtes visuelles Aufgabenmanagement-Tool, das mithilfe von Boards, Listen und Karten Einzelpersonen und Teams dabei hilft, ihre Aufgaben und Projekte zu organisieren und zu priorisieren. Unternehmen wie Google, Zoom und Coinbase verwenden Trello.

Als Benutzer können Sie Trello-Boards erstellen, die zur Identifizierung von Projekten oder Aufgaben verwendet werden. Listen und Karten stellen verschiedene Phasen oder Schritte innerhalb des Projekts oder der Aufgabe dar. Benutzer können Karten im Verlauf des Workflows problemlos zwischen Listen verschieben, was eine visuelle Darstellung des Projektfortschritts bietet.

Trello bietet außerdem Funktionen wie Fälligkeitsdaten, Checklisten, Etiketten, Kommentare, Anhänge und Tools für die Teamzusammenarbeit. Es lässt sich in andere Apps wie Google Drive, Dropbox, Slack und Jira integrieren, sodass Benutzer ihre Aufgaben ganz einfach an einem Ort verwalten können.

Hauptmerkmale

• Über 100 Integrationen: Verbinden Sie Trello mit Kommunikationstools, E-Mail-Diensten, Kontaktformularen und mehr.
• Trello-Ansichten: Board-, Zeitleisten-, Tabellen-, Kalender-, Dashboard-, Karten- und Arbeitsbereichsansichten, um Ihre Projekte aus allen Blickwinkeln zu überprüfen.
• Keine Code-Automatisierung: Entwickeln Sie Befehle und Schaltflächen, um Trello-Aktionen wie das Hinzufügen von Mitgliedern und neuen Aufgaben sowie das Festlegen von Fälligkeitsdaten zu automatisieren.
• Vorlagen: Kopieren und passen Sie vorgefertigte und getestete Vorlagen für Kategorien wie beispielsweise Wirtschaft, Marketing und Bildung an, anstatt bei Null anzufangen.

Preisgestaltung

Trello bietet für alle einen kostenlosen Plan und auch einige preisgünstige Varianten.

• Frei: $0
• Standard: $5/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Prämie: $10/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Unternehmen: $17,50/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

4. Klicken Sie auf „Nach oben“

Klicken Sie auf „Nach oben“ ist ein Aufgabenverwaltungstool und eine Produktivitätssoftware, mit der Sie und Ihr Team Aufgaben, Arbeitsabläufe und Ziele effizienter verwalten können. Über 800.000 Teams nutzen es, um produktiver zu sein, darunter Booking.com, IBM und Samsung. Es spielt keine Rolle, ob Ihr Team aus 1 oder 1.000 Personen besteht!

ClickUp zeichnet sich durch seine anpassbare Benutzeroberfläche aus, mit der Benutzer ihre Aufgaben und Projekte auf eine Weise erstellen und organisieren können, die ihren spezifischen Anforderungen entspricht. Es bietet eine Reihe von Ansichten, darunter Listen-, Board-, Kalender- und Zeitleistenansichten, sodass Benutzer ihre Aufgaben und Projekte auf unterschiedliche Weise visualisieren können. Es enthält außerdem Checklisten, Aufgabenabhängigkeiten, Zeiterfassung und Tools zur Teamzusammenarbeit.

ClickUp lässt sich in andere Apps wie Slack, Zendesk und Gmail integrieren, sodass Benutzer ihre Aufgaben und Projekte ganz einfach an einem Ort verwalten können. ClickUp ist benutzerfreundlich und flexibel gestaltet und daher eine hervorragende Wahl für Einzelpersonen und Teams in einer Reihe von Branchen, von Marketing und Design bis hin zu Projektmanagement und Softwareentwicklung.

Hauptmerkmale

• Über 100 Integrationen: ClickUp lässt sich unter anderem in Kalender, E-Mail-Plattformen und Zeiterfassungs-Apps integrieren.
• 35+ ClickApps: Passen Sie das Tool und seine Funktionen individuell an Ihre Anforderungen an die Arbeitsproduktivität an.
• Sofortiger Import: Importieren Sie automatisch Arbeiten aus Excel und anderen Tools.
• Hunderte von Automatisierungen: Automatisieren Sie Dinge wie Aufgabenzuweisung, Kommentarposting, App-Synchronisierung und mehr.

Preisgestaltung

ClickUp bietet die folgenden Pläne an.

• Frei: $0
• Unbegrenzt: $9/Mitglied/Monat
• Geschäft: $19/Mitglied/Monat
• Business Plus: $29/Mitglied/Monat
• Unternehmen: Brauch

5. Taskwelt

Benötigen Sie eine andere Plattform für Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit für Teams? Dann Aufgabenwelt könnte Sie interessieren.

Mit dieser cloudbasierten Aufgabenverwaltungs-App behalten Sie alles im Blick, einschließlich zugewiesener Aufgaben, Arbeitsfortschritt und Fälligkeitsdaten. Taskworld enthält außerdem Tools für Projektmanagement, Teamkommunikation, Zeiterfassung und Dateifreigabe.

Taskworld verfügt über eine visuelle Benutzeroberfläche, die mithilfe von Boards, Listen und Karten Benutzern bei der Organisation ihrer Aufgaben und Projekte hilft. Es enthält auch Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, wiederkehrende Aufgaben und Prioritätsstufen, sodass Benutzer ihre Arbeit ganz einfach priorisieren und den Überblick behalten können.

Taskworld lässt sich für einen verbesserten Workflow mit anderen Tools wie Zapier, Dropbox und Microsoft Teams integrieren. Mit diesem Tool können Sie auch auf Leistungsanalysen zugreifen, um zu erfahren, wie gut Sie und andere Teammitglieder abschneiden.

Hauptmerkmale

• Dutzende von Integrationen: Verknüpfen Sie Taskworld mit anderen Tools für Meetings, Dateispeicher, Kalender und mehr.
• Mehrere Ansichten: Zeigen Sie Aufgaben und Projekte an von 
• Integrierter Chat: Kommunizieren Sie einfach mit anderen über Aufgabenkommentare und Erwähnungen
• Dateiaustausch: Geben Sie Dateien frei und zeigen Sie sie direkt im Kommentar- oder Dateibereich an.

Preisgestaltung

• Frei: $0
• Prämie: $11/Benutzer/Monat
• Geschäft: $19/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Brauch

Was ist bei der Auswahl einer Aufgabenverwaltungssoftware zu beachten?

Bei der Auswahl einer Aufgabenverwaltungs-App müssen mehrere Faktoren berücksichtigt werden, darunter:

• Merkmale: Suchen Sie nach einer App, die die Funktionen bietet, die Sie zum effektiven Verwalten Ihrer Aufgaben und Projekte benötigen. Berücksichtigen Sie Funktionen wie Aufgabenerstellung, Zuweisung, Priorisierung, Fristsetzung, Fortschrittsverfolgung, Projektzeitplan, Teamzusammenarbeit und Integrationen mit anderen Apps.
• Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie eine App, die einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Eine benutzerfreundliche Oberfläche kann Ihnen und Ihrem Team helfen, die App schneller zu übernehmen und effektiver zu nutzen.
• Anpassung: Suchen Sie nach einer App, die Sie an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können. Dazu können benutzerdefinierte Workflows, Vorlagen und Ansichten gehören.
• Preisgestaltung: Überlegen Sie, wie viel die App kostet und ob sie in Ihr Budget passt. Einige Apps bieten eine kostenlose Version, während andere ein Abonnement oder eine einmalige Zahlung erfordern.
• Sicherheit: Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen gewählte App eine sichere Umgebung zum Speichern Ihrer Daten und zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet.
• Nutzerbewertungen: Lesen Sie Benutzerbewertungen und Erfahrungsberichte, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was andere Benutzer von der App halten. Dies kann wertvolle Einblicke in die Stärken und Schwächen der App geben.

Abschluss

Wie Sie bemerkt haben, ist die Welt der Softwaretools zur Aufgabenverwaltung groß und vielfältig. Es gibt Optionen für jeden Benutzertyp, von Einzelpersonen wie Buchhaltern, virtuellen Assistenten und Anwälten bis hin zu kleinen Unternehmen und großen Organisationen. In diesem Artikel haben wir uns einige der derzeit besten Tools zur Aufgabenverwaltung angesehen, jedes mit seinen eigenen einzigartigen Funktionen und Stärken.

Es spielt also keine Rolle, ob Sie nach einem KI-basierten Tool wie Motion, einer All-in-One-Lösung wie Trello oder einer umfassend integrierbaren Option wie Asana suchen. Es gibt ein Tool, mit dem Sie Ihren Tag effizienter organisieren und mehr Aufgaben erledigen können.

Der Schlüssel zur Auswahl des richtigen Tools zur Aufgabenverwaltung liegt darin, Ihre eigenen Bedürfnisse und Vorlieben zu verstehen und dann ein Tool zu finden, das dazu passt. Achten Sie auf die Funktionen sowie auf Ihre Geschäftsziele und Ihr Budget. Wenn Sie dies tun, können Sie Maximieren Sie Ihre Produktivität und behalten Sie Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten sowohl im Privat- als auch im Berufsleben im Griff.