Die 9 besten virtuellen Geschäftsadressen- und Postfachdienste (Rückblick 2024)

Die Entstehung von virtuelle Geschäftsadressen hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen ihre E-Mails verwalten. Jetzt ist es für Ihr kleines Unternehmen möglich, auch ohne die Beschränkungen eines traditionellen stationären Geschäfts erfolgreich zu sein.

Vorbei sind die Zeiten, in denen physische Büroräume das einzige Glaubwürdigkeitsmerkmal waren. Eine virtuelle Geschäftsadresse erhalten ist eine dringend benötigte Lösung für Unternehmen, die ein prestigeträchtiges Image vermitteln möchten, ohne die Belastung einer physischen Infrastruktur auf sich nehmen zu müssen.

In diesem Artikel entdecken Sie die besten virtuellen Postfachdienste sowie die wichtigsten Funktionen und Preise. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie ein aufstrebendes Startup, ein Remote-Unternehmen oder eine LLC sind. Lesen Sie weiter, um die besten Tools zu entdecken, mit denen Sie Ihr berufliches Ansehen steigern können.

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Was ist der beste virtuelle Postfachdienst?

Nachfolgend finden Sie meine Auswahl der besten virtuellen Adressen für Unternehmen, einschließlich LLCs.

1. iPosta1

(Bestes virtuelles Postfach von allen)

An erster Stelle der Liste der besten virtuellen Mailingadressen steht iPosta1. Es eignet sich sowohl für private als auch für geschäftliche E-Mails von Benutzern aus den USA und dem Ausland.

Mit iPosta1 erhalten Sie eine echte, sichere und professionell besetzte Adresse. Sie können wählen zwischen Über 2.700 Versandgeschäfte oder Bürogebäude aus seinem internationalen Netzwerk.

iPosta1 bietet internationale Weiterleitungsadressen in über 15 Länder, darunter Großbritannien, Kanada, Spanien, die Schweiz, China und weitere. Adressen zur Registrierung von Unternehmen sind verfügbar.

Nachdem Sie einen Plan ausgewählt haben, müssen Sie als Nächstes das Formular 1583 (USPS) einreichen, das die ausgewählte Adresse autorisiert, Post für Sie zu empfangen. Wenn eine Post eintrifft, macht iPosta1 ein Foto davon, damit Sie es einsehen können. Dieser Anbieter digitaler Postfächer ermöglicht es Ihnen, Ihre Post auf der Website oder über seine mobile App anzuzeigen und zu verwalten.

Sie können entscheiden, ob Sie es öffnen und scannen lassen, aufbewahren oder entsorgen möchten. iPosta1 kann Briefe oder Pakete von USPS, FedEx, UPS und DHL auch an jede andere von Ihnen angegebene Adresse weiterleiten.

Die Plattform bietet auch Lösungen für Ortsgespräche und gebührenfreie Telefone sowie Faxe. Wenn Sie eine Telefonleitung hinzufügen, können Sie Anrufe weiterleiten und Voicemail-Nachrichten abhören.

Sie haben die Möglichkeit, Ihr Postfach durch die Erstellung von Ordnern zu organisieren. Darüber hinaus kann iPosta1 für Sie Dokumente sicher in die Cloud hochladen. Ihnen steht unbegrenzter Cloud-Speicherplatz zur Verfügung.

iPosta1 Preise

iPosta1 bietet Pläne entsprechend der von Ihnen benötigten Postfachlösung an.

• Virtuelle Postanschrift: Beginnt bei $9,99/Monat
• Virtuelle Geschäftsadresse: Beginnt bei $9,99/Monat
• Virtuelles Büro: Beginnt bei $39,99/Monat

Die Kosten variieren je nachdem, ob Sie Postfachstandorte der Kategorie Standard, Select, Premium oder Prestige benötigen.

2. Virtuelle Post

(Bestes virtuelles Postfach für Remote-Unternehmen)

Virtuelle Post ist eine Remote-Business-Plattform, die verschiedene digitale Adresslösungen anbietet. Sie hat über 26.000 Kunden in mehr als 160 Ländern weltweit.

Das Besondere an dieser Plattform ist, dass sie sichere und überwachte Postfächer bietet, die den Anforderungen für das Bankwesen entsprechen. Wenn Sie also ein Bankkonto eröffnen möchten, ist Virtual Post Mail eine der besten Optionen, um sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.

Mit den virtuellen Adressdiensten können Sie Ihre Post aus der Ferne verwalten, Schecks einzahlen und Sendungen abwickeln. Mir gefiel die Scheckfunktion, weil Sie Zahlungen an US-Banken einzahlen können, wo immer Sie sich befinden.

Anfragen werden innerhalb eines Werktages bearbeitet und dann können Sie warten, bis Ihre Bank die Mittel verarbeitet. Die Gebühren fallen pro Einzahlung an, ohne dass anfängliche oder monatliche Gebühren anfallen.

Ein weiteres großartiges Feature von Virtual Post Mail ist, dass Sie einen kostenlosen registrierten Agenten erhalten. Dieser Agent kümmert sich um alle Ihre Rechtsdokumente, Jahresberichte und Steuern und stellt sicher, dass Sie alles einhalten. Alle Dokumente sind in der Cloud im PDF-Format zugänglich.

Preise für virtuelle Post

Virtual Post Mail hat 4 Pläne.

• Anlasser: $20/Monat
• Plus: $35/Monat
• Geschäft: $60/Monat
• Prämie: $90/Monat

Für die Scheckeinzahlung beträgt der Betrag $10/Einzahlung.

3. PostScan Mail

(Bestes virtuelles Postfach in den USA für Premium-Standorte)

Zu den besten Unternehmen, die virtuelle Geschäftsadressen und Postfachdienste anbieten, gehört auch PostScan Mail. Es hat Über 600 lokale Postanschriften mit dem Sie Ihre Post und Pakete empfangen können.

Ähnlich wie die anderen genannten Dienstanbieter scannt PostScan Mail die Vorderseite Ihrer Postsendungen und lädt die Bilder auf Ihr Konto hoch, damit Sie die nächsten Schritte unternehmen können. Die praktischen Adressen sind sogar zur lokalen Abholung verfügbar, wann immer Sie eine Sendung benötigen.

PostScan Mail bietet im Gegensatz zu iPosta1 und ähnlichen Diensten nur Standorte in den USA an. Das Gute daran ist, dass Sie aus renommierten Standorten wie Kalifornien, New York, Florida, Washington und Nevada wählen können.

Das Unternehmen kann weiterhin Pakete an jeden Ort der Welt weiterleiten. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, wenn Sie Lieferungen von Amazon und anderen beliebten Lieferunternehmen erhalten. PostScan Mail bietet kostenlose Lagerung und günstige Versandkosten.

Preise für PostScan Mail

PostScan Mail bietet eine kostenlose Testversion und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

• Anlasser: $10/Monat
• Standard: $20/Monat
• Prämie: $30/Monat

4. Jederzeit verfügbare Mailbox

(Bestes virtuelles Postfach für unterwegs)

Jederzeit-Mailbox ist ein weiterer virtueller Postfachdienst, der Ihnen eine moderne und bequeme Möglichkeit bietet, Post und Pakete zu verwalten. Ähnlich wie bei iPosta1 bietet die Auswahl an Mehr als 1.900 gut besetzte Standorte ist in den USA und international verbreitet.

Sie können den Service von überall auf der Welt rund um die Uhr nutzen. Wenn Sie nur ein temporäres Postfach für unterwegs benötigen, ist die gute Nachricht, dass Sie den Service bereits ab einem Monat nutzen können.

Bei jedem Paket oder Brief scannt das Personal von Anytime Mailbox das Etikett und sendet Ihnen eine Benachrichtigung. Sie können Benachrichtigungen auf jedem Gerät erhalten, sei es über die App, per SMS oder E-Mail.

Sie müssen dann entscheiden, wie das Paket gehandhabt werden soll. Zur Auswahl stehen Scannen, Weiterleiten des Pakets an Sie, Aufbewahren zur Abholung oder Schreddern.

Was mir an Anytime Mailbox besonders gut gefallen hat, sind die freundlichen und hilfsbereiten Kundendienstmitarbeiter. Die Plattform ist einfach zu bedienen und bietet außerdem Tutorial-Videos und einen FAQ-Bereich, in dem Sie alle Antworten auf Ihre Fragen erhalten.

Preise für Anytime Mailbox

Die Preise für Anytime Mailbox variieren je nach gewähltem Standort. Die Tarife beginnen jedoch bei $5,99/Monat, was es zu einer der günstigsten Optionen für virtuelle Postfächer macht.

5. US Global Mail

(Am besten für permanente Adressen in den USA)

Vielleicht benötigen Sie eine langjährige digitale Postfachoption, die Adressen in den gesamten USA bereitstellt. Wenn das der Fall ist, US Global Mail, mit über 30 US-Adressen, könnte Sie interessieren.

Dieser Service bietet Ihnen eine seiner dauerhaften US-Adressen fürs Leben, egal ob für geschäftliche oder private Zwecke (Expats, Rentner im Ausland oder Wohnmobilfahrer usw.). Sie müssen sich nie wieder Sorgen machen, dass Steuerbescheide, Rechnungen, Schecks und andere Dokumente verloren gehen.

Damit können Sie Ihre Post von jeder Ihrer alten Adressen per USPS-Postweiterleitung an Ihre neue Adresse weiterleiten. Wenn Sie Ihre Post versenden lassen möchten, können Sie mit US Global Mail sogar Sendungen bündeln und bis zu 80 Prozent der Versandkosten sparen.

Das Gute ist, dass Sie bis zu 180 Tage lang physische Geschäftspost speichern können. Sie können auch Ihre Familienmitglieder hinzufügen!

Preise für US Global Mail

US Global Mail hat unterschiedliche Preise für private und geschäftliche Zwecke.

• Basic: $9.95
• Plus: $14,95/Monat
• Geschäft: $29,95/Monat

6. Reisender Briefkasten

(Bester Adressanbieter für Reisende)

Reisender Briefkasten darf nicht fehlen! Dieser Service dient Tausenden von Menschen, die aktiv international reisen, im Ausland leben, beim Militär arbeiten und mehr.

Traveling Mailbox bietet echte physische Adressen. Sie erhalten immer eine Benachrichtigung, wenn etwas Neues eingeht.

Diese E-Mail-Scan-Plattform kann Ihre E-Mails in gescannte PDFs umwandeln, auf die Sie auf Ihrem Gerät zugreifen können. Wenn Sie E-Mails erhalten, können Sie sie sich zusenden lassen, an den Absender zurücksenden oder die physische Kopie für die zukünftige Verwendung aufbewahren.

Traveling Mailbox bietet auch Scheckeinzahlungsdienste an. Der Dienst schickt Ihren Papierscheck per Post an Ihre örtliche Bank, damit er eingezahlt werden kann.

Preise für Reisemailboxen

Traveling Mailbox hat 3 Pläne.

• Basisplan: $15/Monat
• Erweiterter Plan: $25/Monat
• Kleinunternehmensplan: $55/Monat

7. Erdklasse-Mail

(Bester Service für Scheckeinzahlungen)

Hier kommt ein weiterer Postfach-Manager für Remote-Benutzer und Home-Based-Unternehmen. Erdklasse-Mail verfügt über sichere Einrichtungen, die Ihre E-Mails entgegennehmen und in Ihren Posteingang bringen können.

Was mir an Earth Class Mail am besten gefällt, ist die automatische Scheckeinzahlungsfunktion. Sie müssen nicht zur Bank gehen, da der Dienst Ihre Schecks scannt, Sie sie überprüfen lässt und sie indossiert, sodass sie bei jeder US-Bank eingehen können.

Sie können damit auch beliebige Beträge einzahlen. Es gibt keine Einzahlungslimits pro Scheck.

Darüber hinaus können Sie Scheckeinzahlungen in Quickbooks integrieren, um alle Aufzeichnungen aufzubewahren. Die Plattform kann auch mit Cloud-Speicherlösungen wie Box verknüpft werden.

Earth Class Mail-Preise

Nachfolgend finden Sie die Preispakete für Earth Class Mail.

• Starter-Mailbox: $29/Monat
• Essentials-Mailbox: $39/Monat
• Premium-Mailbox: $79/Monat

8. Postanschrift

(Bestes virtuelles Postfach mit privaten Suiten)

Als nächstes auf dieser Liste der besten virtuellen Geschäftspostfächer ist Physikalische AdresseSeit 2013 hat das Unternehmen über 100.000 Kunden in mehr als 50 Ländern gewonnen.

Physical Address ist stolz darauf, echte Straßenadressen und private Suiten anzubieten. Sie wählen die Suite-Nummer aus.

Sie können Bilder und PDF-Versionen Ihrer E-Mails sicher online ansehen. Aktenvernichtungsdienste sind ohne zusätzliche Kosten verfügbar. Sie erhalten außerdem kostenlosen und unbegrenzten digitalen Speicherplatz.

Sie können Ihr Konto in Evernote integrieren, um Ihre Dokumente einfach zu organisieren. Erwähnenswert ist der außergewöhnliche Kundenservice dieses Anbieters virtueller Postfächer, der die ganze Woche über verfügbar ist. 

Preise für physische Adressen

Physical Address bietet die 4 unten aufgeführten Pläne an.

• Plan 30: $7,98/Monat
• Plan 50: $10,98/Monat
• Plan 100: $16,98/Monat
• Plan 200: $26.98

9. Britisches Postfach

(Am besten für britische Geschäftsadressen)

Möchten Sie lieber eine Adresse in Großbritannien haben? In diesem Fall, Britischer Briefkasten ist das Online-Postamt, das Sie brauchen.

UK Postbox kann Ihnen eine Adresse in London und anderen Städten im Vereinigten Königreich zur Verfügung stellen. Ein Beispiel wäre, dass Sie ein Unternehmen in der Region registrieren möchten.

Neben der Postbearbeitung können Sie mit diesem Anbieter auch Briefe oder Pakete an jeden beliebigen Ort weltweit weiterleiten lassen. Eine weitere Möglichkeit, UK Postbox zu nutzen, besteht darin, Produkte in britischen Geschäften zu kaufen und sich diese vom Dienst weiterleiten zu lassen.

Was UK Postbox anders macht, ist, dass Sie entweder kostenlose oder Premium-Adressen auswählen können. Bei einem kostenlosen Postfach zahlen Sie nur, wenn Sie Post erhalten.

Die Plattform lässt sich außerdem in Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox und Evernote integrieren. Dies ermöglicht verbesserte Arbeitsabläufe von Ihrer E-Mail bis zum Cloud-Speicher.

Preise für Postfächer in Großbritannien

Der von Ihnen zu zahlende Betrag hängt von der von Ihnen genutzten Dienstleistung (z. B. Anzahl der Kuvertscans, empfangenen Pakete, Weiterleitung oder Lagerung) und dem ausgewählten Standort ab. Wenn Sie eine Straßenadresse benötigen, beginnen die Kosten bei 12 £/Monat.

Was ist ein virtuelles Postfach?

Ein virtueller Briefkasten ist eine moderne Lösung, mit der Privatpersonen und Unternehmen ihre Postsendungen und Pakete aus der Ferne verwalten können. Diese virtuellen Adressen machen einen physischen Briefkasten oder eine herkömmliche Adresse überflüssig. Mit anderen Worten: Virtuelle Briefkästen dienen als digitale Alternative zu herkömmlichen Postfächern.

Wie funktionieren virtuelle Postfächer?

So funktioniert ein virtuelles Postfach:

• Digitales Postfach einrichten: Wenn Sie ein virtuelles Postfach abonnieren, wird Ihnen vom Dienst eine einzigartige virtuelle Postadresse zugewiesen. Sie können Ihre Adresse je nach Bedarf aus einer Vielzahl seriöser Geschäftsstandorte auswählen.
• Mailempfang: Der Anbieter des virtuellen Postdienstes empfängt sämtliche physische Post, die an Ihre virtuelle Postadresse gesendet wird.
• E-Mail-Scan: Sobald Ihre Post eintrifft, scannt der Dienstleister die Umschläge. Diese Scans werden dann in Ihr Online-Konto hochgeladen, auf das Sie über eine webbasierte Plattform oder eine mobile App zugreifen können.
• Online-Zugang: Sie können sich von jedem beliebigen Ort mit Internetverbindung in Ihr virtuelles Postfachkonto einloggen. In Ihrem Konto sehen Sie Bilder der gescannten Poststücke und Pakete sowie Details wie Absenderinformationen und Sendungsverfolgungsnummern.
• Mailverwaltung: In Ihrem Online-Konto können Sie entscheiden, wie mit jedem Poststück verfahren werden soll. Sie können beispielsweise die Post öffnen und ihren Inhalt für eine genauere Prüfung scannen lassen, die physische Post an eine andere Adresse weiterleiten, unerwünschte Post schreddern und sicher entsorgen oder wichtige Dokumente archivieren lassen.
• Pakethandling: Neben der Post bearbeiten virtuelle Geschäftsadressendienste oft auch Pakete. Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Pakete ankommen, können Bilder davon ansehen und sogar die Weiterleitung an Ihre bevorzugte Adresse anfordern.

Mehr lesen: Was ist ein virtuelles Postfach und wie funktioniert es?

Wie richte ich ein virtuelles Postfach ein?

Es ist ganz einfach, eine virtuelle Adresse für den persönlichen oder geschäftlichen Gebrauch zu erstellen. Die Schritte sind unten aufgeführt:

• Wählen Sie einen virtuellen Postfachdienst wie iPosta1, Anytime Mailbox oder Virtual Post Mail
• Melden Sie sich an und wählen Sie einen Plan, der Ihren geschäftlichen oder beruflichen Anforderungen entspricht
• Wählen Sie einen Standort aus den verfügbaren Optionen
• Legen Sie die erforderlichen Ausweisdokumente und Dokumente vor, um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie die Vorschriften zur Postbearbeitung einhalten.
• Aktualisieren Sie Ihre Postanschrift bei relevanten Parteien, einschließlich Lieferanten, Kunden und Institutionen, um mit dem Empfang von Post und Paketen zu beginnen
• Melden Sie sich über das Online-Dashboard oder die mobile App Ihres Dienstes bei Ihrem virtuellen Postfachkonto an, um empfangene Post und Pakete zu verwalten

Welche Bedeutung haben virtuelle Postfächer?

Ein virtuelles Postfach ist in vielen Bereichen Ihres Privat- und Berufslebens hilfreich. Die Vorteile sind unten aufgeführt:

• Professionelles Image: Mit einer virtuellen Geschäftsadresse verfügen Sie über eine prestigeträchtige Geschäftsadresse an renommierten Standorten und steigern so Ihre Glaubwürdigkeit.
• Fernbedienung: Für Unternehmen ohne physische Räumlichkeiten oder Büros vereinfacht ein virtuelles Postfach den Remote-Betrieb, indem es einen zentralen Punkt für den Empfang und die Verwaltung von E-Mails bietet.
• Globale Präsenz: Mithilfe eines virtuellen Postfachs können Unternehmen in unterschiedlichen Regionen präsent sein, ohne dass dabei die Kosten und logistischen Herausforderungen physischer Räumlichkeiten auf sie zukommen.
• Mailverwaltung für unterwegs: Reisende und digitale Nomaden können auf Reisen von einer einheitlichen E-Mail-Management-Lösung profitieren.
• Kosteneffizient: Virtuelle Postfachdienste sind im Allgemeinen günstiger als die Anmietung eines herkömmlichen Büros.

Was ist der Unterschied zwischen einem Postfach und einem virtuellen Postfach?

Sowohl ein Postfach als auch ein virtueller Briefkasten sind Lösungen zur Postverwaltung. Sie unterscheiden sich jedoch in ihrer Funktionsweise und den Vorteilen, die sie bieten.

Ein Postfach ist ein physischer Briefkasten. Es befindet sich in einem Postamt oder einer anderen dafür vorgesehenen Postannahmestelle und Sie müssen persönlich bei der Post vorbeikommen, um Ihre Post abzuholen. Postfächer haben außerdem begrenzte Abholzeiten und sind mit Datenschutzbedenken verbunden, obwohl Ihre persönliche Adresse möglicherweise verborgen ist.

Ein virtueller Briefkasten hingegen ist eine Online-Plattform, die Ihnen die Fernverwaltung Ihrer Post und Pakete ermöglicht. Sie können jederzeit über das Internet oder über eine App auf Ihren virtuellen Briefkasten zugreifen.

Ob der Dienstleister Sendungen öffnen, scannen und weiterleiten kann, entscheiden Sie selbst. Das physische Handling der Papierpost entfällt bei Ihnen. Virtuelle Postfächer schützen Ihre Privatadresse und bieten Ihnen zudem einen sicheren digitalen Zugriff auf Ihre Post.

Abschluss

Wie Sie sehen, kann ein virtuelles Postfach Ihr Problem lösen, eine professionelle Geschäftsadresse zu haben, ohne einen physischen Standort zu unterhalten. Mit den besten digitalen Geschäftsadressendiensten können Sie Ihre Post und Pakete bequem verwalten, egal, wo Sie sich befinden.

Sie können beispielsweise eine US-Geschäftsadresse erhalten, wenn Sie ein Remote-Unternehmen führen, das Kunden von diesem Land aus betreut. Dasselbe gilt für andere Standorte und Regionen, in denen Ihr Unternehmen remote tätig ist.

Meine Top-Empfehlung ist nach wie vor iPosta1. Sie können eine der aufgeführten Lösungen auswählen, da sie gründlich geprüft wurden.

Sie können sogar mehrere Optionen wählen, wenn Sie mehrere Unternehmen besitzen. Es spielt keine Rolle, ob Sie freiberuflich tätig sind, bloggen, digitales Marketing betreiben, Online-Beratung betreiben, Verkauf digitaler Produkte, oder etwas anderes.