Die 5 besten KI-Meeting-Assistenten im Jahr 2024 (kostenlos und kostenpflichtig)

Meetings sind ein notwendiges Übel in der Geschäftswelt und manchmal auch lästig. Sie können viel Zeit in Anspruch nehmen und führen möglicherweise nicht zur gewünschten Produktivität am Arbeitsplatz. Glücklicherweise gibt es heute zahlreiche Tools, die diese Probleme lösen können, darunter KI-Assistenten für Meetings.

Diese KI-Tools können bei verschiedenen Aufgaben während Meetings helfen, beispielsweise beim Aufzeichnen und Transkribieren. Außerdem können sie bei Aktivitäten nach dem Meeting helfen, um sicherzustellen, dass jedes Meeting erfolgreich ist.

In diesem Artikel werden die besten KI-Meeting-Assistenten vorgestellt, die für Teams und sogar einzelne Fachleute verfügbar sind. Sie erfahren, welche Top-Optionen Sie wählen können, was sie bieten und wie viel sie kosten. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

Was ist der beste KI-Meeting-Assistent?

Nachfolgend finden Sie meine Top-Empfehlungen für KI-Tools zur Meeting-Aufzeichnung und mehr.

1. Otter.ai

Otter.ai gehört derzeit zu den besten KI-Assistenten für Meetings. Dabei handelt es sich um ein Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Meetings und andere Gespräche in Echtzeit für Sie aufzuzeichnen und zu transkribieren.

Nach der Einrichtung nimmt Otter Assistant automatisch an Ihren virtuellen Meetings teil, um Besprechungsnotizen zu schreiben, Zusammenfassungen bereitzustellen und diese zu teilen. Sie müssen sich also keine Sorgen mehr machen, wenn Sie an einem Meeting nicht teilnehmen können oder doppelt oder dreifach gebucht wurden.

Wenn Sie das Tool verwenden, können Sie alle wichtigen Details erfassen und in einem Bruchteil der Zeit organisieren, die Sie dafür manuell benötigen würden. Das Tool eignet sich auch hervorragend für Teams und ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern an einem Live-Transkript.

Darüber hinaus ist Otter.ai ein großartiges KI-Transkriptionstool auch für voraufgezeichnetes Audio. Mit dem Tool können Sie auch Transkripte aus Audio- oder Videodateien extrahieren, die Sie bereits haben.

Ich habe hat Otter.ai bewertet zuvor mit weiteren Informationen zur Funktionsweise nicht nur für Unternehmen, sondern auch für individuelle und Bildungszwecke.

Top-Funktionen

• Automatisiertes Notieren: Erstellen Sie Besprechungsnotizen bis zu 30-mal schneller.
• Automatisierte Folienerfassung: Otter.ai kann alle von den Teilnehmern freigegebenen Folien erfassen und in die Notizen aufnehmen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
• Generierung einer Besprechungszusammenfassung: Wenn ein Meeting endet, präsentiert Otter.ai eine gut zusammengestellte Zusammenfassung, die alle wichtigen besprochenen Details enthält. Sie müssen nicht mehr auf das gesamte Meeting-Transkript zurückgreifen!
• Integriert sich in mehrere Online-Meeting-Plattformen: Das Tool funktioniert mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams.

Preisgestaltung

Otter bietet eine kostenlose Version sowie kostenpflichtige Tarife. Die Preise von Otter sind wie folgt:

• Frei: $0/Monat
• Profi: $16,99/Monat
• Geschäft: $30/Benutzer/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preise

2. Sembly-KI

Benötigen Sie einen weiteren All-in-One-KI-Meeting-Team-Assistenten? Wenn das der Fall ist, Sembly-KI könnte Sie interessieren. Ähnlich wie OtterDieses intelligente Tool kann transkribieren, Notizen machen und Zusammenfassungen bereitstellen.

Sembly kann die wichtigen Informationen in Ihren Meetings automatisch hervorheben und in Stichpunkten zusammenfassen, damit Sie sie später schnell verarbeiten können. Sie können sich während eines Online-Events einfach auf das konzentrieren, was auf Ihrem Bildschirm passiert, und müssen sich keine Sorgen machen, ob Sie besprochene Themen oder nützliche Entscheidungen vergessen haben.

Das bedeutet, dass Sie Sembly, selbst wenn Sie es zu einem Meeting schaffen, nur schicken müssen, um daran teilzunehmen, damit Sie die wichtigsten Details später durchgehen können. Es meldet sich einfach als normaler Benutzer an, stellt sich vor und erledigt den Rest. Neben der Live-Aufzeichnung und Transkription können Sie Sembly auch zum Transkribieren zuvor aufgezeichneter Dateien verwenden.

Top-Funktionen

• Zuverlässige Transkription: Sembly AI bietet die Genauigkeit, die Sie von einem Transkriptionstool für Meetings erwarten, und verfügt über Funktionen wie Sprecheridentifizierung und die Entfernung von Füllwörtern.
• Finden Sie ganz einfach Ihre vergangenen Meetings: Sembly AI bietet erweiterte Suchfunktionen, mit denen Sie Transkripte früherer Meetings entweder nach Stichwort, Thema oder Teilnehmer finden können.
• Kurze Nachverfolgung: Sie können das Sitzungsprotokoll sofort bearbeiten und mit anderen Teilnehmern teilen, um sie an die besprochenen Themen zu erinnern.

Preisgestaltung

Sie können Sembly AI kostenlos nutzen oder aus den günstigen Abonnementoptionen wählen.

• Für immer frei: $0/Monat
• Fachmann: $10/Monat
• Team: $20/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preise

3. Krisp

Krisp ist ein botfreier KI-Meeting-Assistent, der von OpenAI unterstützt wird und Meeting-Aufzeichnungen in Zusammenfassungen umwandeln kann, die leicht geteilt werden können. Sie erhalten alle Aktions- und Diskussionspunkte an einem Ort und behalten alles im Blick.

Das Besondere an diesem KI-Tool ist, dass es mit vielen Sprach-Apps funktioniert. Und Sie müssen nichts herunterladen, um loszulegen.

Nebenbei bemerkt dient Krisp auch als KI-gestütztes Tool für Sprachverständlichkeit und Produktivität. Sie können es zur Sprachunterdrückung für Hintergrundgeräusche wie eine sprechende Menschenmenge, einen bellenden Hund oder ein weinendes Baby usw. verwenden. Dies sorgt für eine nahtlose Kommunikation zwischen Ihnen und dem Anrufempfänger.

Top-Funktionen

• Unbegrenzte Transkription: Machen Sie von allen Online-Gesprächen Aufzeichnungen und Transkripte.
• Notiztool für mehrere Plattformen: Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder Slack nutzen.
• Sofort verfügbare Vorlagen: Erstellen Sie Ihr Transkript ganz einfach und strukturieren Sie es in überfliegbare und umsetzbare Punkte.
• Ausführliche Sitzungsprotokolle: Halten Sie alle Informationen bereit, die Sie aus einer Besprechung benötigen, einschließlich langer und kurzer Zusammenfassungen, Aktionspunkte und Diskussionspunkte.

Preisgestaltung

Krisp bietet seinen Benutzern folgende Pläne:

• Frei: $0/Monat
• Profi: $12/Sitz/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preise

4. Glühwürmchen.ai

Eine weitere großartige Software für KI-Besprechungsnotizen ist Glühwürmchen.ai. Dieses Tool kann Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihre Besprechungsnotizen zu automatisieren, sondern sie auch zu analysieren. Sie müssen lediglich Ihren Kalender bereitstellen und dann den KI-Protokollierer von Fireflies.ai zu den von Ihnen geplanten Besprechungen einladen.

Was Fireflies.ai interessant macht, ist seine Konversationsintelligenz. Mit dieser Funktion können Sie neue und aufschlussreiche Informationen aus Ihren Besprechungsaufzeichnungen gewinnen. Sie können Konversationen nach Sprecher filtern, bestimmte Themen überwachen und als Administrator erfahren, welchen Beitrag jedes Teammitglied geleistet hat.

Top-Funktionen

• Erweiterte KI-Suche: Suchen Sie die wichtigsten Treffpunkte, wenn Sie noch einmal durchgehen, was besprochen wurde.
• Zusammenarbeitsfunktion: Sie können bestimmte Abschnitte eines Transkripts kommentieren und sogar mit anderen Benutzern darauf reagieren.
• Effiziente Meeting-Analyse: Verfolgen Sie alles: Wer hat was gesagt und wie lange? Finden Sie Füllwörter und passen Sie den Text bei Bedarf sogar an. All diese Meeting-Kennzahlen können Ihnen dabei helfen, das Team zu verwalten und Geschäftsprozesse zu verbessern.
• Integriert sich mit mehreren anderen Plattformen: Dazu gehören Zoom, Google Meet, Aircall und mehr. Sie können Workflows von Meetings automatisieren, z. B. Aufzeichnungen in Ihr CRM eintragen oder Zusammenfassungen auf einer Kollaborationsplattform teilen.

Preisgestaltung

Fireflies.ai bietet die folgenden Preispläne:

• Frei: $0/Monat
• Profi: $18/Sitz/Monat
• Geschäft: $29/Sitz/Monat
• Unternehmen: Individuelle Preise

5. Jamie

Wenn Sie das Schreiben von Besprechungsnotizen der Vergangenheit angehören lassen möchten, könnte Jamie genau das richtige Tool für Sie sein. Es kann ermüdend sein, den ganzen Tag in Besprechungen zu verbringen und trotzdem selbst Notizen machen und Zusammenfassungen erstellen zu müssen.

Das KI-Tool zur Besprechungszusammenfassung kann alle wichtigen Erkenntnisse erfassen, ohne dass nützliche Informationen verloren gehen. Es versteht die Fachbegriffe der meisten Branchen, sodass Sie sich keine Sorgen um die Qualität der Transkripte machen müssen.

Der gesamte Vorgang ist einfach. Jamie arbeitet nicht wie andere KI-Meeting-Assistenten mit Bots. Er fragt Sie, ob Sie Notizen benötigen, und verwendet das Audio des Gesprächs, um nach dem Meeting sofort eine Zusammenfassung bereitzustellen.

Top-Funktionen

• 15+ Sprachen: Erhalten Sie Zusammenfassungen nicht nur aus dem Englischen, sondern auch aus anderen gängigen Sprachen.
• Möglichkeit zur Anpassung von Zusammenfassungen: Sie können wählen, wie ausführlich die Zusammenfassungen sein sollen oder ob Sie nur die wichtigsten Punkte benötigen.
• Schnelles Teilen: Sie können anderen Personen problemlos und ohne großen Aufwand Zugriff auf die Besprechungsnotizen gewähren.

Preisgestaltung

• Standard: €24
• Profi: €47
• Führungskraft: €96

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass KI-Meeting-Assistenten ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen und Einzelpersonen sein können, die ihre Produktivität steigern müssen. Diese Assistenten nutzen den jüngsten KI-Durchbruch im Bereich maschinelles Lernen und Verarbeitung natürlicher Sprache, um Ihnen bei der Automatisierung von Aufgaben wie Notizen, Zusammenfassungen und sogar Folgeaktivitäten zu helfen. Ihre Verwendung ist eine Chance, Ihre wertvolle Zeit und die anderer Teilnehmer freizugeben, sodass sich jeder auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.