8 beste KI-Planungsassistenten des Jahres 2024 (Planen Sie Ihren idealen Tag)

Sind Sie müde und brauchen nur noch die beste KI-Assistenten-App für die Terminplanung, die Sie bekommen können? Ich fühle deinen Schmerz.

Die Planung kann hektisch sein, insbesondere in einer geschäftigen Arbeitsumgebung, in der mehrere Personen an Besprechungen, Terminen und anderen Online-Veranstaltungen teilnehmen. Manuelle Kalenderaktualisierungen können viel Zeit in Anspruch nehmen und es können Fehler auftreten.

Darüber hinaus können unterschiedliche Zeitzonen zu Konflikten im Planungsprozess führen. Aber das Gute daran ist, dass es einen mühelosen Weg zu Ihrem idealen Arbeitstag gibt.

All diese Probleme können mit Hilfe eines fortschrittlichen Tools, einem KI-Planungsassistenten, gelöst werden. Diese automatisierten Apps zur Terminplanung können Ihnen dabei helfen, Ihren Tag zu organisieren und Ihre täglichen Prioritäten richtig zu setzen.

In diesem Artikel stelle ich Ihnen Einzelheiten zu den besten KI-Besprechungsplanern zur Verfügung, die derzeit verfügbar sind. Sie werden die Top-Optionen zusammen mit ihren Funktionen und Preisplänen entdecken.

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Was ist der beste KI-Planungsassistent?

Nachfolgend finden Sie die besten KI-Aufgabenmanager und -Planer, mit denen Sie Ihre täglichen Arbeitsprozesse automatisieren können.

1. Antrag (Usemotion)

Beginnen wir mit einem der besten Tools, die mir bei der Terminplanung gefallen. Bewegung ist ein Aufgabenmanager und Planer, der KI zur Planung Ihres Tages nutzt. Über 20.000 Einzelpersonen und Teams auf der ganzen Welt vertrauen dem Tool, das Ihnen dabei hilft, 13 Monate aus einem einzigen Jahr herauszuholen.

Motion kann Projekte, Kalender und Besprechungen ganz einfach für Sie verwalten. Mit Motion benötigen Sie Ihre To-Do-Listen, Tabellenkalkulationen und Kalender nicht mehr. Sie und Ihr Team können viel Zeit sparen, die Sie für andere Dinge verwenden und produktiver arbeiten können. Wenn Sie weniger Besprechungen abhalten, jede tägliche Aufgabe erledigen und nicht häufig neu planen möchten, ist Motion die KI-Assistenten-App, die Sie brauchen.

Hier ist das Komplette Rezension der Motion-App für mehr Details.

Hauptmerkmale

• Besprechungsassistent: Mit der Motion-App können Sie weniger Besprechungen selbst planen, da sie den zeit- und arbeitsaufwändigen Prozess der Planung und Kommunikation übernimmt. Wenn das Meeting feststeht, müssen Sie nur noch erscheinen!
• Intelligenter Kalender: Motion plant und organisiert Ihre Geschäftstreffen, Termine und Ereignisse des Tages.
• Taskmanager: Erstellen Sie tägliche oder wöchentliche Aufgaben und Motion blockiert Ihre Zeit, um sicherzustellen, dass Sie sie in dieser Zeit erledigen. Sie erhalten sowohl eine Listen- als auch eine Board-Ansicht aller Aufgaben und Projekte.
• Gruppenarbeit: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben und Projekte zu, überwachen Sie den Fortschritt und kommentieren Sie diese.

Preisgestaltung

Der Einzelplan von Motion kostet $34 pro Monat, während der Teamplan $25 pro Monat und Benutzer kostet. hat eine 7-tägige. Es gibt einen 7-Tage Kostenlose Testphase und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie für Motion-Pläne.

2. Zurückfordern

Fordern Sie die KI zurück ist eine Planungs-App, mit der Sie einen tollen Arbeitsplan für Sie und Ihr Team erstellen können. Das Tool ist für vielbeschäftigte Benutzer konzipiert und genießt das Vertrauen von über 15.000 Unternehmen wie Shopify, GitHub und Zendesk, die der App vertrauen.

The tool can save up to 40 percent of your workweek. It maximizes the time that you’re available to take on other tasks or zu Versammlungen gehen.

Reclaim arbeitet mit Google Kalender zusammen, um die für Aufgaben benötigte Zeit automatisch zu blockieren und Ihnen dabei zu helfen, den besten Zeitpunkt für Besprechungen zu finden. Darüber hinaus können Sie Ihren Kalender und Ihre Prioritäten mit nur einem Klick in Ihrem Konto neu organisieren.

Hier ist das Komplette Rezension von Reclaim AI für mehr Details.

Hauptmerkmale

• Terminfinder für Besprechungen: Reclaim kann Kalender analysieren und den besten Zeitpunkt für Besprechungen finden, der sowohl für Sie als auch für die anderen Teilnehmer geeignet ist.
• Zeitblockierung: Sparen Sie Zeit und seien Sie verfügbarer. Sie können von „Frei“, wenn Sie nicht viel tun, zu „Beschäftigt“ wechseln, wenn es geschäftiger zugeht, aber ohne die Extremitäten.
• Fähigkeiten zur Aufgabenverwaltung: Sie können Reclaim mit einem Projektmanagement-Tool oder einer Aufgabenliste verbinden oder Ihre eigene auf der Plattform erstellen.
• Planen Sie Routinen: Sie können sich Zeit für wiederkehrende Aktivitäten in Ihrer Woche einplanen, z. B. E-Mails am Morgen checken oder mittags zu Mittag essen.
• Integrationen: Integrieren Sie Ihre bevorzugten Tools wie Slack, Zoom und Asana für mehr Effizienz.

Preisgestaltung

Reclaim bietet sowohl einen kostenlosen Plan als auch kostenpflichtige Optionen. Pro kostet $7,80 pro Monat und Benutzer und Team kostet $11,40 pro Monat und Benutzer.

3. Agendrix

Agendrix scheduling software is one of the best tools for creating convenient schedules for everyone in your company. It’s software that your HR team will be very grateful for. It’s great for both managers and employees.

Managers can create and share work schedules, track attendance, manage shift changes, and ensure compliance with labor laws. Employees can use the platform to track their shifts, request changes, request time off, and communicate with their team.

Agendrix is particularly useful in industries with hourly workers, such as retail, healthcare, and hospitality.

Hauptmerkmale

• Employee Scheduling: Create and manage work schedules, ensuring shifts are properly assigned and visible to all employees. 
• Time & Attendance Tracking: Employees can clock in and out using mobile devices, with geolocation features to ensure accuracy. This helps businesses keep track of hours worked and prevents time theft.
• Leave and Absence Management: Employees can request time off, and managers can approve or deny requests, simplifying the process of managing vacations, sick days, and other absences.
• Shift Notifications & Reminders: Workers receive automatic notifications of upcoming shifts, schedule changes, and open shifts, helping to avoid no-shows and last-minute confusion.

Preisgestaltung

Agendrix offers up to 21 days of a free trial. It offers several pricing plans based on the needs of businesses. The pricing can vary based on the number of users and specific business needs. There may be discounts available for annual billing.

4. Schedule.cc

Zeitplan ist ein Terminplanungstool von 500apps, mit dem Sie mehr Termine über Ihre Website und E-Mails generieren können. Es verfügt außerdem über einen KI-Assistenten zur Automatisierung des Planungsprozesses. Dieses KI-gestützte Tool kann Ihre Besprechungsanforderungen verstehen und diese effizient erfüllen, indem es den perfekten Besprechungszeitpunkt findet.

Neben der Planung von Besprechungen können Sie mit Schedule auch Termine buchen und Ihren Kalender nach Ihren Wünschen verwalten. Sie können auch die Kalender der Teammitglieder zentralisieren und Besprechungen mit ihnen basierend auf der gegenseitigen Verfügbarkeit vereinbaren.

Hauptmerkmale

• Automatische Benachrichtigungen: Informieren Sie Ihre Kunden über bevorstehende Termine durch Ereigniserinnerungen und Push-Benachrichtigungen in Echtzeit.
• Einfache Umplanung: Stellen Sie sicher, dass ein Teilnehmer ein Meeting nicht absagt, indem Sie die Funktion von Schedule nutzen, um einfach und schnell einen neuen Termin zu vereinbaren.
• Kalenderintegrationen: Verbinden Sie Schedule mit regulären Kalendern oder Kalendern von Drittanbietern wie Google Kalender und iCal sowie mit Besprechungsplattformen wie GoToMeeting.

Preisgestaltung

Der Tarif kostet monatlich $14,99 für die Cloud und $74,95 für die Enterprise-Pläne, während es für den Hosted-Plan einen individuellen Preis gibt. Beachten Sie, dass dieser KI-Planer Teil anderer Apps ist.

4. Trevor AI

Trevor AI ist eine weitere intelligente Planungs-App mit Zeitblockierungs- und Tagesplanungsfunktionen. Mit diesem Tool haben Sie die Kontrolle über Ihre tägliche Arbeit und Ihr Privatleben, indem Sie wichtige Aufgaben planen und Zeit in Ihrem Kalender blockieren, damit Sie diese erledigen können.

Das Interessante an Trevor AI ist, dass Sie sich in Echtzeit einen visuellen Überblick über alles verschaffen und jedes Detail erkennen können. Neben der automatischen Zuweisung von Aufgabendauern kann Trevor AI Ihnen auch Planungsvorschläge machen und Sie über Übersichten informieren.

Trevor AI ist die offizielle Todoist-Integration. Sie können Ihre Todoist-Aufgaben in einen Zeitplan umwandeln und mit der Arbeit daran beginnen, indem Sie die beiden Apps miteinander verknüpfen.

Hauptmerkmale

• Intelligenter Assistent: Trevor AI lernt aus Ihrem Zeitplan und findet Zeit, um automatisch Zeit für Aufgaben in Ihrem Zeitplan zuzuweisen.
• Visueller Task-Manager: Organisieren Sie Aufgaben in farbcodierten Listen und haben Sie alles an einem Ort im Blick.
• Integrationen: Neben Todoist lässt sich Trevor AI auch in Kalender-Apps wie Google- und Outlook-Kalender integrieren.
• Website- und E-Mail-Einbettungen: Dieses Tool bietet Ihnen durch die Einbettung seines Codes auch eine einfache Möglichkeit für Kunden, Termine mit Ihnen zu buchen.

Preisgestaltung

Trevor AI verfügt über einen kostenlosen Plan mit unbegrenzter Zeitblockierung für den persönlichen Gebrauch, es fehlen jedoch einige andere Funktionen. Der Pro-Plan kostet $3,99 pro Monat oder $29,99 pro Jahr.

5. Sidekick Ai

Wenn Sie eine weitere KI-gestützte Planungs-App für Besprechungen benötigen, ist Sidekick Ai ebenfalls eine Option. Das Tool wurde auf Basis von KI-Algorithmen und Sprachverarbeitung entwickelt und funktioniert.

Die Einzigartigkeit besteht darin, dass Sie Besprechungen auf mehr als eine Weise planen können. Die Optionen sind „Seiten planen“, „An Zeitplan weiterleiten“ und „Sidekick-Planung“.

Bei Planungsseiten handelt es sich um die Einrichtung benutzerdefinierter Webseiten zur Planung für Einzelpersonen oder Teams mithilfe von Sidekick. Sie können sie zur schnellen Planung mit Gästen teilen.

„An Zeitplan weiterleiten“ bedeutet, dass eine E-Mail an Sidekick weitergeleitet wird, während die App den Rest der Planung erledigt. Die Sidekick-Scheduling-Funktion hingegen findet für Sie den besten Zeitpunkt, um andere zu treffen. Sie müssen jedoch Sidekick-Benutzer sein.

Mit Sidekick können Sie Besprechungsanfragen an Nichtbenutzer senden und den Status überprüfen. Sie wissen, wer zugesagt hat und auf wen noch gewartet wird.

Hauptmerkmale

• Mehrere Planungsoptionen: Erstellen Sie entweder eine Planungsseite, leiten Sie Ihre E-Mail an den Terminplaner weiter oder lassen Sie Sidekick automatisch einen Termin für Sie planen.
• Teamplanung: Sidekick bietet eine einfache Möglichkeit, Besprechungen einzurichten, an denen Gruppenmitglieder teilnehmen, z. B. eine Partnerbesprechung oder eine Besprechung, bei der ein Kunde das Team sehen möchte.
• Tagungsmöglichkeiten für Gäste: Wenn Sie die Funktion „Planungsseiten“ verwenden, können Besucher auswählen, wie sie sich treffen möchten, entweder persönlich oder per Sprachanruf oder Video.

Preisgestaltung

Sidekick Ai hat zwei Pläne: Held und Superheld. Hero ist kostenlos, während Superhero $5 pro Monat kostet.

6. Scheduler.ai

Wenn Sie eine weitere KI-Planer-App benötigen, mit der Sie hochwertige Meetings planen und sich stärker auf die Wertschöpfung konzentrieren können, könnte Scheduler.ai für Sie von Interesse sein. Dieses Planungstool soll Ihr Team produktiver machen, indem es weniger Zeit damit verbringt, Zeit für Termine und andere Ereignisse festzulegen.

Zunächst müssen Sie Scheduler.ai zu einer Nachricht hinzufügen. Dies kann die E-Mail sein, die Sie über ein mögliches Treffen mit jemandem erhalten haben. Anschließend müssen Sie beschreiben, was und wie Sie einplanen müssen, zum Beispiel „eine Stunde in der kommenden Woche“.

Das Tool verarbeitet die beste Zeit, die der Verfügbarkeit aller Personen in Ihrem Unternehmen entspricht. Anschließend werden Sie und Ihr Team darüber informiert.

Wenn der vorgeschlagene Zeitpunkt für einen Gast nicht funktioniert, kann er seinen eigenen Vorschlag machen. Nach der Anpassung liefert Scheduler.ai die Einladungen.

Hauptmerkmale

• Unbegrenzte Kalendersynchronisierung: Scheduler.ai wählt die Besprechungszeiten basierend auf Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit aus.
• Zeitkoordination: Das Tool kann nur einen Zeitpunkt auswählen, zu dem alle Teammitglieder verfügbar sind.
• Integriert sich in Messaging-Apps: Sie können Scheduler.ai über eine Vielzahl von Plattformen verwenden, darunter E-Mail, Slack, SMS und mehr.
• Automatisierte Antworten: Dieses Tool kann automatische Weiterleitungen und E-Mail-Antworten senden.

Preisgestaltung

Scheduler.ai hat 3 Pläne. Basic ($25/Benutzer/Monat), Pro ($50/Benutzer/Monat) und Enterprise (benutzerdefinierte Option).

7. KI im Uhrzeigersinn

Clockwise ist ein weiteres automatisiertes Planungstool, mit dem Sie die Zeitpläne Ihres Teams optimieren und seine Verfügbarkeit erhöhen können. Unternehmen wie Twitter, Webflow und Zoom nutzen hierfür Clockwise.

Mit anderen Worten: Durch die Verwendung dieses Tools können Sie und Ihr Team mehr Zeit in Anspruch nehmen, um sich auf andere Bereiche Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Vielleicht sagen Sie sogar mehr Zeit für die Familie!

Die KI-App von Clockwise ist GPT-basiert, um die Sache noch einfacher zu machen. Was passiert, ist, dass Sie mithilfe der Chat-Funktion von unterwegs aus über die App einen Termin vereinbaren können. Sie können dann direkt im Chat eine Vorschau anzeigen und die vorgeschlagene Zeit akzeptieren oder ablehnen.

Hauptmerkmale

• GPT-basierte KI-Planungs-App: Durch die Verarbeitung natürlicher Sprache (Natural Language Processing, NLP) wird die Terminplanung so einfach wie das Eingeben von etwas und das Erhalten einer Antwort von ChatGPT.
• Ideal digitaler Tagesplaner: Clockwise versteht die Benutzerpräferenzen und weiß, wann Sie möglicherweise zum Mittagessen gehen, eine Pause einlegen oder sich konzentrieren müssen.
• Planen Sie von überall aus: Im Uhrzeigersinn funktioniert für Chrome, Google Kalender, Slack und mehr.

Preisgestaltung

Clockwise ist kostenlos verfügbar. Teams (der erste kostenpflichtige Plan) kostet $6,75/Benutzer/Monat, Business $11,50/Benutzer/Monat und Enterprise bietet einen benutzerdefinierten Plan.

Was ist ein KI-Planungsassistent?

Ein KI-Planungsassistent ist eine Anwendung, die Algorithmen der künstlichen Intelligenz (KI) verwendet, um die Planung von Terminen, Besprechungen und anderen Ereignissen zu automatisieren. Was geschieht, ist, dass die App Ihre Kalenderdaten, E-Mail-Konversationen und andere relevante Daten analysiert, um optimale Besprechungszeiten und -termine zu ermitteln.

Es nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um Benutzerwünsche und -präferenzen zu verstehen und schlägt dann verfügbare Zeitfenster vor, die für alle Beteiligten funktionieren. KI-Aufgabenmanager- und Planer-Apps konzentrieren sich darauf, den Benutzern Zeit und Aufwand zu sparen.

Sie machen eine manuelle Planung überflüssig und verringern die Wahrscheinlichkeit von Planungskonflikten. Die Tools können auch in andere Apps und Plattformen wie Kalender, Kommunikationstools und CRM-Systeme integriert werden, um eine nahtlose Planungserfahrung zu ermöglichen.

Wie funktioniert KI in der Terminplanung?

KI kann Meetings und andere Veranstaltungen mithilfe verschiedener Techniken planen, abhängig von der verwendeten Anwendung und den Benutzeranforderungen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie die KI-Planung stattfindet:

• Maschinelles Lernen: Maschinen können anhand früherer Planungsdaten trainiert werden, um die besten Zeiten für die Planung von Aufgaben oder Terminen vorherzusagen. Beispielsweise könnte ein Algorithmus lernen, dass Menschen bestimmte Aufgaben an bestimmten Wochentagen oder zu bestimmten Tageszeiten schneller erledigen. Anschließend würden die Zeitpläne nach Bedarf angepasst.
• Verstärkungslernen: Reinforcement Learning berücksichtigt die Planungsentscheidungen anderer Benutzer und passt den Zeitplan im Laufe der Zeit an. Wenn Sie beispielsweise Termine regelmäßig zu einem bestimmten Zeitpunkt verschieben, beginnt der Algorithmus, künftige Termine für diesen Zeitpunkt zu vermeiden.
• Verarbeitung natürlicher Sprache: In diesem Fall interpretiert die Maschine Ihre Eingaben und plant Termine oder Aufgaben entsprechend Ihren Anweisungen. Dazu können Sprachbefehle, textbasierte Eingaben und andere Formen natürlicher Sprache gehören.
• Optimierungsmodelle: Dabei geht es darum, den besten Zeitplan für bestimmte Einschränkungen zu finden, z. B. Mitarbeiterverfügbarkeit, Aufgabenabhängigkeiten und Ressourcenbeschränkungen. Diese Modelle können mehrere Faktoren und Kompromisse berücksichtigen, um den effizientesten Zeitpunkt für eine Veranstaltung zu finden.

Abschluss

Die KI-Planung ist eine äußerst effektive Möglichkeit, den Prozess der Zuweisung täglicher oder wöchentlicher Aufgaben, Termine und Ereignisse zu bestimmten Zeitfenstern zu optimieren und zu automatisieren. KI-Planungstools können diese täglichen Prozesse beschleunigen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringern. Sie haben die Möglichkeit, sich auf wichtigere Arbeitsangelegenheiten zu konzentrieren.

Da sich die KI-Technologie weiterentwickelt, wird es wahrscheinlich weitere Fortschritte bei den Planungssystemen geben, die die Planung noch genauer und effektiver machen könnten. Dies würde eine höhere Produktivität und ein verbessertes Benutzererlebnis für Ihr Unternehmen bedeuten.

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