5 Tipps zum Erstellen einzigartiger Inhalte im Business Writing

Unter Business Writing versteht man alle Arten der schriftlichen Kommunikation, die in einem Unternehmen stattfinden. Beispielsweise gelten eine E-Mail an Ihren Chef oder Ihre Kollegen, ein Vorschlag für Ihren Teamleiter oder ein Bericht als geschäftliches Schreiben.

Geschäftsschreiben ist in der Regel kein Einzelfall. Für jede Art der Kommunikation werden bestimmte Formate und Vorlagen verwendet.

Das führt natürlich dazu, dass das Schreiben weniger einzigartig ist. Aber warum ist einzigartiges Schreiben für geschäftliches Schreiben von Vorteil?

Die Antwort ist, dass es die Dinge positiv verändert und beim Empfänger eine bessere Reaktion hervorrufen kann. Schließlich würde es jedem langweilig werden, die gleichen Vorlagen zu lesen.

So erstellen Sie einzigartige Inhalte im Business Writing

Wenn Sie erstellen möchten einzigartiger Inhalt Befolgen Sie für Ihr Geschäftsschreiben diese Tipps.  

1. Recherchieren Sie das Thema

Einer der wichtigsten Schritte, die Sie unternehmen können, besteht darin, Ihr Thema gründlich zu recherchieren, bevor Sie sich zum Schreiben hinsetzen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, so viel wie möglich über das Thema zu lernen, können Sie es aus einer neuen Perspektive betrachten.

Schauen Sie bei Ihrer Recherche über die offensichtlichen Quellen hinaus. Gehen Sie etwas tiefer, um interessante Fakten, Fallstudien oder Aspekte zu finden, die andere möglicherweise übersehen haben. Versuchen Sie, neue Erkenntnisse zu gewinnen oder unerwartete Verbindungen herzustellen. Je mehr einzigartige Informationen Ihnen zur Verfügung stehen, desto origineller wird Ihr Text wahrscheinlich sein.

Bereiten Sie auch nicht nur generische Branchendaten erneut vor. Suchen Sie nach qualitativen Quellen wie Kundenstimmen oder Mitarbeiterinterviews, die Farbe und Persönlichkeit verleihen können. Es sind menschliche Perspektiven, die den Leser wirklich fesseln.

2. Fallstudien und Umfragedaten verwenden 

Nutzen Sie Fallstudien und Umfragedaten in Ihrem Geschäftskorrespondenz (sofern zutreffend) können Ihren Aufsatz von anderen abheben. Auf diese Weise verbessern Daten und Meinungen von Experten die Einzigartigkeit Ihres Artikels.

Solide Daten können nicht geleugnet werden. Fallstudien und Umfragen sind großartige Methoden, um unwiderlegbare Daten zu erhalten. Mit ihnen lässt sich die Machbarkeit eines Vorhabens prüfen.

Nehmen wir an, Sie möchten ein neues Geschäftsmodell vorschlagen. Dann sollten Sie einige Fallstudien hinzufügen, die belegen, dass ein solches Geschäftsmodell erfolgreich war und auch für Ihre vorgeschlagene Methode funktionieren kann.

Geschäftsdokumente, die greifbare Daten liefern, sind wertvoll und einzigartig, weil sie es den Führungskräften ermöglichen, sicher neue Wege einzuschlagen und mehr Gewinne zu erzielen. Das Einbeziehen von Umfragedaten und Fallstudien ist daher eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Geschäftsberichte einzigartig und effektiv zu gestalten.

3. Verwenden Sie eindeutige Schlüsselwörter und Ausdrücke

Geschäftsberichte leiden unter einem Problem, nämlich der übermäßigen Verwendung von Schlagworten aus der Branche. Unerfahrene Autoren halten die Einbeziehung solcher Schlagworte für eine gute Idee, da sie dadurch ihren Text authentischer machen.

Die wiederholte Verwendung derselben Schlüsselwörter und Ausdrücke führt jedoch zu einer schlechten Lektüre und kann Ihren Chef oder den Empfänger verärgern. Um sicherzustellen, dass der beabsichtigte Leser durch den Artikel nicht verärgert wird, können Sie die gebräuchlichsten Schlagworte (Keywords) durch ihre Synonyme ersetzen.

Wenn Sie sich bei den richtigen Synonymen nicht sicher sind, können Sie ein Online-Tool zur Hilfe nutzen. Ein Beispiel ist das PrepostSEO-Artikelrewriter (Lesen Sie diese Liste). Ein Artikelumschreiber kann den Text ändern und viele Schlüsselwörter und Ausdrücke durch die entsprechenden Synonyme ersetzen. 

Wenn Sie andere als übliche Schlüsselwörter verwenden, wirken Ihre Inhalte einzigartiger. Es könnte auch die Aufmerksamkeit des Empfängers auf sich ziehen und ihn für Ihre Nachricht sympathischer machen.

4. Personalisieren Sie Ihr Schreiben für den Empfänger

Die Einzigartigkeit kann auch verbessert werden, indem Sie Ihre Inhalte auf den spezifischen Empfänger zuschneiden. Nehmen wir an, Sie kennen die Person, die Ihren Geschäftsbericht lesen wird.

Dann sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um über ihre Persönlichkeit nachzudenken.

• Sind sie ein sachlicher Typ?
• Sind sie entspannter und lässiger?
• Vielleicht schätzen sie Geradlinigkeit oder mögen sie etwas Fingerspitzengefühl?

Über diese Dinge sollten Sie nachdenken und dann Ihr Dokument verfassen. Wenn Sie das Dokument für den Empfänger personalisieren, wird es automatisch einzigartig. Sogar dasselbe Dokument sieht anders aus, wenn es aufgrund der unterschiedlichen Vorlieben an zwei verschiedene Personen gerichtet ist. 

5. Probieren Sie verschiedene Formate aus

Viele Unternehmen verlassen sich auf Vorlagen, um die Konsistenz aller Dokumente zu gewährleisten. Dies sorgt zwar für einen vertrauten Stil, kann aber auch dazu führen, dass sich Materialien wiederholen.

Eine Änderung der Kernvorlage könnte etablierte Arbeitsabläufe stören. Allerdings kann es im Rahmen des Zumutbaren Raum für einige kreative Optimierungen geben.

Vielleicht könnten Sie einige Überschriften deutlicher gestalten oder neue Überschriften in den Fließtext einfügen. Auch die Verwendung von Kursivschrift, Fettdruck und Unterstreichungen zur Hervorhebung bestimmter Textteile führt dazu, dass der Text anders aussieht.

Sie können bei Bedarf auch mit Listen experimentieren, um das Geschäftsdokument für vielbeschäftigte Leser leichter lesbar und verständlicher zu machen. Aufzählungspunkte eignen sich auch gut für Berichte, da sie dabei helfen, Fakten klar und deutlich darzustellen.

Abschluss 

Das sind also einige Möglichkeiten, wie Sie Ihren Geschäftsberichten ein einzigartiges Erscheinungsbild verleihen können. Wenden Sie diese Tipps gegebenenfalls an und Sie werden den Unterschied bemerken.

Vor allem aber haben Sie Spaß daran, Ihren einzigartigen Schreibstil zu finden. Dieser Ansatz führt zu stärkeren Ergebnissen.