Los 9 mejores servicios de buzones y direcciones comerciales virtuales (revisión de 2024)

El surgimiento de direcciones comerciales virtuales ha cambiado la forma en que las empresas abordan la gestión del correo. Ahora es posible que su pequeña empresa prospere sin los límites de las instalaciones tradicionales.

Atrás quedaron los días en que los espacios físicos de oficina eran los únicos marcadores de credibilidad. Obtener una dirección comercial virtual es una solución muy necesaria para las empresas que buscan proyectar una imagen prestigiosa sin la carga de la infraestructura física.

En este artículo, descubrirá los mejores servicios de buzón de correo virtual, junto con las principales funciones y precios. No importa si es una startup floreciente, una empresa remota o una LLC. Continúe leyendo para descubrir las mejores herramientas que puede utilizar para elevar su posición profesional.

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¿Cuál es el mejor servicio de buzón virtual?

A continuación se muestran mis selecciones de las principales direcciones virtuales para empresas, incluidas las LLC.

1. iPosta1

(Mejor Buzón Virtual de Todos)

El primero en la lista de las mejores direcciones de correo virtual es iPosta1. Se adapta al correo personal y comercial para usuarios estadounidenses e internacionales.

Con iPosta1, obtienes una dirección postal real, segura y con personal profesional. Puedes elegir entre Más de 2700 tiendas de envío o edificios de oficinas de su red internacional.

iPosta1 proporciona direcciones de reenvío internacionales a más de 15 países, incluidos el Reino Unido, Canadá, España, Suiza, China y más. Las direcciones para registrar empresas están disponibles.

Luego de seleccionar un plan, lo siguiente es presentar el Formulario 1583 (USPS), que autoriza a la dirección elegida para recibir correo por usted. Cuando llega un correo, iPosta1 le toma una fotografía para que puedas verlo. Este proveedor de buzón de correo digital le permite ver y administrar su correo en el sitio o mediante su aplicación móvil.

Puede decidir si dejar que lo abran y lo escaneen por usted, lo almacenen o lo descarten. iPosta1 también puede reenviar cartas o paquetes de USPS, FedEx, UPS y DHL a cualquier otra dirección que usted proporcione.

La plataforma también cuenta con soluciones para teléfonos y faxes locales y gratuitos. Si agrega una línea telefónica, puede desviar llamadas y escuchar mensajes de correo de voz.

Hay opciones para organizar su buzón creando carpetas. Además, iPosta1 puede cargar documentos de forma segura en la nube por usted. Hay almacenamiento ilimitado en la nube a tu disposición.

Precios de iPosta1

iPosta1 ofrece planes según la solución de buzón que necesites.

• Dirección postal virtual: Desde $9.99/mes
• Dirección comercial virtual: Desde $9.99/mes
• Oficina Virtual: Desde $39.99/mes

Los costos varían según si necesita ubicaciones de buzón de correo Estándar, Selecto, Premium o Prestige.

2. Correo postal virtual

(Mejor buzón virtual para empresas remotas)

Correo postal virtual es una plataforma empresarial remota que ofrece diversas soluciones de direcciones digitales. Tiene más de 26.000 clientes en más de 160 países en todo el mundo.

Lo que pasa con esta plataforma es que ofrece buzones de correo seguros y monitoreados que cumplen con los requisitos para realizar operaciones bancarias. Por lo tanto, si desea abrir una cuenta bancaria, Virtual Post Mail se encuentra entre las mejores opciones para garantizar el pleno cumplimiento.

Sus servicios de dirección virtual le permiten administrar su correo de forma remota, depositar cheques y manejar envíos. Me gustó la función de cheques porque puedes depositar pagos en bancos de EE. UU. dondequiera que estés.

Las solicitudes se procesan dentro de un día hábil y luego puede esperar a que su banco procese los fondos. Los cargos se realizan por depósito sin compromisos de tarifas iniciales o mensuales.

Otra gran característica de Virtual Post Mail es que obtienes un agente registrado gratuito. Este agente maneja todos sus documentos legales, informes anuales e impuestos, y se asegura de que usted cumpla con todo. Todos los documentos son accesibles en la nube en formato PDF.

Precios del correo postal virtual

Virtual Post Mail tiene 4 planes.

• Inicio: $20/mes
• Más: $35/mes
• Negocio: $60/mes
• De primera calidad: $90/mes

Son $10/depósito para el depósito del cheque.

3. Correo posterior al escaneo

(Mejor buzón virtual de EE. UU. para ubicaciones premium)

También entre las mejores empresas que ofrecen direcciones comerciales virtuales y servicios de buzón de correo se encuentra Correo posterior al escaneo. Tiene Más de 600 direcciones de correo locales que puedes utilizar para recibir tu correo y paquetes.

Al igual que los otros proveedores de servicios mencionados, PostScan Mail escanea el frente de sus elementos de correo y carga las imágenes en su cuenta para que usted pueda realizar la siguiente acción. Sus convenientes direcciones incluso están disponibles para recogida local siempre que necesite un artículo.

PostScan Mail, a diferencia de iPosta1 y similares, sólo ofrece ubicaciones en EE. UU. Lo bueno es que puedes seleccionar entre opciones prestigiosas como California, Nueva York, Florida, Washington y Nevada.

La empresa aún puede reenviar paquetes a cualquier lugar del mundo. Por lo tanto, no tiene que preocuparse si recibe entregas de Amazon y otras empresas de entrega populares. PostScan Mail ofrece almacenamiento gratuito y tarifas de envío asequibles.

Precios del correo PostScan

PostScan Mail ofrece una prueba gratuita y una garantía de devolución de dinero de 30 días.

• Inicio: $10/mes
• Estándar: $20/mes
• De primera calidad: $30/mes

4. Buzón en cualquier momento

(Mejor buzón virtual para viajes)

Buzón en cualquier momento es otro servicio de buzón virtual que puede ofrecerle una forma moderna y cómoda de gestionar el correo postal y los paquetes. Similar a iPosta1, su selección de Más de 1,900 ubicaciones con buen personal se extiende por todo Estados Unidos e internacionalmente.

Lo que pasa es que puedes utilizar el servicio desde cualquier parte del mundo, 24 horas al día, 7 días a la semana. Si sólo necesitas un buzón temporal para viajar, la buena noticia es que puedes utilizar el servicio por tan solo un mes.

Para cada paquete o carta, el personal de Anytime Mailbox escaneará la etiqueta y le enviará una alerta. Puede recibir notificaciones en cualquier dispositivo, ya sea a través de su aplicación, mensajes de texto o correo electrónico.

Luego tendrás que decidir cómo quieres que lo manejen. Las opciones incluyen escanear, reenviarle el paquete, retenerlo para recogerlo o triturarlo.

Una cosa que me gustó de Anytime Mailbox son sus amables y serviciales representantes de servicio al cliente. La plataforma es fácil de usar y también incluye videos tutoriales y una sección de preguntas frecuentes para que obtenga todas las respuestas a sus consultas.

Precios del buzón en cualquier momento

El precio de Anytime Mailbox varía según la ubicación que elija. Aún así, las tarifas comienzan en $5.99/mes, lo que la convierte en una de las opciones de apartado postal virtual más baratas.

5. Correo global de EE. UU.

(Mejor para direcciones permanentes en EE. UU.)

Tal vez necesite una opción de buzón digital de larga data que proporcione direcciones en todo Estados Unidos. Si eso es así, Correo global de EE. UU., con más de 30 direcciones en EE. UU., te puede interesar.

Este servicio le ofrece una de sus direcciones permanentes en EE. UU. de por vida, ya sea para uso comercial o personal (expatriado, jubilado supervisor o RV'er, entre otras cosas). Nunca tendrá que preocuparse por la pérdida de avisos de impuestos, facturas, cheques y otros documentos.

Le permite reenviar su correo desde cualquiera de sus direcciones anteriores mediante el reenvío de correo de USPS a su nueva dirección. Siempre que desee que se envíe su correo, US Global Mail incluso le permite agrupar artículos y ahorrar hasta un 80 por ciento en tarifas de envío minorista.

Lo bueno es que podrás disfrutar de hasta 180 días de almacenamiento físico de correo comercial. ¡También puedes agregar a los miembros de tu familia!

Precios del correo global de EE. UU.

US Global Mail tiene precios separados para fines personales y comerciales.

• Básico: $9.95
• Más: $14.95/mes
• Negocio: $29.95/mes

6. Buzón itinerante

(Mejor proveedor de direcciones para viajeros)

Buzón itinerante ¡No se puede quedar fuera! Este servicio presta servicio a miles de personas que viajan activamente a nivel internacional, viven en el extranjero, trabajan en el ejército y más.

Travelling Mailbox ofrece direcciones físicas reales. Siempre recibirás una alerta cuando llegue algo nuevo.

Esta plataforma de escaneo de correo puede convertir su correo en archivos PDF escaneados a los que puede acceder desde su dispositivo. Al recibir el correo, puede recibirlo, devolverlo al remitente o optar por conservar la copia física para uso futuro.

Travelling Mailbox también ofrece servicios de depósito de cheques. El servicio envía su cheque en papel a su banco local para que lo depositen.

Precios de buzones itinerantes

Travelling Mailbox tiene 3 planes.

• Plan Básico: $15/mes
• Plan Extendido: $25/mes
• Plan para pequeñas empresas: $55/mes

7. Correo de clase terrestre

(El mejor servicio para depósitos de cheques)

Aquí viene otro administrador de buzones de correo para usuarios remotos y empresas desde casa. Correo de clase terrestre tiene instalaciones seguras que pueden cuidar su correo y llevarlo a su bandeja de entrada.

Lo que más me gusta de Earth Class Mail es su función de depósito automático de cheques. No tendrá que ir al banco ya que el servicio escaneará, le permitirá revisar y endosar sus cheques para que ingresen a cualquier banco de EE. UU.

También te permite depositar cualquier cantidad. No hay límites por cheque para depósitos.

Además, puede integrar los depósitos de cheques con Quickbooks para mantener todos los registros. La plataforma también se puede vincular con soluciones de almacenamiento en la nube como Box.

Precios del correo Earth Class

A continuación se muestran los paquetes de precios en Earth Class Mail.

• Buzón inicial: $29/mes
• Buzón de elementos esenciales: $39/mes
• Buzón Premium: $79/mes

8. Dirección física

(Mejor buzón virtual con suites privadas)

El siguiente en esta lista de los principales buzones de correo comerciales virtuales es Dirección física. Desde 2013, la empresa ha atraído a más de 100.000 clientes en más de 50 países.

Physical Address se enorgullece de ofrecer direcciones reales y suites privadas. Tú eres quien debe elegir un número de suite.

Puede ver imágenes y versiones PDF de su correo de forma segura en línea. Los servicios de trituración están disponibles sin costo adicional. También obtienes almacenamiento digital gratuito e ilimitado.

Puedes integrar tu cuenta con Evernote para organizar fácilmente tus documentos. Vale la pena mencionar el excepcional servicio al cliente de este proveedor de servicios de apartado postal virtual disponible durante toda la semana. 

Precio de dirección física

La dirección física tiene 4 planes, que se enumeran a continuación.

• Plano 30: $7.98/mes
• Plano 50: $10.98/mes
• Plano 100: $16.98/mes
• Plano 200: $26.98

9. Buzón de correos del Reino Unido

(Lo mejor para direcciones comerciales del Reino Unido)

¿Prefieres tener una dirección en el Reino Unido? En ese caso, Buzón del Reino Unido es la oficina de correos online que necesitas.

UK Postbox puede proporcionarle una dirección presente en Londres y otras ciudades del Reino Unido. Un ejemplo sería que desea registrar una empresa en la región.

Además del manejo del correo, puede utilizar este proveedor para reenviar cartas o paquetes a cualquier ubicación del mundo. Otra forma de utilizar UK Postbox sería comprar productos en tiendas del Reino Unido y hacer que el servicio se los envíe.

Lo que diferencia a UK Postbox es que puedes seleccionar direcciones gratuitas o premium. Con un apartado postal gratuito, solo paga cuando recibe correo.

La plataforma también se integra con Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox y Evernote. Esto permite flujos de trabajo mejorados desde su correo hasta el almacenamiento en la nube.

Precios del buzón de correos del Reino Unido

El importe que paga depende del servicio que utiliza (por ejemplo, número de escaneos de sobres, paquetes recibidos, reenvío o almacenamiento) y la ubicación seleccionada. Si necesita una dirección postal, el coste comienza desde £12/mes.

¿Qué es un buzón virtual?

Un buzón virtual es una solución moderna que permite a particulares y empresas gestionar su correo postal y paquetes de forma remota. Estas direcciones virtuales eliminan la necesidad de un buzón físico o una dirección física tradicional. En otras palabras, los buzones de correo virtuales sirven como alternativas digitales a sus homólogos tradicionales.

¿Cómo funcionan los buzones virtuales?

Así es como funciona un buzón virtual:

• Configuración del buzón digital: Cuando se suscribe a un buzón virtual, el servicio le asigna una dirección postal virtual única. Puede elegir su dirección entre una variedad de ubicaciones comerciales acreditadas según sus necesidades.
• Recepción de correo: El proveedor de servicios de correo virtual recibe cualquier correo físico enviado a su dirección postal virtual.
• Escaneo de correo: Una vez que llega su correo, el proveedor de servicios escanea los sobres. Luego, estos escaneos se cargan en su cuenta en línea, a la que puede acceder a través de una plataforma web o una aplicación móvil.
• Acceso en linea: Puede iniciar sesión en su cuenta de buzón virtual desde cualquier lugar con conexión a Internet. Dentro de su cuenta, verá imágenes de los paquetes y artículos de correo escaneados junto con detalles como información del remitente y números de seguimiento.
• Gestión de correo: Desde su cuenta en línea, puede decidir cómo manejar cada elemento de correo. Las opciones incluyen abrir el correo y escanear su contenido para verlo más de cerca, reenviar el correo físico a otra dirección, triturar y eliminar de forma segura el correo no deseado o archivar documentos importantes.
• Manejo de paquetes: Además del correo, los servicios de direcciones comerciales virtuales suelen gestionar paquetes. Recibe notificaciones cuando llegan paquetes, ve sus imágenes e incluso solicita el reenvío a su dirección preferida.

Leer más: ¿Qué es un buzón virtual y cómo funciona?

¿Cómo configuro un buzón virtual?

Es bastante sencillo crear una dirección virtual para uso personal o comercial. Los pasos están a continuación:

• Elija un servicio de buzón virtual como iPosta1, Anytime Mailbox o Virtual Post Mail
• Regístrese y seleccione un plan que se ajuste a sus necesidades comerciales o profesionales
• Elija una ubicación entre las opciones disponibles
• Proporcione la identificación y documentación requeridas para confirmar su identidad y garantizar que cumple con las regulaciones de manejo de correo.
• Actualice su dirección postal con las partes relevantes, incluidos proveedores, clientes e instituciones, para comenzar a recibir correo y paquetes.
• Inicie sesión en su cuenta de buzón de correo virtual a través del panel en línea de su servicio o la aplicación móvil para administrar cualquier correo y paquete recibido.

¿Cuál es la importancia de los buzones virtuales?

Un buzón virtual ayuda en múltiples áreas de su vida personal y profesional. Los beneficios se enumeran a continuación:

• Imagen profesional: Una dirección comercial virtual le brinda una dirección comercial prestigiosa en ubicaciones destacadas para aumentar su credibilidad.
• Operaciones remotas: Para las empresas que no tienen espacio físico ni de oficina, un buzón virtual facilita las operaciones remotas al proporcionar un punto central para recibir y administrar el correo.
• Presencia global: Un buzón virtual permite a las empresas establecer presencia en diferentes regiones sin el costo y los desafíos logísticos de los espacios físicos.
• Gestión de correo sobre la marcha: Durante los viajes, los viajeros y los nómadas digitales pueden beneficiarse de una solución de gestión de correo consistente.
• Económico: Los servicios de buzón virtual son generalmente más asequibles que el alquiler de oficinas tradicionales.

¿Cuál es la diferencia entre un apartado postal y un buzón virtual?

Tanto un apartado de correos como un buzón virtual son soluciones de gestión de correo. Sin embargo, difieren en términos de cómo operan y los beneficios que ofrecen.

Un apartado postal es un buzón físico. Está ubicado en una oficina de correos u otra instalación designada para recibir correo y debe visitar la oficina de correos en persona para acceder a su correo. Los apartados de correos también ofrecen horarios limitados para la recogida y tienen preocupaciones de privacidad, aunque su dirección personal puede estar oculta.

Un buzón virtual, por otro lado, es una plataforma online que permite la gestión remota de tu correo y paquetes. Puede acceder a su buzón virtual en cualquier momento a través de la Web o mediante una aplicación.

Usted es quien elige si el proveedor de servicios puede abrir, escanear y reenviar elementos. No hay manipulación física del correo en papel por su parte. Los buzones de correo virtuales mantienen la confidencialidad de su dirección personal y también brindan acceso digital seguro a su correo.

Conclusión

Como puedes ver, un buzón virtual puede solucionar tu problema de tener una dirección comercial profesional sin mantener una ubicación física. Los mejores servicios de dirección comercial digital le permiten administrar cómodamente su correo y paquetes dondequiera que se encuentre.

Por ejemplo, puede obtener una dirección comercial en EE. UU. si dirige una empresa remota que atiende a clientes del país. Lo mismo se aplica a otras ubicaciones y regiones donde su empresa opera de forma remota.

Mi principal recomendación sigue siendo iPosta1. Siéntase libre de seleccionar cualquiera de las soluciones enumeradas, ya que han sido evaluadas minuciosamente.

Incluso puedes optar por varias opciones si tienes varias empresas. No importa si trabajas como autónomo, blogueas, marketing digital, consultas online, venta de productos digitales, o algo mas.