9 mejores planificadores digitales para lograr tus objetivos diarios

Vivimos en un mundo acelerado donde estar al tanto de todo puede resultar difícil. Con la creciente dependencia de la tecnología, muchas personas recurren a planificadores digitales para que les ayuden a gestionar sus horarios, tareas y prioridades.

Estos planificadores digitales ofrecen una variedad de características y beneficios que los planificadores de papel tradicionales no pueden igualar. Los beneficios incluyen la capacidad de sincronizar entre dispositivos, acceder desde cualquier lugar y recibir recordatorios y notificaciones.

Si está buscando un planificador digital avanzado o con IA que le ayude a alcanzar sus objetivos diarios, este artículo le presentará algunas de las mejores opciones para mantenerse organizado y encaminado. Continúe leyendo para descubrir las características, los precios y otros detalles de cada planificador.

Las mejores aplicaciones de planificación digital

A continuación se muestran las principales aplicaciones de planificación diaria, semanal y mensual que puede utilizar para mantenerse productivo.

1. movimiento

¿Necesitaba una herramienta que pueda ahorrarle automáticamente 2 horas cada día? Movimiento, también llamado UsoMovimiento, es una aplicación de vanguardia para gestionar tareas, calendarios y programación reuniones.

Desde su lanzamiento en 2019, Motion se ha hecho conocida como una aplicación de productividad revolucionaria. Ha atraído a más de 50.000 usuarios, incluidos equipos y entusiastas de la productividad individual.

Una de sus características destacadas es su capacidad de inteligencia artificial (IA). Los algoritmos de IA de Motion pueden programar tareas automáticamente y modificar su calendario cuando surgen tareas y actividades imprevistas.

Esta aplicación simplemente requiere que usted proporcione información útil sobre cada tarea, incluida su escala de tiempo, fecha de vencimiento y hora preferida para completarla. Utilizando estos datos de entrada, el algoritmo de IA de Motion organiza y prioriza su próxima tarea.

Características principales

• Herramienta de programación avanzada
• Capacidades de gestión de tareas para ver y crear tareas con unos pocos clics
• Plataforma de gestión de proyectos para equipos.
• Bloqueo de tiempo para priorizar unas actividades sobre otras
• Aplicación de calendario inteligente que se puede sincronizar con tu Google Calendar
• Se integra con otras herramientas de productividad, incluidas Zoom, Zapier
• Aplicaciones móviles disponibles para Android y iPhone

Precios

Motion tiene un plan para individuos y otro para equipos.

• Individual: $34/mes
• Equipo: $25/mes/usuario

Puedes probar la aplicación durante 7 días sin cargos para ver cómo te puede ayudar a planificar tu día, semana y mes.

2. Reclamar

Recuperar IA es otra aplicación de planificación digital que utiliza inteligencia artificial para crear más tiempo para usted y otros miembros del equipo. Más de 30.000 empresas, incluidas GitHub, Zendesk y Square, confían en la herramienta.

imagen teniendo un ayudante virtual que comprende su flujo de trabajo y lo alienta a ser altamente productivo al identificar automáticamente los espacios vacantes en su agenda y priorizar las tareas importantes al comienzo de su lista de tareas. Esto garantiza que siempre estará rindiendo al máximo.

Al igual que Motion, Reclaim AI puede programar automáticamente sus tareas y reuniones después de conectar la herramienta a su Google Calendar. No importa si quieres ajustar tu calendario personal o el del trabajo.

Al sincronizar los dos, Reclaim AI bloquea automáticamente las actividades personales en su calendario de trabajo para garantizar que sus planes importantes no se interrumpan. Además, puedes elegir qué pueden ver otros miembros del equipo de tu vida personal.

Características principales

• Realiza un seguimiento y protege tus hábitos y rutinas importantes
• Programador automático inteligente de reuniones individuales
• Integración fluida del calendario
• Enlaces de programación para reservar reuniones
• Colaboración en equipo

Precios

Reclaim AI tiene un plan gratuito y opciones de pago.

• Lite: $0/mes
• Inicio: $10/usuario/mes
• Negocio: $15/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados

3. Akiflow

También en la lista de los mejores planificadores digitales está Akiflow. Este planificador digital y aplicación de gestión de tareas está diseñado específicamente para la planificación personal.

La interfaz limpia y las opciones de personalización hacen que Akiflow sea adecuado para personas que buscan digitalizar su planificación y rutinas. La herramienta también es adecuada para adultos con TDAH al facilitarles la importación de tareas desde otras aplicaciones para administrar todo desde un único panel.

Permite la creación de varios tipos de listas, como tareas, hábitos, finanzas, compras, etc. Los eventos, tareas y recordatorios de diferentes listas se pueden ver juntos en una vista de calendario para obtener un cronograma de un vistazo.

Los íconos y colores bellamente mostrados para los elementos de sus listas no pueden dejar de mencionarse. ¡Semejante atractivo visual seguramente recargará tu energía!

Las tareas recurrentes de Akiflow le facilitan programar hábitos, tareas u otras rutinas repetitivas. Puede crear tareas con periodicidad diaria, cada primer día del mes o personalizada.

Con sus capacidades de bloqueo de tiempo, puedes proteger tu tiempo para las cosas que importan. También es posible compartir su disponibilidad y permitir que los clientes, socios o miembros del equipo reserven reuniones con usted fácilmente.

Características principales

• Bandeja de entrada todo en uno para tus tareas que recopila datos de tus aplicaciones y plataformas conectadas
• Le notifica sobre reuniones, llamadas y otras cosas para las que necesita recordatorios
• Atajos de teclado para planificar y programar actividades de manera óptima y más rápido
• Modo de enfoque para profundizar en una tarea sin distracciones
• Disponible para múltiples dispositivos, tanto de escritorio como móviles

Precios

Akiflows te ofrece una prueba de 7 días para explorar la herramienta.

• Mensual: $12.49/mes
• Anual: $89,94/año
• Creyente: $250/5 años

4. Sunsama

Podría ser que lo que necesitas es una agenda digital que te ayude a relajarte y nunca preocuparte por la ansiedad laboral. En ese caso, recomendaría sunsama A usted.

Sunsama es una aplicación que se enfoca en traer tranquilidad a tu vida. Es una manera fácil de planificar el lunes, martes, miércoles y cualquier otro día y eliminar toda sensación de agobio.

Con Sunsama, tienes la oportunidad de decidir cómo será tu día, cuánto tiempo llevará cada tarea o actividad y cronometrar todo. Puede arrastrar y soltar tareas desde otros gerentes de tareas y proyectos y véalos todos desde su panel de Sunsama.

Características principales

• Planificación diaria guiada
• Se sincroniza con todos los calendarios de Google y Outlook
• Vista y planificación semanal
• Modo oscuro para ahorrar energía en la pantalla y aliviar la vista

Precios de Sunsama

Sunsama viene con una prueba gratuita de 14 días, después de la cual puedes seleccionar su plan mensual o anual.

• Suscripción anual: $16/mes facturado anualmente
• Suscripción mensual: $20/mes facturado mensualmente

5. Planificador diario de Any.do

Cualquiera.do es una herramienta bien establecida que permite a los equipos colaborar de manera eficiente. Es una aplicación de colaboración y gestión de proyectos con capacidades de planificación diaria.

Lo que me gusta de agregar el planificador de Any.do a tu rutina es que tienes la oportunidad de controlar tu vida personal, además del trabajo. Para colmo, es simple, tiene una excelente interfaz con hermosas etiquetas de colores y te permite conectar todos tus calendarios importantes y otras herramientas a través de Zapier.

La herramienta de gestión de proyectos de Any.do puede ayudarle a crear flujos de trabajo personalizados, asignar tareas y gestionarlas. Incluso puedes chatear en tiempo real con otros miembros del equipo, ya sea un equipo remoto, de ventas, de marketing, de desarrollo o de recursos humanos.

Características principales

• Más de 100 plantillas de flujo de trabajo (por ejemplo, el marco de marca de Netflix)
• Recordatorios de ubicación
• Gestión de proyectos y colaboración en equipo.
• Funcionalidad de chat con emojis
• Tiene integración Zapier para conectar miles de otras plataformas que utilizas

Precios

Any.do tiene un plan personal gratuito que puedes usar para siempre para la planificación diaria, además de sus planes anuales pagos.

• Personal: $0/mes
• De primera calidad: $3/mes facturado anualmente
• Equipos: $5/usuario/mes facturado anualmente

6. Trevor IA

¿Busca una herramienta inteligente para bloquear el tiempo que funcione como una excelente aplicación de planificación digital con IA para su día? En ese caso, Trevor AI se adapta a usted, ya sea un profesional independiente, un emprendedor, un trabajador remoto, un académico o un miembro de un equipo de ventas y marketing.

Tienes la oportunidad de tomar el control de tu día simplemente arrastrando y soltando elementos. Esta aplicación le permite administrar visualmente todas sus tareas en una plataforma, concentrarse en cada una de manera singular y reducir las distracciones.

Trevor AI es el socio de integración oficial de Todoist. En otras palabras, puedes programar fácilmente tareas de Todoist en tus calendarios de Google y Microsoft en cuestión de segundos.

También puedes crear, editar y reordenar tareas de Todoist usando Trevor AI. Además de Todoist, esta aplicación también funciona directamente con los calendarios de Google y Microsoft, mediante los cuales puedes configurar varias cuentas.

Características principales

• Bloqueador de tiempo inteligente
• Planificador de tareas para priorizar su día en consecuencia poniendo primero las tareas más importantes
• Gráficos para seguir el progreso
• Se integra con Todoist, Google Calendar y Outlook/Office365 Calendar
• Sincronización de varias cuentas de calendario de Google

Precios

Hay un plan gratuito en Trevor AI, junto con las versiones Pro.

• Plan gratuito: $0/mes
• Plan profesional: $3.99/mes

7. tictac

Quizás quieras una aplicación sencilla que te permita organizar todo en la vida. tictac es una solución que puede ayudarle a alcanzar sus objetivos personales o relacionados con el trabajo.

Esta aplicación no se parece en nada a las mejores opciones impulsadas por IA, como Motion y Reclaim AI. Aún así, ofrece funciones básicas para organizar tu día y recibir recordatorios sobre eventos importantes.

Incluso puedes colaborar con tu equipo para trabajar o planificar cosas junto con tu familia. Y lo bueno es que la aplicación se puede sincronizar en diferentes plataformas, incluidas computadoras, teléfonos inteligentes, relojes inteligentes y extensiones de navegador.

Características principales

• Aplicación de planificación sencilla y fácil de usar
• Entrada de voz para agregar tareas más rápido
• Análisis inteligente de fechas
• Temporizador pomodoro
• Compartir lista
• Puntajes de logros

Precios

Si bien TickTick es gratuito, está disponible una versión premium que cuesta $35.99/año o $3/mes. Desbloquea funciones premium como la funcionalidad completa de calendario y filtros personalizados.

Las mejores plantillas de planificadores digitales

Existen plataformas de productividad que ofrecen plantillas de planificación digital prediseñadas de alta calidad para su uso.

8. Plantillas de planificador personal de Notion

Noción se encuentra entre las mejores herramientas de productividad para conectar su espacio de trabajo y hacer las cosas más rápido. Con Notion, tienes la oportunidad de organizar y gestionar todo en un solo lugar, en lugar de utilizar docenas de herramientas diferentes.

La plataforma te permite crear diferentes tipos de contenido con sus poderes de IA recientemente adquiridos. Puede crear documentos y notas de maneras que otras herramientas más antiguas no están a la altura.

Sin embargo, uno de sus principales usos es la gestión de proyectos debido a cómo la herramienta puede simplificar el proceso. Puede ver proyectos desglosados en tareas y subtareas, ver plazos, crear prioridades etiquetadas o etiquetadas y filtrar fácilmente a qué necesita acceder.

Características principales

• Miles de plantillas prediseñadas de planificador personal para planificación diaria, semanal o mensual
• Gestión de tareas donde puede asignar miembros, establecer fechas de vencimiento y ver estados
• Barra de progreso para saber qué tan lejos está un proyecto de la meta
• Funciones de creación de documentos como fragmentos de código, alternancias, tablas de contenido, ecuaciones matemáticas y otros tipos de contenido.
• Redactor de IA para documentos como propuestas.

Precios

Puedes comprar cualquiera de las plantillas de Notion para planificar individualmente o utilizar las gratuitas. Sus planes, tanto gratuitos como de pago, son los siguientes:

• Gratis: $0/mes
• Más: $10/usuario/mes
• Negocio: $18/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados

9. Plantillas de Asana

Asana Es principalmente una herramienta de gestión de proyectos y seguimiento de tareas, pero tiene características sólidas que también la hacen útil como planificador digital para equipos. Le permite crear listas, asignar fechas de vencimiento a tareas y agregar subtareas, archivos y comentarios.

Resulta fácil dividir proyectos y planes en elementos de acción individuales. Incluso puedes organizar tareas en proyectos, secciones y flujos de trabajo personalizados para mantener los planes y cronogramas organizados en un formato visual.

La vista del tablero estilo Kanban hace que sea intuitivo ver el estado de las tareas: las próximas, las en progreso y las completadas. Esto ayuda a estar al tanto de los horarios.

Asana tiene aplicaciones móviles y de escritorio para que puedas acceder y actualizar tu agenda desde cualquier lugar. Las tareas se sincronizarán automáticamente en todos sus dispositivos.

Características de las asanas

• Plantillas gratuitas para organizarse, además de la posibilidad de crear su propia plantilla de planificador
• Las funciones de colaboración permiten compartir tareas y planes con equipos para mejorar los proyectos grupales.
• Los recordatorios y notificaciones lo mantienen responsable de los plazos sin olvidar tareas importantes
• La integración con Google Calendar significa que las tareas y fechas de entrega de Asana se pueden ver junto con otros compromisos del calendario.

Precios

Asana tiene opciones gratuitas y de pago. La versión gratuita proporciona funciones básicas, pero los niveles premium desbloquean funciones adicionales para equipos o cargas de trabajo más grandes.

• Personal: $0/mes
• Inicio: $13.49/usuario/mes
• Avanzado: $30.49/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados
• Empresa+: Precios personalizados también

¿Qué es un planificador digital?

Un planificador digital es una herramienta de planificación y programación que existe en forma digital/electrónica en lugar de un planificador u organizador físico en papel. Esta herramienta le permite crear calendarios, listas, notas y otros elementos organizativos en dispositivos como teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras.

Algunas características comunes de los planificadores digitales incluyen la capacidad de crear listas de tareas pendientes, establecer recordatorios y fechas límite, programar tareas y eventos recurrentes, tomar notas, realizar un seguimiento de hábitos y más. Dado que los datos y las entradas se almacenan electrónicamente en lugar de en papel, los planificadores digitales hacen que sus planes sean accesibles a través de múltiples dispositivos y desde cualquier lugar.

En comparación con el papel, los planificadores digitales ofrecen beneficios como sincronización automática, capacidad de búsqueda, integración con otras aplicaciones y la posibilidad de acceder a los planes de forma remota.

Preguntas frecuentes sobre el planificador digital

¿Qué hace un planificador digital?

Un planificador digital puede hacer varias cosas por usted. Se enumeran a continuación:

• Organiza horarios y tareas para hacer tu día más productivo
• Se integra con calendarios para saber cuál es la mejor manera de planificar tu día.
• Proporciona una vista personalizada de su agenda por día, semana o mes en un solo lugar
• Se sincroniza entre dispositivos móviles y de escritorio
• Envía recordatorios y alertas de tareas, eventos y fechas límite.
• Facilita la búsqueda y el filtrado de entradas pasadas en el futuro a través de etiquetas, categorías y fechas.

¿Existe un planificador digital gratuito?

Sí, existen herramientas de planificación digital gratuitas. Un ejemplo es Google Calendar. Permite la creación de calendarios, programación de eventos, recordatorios y uso compartido, y funciona en todos los dispositivos con una cuenta de Google.

Otra opción gratuita es el Calendario de Microsoft Outlook. Este viene con todas las cuentas de Outlook. 

Proporciona calendarios, programación y recordatorios. La herramienta funciona en Windows, Mac y dispositivos móviles y también se integra con Office 365.

¿Tiene Google un planificador digital gratuito?

Sí, Google ofrece algunas herramientas que pueden funcionar como aplicaciones de planificación digital:

• Calendario de Google: Esta aplicación de calendario le permite crear y compartir múltiples calendarios, programar eventos, configurar recordatorios, invitar invitados a eventos y más. Los datos se sincronizan entre dispositivos a través de su cuenta de Google.
• Tareas de Google: Como parte del paquete de productividad de Google, Tareas le permite crear listas de tareas pendientes, asignar fechas de vencimiento, establecer recordatorios y marcar elementos como completos. También puedes organizar tareas en proyectos.
• Mantener Google: Si bien no es un planificador con todas las funciones, Keep es bueno para tomar notas y crear listas de compras o de tareas pendientes. Las notas y listas se pueden compartir.
• Documentos de Google: Puede utilizar Docs y cualquiera de sus plantillas gratuitas para crear agendas, rastreadores, diarios y más digitales. Se puede acceder a los documentos desde cualquier dispositivo a través de su cuenta de Google.
• Hojas de cálculo de Google: Similar a Docs pero con funcionalidad de hoja de cálculo. Es bueno para crear planificadores, calendarios, presupuestos y otros rastreadores en formato tabular.

Todas estas herramientas son de uso gratuito con una cuenta de Google. La ventaja es la sincronización perfecta entre dispositivos y la integración dentro del ecosistema de Google.

En resumen, sí, Google ofrece varios planificadores digitales gratuitos y capaces a través de Calendario, Tareas, Keep y Documentos/Hojas de cálculo.

¿Qué planificador digital se sincroniza con Google?

La verdad es que casi todas las aplicaciones de planificación digital disponibles en el mercado se sincronizan con Google Calendar. Algunos ejemplos son Motion, Reclaim AI y Akiflow.

Es más, una selección de estas aplicaciones de planificación diaria también funcionan con el calendario de Outlook de Microsoft. Resulta más fácil estar al tanto de reuniones, citas y eventos.

¿Cuál es la diferencia entre una agenda y una agenda digital?

La principal diferencia entre una agenda tradicional y una digital radica en el formato. Una agenda tradicional es un formato de libro físico o cuaderno con páginas de papel para escribir, mientras que una agenda digital existe solo en formato electrónico, al que se accede a través de dispositivos como teléfonos, tabletas y computadoras.

Además, una agenda se almacena físicamente y requiere llevar consigo el libro que ha utilizado para anotar sus planes. En cuanto a una agenda digital, los datos se almacenan online en la nube y son accesibles desde cualquier dispositivo.

Como si eso no fuera suficiente, actualizar un planificador requiere borrar o reescribir el contenido manualmente. Por otro lado, puedes actualizar instantáneamente el contenido de una agenda digital en todos los dispositivos.

¿Las agendas digitales son sólo archivos PDF?

No, las agendas digitales no son simples archivos PDF. Te diré ahora mismo que los PDF y los planificadores digitales imprimibles están disponibles en línea que puedes descargar y usar para planificar.

Sin embargo, es mejor que utilices una aplicación de planificación digital (como las que he enumerado). Estas aplicaciones se diferencian de los archivos PDF habituales que se comparten o se venden en línea en varios aspectos:

• Interactividad: Las herramientas de planificación digital le permiten agregar, editar y organizar entradas de forma interactiva en cualquier dispositivo. Los archivos PDF son imágenes estáticas de páginas que no se pueden editar directamente.
• Conectividad: Las aplicaciones de planificación diaria sincronizan el contenido automáticamente entre todos sus dispositivos y, a menudo, se integran con los calendarios. Los archivos PDF no tienen conectividad ni capacidades de sincronización.
• Funcionalidad: Las aplicaciones de planificación digital vienen con varias funciones que ningún PDF puede tener. Estos incluyen bloqueo de tiempo, seguimiento de hábitos, programación y otras capacidades de IA en algunas herramientas.
• Recordatorios: Las aplicaciones admiten agregar recordatorios y alertas para ayudar a cumplir con el cronograma. Los archivos PDF carecen de esa capacidad de alerta.
• Almacenamiento: Sus datos se almacenan en línea si utiliza una aplicación de planificación y siempre estarán accesibles desde cualquier dispositivo. Los archivos PDF deben descargarse y almacenarse localmente.

Conclusión

Como puede ver, hay varias aplicaciones de planificación digital disponibles. Ya no tendrás que anotar tus planes y llevar una libreta a todas partes.

Tampoco es necesario utilizar un planificador PDF que carezca de las funciones que hemos visto en estas aplicaciones. Entonces, continúa y elige tu plataforma de planificación digital favorita para comenzar.

recomiendo Movimiento debido a su algoritmo avanzado y funcionalidades de IA. Se ha vuelto popular y muchas personas están de acuerdo en que la herramienta puede liberarle mucho tiempo y simplificar sus días de trabajo durante todo el año.

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