¿Qué es una tarjeta de presentación digital? (Guía completa)
Una tarjeta de presentación digital (también llamada tarjeta de presentación virtual, sin papel o electrónica) es una versión moderna de la tradicional. tarjeta de visita que la gente ha estado intercambiando durante décadas. A diferencia de la tarjeta física hecha de papel, una tarjeta de presentación digital es un archivo electrónico que puede compartir con otras personas a través de una variedad de canales digitales como correo electrónico, mensajes de texto y redes sociales.
Las tarjetas de presentación digitales contienen la misma información básica que las tarjetas de presentación tradicionales, como su nombre, cargo, empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Pero además de estos datos personales, también pueden incluir información adicional como un sitio web o enlaces de perfil de redes sociales, su breve biografía e incluso una foto o un vídeo.
La principal ventaja de una tarjeta de presentación digital es que es una opción más conveniente y ecológica en comparación con llevar consigo un paquete de tarjetas físicas. Además, puede actualizar fácilmente las tarjetas de presentación digitales y nunca tendrá que preocuparse por quedarse sin tarjetas o compartir información obsoleta.
Lea también: Principales opciones de tarjetas de presentación digitales
¿Quién necesita tarjetas de presentación digitales?
Las tarjetas de presentación digitales son para cualquier persona que necesite compartir información con otras personas cuando establezca contactos y se comercialice. En otras palabras, si es un profesional de una industria específica o se dedica a algún tipo de negocio, podría utilizar la ayuda de una tarjeta de presentación digital.
Enumeraré algunas profesiones en las que una tarjeta de presentación digital resulta útil:
- Autónomos: Los autónomos necesitan una tarjeta de presentación digital para proporcionar sus datos de contacto y mostrar su cartera a clientes potenciales.
- Profesionales de ventas y marketing: Los profesionales de ventas y marketing pueden utilizar tarjetas de presentación digitales para compartir fácilmente sus contactos con clientes potenciales y potenciales. También pueden incluir enlaces al sitio web de su empresa o a páginas de redes sociales para promocionar aún más sus productos y servicios.
- Emprendedores: Si es emprendedor, puede utilizar una tarjeta de presentación digital para conectarse con socios o inversores potenciales.
- Propietarios de pequeñas empresas: El propietario de una pequeña empresa puede necesitar una tarjeta virtual que contenga información sobre cómo un cliente potencial puede acceder a sus ofertas. Además de cosas como direcciones físicas y de correo electrónico, el propietario de la empresa también puede incluir su catálogo de productos para que los compradores lo vean.
- Solicitantes de empleo: Los solicitantes de empleo pueden disfrutar de ventajas de las tarjetas de visita electrónicas too and make a professional impression on recruiters or potential employers to land jobs faster. In this case, the information can include links to a LinkedIn profile or an online portfolio to showcase one’s skills and experience.
Estos son sólo algunos ejemplos. ¡La lista es interminable! Si eres alguien que vende cualquier cosa, ya sea un producto o servicio, puedes llevar tu juego de networking al siguiente nivel usando una tarjeta de presentación digital.
¿Cuáles son los tipos de tarjetas de presentación digitales?
Cuando se trata de tarjetas de presentación digitales, existen dos tipos principales. Se trata de tarjetas de visita digitales con código QR y tarjetas de visita digitales NFC.
1. Tarjeta de presentación digital con código QR
Una tarjeta de presentación digital con código QR es un tipo de tarjeta de presentación digital que tiene un código de respuesta rápida (QR). Como sabrás, un código QR es un tipo de código de barras que puedes escanear con la cámara de tu teléfono inteligente para acceder instantáneamente a la información.
En el caso de las tarjetas de presentación digitales, el código QR suele contener información de contacto y otros detalles relevantes. Este QR puede estar en una tarjeta de presentación totalmente virtual disponible solo en línea o en una tarjeta impresa pero compartida digitalmente.
Cuando alguien escanea el código QR en su tarjeta de presentación, su navegador se abre y será dirigido a una página web o archivo digital que contiene su tarjeta de presentación digital. Puede ser su nombre completo, puesto de trabajo, empresa, número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otro detalle que desee compartir.
2. Tarjeta de presentación digital NFC
NFC significa comunicación de campo cercano, que es un tipo de tecnología de comunicación inalámbrica que permite que los dispositivos intercambien información cuando se colocan muy cerca uno del otro. Una tarjeta de presentación digital NFC utiliza esta tecnología de comunicación de campo cercano para ayudar a dos dispositivos cercanos a intercambiar detalles de contacto y otra información.
Y así, en lugar de depender de un código QR o un enlace a un sitio web, una tarjeta de presentación digital NFC utiliza un pequeño chip integrado en la tarjeta para transmitir información de contacto a un teléfono inteligente u otro dispositivo habilitado para NFC.
Ahora bien, debe saber que aunque el chip esté conectado a una tarjeta de presentación física u otras superficies como la funda de un teléfono, una insignia o incluso un llavero, la información aún se comparte de forma digital. Lo que sucede es que el destinatario simplemente acerca su teléfono compatible u otro dispositivo compatible con NFC a la tarjeta. Luego, el dispositivo reconocerá el chip NFC y obtendrá automáticamente la información compartida. Luego, el destinatario puede guardar la información en su dispositivo y luego comunicarse con el propietario de la tarjeta.
3. Otras formas de tarjetas de presentación digitales
La otra forma de tarjeta de presentación digital es en la que usted simplemente la diseña, le ingresa los detalles necesarios y envía el perfil creado en línea. Por lo general, dependiendo de la aplicación de creación de tarjetas que utilice, puede obtener un enlace a su tarjeta de presentación digital o descargarla en un formato como PDF y luego compartirla en la Web a través de canales de mensajería o en otra plataforma en línea.
¿Qué información se incluye en una tarjeta de presentación digital?
La información que incluye en una tarjeta de presentación digital es similar a la que incluiría en una tarjeta de presentación en papel tradicional. Aquí están los detalles básicos a incluir:
- Nombre y título: Coloque su nombre y puesto de trabajo en la tarjeta de manera destacada. En otras palabras, haga que el texto destaque utilizando una fuente más grande, texto en negrita o un color diferente.
- Nombre de empresa: Si aplica a su caso, incluya el nombre de su empresa u organización.
- Información del contacto: Esto incluye su número de teléfono, dirección de correo electrónico y dirección física si es necesario.
- Sitio web: Poner la URL de su sitio web personal o comercial permite a las personas seguir el enlace y obtener más información sobre lo que usted hace.
- Perfiles de redes sociales: Si utiliza las redes sociales con fines comerciales, asegúrese de incluir enlaces a sus perfiles en Facebook, LinkedIn, Twitter u otras redes sociales.
- Logotipo o foto profesional: Incluir un logotipo o su imagen en su tarjeta de presentación digital puede ayudar a que se destaque y la haga más memorable.
- Código QR o tecnología NFC: Dependiendo de cómo quieras compartir tu coche, puedes añadir un código QR o habilitar la tecnología NFC si utilizas una plataforma que la tenga. Así es como la gente podrá extraer su información de la tarjeta.
Es esencial tener en cuenta que las tarjetas de presentación digitales ofrecen más flexibilidad que las tarjetas tradicionales, por lo que es posible que también desees incluir otros detalles que sean específicos de tu industria o negocio. Estos incluyen su horario de atención, productos o servicios ofrecidos, o habilidades o certificaciones específicas. El objetivo es proporcionar suficiente información para ayudar a las personas a recordarlo a usted y a su empresa y, al mismo tiempo, mantener el diseño limpio y profesional.
¿Cómo se crea una tarjeta de presentación digital?
Puede crear una tarjeta de presentación digital de forma gratuita utilizando una plataforma de tarjetas de presentación digital o una herramienta de diseño en línea. Generalmente, esto es lo que tienes que hacer:
- Visita el sitio que deseas utilizar
- Cree una cuenta gratis
- Elige una plantilla
- Personalízalo según tus necesidades
- Añade tus datos
- Guardar la información de la tarjeta
- ¡Empieza a compartir!
Estas son algunas de las mejores plataformas para diseñar y administrar tarjetas de presentación digitales:
- Baliza: Lo mejor para crear tarjetas de presentación digitales con códigos QR.
- Población: Lo mejor para crear Tarjetas de visita digitales NFC.
- Canva: Lo mejor para crear tarjetas de presentación que puedes descargar y compartir en línea o incluso imprimir como una tarjeta física.
Ahora, la mayoría de estas plataformas te permitirán crear una o dos tarjetas de presentación digitales gratuitas. Sin embargo, es posible que encuentres algunas limitaciones al diseñar cuando eres un usuario gratuito. Por ejemplo, es posible que no acceda a todos los elementos visuales.
Además, hay un aspecto importante de las tarjetas de presentación digitales que un miembro gratuito puede pasar por alto. Esta es la capacidad de realizar un seguimiento del rendimiento de su tarjeta de presentación digital.
Es crucial saber cómo están dando sus frutos sus esfuerzos de networking y sólo puede saberlo si accede a los análisis de sus tarjetas de presentación digitales. Incluyen quién vio su información, la cantidad de clientes potenciales que ha generado, enlaces en los que las personas hicieron clic, información del dispositivo y de geolocalización de los usuarios, y más.
Es más, puede integrar sus CRM y otras herramientas que utilice con una plataforma de tarjetas de presentación digitales pagas. Esto le permite recopilar información, ponerse en contacto con clientes potenciales rápidamente y ver todo en un solo lugar.
Ver esto completo lista de las mejores herramientas para crear tarjetas de visita sin papel.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas de las tarjetas de presentación digitales?
Estas son las ventajas y desventajas de una tarjeta de presentación virtual frente a una tradicional en papel:
Ventajas
- Respetuoso del medio ambiente: Las tarjetas de presentación digitales eliminan la necesidad de materiales físicos como papel y tinta. Y por lo tanto, no son perjudiciales para el medio ambiente como las tarjetas de papel.
- Económico: No hay costos de impresión, envío u otros costos asociados al crear y hacer que las tarjetas de presentación digitales sean accesibles para su uso. Esto significa que probablemente pagará poco o nada de dinero para tener su propia tarjeta.
- Conveniente: Las tarjetas de presentación digitales son fáciles de compartir por correo electrónico, mensajes de texto, redes sociales y otras plataformas en línea. En otras palabras, son formas rápidas y cómodas de intercambiar información de contacto.
- Fácil de actualizar: Las tarjetas de presentación digitales son editables y esto significa que puedes ingresar cualquier información nueva cuando sea necesario. Sus destinatarios siempre tendrán acceso a los datos de contacto más actualizados.
- Más interactivo: En una tarjeta de visita digital se pueden incluir varios elementos interactivos, a diferencia de las tradicionales en papel. Puede tener enlaces a sitios web en los que se puede hacer clic, perfiles de redes sociales, videos, archivos como PDF y más.
Contras
- Accesibilidad limitada: Las tarjetas de presentación digitales requieren que los destinatarios tengan acceso a un dispositivo con conectividad a Internet para acceder a la información. Si bien estas son cosas obvias en la mayoría de los lugares del mundo, es posible que aún haya lugares o casos en los que no se pueda acceder a los teléfonos ni a Internet.
- Preocupaciones de seguridad: Las tarjetas de presentación digitales pueden plantear problemas de seguridad, ya que implican compartir información personal a través de canales digitales que son susceptibles a piratería informática u otros ataques cibernéticos. Aún así, las plataformas de tarjetas de presentación digitales más populares están a salvo de este tipo de ataques.
- Problemas de compatibilidad: Dependiendo de los conocimientos informáticos del destinatario, es posible que algunos de ellos no tengan los dispositivos necesarios para ver o interactuar con tarjetas de presentación digitales. En tal caso, serán menos efectivas que las tarjetas tradicionales.
- Impersonal: Sostener algo físicamente conlleva una especie de sensación inexplicable en comparación con algo que no puedes tocar. Las tarjetas de presentación digitales pueden carecer del toque personal de las tarjetas tradicionales, lo que puede ser importante en determinados entornos comerciales.
- Limitaciones de diseño: Puede experimentar limitaciones de diseño al crear una tarjeta digital. El motivo es que hay que optimizarlos para su visualización en pantallas de distintos tamaños y resoluciones, algo que puede limitar la creatividad o el impacto visual.
Como puede ver, las tarjetas de presentación digitales ofrecen muchos beneficios, incluidos ahorro de costos, conveniencia e interactividad. Aún así, también tienen algunos inconvenientes relacionados con aspectos como la accesibilidad, la seguridad y las limitaciones de diseño.
Tarjetas de presentación digitales: preguntas frecuentes
Respondamos algunas preguntas más sobre las tarjetas de presentación digitales.
¿Son las tarjetas de presentación digitales una buena idea?
Sí, las tarjetas de presentación digitales pueden ser una buena idea para empresas y profesionales. Le ayudan a compartir cómodamente sus datos con otras personas en esta era digital. Puede obtener beneficios como ahorrar costos, no tener que llevar tarjetas físicas que pueden perderse o dañarse fácilmente y proteger el medio ambiente.
¿Puedo usar mi teléfono como tarjeta de presentación digital?
¡Definitivamente! Hay muchas aplicaciones de tarjetas de presentación digitales disponibles para teléfonos inteligentes que le permiten crear y compartir su información de contacto en formato digital. Puedes utilizar una aplicación como Canva o Beaconstac para crear una tarjeta de presentación digital con un código QR. Las personas pueden escanear directamente la tarjeta QR que se muestra en su teléfono usando la de ellos.
¿Existe una aplicación para tarjetas de presentación digitales? ¿Qué aplicación debo usar para hacer una tarjeta de presentación?
Hay numerosas aplicaciones para crear y gestionar no una sino varias tarjetas de presentación digitales. Dos de los mejores son Beacnstac y Popl. Puede crear su cuenta, configurar una tarjeta de presentación digital para usted y su equipo, si corresponde, compartirla en red y monitorear el rendimiento directamente en su dispositivo.
Tarjeta de presentación digital: ¿Debería utilizarlas?
Como ha visto, las tarjetas de presentación digitales ofrecen una forma sencilla y moderna de compartir sus datos al establecer contactos o realizar marketing para usted o su empresa. Se adapta a todo tipo de profesionales siempre que ofrezca algo con el fin de generar ingresos.
Todo lo que necesita para comenzar es elegir una plataforma de tarjetas de presentación digital adecuada y comenzar a crear su nueva tarjeta. Puedes diseñar fácilmente varias tarjetas, incluso para tu equipo si tienes una. Además, algunas plataformas le permitirán saber cómo se están desempeñando usted y otros miembros del equipo usando las tarjetas.
¡Te recomiendo que obtengas una o varias tarjetas de presentación virtuales para impulsar tus esfuerzos de networking y lograr más!
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