La guía definitiva para la redacción de correos electrónicos

El correo electrónico es una de las herramientas más poderosas del conjunto de herramientas de un especialista en marketing. Con su capacidad para llegar a un público objetivo y entregar mensajes personalizados, no es de extrañar que el marketing por correo electrónico siga siendo una estrategia superior para empresas de todos los tamaños. Pero con tantos correos electrónicos inundando las bandejas de entrada todos los días, ¿cómo puedes asegurarte de que tu mensaje se destaque?

La respuesta está en una redacción eficaz de los correos electrónicos. En este artículo, exploraremos el arte de crear correos electrónicos atractivos que atraigan a su audiencia y generen resultados. Desde líneas de asunto hasta llamadas a la acción, cubriremos los elementos esenciales de la redacción de correos electrónicos y compartiremos consejos para crear mensajes que resuenen en sus lectores.

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¿Qué es la redacción publicitaria por correo electrónico?

La redacción publicitaria por correo electrónico se refiere al arte de elaborar mensajes persuasivos y eficaces que se envían por correo electrónico a una audiencia específica. Implica utilizar las palabras y la estructura adecuadas para transmitir un mensaje que atraiga al lector y lo inspire a tomar medidas, como realizar una compra, suscribirse a un boletín informativo o asistir a un evento.

La redacción eficaz de correos electrónicos implica comprender al público objetivo, crear líneas de asunto y titulares convincentes, elaborar un mensaje claro y conciso e incluir un llamado a la acción que impulse al lector a realizar la acción deseada. En general, la redacción de textos publicitarios por correo electrónico desempeña un papel fundamental en las campañas de marketing por correo electrónico, ya que ayuda a las empresas a establecer relaciones con sus clientes. suscriptores de correo electrónico e impulsar conversiones.

Elementos de redacción publicitaria de correo electrónico

A continuación se detallan los aspectos de escribir una buena copia de correo electrónico.

1. Comprender a su audiencia

Incluso antes de redactar su correo electrónico, es imprescindible comprender a su audiencia. Esto es crucial para redactar un texto de correo electrónico eficaz que resuene en sus lectores e impulse la participación. Sin una comprensión clara de su audiencia, su mensaje puede fracasar o no lograr los objetivos previstos.

Para comprender mejor a su audiencia, debe considerar factores como su edad, sexo, ubicación, intereses y puntos débiles. Puede utilizar datos de su plataforma de marketing por correo electrónico o análisis de redes sociales para recopilar información sobre su audiencia. También puedes crear personas compradoras, que son representaciones ficticias de tus clientes ideales, para ayudarte a comprender sus necesidades, motivaciones y comportamientos.

Una vez que tenga una comprensión clara de su audiencia, puede adaptar su copia de correo electrónico a sus intereses y preferencias específicas. Esto puede implicar el uso de un lenguaje y un tono que les resuene, resaltar los beneficios de su producto o servicio que sean más relevantes para sus necesidades e incluir contenido que se alinee con sus intereses.

2. La línea de asunto

La línea de asunto es un elemento importante en la redacción de correos electrónicos. ¿Conoce esa sensación de emoción cuando ve un correo electrónico que llama su atención? Ese es el poder de una excelente línea de asunto. La línea de asunto es lo primero que ve su audiencia cuando recibe su correo electrónico y puede influir o deshacer su decisión de abrirlo.

Para crear una línea de asunto eficaz, debe llamar la atención, ser clara y relevante para el contenido de su correo electrónico. Piense en lo que le haría querer abrir un correo electrónico: tal vez sea una pregunta, un sentido de urgencia o una oferta especial. Sea lo que sea, asegúrese de que coincida con el mensaje de su correo electrónico.

Evite el uso de clickbait o líneas de asunto engañosas, ya que pueden dañar su credibilidad y generar tasas de apertura más bajas. En su lugar, concéntrese en crear líneas de asunto que reflejen con precisión el valor de su mensaje y atraigan a las personas a actuar.

Recuerde, su línea de asunto es su oportunidad de causar una excelente primera impresión y convencer a su audiencia de que abra su correo electrónico. Por lo tanto, tómese el tiempo para elaborar una línea de asunto que llame la atención, sea relevante y convincente, y observe cómo se disparan sus tasas de apertura.

Ejemplos de línea de asunto

Teniendo en cuenta las mejores prácticas, aquí hay algunas ejemplos de línea de asunto que puede funcionar en casi cualquier industria:

• Oferta por tiempo limitado: [insertar promoción aquí]
• Respuestas a sus preguntas [de la industria]
• [Número] razones para probar [producto/servicio]
• No te lo pierdas: [insertar evento o venta aquí]
• ¡Nueva alerta de [producto/servicio]!
• [Nombre del producto/servicio] acaba de mejorar
• Cómo [insertar beneficio aquí] con [producto/servicio]
• [Número] consejos para [resultado deseado]
• Obtenga [resultado deseado] con [producto/servicio]
• El secreto para [insertar beneficio aquí]

Estos ejemplos de líneas de asunto son sencillos, claros y relevantes para una amplia gama de industrias. Se pueden adaptar para adaptarse a las necesidades y objetivos específicos de su negocio, ya sea que esté promocionando un nuevo producto, organizando un evento u ofreciendo un descuento por tiempo limitado.

3. Apertura

La apertura es un elemento fundamental en la redacción de correos electrónicos, ya que puede marcar la diferencia entre un lector que interactúa con su mensaje y uno que hace clic. Una vez que su audiencia haya abierto su correo electrónico, la apertura es su oportunidad para engancharlos y mantenerlos leyendo. Una apertura sólida debe llamar la atención, ser atractiva y relevante para el mensaje de su correo electrónico.

Una estrategia eficaz para crear una apertura convincente es centrarse en los puntos débiles o los intereses del lector. Empiece por identificar el problema o la necesidad que aborda su producto o servicio y utilícelo como gancho para atraer al lector. Por ejemplo, si está promocionando un programa de pérdida de peso, puede comenzar su correo electrónico con una pregunta como: "¿Está ¿Estás cansado de luchar con dietas que no funcionan?

Otra estrategia es utilizar la narración para crear una conexión emocional con el lector. Comience con un escenario o anécdota identificable que capte la atención del lector y prepare el escenario para el resto de su mensaje. Por ejemplo, si está promocionando un servicio de planificación financiera, puede comenzar su correo electrónico con una historia sobre una pareja que luchó por ahorrar para la jubilación hasta que descubrieron su servicio.

Independientemente de su enfoque, su apertura debe ser clara y concisa y debe marcar la pauta para el resto de su correo electrónico. Tenga en cuenta que sus lectores probablemente estén ocupados y tengan períodos de atención cortos, por lo que es importante ir al grano rápidamente y causar una buena impresión desde el principio.

4. Cuerpo del correo electrónico

Otro elemento crucial de la redacción de correos electrónicos es el cuerpo. El cuerpo de su correo electrónico es donde entrega su mensaje y brinda valor a su lector. Es donde tiene la oportunidad de conectarse con su audiencia, mostrar su experiencia y persuadirlos para que actúen.

Al escribir el cuerpo de tu correo electrónico, es importante ser claro y conciso. Su mensaje debe ser fácil de entender y relevante para las necesidades e intereses de sus lectores. Utilice un lenguaje sencillo y coloquial, y evite la jerga de la industria o términos técnicos que puedan resultar confusos para el lector.

Un enfoque eficaz para escribir el cuerpo de su correo electrónico es utilizar un formato de problema-solución. Comience por identificar el problema o la necesidad que aborda su producto o servicio y luego proporcione una solución clara y convincente que aborde esa necesidad. Utilice ejemplos e historias para ilustrar sus puntos y asegúrese de resaltar los beneficios de su producto o servicio.

Específico Herramientas de escritura de IA Incluso puede ayudarte a escribir la copia del cuerpo de tu correo electrónico. Puede usarlos para escribir más correos electrónicos más rápido. Solo asegúrese de agregarle un toque humano y editar lo que no sea necesario.

5. Llamado a la acción

El llamado a la acción (CTA) es uno de los elementos más importantes de la redacción de correos electrónicos. Esto se debe a que es la parte en la que le pides al lector que realice una acción específica. Existen algunas prácticas recomendadas que puede seguir para crear una llamada a la acción convincente.

Primero, debe ser específico y directo acerca de la acción que desea que realice el lector. Ya sea que les pida que realicen una compra, se registren en un servicio o programen una consulta, asegúrese de que su CTA comunique claramente lo que sucede cuando hacen clic en él.

En segundo lugar, utilizar un lenguaje persuasivo y urgente funciona como magia. Anime a su lector a actuar ahora utilizando frases como "Actúe rápido" u "Oferta por tiempo limitado". Cuando su CTA parece urgente, es más probable que las personas acepten la oferta porque saben que es posible que no la vuelvan a recibir en el futuro.

Lo tercero es hacer que tu CTA sea prominente y fácil de encontrar. Utilice texto en mayúscula, negrita o en color para que su CTA se destaque del resto del contenido de su correo electrónico. Es posible que también quieras incluir tu CTA varias veces en tu correo electrónico para asegurarte de que tu lector lo vea.

Y facilite que su lector actúe incluyendo un enlace directo a su oferta o página de destino. Asegúrese de que el enlace esté claramente etiquetado y sea fácil de hacer clic. Pruébelo para asegurarse de que funciona correctamente antes de enviar el correo electrónico.

6. Cierre

Si bien el llamado a la acción suele ser lo último que ve el lector, los comentarios finales pueden ayudar a unir todo y dejar una impresión positiva. Los comentarios finales en un correo electrónico son importantes para que sus lectores se sientan valorados. Es importante que su cierre sea sólido y memorable, ya que puede influir en la decisión del lector de actuar o interactuar con su marca en el futuro.

Una forma eficaz de finalizar su correo electrónico sería expresar gratitud o aprecio. Por ejemplo, puedes escribir algo como “Gracias por tomarte el tiempo de leer mi correo electrónico. Aprecio su interés en nuestro producto y espero tener noticias suyas pronto”.

Otro enfoque es utilizar un lenguaje amigable que incluya un toque personal que muestre cómo valora a su lector como individuo y no solo como comprador. Por ejemplo, puedes decir algo como "¡Espero que tengas un gran día y espero volver a conectar contigo pronto!".

También es esencial asegurarse de que sus comentarios finales se ajusten al tono y propósito de su correo electrónico. Si envía un correo electrónico profesional, querrá utilizar un tono formal e incluir un cierre cortés como "Atentamente" o "Saludos cordiales". En caso de que envíes un correo electrónico más informal, puedes emplear un tono más relajado e incluir un cierre que parezca más personal, como "Cuídate" o "Salud".

7. Firma de correo electrónico

Su firma de correo electrónico es una parte pequeña pero importante de la redacción de correos electrónicos. Ayuda a crear una imagen profesional de tu marca y te hace más confiable. La firma debe incluir información básica como su nombre, cargo, nombre de la empresa e información de contacto.

A continuación se ofrecen algunos consejos para crear una firma de correo electrónico eficaz:

• Mantenlo simple: Su firma de correo electrónico debe ser fácil de leer y no estar llena de detalles innecesarios. Evite incluir demasiada información o utilizar fuentes que sean difíciles de leer.
• Incluya su información de contacto: Asegúrese de que su firma de correo electrónico incluya su número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra información de contacto relevante.
• Utilice la marca: Lo mejor sería que el logotipo de su empresa o los colores de la marca aparecieran en su firma de correo electrónico. Esto sirve para reforzar la identidad de su marca.
• Incluya un llamado a la acción: También puedes incluir un llamado a la acción en tu firma de correo electrónico. Podría ser un enlace a su sitio web o una página de destino específica que desea que alguien visite.
• Hazlo compatible con dispositivos móviles: Dado que cada vez más personas acceden al correo electrónico desde sus dispositivos móviles, asegúrese de que su firma de correo electrónico esté optimizada para pantallas móviles y sea legible en una pantalla pequeña.

Preguntas frecuentes sobre redacción de correos electrónicos

¿Cómo se escribe una copia de correo electrónico?

Cuando se trata de escribir una copia de un correo electrónico, comience con una comprensión clara de su público objetivo y sus objetivos de marketing. Aquí hay algunos pasos que puede seguir para comenzar:

• Defina su público objetivo: ¿A quién le estás escribiendo? ¿Cuáles son sus necesidades e intereses? ¿Qué los motiva a actuar? Responder estas preguntas le ayudará a crear contenido de correo electrónico que sea relevante y atractivo para su público objetivo.
• Aclare sus objetivos de marketing: ¿Qué quieres lograr con tu campaña de correo electrónico? ¿Está intentando impulsar las ventas, generar clientes potenciales o crear conciencia de marca? Tener una comprensión clara de sus objetivos le ayudará a crear contenido de correo electrónico centrado y eficaz.
• Elija su tipo de correo electrónico: Hay muchos diferentes tipos de campañas de correo electrónico, incluidos boletines informativos, correos electrónicos promocionales, correos electrónicos de bienvenida y más. Elija el tipo de correo electrónico que mejor se adapte a sus objetivos de marketing y público objetivo.
• Cree una línea de asunto convincente: The subject line is the first thing your reader will see, so it’s important to make it attention-grabbing and relevant to your email content, preferably using an email subject line generator.
• Escriba contenido de correo electrónico atractivo: El contenido de su correo electrónico debe ser informativo, relevante y atractivo para su público objetivo. Utilice un estilo de redacción claro y conciso y céntrese en los beneficios del producto o servicio.
• Incluya un llamado a la acción claro: Su correo electrónico debe incluir un llamado a la acción claro y específico que anime al lector a tomar medidas, como realizar una compra o registrarse para una prueba gratuita.

¿Cuánto tiempo debe durar una copia de correo electrónico?

La longitud de la copia de un correo electrónico puede variar según el tipo de correo electrónico, la audiencia y el propósito del correo electrónico. En general, es mejor mantener el texto de su correo electrónico conciso y centrado en su mensaje principal o llamado a la acción.

Para promoción o correos electrónicos de ventas, la extensión ideal suele ser de entre 50 y 125 palabras. Esto es lo suficientemente largo para transmitir su mensaje y hacer una oferta convincente, pero lo suficientemente breve como para mantener la atención del lector y evitar abrumarlo con información.

Para boletines informativos o correos electrónicos informativos, la extensión puede ser un poco más larga, hasta unas 200-300 palabras. Sin embargo, sigue siendo importante mantener el contenido enfocado y relevante para su audiencia.

En cuanto a los correos electrónicos más largos, como los de bienvenida o los de incorporación, divida el contenido en secciones más pequeñas. Si es posible, utilice viñetas para que sea más legible y escaneable para el lector.

En última instancia, el objetivo de la redacción de correos electrónicos es comunicar su mensaje de manera efectiva e impulsar la acción de su audiencia. Ya sea que su correo electrónico sea corto o largo, la clave es mantener su contenido enfocado y relevante. Asegúrese de que cada palabra tenga un propósito para lograr sus objetivos de marketing.

¿Cómo puedo convertirme en redactor de correo electrónico independiente?

Convertirse en redactor de correo electrónico independiente, aquí hay algunos pasos que puede seguir:

• Desarrolle sus habilidades de escritura: Mejore su forma de escribir leyendo y escribiendo con regularidad. También puedes tomar cursos o talleres de escritura para mejorar tu oficio.
• Obtenga más información sobre el marketing por correo electrónico: Aprenda los conceptos básicos del marketing por correo electrónico, incluido cómo crear líneas de asunto, llamadas a la acción y diseño de correo electrónico eficaces. Hay muchos recursos y cursos en línea disponibles que pueden ayudarte a crear algo casi perfecto.
• Desarrolla tu portafolio: Muestre su mejor trabajo de redacción publicitaria en línea para que lo vean los clientes potenciales. Si aún no tiene experiencia, puede crear campañas de correo electrónico simuladas u ofrecerse a escribir correos electrónicos para amigos o familiares.
• Establece tus tarifas: Determine cuánto cobrar según su experiencia y la complejidad del proyecto. Es importante comunicar su valor a los clientes y cobrar lo que vale.
• Establece tu marca: Cree un sitio web y páginas de redes sociales para compartir sus habilidades y experiencia como redactor de correo electrónico. Utilice estrategias de marketing de contenidos para construir su marca y atraer algunos clientes.

Se necesita tiempo y esfuerzo para construir un negocio independiente, pero con perseverancia y trabajo duro, puedes lograr tus objetivos y tener éxito como redactor de correo electrónico.

Aquí hay más información sobre cómo iniciar un negocio de redacción publicitaria.

¿Cómo consiguen clientes los redactores de correo electrónico?

Los redactores de correo electrónico pueden conseguir clientes a través de una variedad de métodos, que incluyen:

• Mercados independientes: Los mercados independientes como Upwork, Freelancer y Fiverr pueden ser una excelente manera de encontrar clientes que necesiten servicios de redacción de correos electrónicos. Estas plataformas le permiten crear un perfil y ofertar por proyectos o recibir invitaciones para postularse a trabajos que coincidan con sus habilidades.
• Redes: Establecer contactos con otros profesionales de su industria o nicho puede ayudarle a encontrar clientes a través de referencias de boca en boca. Asista a eventos de la industria, únase a comunidades en línea o grupos de redes sociales y participe en debates para conectarse con clientes potenciales y mostrar su experiencia.
• Lanzamiento en frío: Los redactores de correo electrónico pueden comunicarse con clientes potenciales directamente enviando correos electrónicos fríos o mensajes directos. Busque empresas o personas que puedan necesitar sus servicios y comuníquese con un mensaje personalizado que destaque sus habilidades y experiencia.
• marketing de contenidos: Crear contenido que muestre su experiencia y proporcione valor a su público objetivo puede atraer clientes potenciales a su sitio web o canales de redes sociales. Utilice estrategias de marketing de contenidos como blogs, marketing en redes sociales y boletines informativos por correo electrónico para desarrollar su marca y atraer clientes.
• Bolsas de trabajo: Las bolsas de trabajo como ProBlogger o Indeed pueden ser una excelente manera de encontrar clientes que estén buscando activamente redactores de correo electrónico. Esté atento a las ofertas de trabajo que coincidan con sus habilidades y experiencia, y presente su solicitud con una presentación bien elaborada que destaque su experiencia.

Es importante centrarse en construir relaciones, proporcionar valor y mostrar sus habilidades y experiencia para atraer clientes y construir una sólida reputación en la industria.

Conclusión

La redacción eficaz de correos electrónicos es un elemento crucial de cualquier campaña de marketing por correo electrónico exitosa. Al incorporar los elementos de una línea de asunto sólida, una apertura convincente, un llamado a la acción claro y una firma bien diseñada, puede crear correos electrónicos que resuenen con su audiencia e impulsen conversiones.

Recuerde concentrarse en brindar valor, ser conciso y utilizar lenguaje y técnicas persuasivos para convertir a su audiencia en personas que toman medidas. Con estos consejos y estrategias, puede convertirse en un experto redactor de correo electrónico y crear campañas de correo electrónico que atraigan, informen e inspiren a sus lectores.