5 meilleures applications de Timeboxing pour une meilleure gestion du temps et des tâches

La gestion du temps est cruciale pour rester productif et atteindre ses objectifs. Cependant, il peut être difficile d’éviter les distractions et de se concentrer sur une tâche à la fois.

C'est là qu'interviennent les applications de timeboxing : elles vous aident à vous concentrer intensément sur une seule tâche pendant une période définie avant de faire une courte pause et de passer à la tâche suivante. Ces applications maximisent votre concentration et vos efforts pendant les séances de travail.

Dans cet article, nous examinerons certaines des meilleures applications de timeboxing pour Android et iOS qui facilitent la gestion des tâches et du temps. Toutes ces applications vous permettent de chronométrer vos périodes de travail et vos pauses et d'accomplir bien plus grâce à leurs capacités automatisées et basées sur l'IA.

Je vous fournirai les fonctionnalités, les prix et d'autres détails de chaque outil afin que vous puissiez prendre une décision rapide. En choisissant la bonne application adaptée à vos besoins et à votre style de travail, vous pouvez améliorer votre concentration et optimiser votre productivité quotidienne.

Quelle est la meilleure application de Timeboxing ?

Voici les meilleurs outils de timeboxing en ligne que vous pouvez utiliser.

1. Akifflow

La première sur la liste des meilleures applications de timeboxing est Akiflow. Akiflow est une application de productivité hautement personnalisable qui adopte une approche holistique du timeboxing.

Contrairement à d'autres applications qui se concentrent uniquement sur le suivi du temps, Akiflow consolide les outils de productivité courants en un seul endroit. Il vous permet de réserver du temps pour des tâches directement dans votre calendrier, de définir des rappels et de prendre des notes, ce qui en fait une plateforme complète pour vos besoins de productivité.

Akiflow se synchronise également avec votre calendrier Google, de sorte que vos flux et réunions programmés soient tous regroupés au même endroit synchronisé. En facilitant la planification de votre journée et en vous concentrant intensément sur les tâches pendant des périodes définies, Akiflow aide à maximiser la concentration et à consolider le flux de travail de manière à favoriser un timeboxing transparent.

Caractéristiques

• Blocage du temps
• Notifications
• Raccourcis clavier
• Intégrations avec Slack, Notion, Zoom, Zapier et plus
• Disponible pour tous les appareils (Windows, Apple, Android)

Tarifs

Akiflow propose des options de tarification sur une base mensuelle, annuelle et sur 5 ans.

• Mensuel: $12,49/mois
• Annuel: $89.94/an
• Croyant: $250/5 ans

2. Mouvement

Mouvement est une puissante application de timeboxing basée sur l'IA qui vous aide à gérer plus intelligemment les tâches, les réunions et les calendriers. À l'aide d'algorithmes avancés, Motion planifie automatiquement vos tâches et réunions en fonction des modèles passés pour optimiser votre journée.

Il prend en compte des facteurs tels que la priorité, le calendrier et la charge de travail pour prédire les meilleures périodes pour différentes activités. Son assistant IA peut également reprogrammer des réunions, vous rappeler les délais et suggérer quand commencer les tâches hautement prioritaires.

Les outils intelligents de calendrier et de planification de Motion vous aident à être plus productif sans avoir à tout planifier manuellement. Le composant IA élimine les incertitudes liées à la gestion du temps.

Caractéristiques

• Blocage du temps et priorisation des tâches
• Application de gestion des tâches pour créer, afficher et attribuer des tâches et des sous-tâches avec des notes, des fichiers et des liens
• Capacités de collaboration sur les projets pour les équipes avec la possibilité de discuter et de suivre les progrès
• Plateforme de calendrier intelligente qui se synchronise avec Google Agenda
• Planificateur de réunions avec liens partageables pour réserver des réunions
• Possède des versions d'applications mobiles

Tarifs

Il existe un plan pour les individus et les équipes sur Motion.

• Individuel: $34/mois
• Équipes : $25/mois/utilisateur

Lire la critique complète de Motion

3. Sunsama

Sunsama est un système basé sur la pleine conscience planificateur numérique conçu pour aider les utilisateurs à rester calmes et concentrés tout au long de la journée, y compris ceux souffrant de TDAH. Il fournit une vue quotidienne unifiée des tâches d'autres applications comme Trello et des e-mails de Gmail.

En d’autres termes, l’outil consolide les tâches provenant de différentes sources dans une liste organisée par simple glisser-déposer. Vous pouvez également accéder aux réunions sur votre calendrier.

Une chose intéressante à propos de Sunsama est qu'il propose une planification quotidienne guidée où vous pouvez planifier des tâches et les chronométrer en sessions ciblées. Il devient plus facile d'atteindre les objectifs de la journée et d'être à l'heure.

Ce qui distingue Sunsama ses concurrents est l'accent mis sur le bien-être mental – il vous encourage à équilibrer votre travail et votre vie en planifiant des activités de soins personnels et des temps d'arrêt. Les graphismes et les couleurs conçus pour le tableau de bord utilisateur sont apaisants et minimalistes.

Caractéristiques

• Mode Focus pour approfondir les tâches les plus utiles
• Planification automatique
• Bilan hebdomadaire et planification pour atteindre les objectifs de votre semaine
• Des analyses pour comprendre comment vous utilisez votre journée de travail

Tarifs

Sunsama est gratuit pendant 14 jours sans aucune exigence de crédit.

• Abonnement annuel : $16/mois facturé annuellement
• Souscription mensuelle: $20/mois facturé mensuellement

4. Récupérer l'IA

Envie de récupérer votre temps ? Récupérer l'IA est une application de timeboxing basée sur l'IA qui aide les individus et les équipes à maximiser leur productivité.

À l'aide d'algorithmes d'IA, Reclaim AI peut analyser vos horaires, tâches, habitudes et flux de travail pour planifier automatiquement jusqu'à 40% de temps supplémentaire dans votre calendrier. Il s'intègre parfaitement à Google Agenda pour bloquer le temps consacré aux réunions, aux tâches, aux habitudes et aux pauses.

Reclaim AI prend en compte des facteurs tels que la priorité, la charge de travail et les interruptions pour optimiser votre emploi du temps.

L'application simplifie la planification afin que vous puissiez consacrer plus de temps à un travail significatif.

Pour les équipes, il offre une visibilité sur les capacités et l'utilisation afin que les responsables puissent équilibrer les charges de travail. Peu importe que vous travailliez dans le marketing, les ventes, les ressources humaines ou toute autre équipe.

Vous avez la possibilité de minimiser les tâches improductives et les réunions supplémentaires. Comme vous le savez peut-être, ce sont quelques coupables courants d’épuisement professionnel parmi les membres de l’équipe – et Reclaim AI résout ce problème !

Caractéristiques

• Crée des blocs de temps pour que vous puissiez travailler sur chaque tâche
• Réservez du temps pour vos habitudes et routines
• Planification intelligente de réunions individuelles
• Liens de planification grâce auxquels vous pouvez partager des liens de réservation en fonction de votre disponibilité et de celle de votre équipe
• Statistiques qui montrent un aperçu du temps passé

Tarifs

Un forfait gratuit est disponible sur Reclaim AI, ainsi que des versions payantes.

• Léger: $0/mois
• Entrée: $10/utilisateur/mois
• Entreprise: $15/utilisateur/mois
• Entreprise: Tarification personnalisée

Lire la revue complète de Reclaim AI

5. Trevor IA

Trevor IA est une application intelligente de gestion du temps qui utilise l'intelligence artificielle pour vous aider à planifier votre journée et à rester concentré tout au long du blocage du temps. Il s'intègre parfaitement aux applications de productivité populaires telles que Todoist pour vous permettre d'extraire des tâches de Todoist directement dans le planificateur quotidien de Trevor.

L'assistant IA de Trevor analyse votre emploi du temps et votre charge de tâches pour générer automatiquement des suggestions de blocs horaires optimisés. Vous pouvez également planifier manuellement des sessions de travail et des pauses ciblées.

Trevor vous aide à minimiser les distractions en bloquant du temps dédié à chaque tâche. En tant que partenaire d'intégration officiel de Todoist, Trevor offre une expérience fluide pour la gestion des tâches, les listes de tâches et le timeboxing.

Caractéristiques

• Planification et suivi des tâches
• Gestionnaire de tâches visuel
• Attribution automatique de la durée des tâches
• Connectez-vous avec plusieurs comptes Google Agenda

Tarifs

Trevor AI propose un forfait gratuit et une option Pro.

• Forfait gratuit : $0/mois
• Forfait Pro : $3,99/mois

Comme vous pouvez le constater, c'est l'une des applications de timeboxing les moins chères que vous puissiez obtenir.

Qu’est-ce que le Timeboxing ?

 Le timeboxing est une technique de gestion du temps dans laquelle vous consacrez une période de temps spécifique ou « box » pour travailler sur une tâche ou un projet. Les aspects clés du timeboxing comprennent :

• Régler une minuterie pour une période de temps prédéfinie, telle que 30 minutes, 1 heure, etc. Cela vous aide à rester concentré sur la tâche à accomplir sans distractions.
• Travailler intensément et résolument sur cette seule tâche jusqu'à l'expiration du délai. Vous n'effectuez pas plusieurs tâches à la fois et ne passez pas à une autre tâche à mi-chemin.
• Prendre de courtes pauses entre les plages horaires pour vous ressourcer et réinitialiser votre concentration. Les temps de pause courants sont de 5 à 15 minutes.
• Suivez votre temps passé et les progrès réalisés dans chaque période pour améliorer la productivité au fil du temps.
• Planifiez des plages horaires consécutives avec des pauses entre les deux pour structurer votre journée de travail.

Les avantages du timeboxing incluent une concentration accrue, une meilleure gestion du temps, la capacité de s'attaquer à des projets complexes en les divisant en morceaux plus petits et d'éviter la procrastination.

Cela aide à maximiser la concentration et vous rend plus productif. Le timeboxing est particulièrement utile pour les travailleurs du savoir et ceux qui ont des problèmes d’attention.

Qu'est-ce qu'une application Timeboxing ?

Les applications de timeboxing sont devenues des outils de plus en plus populaires pour aider les travailleurs du savoir et les entrepreneurs à maximiser leur productivité. Ces applications visent à numériser la technique du timeboxing en automatisant la planification de séances de travail ciblées et de pauses.

Une fonctionnalité essentielle des applications de timeboxing est leur capacité à planifier des plages horaires pour des tâches spécifiques directement dans le calendrier de l'utilisateur. Cela bloque le temps consacré sans distraction pour progresser sur des projets et des objectifs hautement prioritaires.

De nombreuses applications de timeboxing s'intègrent également étroitement aux logiciels de gestion de tâches tels que Todoist, Asana et Trello. Cela vous permet de glisser et de déposer plus facilement des tâches dans des plages horaires planifiées sans avoir à utiliser des applications distinctes pour les tâches et les activités.

À mesure que l’intelligence artificielle continue de progresser, les nouvelles applications de timeboxing commencent à intégrer des capacités d’apprentissage automatique. Les fonctionnalités d'IA peuvent analyser vos horaires passés, vos habitudes de travail et les dépendances des tâches pour générer automatiquement des plans quotidiens optimisés.

Ce qu'il faut considérer lors de la sélection d'une application Timeboxing

Vous ne pouvez pas utiliser n’importe quelle application de timeboxing. Vous trouverez ci-dessous quelques points clés à prendre en compte lors du choix d'une application de timeboxing adaptée à vos besoins :

• Compatibilité des plateformes : Vérifiez si l'application fonctionne sur vos appareils préférés comme un téléphone, une tablette ou un ordinateur de bureau.
• Flexibilité d'horaire : Pouvez-vous planifier manuellement des plages horaires ou générer des planifications automatiques ? Combien de temps à l’avance pouvez-vous planifier ?
• Intégration des tâches : Est-il synchronisé avec votre logiciel de gestion de tâches/projet préféré ?
• Modes de mise au point : Peut-il limiter les distractions pendant les plages horaires, comme le blocage d'applications et de notifications ?
• Tarifs et forfaits : Tenez compte des options d'abonnement et du nombre d'appareils ou d'utilisateurs pris en charge.
• Fonctionnalités supplémentaires: Les bonus tels que la planification de l'IA, la collaboration en équipe et l'utilisation hors ligne sont utiles.

Cela étant dit, les applications que j'ai répertoriées satisfont à la plupart de ces considérations. Néanmoins, si vous avez envie d'essayer une application que je n'ai pas mentionnée, suivez ces conseils pour obtenir les meilleurs résultats.

Mon expérience avec les applications Timeboxing

En tant que personne ayant parfois du mal à me concentrer et à établir des priorités, j'avais hâte de trouver un outil numérique de haute qualité pour m'aider à mettre en œuvre le timeboxing sans effort. J'ai commencé mes recherches en lisant des critiques en ligne d'experts en productivité, de confiance Répertoires d'outils d'IA, et les utilisateurs d'applications de gestion du temps.

J'ai pris note des fonctionnalités qui revenaient comme des incontournables, comme le blocage du temps, l'intégration des tâches et la gestion du calendrier. J’ai ensuite testé moi-même les options les plus recommandées au cours de quelques semaines.

Cette expérience pratique m'a permis d'évaluer la convivialité de chaque application et leur adéquation avec mon flux de travail unique. Après avoir soigneusement comparé les fonctionnalités utiles et l'expérience utilisateur globale de diverses applications de timeboxing, je pense que celles répertoriées ci-dessus sont les meilleures options globales pour exécuter le timeboxing avec succès.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, la méthode du timeboxing peut être numérisée. Tout ce dont vous avez besoin est la bonne application de timeboxing en fonction de vos préférences et de votre budget.

La plupart de ces outils sont dotés de nombreuses autres fonctionnalités permettant d’améliorer la productivité. Il ne s'agit pas seulement de régler des minuteries.

Vous pouvez profiter de ces avantages avec votre équipe si vous en dirigez ou en faites partie. Certains des outils que j'ai abordés proposent même des forfaits à prix réduit pour les équipes, l'un d'entre eux étant l'application Motion.