5 meilleurs assistants de réunion IA en 2024 (gratuits et payants)

Les réunions sont un mal nécessaire dans le monde des affaires et elles sont parfois nulles. Ils peuvent prendre beaucoup de temps et ne pas donner lieu à la productivité souhaitée sur le lieu de travail. Heureusement, nous disposons désormais de nombreux outils capables de résoudre ces problèmes, notamment des assistants IA pour les réunions.

Ces outils d'IA peuvent faciliter diverses tâches lors des réunions, telles que l'enregistrement et la transcription. En outre, ils peuvent contribuer aux activités post-réunion pour garantir que chaque réunion à laquelle vous participez est fructueuse.

Cet article couvrira les meilleurs assistants de réunion IA disponibles pour les équipes et même les professionnels individuels. Vous découvrirez les meilleures options que vous pouvez choisir, ce qu'elles offrent et combien elles coûtent. Continuez à lire pour en savoir plus!

Quel est le meilleur assistant de réunion IA ?

Ci-dessous, vous trouverez mes meilleurs choix d'outils d'IA pour l'enregistrement de réunions et plus encore.

1. Loutre.ai

Otter.ai fait actuellement partie des meilleurs assistants d’IA pour les réunions. Il s’agit d’un outil qui utilise l’intelligence artificielle pour enregistrer et retranscrire pour vous les réunions et autres conversations en temps réel.

Une fois configuré, Otter Assistant rejoint automatiquement vos réunions virtuelles pour rédiger des notes de réunion, fournir des résumés et les partager. Ainsi, ne vous inquiétez plus lorsque vous ne pouvez pas rejoindre une réunion ou que vous avez été réservé deux ou trois fois.

Ce qui se passe lorsque vous utilisez l'outil, c'est que vous êtes en mesure de capturer tous les détails clés et de les organiser en une fraction du temps que vous le feriez manuellement. L'outil est également idéal pour les équipes et vous permet de collaborer avec d'autres membres sur une transcription en direct.

De plus, Otter.ai constitue un excellent outil Outil de transcription IA également pour l'audio préenregistré. Avec l'outil, vous pouvez également extraire des transcriptions de fichiers audio ou vidéo que vous possédez déjà.

j'ai a évalué Otter.ai avant avec plus d'informations sur son fonctionnement non seulement pour les entreprises mais également à des fins individuelles et éducatives.

Principales fonctionnalités

• Prise de notes automatisée : Générez des notes de réunion jusqu'à 30 fois plus rapidement.
• Capture de diapositives automatisée : Otter.ai peut capturer toutes les diapositives partagées par les participants et les inclure dans les notes pour garantir que rien ne soit oublié.
• Génération de résumé de réunion : À la fin d'une réunion, Otter.ai propose un résumé bien organisé qui couvre tous les détails clés discutés. Plus besoin de revenir sur toute la transcription de la réunion !
• S'intègre à plusieurs plateformes de réunion en ligne : L'outil fonctionne avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Tarifs

Otter propose une version gratuite ainsi que des forfaits payants. Les tarifs d'Otter sont les suivants :

• Gratuit: $0/mois
• Pro: $16,99/mois
• Entreprise: $30/utilisateur/mois
• Entreprise: Tarification personnalisée

2. Assemblée IA

Besoin d’un autre assistant d’équipe de réunion IA tout-en-un ? Si c'est le cas, Assemblée IA peut vous intéresser. Semblable à la loutre, cet outil intelligent peut transcrire, prendre des notes et fournir des résumés.

Sembly est capable de séparer automatiquement les informations importantes de vos réunions et de les regrouper sous forme de points que vous pourrez digérer rapidement plus tard. Vous vous concentrerez simplement sur ce qui se passe sur votre écran lors d'un événement en ligne et ne vous soucierez pas de ne pas noter les problèmes discutés ou les décisions utiles.

Cela signifie que même si vous pouvez vous rendre à une réunion, tout ce que vous avez à faire est d'envoyer Sembly pour la rejoindre afin que vous puissiez passer en revue les détails clés plus tard. Il intervient simplement en tant qu'utilisateur régulier et se présente avant de faire le reste. Outre l'enregistrement et la transcription en direct, vous êtes libre d'utiliser Sembly pour transcrire des fichiers précédemment enregistrés.

Principales fonctionnalités

• Transcription fiable : Sembly AI est doté de la précision dont vous avez besoin dans un outil de transcription pour les réunions, avec des capacités telles que l'identification du locuteur et la suppression des mots de remplissage.
• Localisez facilement vos réunions passées : Sembly AI offre des capacités de recherche avancées qui vous permettent de trouver les transcriptions de réunions précédentes par mot-clé, élément ou participant.
• Suivis rapides : Vous pouvez instantanément modifier et partager les procès-verbaux de la réunion avec d'autres participants pour leur rappeler ce qui a été couvert.

Tarifs

Vous pouvez utiliser Sembly AI gratuitement ou choisir parmi ses options d'abonnement abordables.

• Libre pour toujours: $0/mois
• Professionnel: $10/mois
• Équipe: $20/mois
• Entreprise: Tarification personnalisée

3. Krisp

Krisp est un assistant de réunion IA sans robot, optimisé par OpenAI, qui peut transformer l'enregistrement d'une réunion en résumés facilement partageables. Vous obtenez tous les éléments d’action et de discussion en un seul endroit et gardez tout en tête.

Ce qui rend cet outil d’IA unique, c’est qu’il peut fonctionner avec de nombreuses applications vocales. Et vous n’aurez pas besoin de télécharger quoi que ce soit pour lancer le bal.

En remarque, Krisp sert également d’outil de clarté vocale et de productivité alimenté par l’IA. Vous pouvez l'utiliser comme annulation de voix pour les bruits de fond comme une foule qui parle, un chien qui aboie ou un bébé qui pleure, entre autres. Cela fonctionne pour fournir une communication transparente entre vous et le destinataire de l’appel.

Principales fonctionnalités

• Transcription illimitée : Transformez toutes les conversations en ligne en enregistrements, puis en transcriptions.
• Outil de prise de notes pour plusieurs plateformes : Peu importe que vous utilisiez Zoom, Google Meet, Microsoft Teams ou Slack.
• Modèles facilement disponibles : Générez et structurez facilement votre transcription en points écrémés et exploitables.
• Comptes rendus complets des réunions : Disposez de toutes les informations dont vous avez besoin lors d'une réunion, y compris des résumés longs et courts, des actions à entreprendre et des éléments de discussion.

Tarifs

Krisp a ces plans pour les utilisateurs :

• Gratuit: $0/mois
• Pro: $12/siège/mois
• Entreprise: Tarification personnalisée

4. Lucioles.ai

Un autre excellent logiciel pour les notes de réunion sur l'IA est Lucioles.ai. Cet outil peut vous aider non seulement à automatiser vos notes de réunion, mais également à les analyser. Tout ce que vous avez à faire est de fournir votre calendrier, puis d'inviter le preneur de notes Fireflies.ai AI aux réunions que vous avez programmées.

Ce qui rend Fireflies.ai intéressant, c'est son intelligence conversationnelle. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez découvrir des informations nouvelles et intéressantes à partir des enregistrements de vos réunions. Il vous permet de filtrer les conversations par intervenant, de surveiller des sujets spécifiques et de savoir comment chaque coéquipier a contribué si vous êtes l'administrateur.

Principales fonctionnalités

• Recherche avancée par IA : Localisez les principaux points de rencontre lorsque vous revenez sur ce qui a été discuté.
• Fonctionnalité collaborative : Vous pouvez commenter des sections spécifiques d'une transcription et même y réagir avec d'autres utilisateurs.
• Analyse efficace des réunions : Suivez tout, depuis qui a dit quoi et pendant combien de temps. Trouvez des mots de remplissage et personnalisez même le texte selon vos besoins. Toutes ces mesures de réunion peuvent vous aider à gérer l'équipe et à améliorer les processus métier.
• S'intègre à plusieurs autres plates-formes : Cela inclut Zoom, Google Meet, Aircall et bien plus encore. Vous pouvez automatiser les flux de travail des réunions, par exemple en connectant des enregistrements dans votre CRM ou en partageant des résumés sur une plateforme de collaboration

Tarifs

Fireflies.ai est livré avec les plans tarifaires suivants :

• Gratuit: $0/mois
• Pro: $18/siège/mois
• Entreprise: $29/siège/mois
• Entreprise: Tarification personnalisée

5. Jamie

Si vous avez besoin de faire de la rédaction de notes de réunion une chose de l'histoire, Jamie pourrait bien être l'outil qu'il vous faut. Il peut être fatiguant de passer toute la journée en réunion et de devoir quand même prendre des notes et créer soi-même des résumés.

L'outil de résumé de réunion d'IA peut capturer tous les points clés à retenir sans manquer aucune information utile. Il comprend les termes techniques de la plupart des secteurs, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la qualité des transcriptions.

L'ensemble du processus est simple. Jamie ne fonctionne pas comme les autres assistants de réunion IA avec des robots. Il vous demande si vous avez besoin de notes générées pour vous et utilise l'audio de la conversation pour fournir instantanément un résumé après la réunion.

Principales fonctionnalités

• 15+ langues : Obtenez des résumés non seulement en anglais mais aussi dans d’autres langues populaires.
• Possibilité d'ajuster les résumés : Vous pouvez choisir jusqu’où les résumés doivent aller ou si vous n’avez besoin que des points importants.
• Partage rapide : Vous pouvez facilement donner à d’autres personnes accès aux notes de réunion sans trop d’effort.

Tarifs

• Standard: €24
• Pro: €47
• Exécutif: €96

Conclusion

En conclusion, les assistants de réunion IA peuvent être un outil indispensable pour les entreprises et les particuliers qui ont besoin d’améliorer leur productivité. Ces assistants tirent parti des récentes avancées de l'IA en matière d'apprentissage automatique et de traitement du langage naturel pour vous aider à automatiser des tâches telles que la prise de notes, la synthèse et même les activités de suivi. Leur utilisation est l’occasion de libérer votre temps précieux et celui des autres participants afin que chacun se concentre sur des tâches plus importantes.