5 meilleurs logiciels de gestion de tâches pour les équipes

Dans l’environnement commercial dynamique et en évolution rapide d’aujourd’hui, une gestion efficace des tâches est essentielle au succès de toute équipe ou organisation. Avec autant de tâches et de projets à gérer, il est facile de se sentir dépassé et de perdre le fil des priorités. C’est là que les applications de gestion de tâches vous viennent en aide !

Ces applications sont capables de vous aider, vous ou votre équipe, à rester organisés, à collaborer efficacement et à suivre la progression des tâches et des projets. Dans cet article de blog, nous allons explorer les meilleures applications de gestion de tâches pour les équipes.

Nous examinerons leurs meilleures caractéristiques ainsi que leurs prix et donnerons encore plus de conseils. À la fin de l'article, vous comprendrez mieux quelle application de gestion des tâches est la mieux adaptée aux besoins de votre équipe.

Qu'est-ce qu'une application de gestion de tâches ?

Une application de gestion de tâches est un outil logiciel qui aide les individus et les équipes à organiser, suivre et gérer plus efficacement les tâches et les projets. Ces applications vous permettent généralement de créer des tâches, de les attribuer à d'autres utilisateurs, de fixer des délais, de suivre les progrès et de communiquer avec les membres de l'équipe.

Les applications de gestion de tâches s'intègrent souvent à d'autres outils tels que des calendriers, des applications de communication et des outils de gestion de projet, ce qui facilite la gestion des tâches et des projets en un seul endroit. Quelques exemples d'applications de gestion de tâches populaires incluent Motion, Asana, Trello, ClickUp et Taskworld.

Quel est le meilleur outil de gestion des tâches pour les équipes ?

Vous trouverez ci-dessous mes meilleurs choix d’applications de gestion de tâches pour les petites, moyennes et grandes équipes.

1. Mouvement

Mouvement (Usemotion) est une application de gestion de tâches puissante et conviviale qui peut aider les particuliers, les petites entreprises et les grandes équipes à améliorer leur productivité et à atteindre leurs objectifs. Grâce à Motion, vous pouvez planifier facilement, prioriser et gérer les tâches.

L'application offre une interface claire et intuitive qui vous permet d'ajouter des projets, de les attribuer aux membres de l'équipe, de définir des délais et de suivre les progrès en temps réel. L'application Motion offre également des fonctionnalités telles que des flux de travail personnalisables, un suivi du temps et des outils de collaboration en équipe.

De cette façon, il devient facile pour les équipes de travailler ensemble et de rester maîtres de leurs tâches. Une chose qui rend Motion unique est sa capacité à créer des calendriers et des feuilles de route visuels, vous aidant ainsi que votre équipe à avoir une vue d'ensemble des projets et à rester sur la bonne voie.

Découvrez l'intégralité Examen du mouvement.

Principales caractéristiques

• Priorisation des tâches d'IA : Ne vous souciez plus de ce que vous ou votre équipe devez faire ensuite.
• Blocage du temps par l'IA : Bloquez du temps sur le calendrier de n'importe quel utilisateur pour effectuer des tâches spécifiques.
• Planificateur de réunions: Organisez des réunions les unes après les autres et évitez les interruptions pendant la journée pendant que vous travaillez.
• Suivi des tâches : Sachez si un membre particulier de l'équipe a trop de tâches ou de réunions.

Tarifs

Motion propose un essai gratuit de 7 jours pour les nouveaux utilisateurs. Le forfait Individuel coûte $34 par mois et le forfait Team coûte $25 par mois et par utilisateur.

2. Asanas

Asanas est une application logicielle cloud de gestion des tâches et de collaboration conçue pour aider les équipes à suivre leur travail et à atteindre leurs objectifs plus efficacement. Il offre une gamme de fonctionnalités, notamment la possibilité de créer et d'attribuer des tâches sous forme de listes, de fixer des délais et de communiquer avec les membres de l'équipe.

Asana comprend également des outils pour suivre les progrès, gérer les flux de travail et visualiser les délais des projets. Les utilisateurs peuvent créer des modèles de projet personnalisés, gérer les tâches récurrentes et intégrer Asana à d'autres outils tels que des calendriers, le stockage de fichiers et des applications de communication.

Asana est utilisé par des équipes de divers secteurs, notamment le marketing, l'ingénierie, la conception et la gestion de projet, pour rationaliser leurs flux de travail et améliorer leur productivité.

Principales caractéristiques

• Plus de 200 intégrations : Utilisez Asana avec d’autres outils de communication et de collaboration.
• Vue liste : Les utilisateurs peuvent voir les tâches qui leur ont été assignées, ce qui facilite la gestion de travaux complexes.
• Planches: Permettez à votre équipe de se concentrer en premier sur ce qui est important et de définir chaque étape de travail.
• Rapports : Connaissez les progrès et la charge de travail de votre équipe grâce à des graphiques en temps réel et des faits saillants visuels.

Tarifs

Le prix d'Asana commence à partir de $0, ce qui signifie que vous pouvez l'utiliser gratuitement.

• Basique: $0
• Prime: $10,99/utilisateur/mois facturé annuellement
• Entreprise: $24,99/utilisateur/mois facturé annuellement

3. Trello

Trello est un outil visuel de gestion des tâches populaire qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour aider les individus et les équipes à organiser et hiérarchiser leurs tâches et projets. Des entreprises comme Google, Zoom et Coinbase ont utilisé Trello.

En tant qu'utilisateur, vous pourrez créer des tableaux Trello, utilisés pour identifier des projets ou des tâches. Les listes et les cartes représentent différentes étapes ou étapes du projet ou de la tâche. Les utilisateurs peuvent facilement déplacer les cartes entre les listes au fur et à mesure de leur progression dans le flux de travail, ce qui fournit une représentation visuelle de la progression du projet.

Trello propose également des fonctionnalités telles que les dates d'échéance, les listes de contrôle, les étiquettes, les commentaires, les pièces jointes et les outils de collaboration en équipe. Il s'intègre à d'autres applications telles que Google Drive, Dropbox, Slack et Jira, permettant aux utilisateurs de gérer facilement leurs tâches en un seul endroit.

Principales caractéristiques

• Plus de 100 intégrations : Connectez Trello aux outils de communication, aux services de messagerie, aux formulaires de contact et bien plus encore.
• Vues Trello : Vues Tableau, Chronologie, Tableau, Calendrier, Tableau de bord, Carte et Espace de travail pour vérifier vos projets sous tous les angles.
• Pas d'automatisation du code : Développez des commandes et des boutons pour automatiser les actions Trello telles que l'ajout de membres et de nouvelles tâches et la définition de dates d'échéance.
• Modèles : Copiez et personnalisez des modèles prédéfinis et testés pour des catégories telles que les affaires, le marketing et l'éducation, entre autres, au lieu de partir de zéro.

Tarifs

Trello propose un forfait gratuit pour tous et certains à des prix abordables.

• Gratuit: $0
• Standard: $5/utilisateur/mois facturé annuellement
• Prime: $10/utilisateur/mois facturé annuellement
• Entreprise: $17,50/utilisateur/mois facturé annuellement

4. Cliquez sur

Cliquez vers le haut est un outil de gestion des tâches et un logiciel de productivité qui peut vous aider, vous et votre équipe, à gérer les tâches, les flux de travail et les objectifs plus efficacement. Plus de 800 000 équipes l'utilisent pour être plus productives, notamment Booking.com, IBM et Samsung. Peu importe que vous soyez une équipe de 1 ou 1 000 personnes !

ClickUp se démarque par son interface personnalisable, qui permet aux utilisateurs de créer et d'organiser leurs tâches et projets d'une manière adaptée à leurs besoins spécifiques. Il offre une gamme de vues, notamment des vues de liste, de tableau, de calendrier et de chronologie, permettant aux utilisateurs de visualiser leurs tâches et projets de différentes manières. Il est également livré avec des listes de contrôle, des dépendances de tâches, un suivi du temps et des outils de collaboration en équipe.

ClickUp s'intègre à d'autres applications comme Slack, Zendesk et Gmail, permettant aux utilisateurs de gérer facilement leurs tâches et projets en un seul endroit. ClickUp est conçu pour être convivial et flexible, ce qui en fait un excellent choix pour les individus et les équipes dans une gamme de secteurs, du marketing et de la conception à la gestion de projet et au développement de logiciels.

Principales caractéristiques

• Plus de 100 intégrations : ClickUp s'intègre, entre autres, aux calendriers, aux plateformes de messagerie et aux applications de suivi du temps.
• Plus de 35 applications ClickApp : Personnalisez l'outil et ses fonctionnalités à votre manière pour répondre à vos besoins de productivité au travail.
• Importation instantanée : Importez automatiquement le travail depuis Excel et d’autres outils.
• Des centaines d'automatisations : Automatisez des éléments tels que l'attribution de tâches, la publication de commentaires, la synchronisation d'applications, etc.

Tarifs

ClickUp propose les plans ci-dessous.

• Gratuit: $0
• Illimité: $9/membre/mois
• Entreprise: $19/membre/mois
• Entreprise Plus : $29/membre/mois
• Entreprise: Coutume

5. Monde des tâches

Besoin d’une autre plateforme de gestion des tâches et de collaboration pour les équipes ? Le cas échéant, Monde des tâches peut vous intéresser.

Cette application de gestion de tâches basée sur le cloud vous permet de garder une vue d'ensemble de tout, y compris les tâches assignées, la progression du travail et les dates d'échéance. Taskworld comprend également des outils pour la gestion de projet, la communication d'équipe, le suivi du temps et le partage de fichiers.

Taskworld dispose d'une interface visuelle qui utilise des tableaux, des listes et des cartes pour aider les utilisateurs à organiser leurs tâches et leurs projets. Il comprend également des fonctionnalités telles que les dépendances des tâches, les tâches récurrentes et les niveaux de priorité, permettant aux utilisateurs de hiérarchiser facilement leur travail et de rester sur la bonne voie.

Taskworld s'intègre à d'autres outils tels que Zapier, Dropbox et Microsoft Teams pour un flux de travail amélioré. Avec cet outil, vous pouvez également accéder à des analyses de performances pour connaître vos performances et celles des autres membres de l'équipe.

Principales caractéristiques

• Des dizaines d'intégrations : Reliez Taskworld à d’autres outils pour les réunions, stockage de fichiers, calendriers et bien plus encore.
• Plusieurs vues : Afficher les tâches et les projets de 
• Chat intégré : Communiquez facilement avec les autres à l'aide des commentaires et des mentions de tâches
• Échange de fichiers : Partagez et affichez des fichiers directement dans la section commentaire ou dans la section fichiers.

Tarifs

• Gratuit: $0
• Prime: $11/utilisateur/mois
• Entreprise: $19/utilisateur/mois
• Entreprise: Coutume

Que faut-il prendre en compte lors du choix d'un logiciel de gestion des tâches ?

Lors de la sélection d'une application de gestion de tâches, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, notamment :

• Caractéristiques: Recherchez une application offrant les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer efficacement vos tâches et vos projets. Tenez compte de fonctionnalités telles que la création de tâches, l'affectation, la priorisation, la définition de délais, le suivi des progrès, calendrier du projet, la collaboration en équipe et les intégrations avec d'autres applications.
• Facilité d'utilisation: Choisissez une application facile à utiliser et à naviguer. Une interface conviviale peut vous aider, vous et votre équipe, à adopter l'application plus rapidement et à l'utiliser plus efficacement.
• Personnalisation : Recherchez une application qui vous permet de personnaliser l'application en fonction de vos besoins spécifiques. Cela peut inclure des flux de travail, des modèles et des vues personnalisés.
• Tarif : Considérez le coût de l’application et si elle correspond à votre budget. Certaines applications proposent une version gratuite, tandis que d'autres nécessitent un abonnement ou un paiement unique.
• Sécurité: Assurez-vous que l'application que vous choisissez fournit un environnement sécurisé pour stocker vos données et protéger votre vie privée.
• Critiques d'utilisateurs: Lisez les avis et témoignages des utilisateurs pour avoir une idée de ce que les autres utilisateurs pensent de l'application. Cela peut fournir des informations précieuses sur les forces et les faiblesses de l’application.

Conclusion

Comme vous l'avez remarqué, le monde des outils logiciels de gestion des tâches est vaste et varié. Il existe des options disponibles pour chaque type d'utilisateur, des particuliers comme les comptables, les assistants virtuels et les avocats aux petites entreprises et aux grandes organisations. Dans cet article, nous avons examiné certains des meilleurs outils de gestion de tâches actuellement disponibles, chacun avec ses propres caractéristiques et atouts.

Peu importe donc que vous recherchiez un outil basé sur l'IA comme Motion, une solution tout-en-un comme Trello ou une option largement intégrable comme Asana. Il existe un outil qui peut vous aider à organiser votre journée plus efficacement et à accomplir davantage de tâches.

On peut dire sans risque de se tromper que la clé pour choisir le bon outil de gestion des tâches est de comprendre vos propres besoins et préférences, puis de trouver un outil qui y correspond. Faites attention aux fonctionnalités ainsi qu'à vos objectifs commerciaux et à votre budget. Si vous le faites, vous pouvez maximiser votre productivité et restez maître de vos tâches et responsabilités, tant dans votre vie personnelle que professionnelle.