9 meilleurs planificateurs numériques pour atteindre vos objectifs quotidiens

Nous vivons dans un monde en évolution rapide où il peut être difficile de rester au courant de tout. Avec le recours croissant à la technologie, de nombreuses personnes se tournent vers les planificateurs numériques pour les aider à gérer leurs horaires, leurs tâches et leurs priorités.

Ces planificateurs numériques offrent une gamme de fonctionnalités et d'avantages que les planificateurs papier traditionnels ne peuvent égaler. Les avantages incluent la possibilité de synchroniser entre les appareils, d'accéder de n'importe où et de recevoir des rappels et des notifications.

Si vous recherchez un planificateur numérique avancé ou IA pour vous aider à atteindre vos objectifs quotidiens, cet article présentera certaines des meilleures options pour vous permettre de rester organisé et sur la bonne voie. Lisez la suite pour découvrir les fonctionnalités, les prix et d'autres détails de chaque planificateur.

Meilleures applications de planification numérique

Vous trouverez ci-dessous les meilleures applications de planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle que vous pouvez utiliser pour rester productif.

1. Mouvement

Avez-vous besoin d'un outil qui peut vous faire gagner automatiquement 2 heures chaque jour ? Mouvement, aussi appelé UtiliserMotion, est une application de pointe pour gérer les tâches, les calendriers et la planification réunions.

Depuis son lancement en 2019, Motion est devenue connue comme une application de productivité révolutionnaire. Il a attiré plus de 50 000 utilisateurs, dont des passionnés de productivité individuels et des équipes.

L’une de ses caractéristiques les plus remarquables est sa capacité d’intelligence artificielle (IA). Les algorithmes d'IA de Motion peuvent planifier automatiquement des tâches et modifier votre calendrier lorsque des tâches et des activités imprévues surviennent.

Cette application vous demande simplement de fournir des informations utiles sur chaque tâche, y compris son échelle de temps, sa date d'échéance et l'heure souhaitée pour son achèvement. À l'aide de ces données d'entrée, l'algorithme d'IA de Motion organise et priorise votre tâche à venir.

Principales fonctionnalités

• Outil de planification avancé
• Capacités de gestion des tâches pour visualiser et créer des tâches en quelques clics
• Plateforme de gestion de projet pour les équipes
• Blocage du temps pour prioriser certaines activités par rapport à d'autres
• Application de calendrier intelligent pouvant se synchroniser avec votre calendrier Google
• S'intègre à d'autres outils de productivité, notamment Zoom, Zapier
• Applications mobiles disponibles pour Android et iPhone

Tarifs

Motion a un plan pour les individus et un autre pour les équipes.

• Individuel: $34/mois
• Équipe: $25/mois/utilisateur

Vous pouvez essayer l'application pendant 7 jours sans frais pour voir comment elle peut vous aider à planifier votre journée, votre semaine et votre mois.

2. Récupérer

Récupérer l'IA est encore une autre application de planification numérique qui utilise l'IA pour créer plus de temps pour vous et les autres membres de l'équipe. L'outil bénéficie de la confiance de plus de 30 000 entreprises, dont GitHub, Zendesk et Square.

Photo ayant une aide virtuelle qui comprend votre flux de travail et vous encourage à être très productif en identifiant automatiquement les créneaux vacants sur votre emploi du temps et en hiérarchisant les tâches importantes au début de votre liste de tâches. Cela garantit que vous êtes toujours performant.

Semblable à Motion, Reclaim AI peut planifier automatiquement vos tâches et réunions après avoir connecté l'outil à votre agenda Google. Peu importe que vous souhaitiez adapter votre calendrier personnel ou professionnel.

Lors de la synchronisation des deux, Reclaim AI bloque automatiquement les activités personnelles sur votre calendrier de travail pour garantir que vos projets importants ne sont pas interrompus. Vous pouvez également choisir ce que les autres membres de l’équipe peuvent voir de votre vie personnelle.

Principales fonctionnalités

• Suit et protège vos habitudes et routines importantes
• Planificateur automatique intelligent de réunions individuelles
• Intégration fluide du calendrier
• Liens de planification pour réserver des réunions
• La collaboration d'équipe

Tarifs

Reclaim AI propose un forfait gratuit et des options payantes.

• Léger: $0/mois
• Entrée: $10/utilisateur/mois
• Entreprise: $15/utilisateur/mois
• Entreprise: Tarification personnalisée

3. Akifflow

Sur la liste des meilleurs planificateurs numériques se trouve également Akiflow. Ce planificateur numérique et application de gestion des tâches est conçu spécifiquement pour la planification personnelle.

L'interface épurée et les options de personnalisation font d'Akiflow un outil adapté aux personnes cherchant à numériser leur planification et leurs routines. L'outil convient également aux adultes atteints de TDAH en leur permettant d'importer facilement des tâches à partir d'autres applications pour tout gérer à partir d'un seul tableau de bord.

Il permet la création de différents types de listes comme les tâches, les habitudes, les finances, les achats, etc. Les événements, les tâches et les rappels de différentes listes peuvent être visualisés ensemble dans une vue calendrier pour un calendrier d'un coup d'œil.

Les icônes et les couleurs magnifiquement affichées pour les éléments de vos listes ne peuvent passer sous silence. Un tel attrait visuel va sûrement recharger votre énergie !

Les tâches récurrentes d'Akiflow vous permettent de planifier facilement des habitudes, des tâches ou d'autres routines répétitives. Vous pouvez créer des tâches avec des récurrences quotidiennes, tous les premiers jours du mois ou personnalisées.

Grâce à ses capacités de blocage du temps, vous pouvez protéger votre temps pour les choses qui comptent. Il devient également possible de partager vos disponibilités et de permettre à des clients, partenaires ou membres d'équipe de réserver facilement des rendez-vous avec vous.

Principales fonctionnalités

• Boîte de réception tout-en-un pour vos tâches qui collecte les données de vos applications et plateformes connectées
• Vous informe des réunions, des appels et d'autres choses pour lesquelles vous avez besoin de rappels
• Raccourcis clavier pour planifier de manière optimale et programmer les activités plus rapidement
• Mode Focus pour approfondir une tâche sans aucune distraction
• Disponible pour plusieurs appareils, à la fois de bureau et mobiles

Tarifs

Akiflows vous offre un essai de 7 jours pour explorer l'outil.

• Mensuel: $12,49/mois
• Annuel: $89.94/an
• Croyant: $250/5 ans

4. Sunsama

Il se peut que vous ayez besoin d’un planificateur numérique qui vous aide à vous détendre et à ne jamais vous soucier de l’anxiété au travail. Dans ce cas, je recommanderais Sunsama pour vous.

Sunsama est une application qui vise à apporter du calme dans votre vie. C'est un moyen simple de planifier votre lundi, mardi, mercredi et tout autre jour et d'éliminer tout sentiment de dépassement.

Avec Sunsama, vous avez la possibilité de décider du déroulement de votre journée, de la durée de chaque tâche ou activité et de tout chronométrer. Vous pouvez glisser et déposer des tâches depuis autres chefs de tâches et de projets et visualisez-les tous depuis votre tableau de bord Sunsama.

Principales fonctionnalités

• Planification quotidienne guidée
• Se synchronise avec tous les calendriers Google et Outlook
• Vue et planification hebdomadaires
• Mode sombre pour économiser l'énergie de l'écran et soulager vos yeux

Tarifs Sunsama

Sunsama est livré avec un essai gratuit de 14 jours, après quoi vous pouvez sélectionner son forfait mensuel ou annuel.

• Abonnement annuel : $16/mois facturé annuellement
• Souscription mensuelle: $20/mois facturé mensuellement

5. Planificateur quotidien d'Any.do

Any.do est un outil bien établi qui permet aux équipes de collaborer efficacement. Il s'agit d'une application de gestion de projet et de collaboration dotée de capacités de planification quotidienne.

Ce que j'aime dans l'ajout du planificateur Any.do à votre routine, c'est que vous avez la possibilité de prendre le contrôle de votre vie personnelle, en plus du travail. Pour couronner le tout, c'est simple, il possède une excellente interface avec de belles balises de couleur et vous permet de connecter tous vos calendriers importants et autres outils via Zapier.

L'outil de gestion de projet d'Any.do peut vous aider à créer des flux de travail personnalisés, à attribuer des tâches et à les gérer. Vous pouvez même discuter en temps réel avec d'autres membres de l'équipe, qu'il s'agisse d'une équipe distante, commerciale, marketing, de développement ou RH.

Principales fonctionnalités

• Plus de 100 modèles de flux de travail (par exemple, le cadre de marque de Netflix)
• Rappels de localisation
• Gestion de projet et collaboration d'équipe
• Fonctionnalité de chat avec des emojis
• Dispose d'une intégration Zapier pour connecter des milliers d'autres plates-formes que vous utilisez

Tarifs

Any.do propose un forfait personnel gratuit que vous pouvez utiliser pour toujours pour la planification quotidienne, en plus de ses forfaits annuels payants.

• Personnel: $0/mois
• Prime: $3/mois facturé annuellement
• Équipes : $5/utilisateur/mois facturé annuellement

6. Trevor IA

Vous recherchez un outil intelligent de blocage du temps qui fonctionne comme une excellente application de planification numérique IA pour votre journée ? Le cas échéant, Trevor IA vous convient, que vous soyez indépendant, entrepreneur, travailleur à distance, universitaire ou membre d'une équipe commerciale et marketing.

Vous avez la possibilité de prendre le contrôle de votre journée en faisant simplement glisser et en déposant des éléments. Cette application vous permet de gérer visuellement toutes vos tâches sur une seule plateforme, de vous concentrer sur chacune d'elles individuellement et de réduire les distractions.

Trevor AI est le partenaire d'intégration officiel de Todoist. En d'autres termes, vous pouvez facilement planifier des tâches Todoist dans vos calendriers Google et Microsoft en quelques secondes.

Vous pouvez également créer, modifier et réorganiser les tâches Todoist à l'aide de Trevor AI. Outre Todoist, cette application fonctionne également directement avec les calendriers Google et Microsoft, grâce auxquels vous pouvez configurer plusieurs comptes.

Principales fonctionnalités

• Bloqueur de temps intelligent
• Planificateur de tâches pour prioriser votre journée en conséquence en donnant la priorité aux tâches les plus importantes
• Des graphiques pour suivre les progrès
• S'intègre à Todoist, Google Calendar et Outlook/Office365 Calendar
• Synchronisation de plusieurs comptes d'agenda Google

Tarifs

Il existe un forfait gratuit sur Trevor AI, ainsi que les versions Pro.

• Forfait gratuit : $0/mois
• Forfait Pro : $3,99/mois

7. TiqueTique

Peut-être voulez-vous une application simple qui vous permette de tout organiser dans la vie. TiqueTique est une solution qui peut vous aider à atteindre vos objectifs professionnels ou personnels.

Cette application n'a rien à voir avec les principales options basées sur l'IA telles que Motion et Reclaim AI. Néanmoins, il offre des fonctionnalités de base pour organiser votre journée et recevoir des rappels sur les événements importants.

Vous pouvez même collaborer avec votre équipe pour travailler ou planifier des choses avec votre famille. Et la bonne nouvelle est que l'application peut se synchroniser sur différentes plates-formes, notamment les ordinateurs, les smartphones, les montres intelligentes et les extensions de navigateur.

Principales fonctionnalités

• Application de planification simple et facile à utiliser
• Saisie vocale pour ajouter des tâches plus rapidement
• Analyse intelligente des dates
• Minuterie Pomodoro
• Partage de liste
• Scores de réussite

Tarifs

Bien que TickTick soit gratuit, une version premium qui coûte $35,99/an ou $3/mois est disponible. Il débloque des fonctionnalités premium telles que des fonctionnalités de calendrier complètes et des filtres personnalisés.

Meilleurs modèles de planificateur numérique

Il existe des plates-formes de productivité qui proposent des modèles de planificateur numérique préconçus de haute qualité que vous pouvez utiliser.

8. Modèles de planificateur personnel de Notion

Notion fait partie des meilleurs outils de productivité pour connecter votre espace de travail et faire les choses plus rapidement. Avec Notion, vous avez la possibilité de tout organiser et de tout gérer au même endroit, plutôt que d'utiliser des dizaines d'outils différents.

La plateforme permet de créer différents types de contenus grâce à ses pouvoirs d'IA récemment acquis. Vous pouvez créer des documents et des notes d'une manière que d'autres outils plus anciens ne sont pas à la hauteur.

Cependant, l’une de ses principales utilisations est la gestion de projet en raison de la façon dont l’outil peut simplifier le processus. Vous pouvez afficher les projets divisés en tâches et sous-tâches, consulter les délais, créer des priorités étiquetées ou étiquetées et filtrer facilement ce auquel vous devez accéder.

Principales fonctionnalités

• Des milliers de modèles prédéfinis de planificateur personnel pour une planification quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle
• Gestion des tâches où vous pouvez affecter des membres, définir des dates d'échéance et voir les statuts
• Barre de progression pour savoir à quelle distance se trouve un projet de la ligne d'arrivée
• Fonctionnalités de création de documents telles que des extraits de code, des bascules, une table des matières, des équations mathématiques et d'autres types de contenu
• Rédacteur IA pour des documents tels que des propositions

Tarifs

Vous pouvez acheter n'importe lequel des modèles de Notion pour planifier individuellement ou utiliser les modèles gratuits. Ses forfaits, gratuits et payants, sont les suivants :

• Gratuit: $0/mois
• Plus: $10/utilisateur/mois
• Entreprise: $18/utilisateur/mois
• Entreprise: Tarification personnalisée

9. Modèles d'Asana

Asanas est avant tout un outil de gestion de projet et de suivi des tâches, mais il possède des fonctionnalités puissantes qui le rendent également utile en tant que planificateur numérique pour les équipes. Il vous permet de créer des listes, d'attribuer des dates d'échéance aux tâches et d'ajouter des sous-tâches, des fichiers et des commentaires.

Il devient facile de diviser les projets et les plans en actions individuelles. Vous pouvez même organiser les tâches en projets, sections et flux de travail personnalisés pour conserver les plans et les calendriers organisés dans un format visuel.

La vue du tableau de style Kanban permet de voir intuitivement l'état des tâches : ce qui est à venir, en cours et terminé. Cela permet de rester au courant des horaires.

Asana propose des applications de bureau et mobiles pour que vous puissiez accéder et mettre à jour votre agenda depuis n'importe où. Les tâches seront automatiquement synchronisées sur tous vos appareils.

Fonctionnalités d’Asana

• Modèles gratuits pour vous organiser, en plus de la possibilité de créer votre propre modèle de planificateur
• Les fonctionnalités de collaboration permettent de partager des tâches et des plans avec des équipes pour améliorer les projets de groupe
• Les rappels et les notifications vous tiennent responsable du respect des délais sans oublier les tâches importantes
• L'intégration avec Google Agenda signifie que les tâches Asana et les dates d'échéance peuvent être consultées avec d'autres engagements du calendrier.

Tarifs

Asana propose des options gratuites et payantes. La version gratuite fournit des fonctionnalités de base, mais les niveaux premium débloquent des fonctionnalités supplémentaires pour les équipes ou les charges de travail plus importantes.

• Personnel: $0/mois
• Entrée: $13.49/utilisateur/mois
• Avancé: $30.49/utilisateur/mois
• Entreprise: Tarification personnalisée
• Entreprise+ : Tarification personnalisée également

Qu'est-ce qu'un planificateur numérique ?

Un planificateur numérique est un outil de planification et de planification qui existe sous forme numérique/électronique plutôt que sous forme de planificateur ou d'organisateur papier physique. Un tel outil vous permet de créer des calendriers, des listes, des notes et d'autres éléments d'organisation sur des appareils tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs.

Certaines fonctionnalités communes des planificateurs numériques incluent la possibilité de créer des listes de tâches, de définir des rappels et des délais, de planifier des tâches et des événements récurrents, de prendre des notes, de suivre vos habitudes, etc. Étant donné que les données et les entrées sont stockées électroniquement plutôt que sur papier, les planificateurs numériques rendent vos plans accessibles sur plusieurs appareils et depuis n'importe où.

Par rapport au papier, les planificateurs numériques offrent des avantages tels que la synchronisation automatique, la possibilité de recherche, l'intégration avec d'autres applications et la possibilité d'accéder aux plans à distance.

FAQ sur le planificateur numérique

Que fait un planificateur numérique ?

Un planificateur numérique peut faire plusieurs choses pour vous. Ils sont répertoriés ci-dessous :

• Organise les horaires et les tâches pour rendre votre journée plus productive
• S'intègre aux calendriers pour savoir comment planifier au mieux votre journée
• Fournit une vue personnalisée de votre emploi du temps par jour, semaine ou mois en un seul endroit
• Synchronisation sur ordinateur et appareils mobiles
• Envoie des rappels et des alertes pour les tâches, les événements et les délais
• Facilite la recherche et le filtrage de vos entrées passées à l'avenir via des balises, des catégories et des dates

Existe-t-il un planificateur numérique gratuit ?

Oui, des outils de planification numérique gratuits existent. Un exemple est Google Agenda. Il permet la création de calendriers, la planification d'événements, les rappels et le partage et fonctionne sur tous les appareils dotés d'un compte Google.

Une autre option gratuite est le calendrier Microsoft Outlook. Celui-ci est fourni avec tous les comptes Outlook. 

Il fournit des calendriers, des planifications et des rappels. L'outil fonctionne sur Windows, Mac et mobile, et s'intègre également à Office 365.

Google propose-t-il un planificateur numérique gratuit ?

Oui, Google propose quelques outils qui peuvent fonctionner comme des applications de planification numérique :

• Google Agenda : Cette application de calendrier vous permet de créer et de partager plusieurs calendriers, de planifier des événements, de définir des rappels, d'inviter des invités à des événements, etc. Les données sont synchronisées sur tous les appareils via votre compte Google.
• Tâches Google : Faisant partie de la suite de productivité de Google, Tasks vous permet de créer des listes de tâches, d'attribuer des dates d'échéance, de définir des rappels et de marquer les éléments comme terminés. Vous pouvez également organiser les tâches en projets.
• Google Conserver : Bien qu'il ne s'agisse pas d'un planificateur complet, Keep est idéal pour prendre des notes et créer des listes de courses ou de tâches. Les notes et les listes sont partageables.
• Google Docs: Vous pouvez utiliser Docs et n'importe lequel de ses modèles gratuits pour créer des planificateurs numériques, des trackers, des journaux et bien plus encore. Les documents sont accessibles depuis n'importe quel appareil via votre compte Google.
• Feuilles Google : Similaire à Docs mais avec une fonctionnalité de feuille de calcul. C'est idéal pour créer des planificateurs, des calendriers, des budgets et d'autres trackers sous forme de tableau.

Tous ces outils sont gratuits à utiliser avec un compte Google. L'avantage réside dans la synchronisation transparente entre les appareils et l'intégration au sein de l'écosystème Google.

Donc, en résumé, oui, Google propose plusieurs planificateurs numériques gratuits et performants via Calendrier, Tâches, Keep et Docs/Sheets.

Quel planificateur numérique se synchronise avec Google ?

La vérité est que presque toutes les applications de planification numérique disponibles sur le marché se synchronisent avec Google Agenda. Quelques exemples sont Motion, Reclaim AI et Akiflow.

De plus, une sélection de ces applications de planification quotidienne fonctionne également avec le calendrier Outlook de Microsoft. Il devient plus facile de rester au courant des réunions, des rendez-vous et des événements.

Quelle est la différence entre un agenda et un agenda numérique ?

La principale différence entre un agenda traditionnel et un agenda numérique réside dans le format. Un agenda traditionnel est un format de livre physique ou de cahier avec des pages papier pour l'écriture, tandis qu'un agenda numérique n'existe que sous forme électronique, accessible via des appareils tels que des téléphones, des tablettes et des ordinateurs.

De plus, un agenda est stocké physiquement et nécessite de transporter le livre que vous avez utilisé pour noter vos plans. Quant à un agenda numérique, les données sont stockées en ligne dans le cloud et sont accessibles depuis n'importe quel appareil.

Comme si cela ne suffisait pas, la mise à jour d'un agenda nécessite d'effacer ou de réécrire le contenu manuellement. D'un autre côté, vous pouvez mettre à jour instantanément le contenu d'un planificateur numérique sur tous les appareils.

Les planificateurs numériques sont-ils uniquement des PDF ?

Non, les planificateurs numériques ne sont pas de simples fichiers PDF. Je vais vous dire tout de suite que des planificateurs numériques PDF et imprimables sont disponibles en ligne que vous pouvez télécharger et utiliser pour la planification.

Cependant, il est préférable d'utiliser une application de planification numérique (comme celles que j'ai répertoriées). Ces applications diffèrent des PDF habituels que vous avez vus partagés ou vendus en ligne de plusieurs manières :

• Interactivité : Les outils de planification numérique vous permettent d'ajouter, de modifier et d'organiser des entrées de manière interactive sur n'importe quel appareil. Les PDF sont des images statiques de pages qui ne peuvent pas être modifiées directement.
• Connectivité : Les applications de planification journalière synchronisent automatiquement le contenu entre tous vos appareils et s'intègrent souvent aux calendriers. Les PDF n'ont aucune capacité de connectivité ou de synchronisation.
• Fonctionnalité: Les applications de planification numérique sont dotées de diverses fonctions qu'aucun PDF ne peut avoir. Ceux-ci incluent le blocage du temps, le suivi des habitudes, la planification et d’autres capacités d’IA dans certains outils.
• Rappels : Les applications prennent en charge l'ajout de rappels et d'alertes pour vous aider à respecter le calendrier. Les PDF n'ont pas cette capacité d'alerte.
• Stockage: Vos données sont stockées en ligne si vous utilisez une application de planification et seront toujours accessibles depuis n'importe quel appareil. Les PDF doivent être téléchargés et stockés localement.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, diverses applications de planification numérique sont disponibles. Vous n'avez plus besoin de noter vos projets et d'emporter un carnet partout où vous allez.

Vous n'êtes pas non plus obligé d'utiliser un planificateur PDF dépourvu des fonctionnalités que nous avons vues sur ces applications. Alors, n’hésitez plus et choisissez votre plateforme de planification numérique préférée pour commencer.

je recommande Mouvement en raison de son algorithme avancé et de ses fonctionnalités d’IA. Il est devenu populaire et de nombreuses personnes conviennent que l'outil peut vous libérer beaucoup de temps et simplifier vos journées de travail tout au long de l'année.

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