Outils d'échauffement des e-mails : 6 meilleurs services à utiliser

Êtes-vous à la recherche d’un outil d’échauffement des e-mails pour vous aider à augmenter vos taux d’ouverture d’e-mails ? Les filtres anti-spam sont de plus en plus sophistiqués.

En fait, plus de 15 pour cent des e-mails sont interceptés par les filtres anti-spam populaires. Souvent, la raison en est le non-respect des meilleures pratiques de marketing par courrier électronique, telles que l'envoi groupé. Il est donc important de vous assurer que vos e-mails ne sont pas signalés comme spam.

C'est pourquoi j'ai écrit cet article de blog sur les meilleurs services de préparation d'e-mails disponibles en ligne. Ces services peuvent vous aider à améliorer vos résultats de marketing par e-mail en préparant votre liste de diffusion avant d'envoyer votre prochaine campagne. Tous fonctionnent selon les règles du fournisseur de services de messagerie.

Qu'est-ce que l'échauffement des e-mails ?

L'échauffement des e-mails consiste à envoyer lentement davantage d'e-mails à une adresse e-mail nouvellement créée, afin qu'ils ne soient pas marqués comme spam par les fournisseurs de services de messagerie.

Cela implique d’augmenter le nombre d’e-mails envoyés au fil du temps avec différents types de contenu et des fréquences variables. Cela renforce votre réputation d’expéditeur et contribue à garantir que vos e-mails sont livrés dans la boîte de réception.

Comment réchauffer un e-mail ?

Réchauffer votre e-mail est relativement simple. Tout ce que vous avez à faire est de :

• Commencez par un faible nombre d'e-mails envoyés chaque jour à votre liste de diffusion, comme 5 à 10.
• Augmentez progressivement la fréquence au fil du temps et ajoutez des types de contenu tels que des e-mails promotionnels, des e-mails transactionnels, des newsletters, etc.
• Surveillez votre taux de délivrabilité pour voir comment les fournisseurs de services de messagerie répondent à vos e-mails.
• Ajustez votre processus d'échauffement si nécessaire jusqu'à ce que vous obteniez les résultats souhaités.

Si vous ne souhaitez pas le faire manuellement, un outil d'échauffement par courrier électronique peut vous aider à accélérer votre progression. Cependant, vous devez être prudent et travailler uniquement avec un outil qui ne va pas à l'encontre des directives des fournisseurs de services de messagerie.

Quel est le meilleur outil de préchauffage des e-mails ?

Vous trouverez ci-dessous une liste des meilleurs services pour réchauffer automatiquement vos e-mails.

1. Snov.io

Snov.io est une puissante plateforme d'automatisation des e-mails qui vous aide à réchauffer automatiquement votre liste. Il vous permet de garantir l'arrivée de vos emails aux destinataires et ainsi d'augmenter les taux de livraison et d'ouverture. L'outil utilise des conversations authentiques pour vous offrir le meilleur résultat d'échauffement par e-mail.

L’avantage du service de préchauffage de courrier électronique Snov.io est que vous pouvez le configurer en quelques minutes. Il vous suffit de choisir une boîte aux lettres, de choisir une stratégie et d'ajouter un e-mail. La stratégie que vous choisissez dépend de votre objectif, qu'il s'agisse de préparer votre nouveau compte de messagerie pour des campagnes par courrier électronique, d'améliorer la réputation de votre domaine ou simplement d'améliorer le placement dans la boîte de réception et de toucher plus de personnes.

De plus, Snov.io dispose d'un chercheur d'e-mails ainsi qu'un vérificateur de courrier électronique pour vérifier si vous disposez d’adresses e-mail exactes. Il est livré avec encore plus de fonctionnalités, telles que des suivis automatiques et des campagnes goutte à goutte.

Principales caractéristiques

Tarifs

Les plans Snov.io comportent tous ses autres outils, en plus de l'échauffement.

• Essai ($0/mois) : 1 échauffement de boîte aux lettres, 150 crédits et 100 destinataires d'e-mails
• Démarreur ($39/mois) : 1 échauffement de boîte aux lettres, 1 000 crédits, 1 500 destinataires d'e-mails
• Pro ($99/mois) : 3 échauffements de boîte aux lettres, 5 000 crédits, 10 000 destinataires d'e-mails
• Personnalisé ($999/mois) : Stratégie d'échauffement, prospection et sensibilisation personnalisée

2. Mail chaud

Mail chaud est un outil de préparation aux e-mails pour les petites entreprises. Il vous aide à augmenter les chances de livraison de vos e-mails, à développer la confiance avec les FAI et à améliorer la réputation de votre expéditeur. Tout ce que vous avez à faire est de vous inscrire, de connecter votre compte de messagerie et de commencer à vous échauffer.

L'idée derrière Mailwarm est qu'il envoie une séquence d'e-mails automatisés au fil du temps pour bâtir votre réputation d'expéditeur légitime. Ce qui se passe, c'est que Mailwarm enverra les e-mails de votre compte à ses comptes par lots. Vos e-mails seront ouverts, marqués comme importants et traités.

Une fois que cela se produit, votre compte de messagerie sera plus fiable. Vous avez un contrôle total et pouvez ajuster l’envoi ou mettre en pause si nécessaire. De plus, avec Mailwarm, vous pouvez suivre la progression de vos campagnes d'échauffement.

Principales caractéristiques

Tarifs

Les plans de Mailwarm sont répertoriés ci-dessous.

• Démarreur ($69/mois) : 1 compte, jusqu'à 50 e-mails Mailwarm par jour
• Croissance ($159/mois) : 3 comptes, jusqu'à 200 e-mails Mailwarm par jour
• Barème ($479/mois) : 10 comptes, jusqu'à 500 e-mails Mailwarm par jour

Gardez à l’esprit que les prix ci-dessus sont facturés annuellement. Une option mensuelle est également disponible (respectivement $79, $189 et $549).

3. Répondre

Répondre est une plateforme d'engagement commercial tout-en-un qui propose également un service d'échauffement par e-mail. Des marques établies telles que ZipRecruiter, OneTrust et Jungle Scout lui font confiance. L'outil peut vous aider à bâtir une bonne réputation d'expéditeur si vous avez un nouveau compte ou à réparer votre compte s'il existe déjà.

L'outil d'échauffement de Reply prend une minute à configurer. Vous pouvez connecter vos comptes en quelques clics et laisser l'outil améliorer la délivrabilité de vos e-mails pendant que vous vous concentrez sur d'autres choses, comme la création des messages parfaits pour vos e-mails.

En dehors de cela, Reply est utile pour la recherche d'e-mails, dispose d'un service de vérification des e-mails et vous permet d'interagir avec des prospects via des séquences d'e-mails automatisées.

Principales caractéristiques

Tarifs

Le service de préchauffage des e-mails de Reply coûte $29 par mois et par compte de messagerie. Ses autres outils (recherche d'e-mails et engagement commercial) sont facturés séparément.

4. Lemwarm par Lemlist

Lemwarm est un outil d'échauffement de Lemlist, une plateforme spécialisée dans les campagnes de sensibilisation. Lemwarm vous permet d'augmenter la vitesse à laquelle vos e-mails arrivent à destination et d'obtenir de bons résultats de vos campagnes.

Avec Lemwarm, vous pouvez surveiller la réputation de votre domaine et la développer pour créer plus d'opportunités pour votre marque. Vous avez la possibilité de conserver tous vos e-mails importants hors des dossiers spam. Peu importe que vous envoyiez des e-mails froids, des e-mails promotionnels ou des newsletters à un public.

Outre Lemwarm, Lemlist peut faire plus pour vous. Il vous permet de personnaliser les e-mails même lorsque vous intensifiez votre processus de sensibilisation, d'envoyer des séquences d'e-mails pour conclure des transactions et d'effectuer un suivi automatique.

Principales caractéristiques

Tarifs

Le prix de Lemwarm est le suivant.

• Essentiel ($29/mois) : Livré avec des fonctionnalités principales
• Intelligent ($49/mois) : Offre plus de fonctionnalités
• Liste Lemliste : L'abonnement à Lemlist (dans son ensemble) vous donne -$29 sur Lemwarm par siège Lemlist chaque mois

5. Boîte de réception d'échauffement

Si vous avez besoin d'un autre service de préchauffage des e-mails qui vous aide à vous assurer que vos e-mails sont livrés en toute sécurité, Warmup Inbox peut vous intéresser. Il vous permet de contacter de nouveaux contacts et clients avec des détails vérifiés.

L'outil peut vous aider à maintenir une bonne réputation afin que les gens ne finissent pas par vous marquer comme spam ou par être mis sur liste noire. Vous pouvez même éviter d'être dans le dossier des promotions car franchement, de nombreux nouveaux comptes s'y retrouvent même s'ils ne font pas nécessairement la promotion de quelque chose. Avec Warmup Inbox, vous pouvez également surveiller la réputation de votre compte de messagerie.

Principales caractéristiques

Tarifs

Warmup Inbox propose des options de paiement à l'utilisation sans engagement à long terme.

• Échauffement de base ($12/boîte de réception/mois) : 50 e-mails d'échauffement par jour
• Échauffement Pro ($39/boîte de réception/mois) : 150 e-mails d'échauffement par jour
• Échauffement maximum ($199/boîte de réception/mois) : 500 e-mails d'échauffement par jour

Les forfaits ci-dessus sont facturés annuellement. La facturation mensuelle est respectivement de $15, $49 et $249.

6. Fil intelligent

Fil intelligent est rapidement devenu une solution incontournable pour les entreprises qui cherchent à faire passer leurs stratégies de sensibilisation à froid et de préchauffage des e-mails au niveau supérieur. Utilisé par les équipes marketing du monde entier, Smartlead est réputé pour ses échauffements illimités basés sur l'IA, ses intégrations transparentes et ses séquences d'e-mails autonomes.

Smartlead se concentre sur une chose importante : s'assurer que vos e-mails arrivent là où ils doivent aller. Utilisant la puissance de l'intelligence artificielle pour imiter des conversations de type humain, la plate-forme garantit que vos messages arrivent directement dans la boîte de réception de votre destinataire et non dans ses dossiers de courrier indésirable.

Principales caractéristiques

Tarification Smartlead

Smartlead propose une tarification à quatre niveaux.

• Forfait de base ($39/mois) : 2 000 prospects actifs, 6 000 e-mails par mois et des échauffements d'IA illimités
• Forfait populaire ($79/mois) : 10 000 prospects actifs, 40 000 e-mails par mois et des échauffements d'IA illimités
• Forfait Pro ($94/mois) : 30 000 prospects actifs, 150 000 e-mails par mois et des échauffements d'IA illimités
• Forfait personnalisé : 60 000 prospects actifs, 3 000 000 e-mails par mois et des échauffements d'IA illimités

Comment fonctionne un outil de préchauffage des e-mails ?

Les outils de préchauffage des e-mails sont des services qui vous aident à faire parvenir vos e-mails dans la boîte de réception du destinataire sans être intercepté par les filtres anti-spam. Ces outils le font généralement en envoyant une séquence d'e-mails à différentes personnes de votre liste, en commençant par un petit nombre et en augmentant avec le temps.

L'idée derrière cela est que ces e-mails de préparation créeront une bonne réputation de messagerie pour votre compte et augmenteront la probabilité que les e-mails suivants atteignent leurs destinations prévues.

Conclusion

Les outils de préparation des e-mails peuvent être utiles à tout spécialiste du marketing par e-mail sérieux, qu'il soit débutant ou expérimenté. Ils peuvent vous aider à bâtir votre réputation et à garantir que vos e-mails arrivent là où ils doivent aller.

Les services répertoriés ont fait leurs preuves et offrent diverses fonctionnalités à différents niveaux de prix. Vous pouvez en sélectionner un en fonction de vos besoins et de votre budget.