Reclaim AI Review : est-ce l'application de planification la plus intelligente ?

La planification peut être une corvée qui prend un temps précieux si elle n’est pas gérée efficacement. Alors que les professionnels modernes jonglent avec des calendriers chargés remplis de réunions, de rendez-vous et de délais, disposer d’un assistant intelligent pour tout gérer devient de plus en plus nécessaire.

Entrez dans Reclaim AI - un calendrier et application de planification qui prétend créer 40 % de temps en plus pour les utilisateurs grâce à son utilisation innovante de l’intelligence artificielle et de l’apprentissage automatique. À l'aide d'algorithmes avancés, Reclaim apprend de vos commentaires et s'optimise au fil du temps pour simplifier le processus de planification. 

Dans ce Récupérer l'examen de l'IA, je vais mettre son intelligence à l'épreuve en évaluant les fonctionnalités clés. Ceux-ci incluent l’assistance automatique à la planification, la gestion du temps, l’optimisation des réunions, etc.

Je vais également le comparer aux alternatives populaires pour déterminer où il se différencie et dans quelle mesure il tient sa promesse d'être l'une des applications de planification intelligente les plus avancées.

Présentation de Récupérer l’IA

Voyons ce qu'est cette application et comment elle fonctionne.

Qu’est-ce que Reclaim AI ?

Récupérer l'IA est un assistant de planification et une application de calendrier basés sur l'IA qui visent à aider les professionnels occupés à gérer leur temps plus efficacement. Il compte plus de 30 000 utilisateurs de tous types de marques, dont Zendesk, GitHub et Twilio.

L'entreprise a été fondée en 2019 par des vétérans de plusieurs entreprises occupant des postes de direction qui ont vu une opportunité d'appliquer l'IA et l'automatisation pour révolutionner la façon dont les gens gèrent leurs horaires. Depuis, il a levé plus de $9 millions de financement auprès d'investisseurs de premier plan comme Calendly, un outil de planification de réunions populaire.

En adoptant une approche basée sur l'IA et en s'appuyant sur des décennies d'expérience en matière de constitution d'équipes et de gestion de produits, Reclaim AI s'efforce d'être l'assistant de planification le plus intelligent et le plus utile disponible. Son objectif est de vous faire gagner du temps dans la gestion de leurs calendriers chargés afin que vous puissiez vous concentrer sur leur travail important.

Comment fonctionne la récupération de l'IA ?

Planifier des réunions et suivre les rendez-vous, les délais et autres engagements peut être un véritable défi pour de nombreuses personnes. Il y a souvent des conflits à résoudre, des échanges d'e-mails pour coordonner les horaires, et il est facile de réserver deux fois votre calendrier si vous ne faites pas attention.

C’est ce que Reclaim AI vise à résoudre.

Reclaim AI utilise ses capacités d'IA pour trouver le meilleur moment pour accomplir diverses tâches et être plus productif. Tout ce que vous avez à faire est de créer votre compte sur la plateforme.

Tout commence par l'ajout de votre compte Google Agenda. De cette façon, l'outil peut accéder à ce qui est prévu dans votre emploi du temps et optimiser votre temps en conséquence.

Qui devrait utiliser Reclaim AI ?

Reclaim AI est conçu pour tout professionnel qui se retrouve submergé par un calendrier chargé plein de rencontres, les délais et autres engagements. Si vous êtes une telle personne, l'application vous convient.

Certains types spécifiques d'utilisateurs qui pourraient en bénéficier comprennent :

• Cadres: Les professionnels de haut niveau disposant de peu de temps ont besoin d'un assistant capable de gérer intelligemment la planification en leur nom, sans échange d'e-mails.
• Équipes distantes : Les équipes distribuées qui dépendent fortement des vidéoconférences ont besoin d'un moyen pratique pour trouver une disponibilité commune sur différents horaires et fuseaux horaires.
• Freelances : Les praticiens individuels et les entrepreneurs indépendants comptant de nombreux clients ont besoin d'un moyen simple et organisé de gérer les réservations et les rendez-vous.
• Planificateurs d'événements : Quiconque coordonne des plannings complexes pour de grandes réunions, conférences ou autres rassemblements appréciera l’automatisation pour simplifier la coordination.
• Contributeurs individuels occupés : Les travailleurs qui jonglent entre leurs propres tâches et des réunions fréquentes bénéficient d'une aide à la planification automatisée.
• Petites entreprises : Les entreprises en croissance ont besoin d'outils de calendrier puissants qui s'adaptent à leurs équipes, sans coût élevé.

En d’autres termes, Reclaim AI fonctionne à la fois pour les individus et les organisations de tous types et de toutes tailles.

Comment démarrer avec Reclaim AI

Démarrer avec Reclaim AI est un processus simple :

1. Inscrivez-vous en utilisant votre compte Google : Il vous suffit de vous rendre au site officiel de Reclaim AI et cliquez sur "Commencer.»

2. Connectez votre calendrier : Reclaim s'intègre parfaitement à l'une des principales plates-formes de calendrier, Google Calendar. Vous pouvez connecter votre compte de calendrier existant en quelques clics pour synchroniser tous vos événements existants et futurs.

3. Répondez aux questions d'intégration : Il s'agit notamment de sélectionner la manière dont vous souhaitez utiliser Reclaim AI, que ce soit pour une utilisation en équipe ou individuelle.

4. Explorez le planificateur : Une fois connecté, vous verrez votre calendrier affiché dans le planificateur hebdomadaire, mensuel ou quotidien de Reclaim. Cela vous donne une image complète de votre emploi du temps avec les événements existants automatiquement renseignés.

5. Synchronisez les calendriers et définissez la disponibilité : Reclaim se synchronise en permanence avec votre calendrier lié afin que tous les nouveaux événements ou modifications soient automatiquement reflétés. Vous pouvez également utiliser Reclaim pour bloquer les périodes indisponibles sur votre calendrier, comme les réunions récurrentes ou les engagements personnels.

6. Terminez les étapes de configuration : Vous devez suivre d'autres étapes pour terminer le processus, comme la configuration de vos habitudes et de vos réunions intelligentes.

7. Laissez Reclaim planifier pour vous : L'assistant IA de Reclaim fonctionne toujours en arrière-plan. Lorsque quelqu'un demande à planifier une réunion avec vous, Reclaim trouvera les heures disponibles optimales en vérifiant votre calendrier et vos préférences. Vous pouvez approuver ou modifier les horaires suggérés selon vos besoins.

8. Concentrez-vous sur votre journée : Grâce à Reclaim qui gère de manière proactive les demandes de planification et maintient votre calendrier à jour, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur vos tâches et réunions importantes sans avoir à vous soucier de la gestion du calendrier.

Fonctionnalités de Reclaim AI + Comment utiliser Reclaim AI

Maintenant que vous savez comment fonctionne Reclaim AI, approfondissons ce qu'elle peut faire pour vous. Vous trouverez ci-dessous une image de la façon dont vous pouvez vous attendre à ce que votre tableau de bord apparaisse une fois le processus d'inscription terminé :

Les principales fonctionnalités de Reclaim incluent :

• Planificateur
• Tâches (gestionnaire de tâches)
• Des habitudes
• 1:1 intelligents
• Liens de planification
• Synchronisation du calendrier

1. Planificateur

Au cœur de Reclaim AI se trouve son planificateur puissant et flexible qui offre une vue intégrée de votre emploi du temps, de vos tâches et de votre disponibilité. Le planificateur est accessible via des vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles pour vous aider à rester au top de vos engagements.

Voici à quoi cela ressemble :

Certains composants clés du planificateur de Reclaim incluent :

• Fonctionnalité glisser-déposer : Les tâches et les événements peuvent être facilement glissés et déposés vers différents créneaux horaires, permettant une reprogrammation sans effort.
• Indicateurs de disponibilité : Les blocs horaires sont codés par couleur avec des lignes pointillées pour les heures libres ou disponibles et des blocs pleins pour les heures occupées ou programmées pour une connaissance d'un coup d'œil.
• Emojis d'événement : Les événements affichent des icônes emoji colorées à côté d'eux pour un attrait visuel supplémentaire et une identification rapide des types d'événements.
• Vues « Vous » et « Autres » : Le planificateur peut être basculé entre « afficher comme vous » pour voir votre propre emploi du temps ou « afficher comme les autres » pour avoir un aperçu de la vue des autres. 
• Intégration des tâches : Les tâches planifiées des services liés comme Todoist apparaîtront directement dans le calendrier à côté des événements pour une image complète.

Le planificateur hautement personnalisable et intuitif de Reclaim facilite la planification, l'optimisation et la visualisation de votre emploi du temps, de vos tâches et de votre disponibilité en un seul endroit.

2. Gestionnaire de tâches

Reclaim AI comprend un gestionnaire de tâches robuste pour vous aider à rester au courant de tout ce que vous devez accomplir. Le gestionnaire de tâches peut extraire des tâches et des tâches à partir d'autres applications de productivité populaires telles que Todoist et Google Tasks.

Une fois connectés à ces services, toutes vos tâches depuis ces plateformes seront automatiquement synchronisées et apparaîtront dans Reclaim. Cela vous donne une vue unique et consolidée de tout ce que vous devez effectuer, quel que soit l'endroit où il a été créé ou stocké à l'origine.

Par exemple, j'ai connecté Google Tasks, ce qui signifie que je peux ajouter directement des tâches sur Reclaim depuis mon compte Google Tasks.

Voici comment les tâches apparaissent sur Reclaim AI :

Dans l'interface Reclaim, vous pouvez facilement afficher votre liste complète de tâches ainsi que les tâches sur lesquelles il est prévu de travailler en fonction de la disponibilité de votre calendrier. Les tâches peuvent se voir attribuer des dates d'échéance, des priorités et d'autres attributs.

Sur Reclaim AI, vous pouvez effectuer les opérations suivantes concernant vos tâches :

• Commencez immédiatement
• Prioriser
• Reprogrammer
• Ajouter du temps
• Travail en journal
• Marquer comme terminé
• Et plus!

Pour les tâches nécessitant des réunions, l'intégration de Reclaim vous permet de planifier rapidement la réunion nécessaire directement à partir des détails de la tâche.

De plus, vous pouvez marquer les tâches comme terminées directement dans Reclaim. Ces réalisations seront ensuite synchronisées avec les services liés afin que votre progression soit toujours à jour partout.

En se connectant à d'autres applications de productivité, le gestionnaire de tâches de Reclaim fonctionne mieux lorsque vous l'utilisez comme hub principal pour rester au courant de votre emploi du temps et de vos listes de tâches dans un seul endroit centralisé.

3. Habitudes

Un élément clé du maintien de l’équilibre travail-vie personnelle et du bien-être est de consacrer du temps à des activités régulières en dehors des réunions et des tâches. La fonctionnalité Habitudes de Reclaim AI vise à vous aider à protéger ces routines importantes et à empêcher que quoi que ce soit d'autre ne se produise pendant ces périodes.

Avec Habitudes, vous pouvez définir des actions spécifiques que vous souhaitez conserver en tant qu'habitudes, comme faire de l'exercice, méditer, passer du temps en famille ou d'autres activités de soins personnels. Lorsque vous ajoutez une nouvelle habitude, vous définissez :

• Temps: Plage horaire spécifique pendant laquelle l'habitude devrait se produire 
• Durée: Combien de temps durera l'activité
• Fréquence: Combien de fois par semaine cela se répète, par exemple 5 jours
• Date de début: Quand vous commencez une habitude ou une routine
• Moment idéal : Le meilleur moment pour prendre cette habitude
• Autres notes complémentaires

Voici une capture d'écran de Habitudes :

Vous pouvez également modifier, désactiver ou supprimer des habitudes. Le système surveillera ensuite votre calendrier et planifiera des rappels pour garantir que l'habitude reste sur la bonne voie même lorsque des réunions sont ajoutées.

Les habitudes de Reclaim fonctionnent particulièrement bien lorsqu'elles sont connectées à des outils de communication comme Slack. Des rappels peuvent être envoyés au canal Slack de l'utilisateur si nécessaire pour aider les habitudes à rester en tête parmi les priorités concurrentes. 

4. 1:1 intelligents

Gérer efficacement les réunions individuelles est crucial, mais peut s'avérer difficile en raison d'horaires contradictoires. La fonctionnalité Smart 1:1 de Reclaim AI simplifie le processus.

Les Smart 1:1 vous permettent d'organiser des réunions récurrentes flexibles avec des individus ou des équipes en quelques clics. Vous pouvez définir des règles de planification à l'avance, notamment :

• Destinataire: La ou les personnes impliquées (adresse email)
• Titre: Le nom du participant à la réunion
• Description: Détails sur le but de la réunion
• Priorité: Quelle est l'importance de la réunion, marquée comme Critique, Élevée, Moyenne, Faible
• Jour et heure idéale : Les jours et horaires de rendez-vous privilégiés
• Emplacement: Que ce soit en ligne ou hors ligne, avec des détails précis comme la plateforme utilisée (par exemple Zoom) ou l'adresse

Reclaim gérera alors automatiquement la logistique de planification en arrière-plan. Il recherche les créneaux libres dans le délai spécifié qui convient à tous les participants. 

Les utilisateurs reçoivent une invitation de calendrier pour les heures confirmées. Gardez à l’esprit que Reclaims place les réunions hautement prioritaires au-dessus des réunions moins prioritaires.

Les capacités de priorisation intelligentes 1:1 permettent aux personnes occupées de gérer efficacement les enregistrements de routine sans passer beaucoup de temps à planifier des allers-retours. Les managers peuvent l'utiliser pour réserver des 1:1 réguliers avec des subordonnés directs à des fréquences optimales.

5. Planification des liens

Scheduling Links est une fonctionnalité qui vous permet de créer une page de réservation en ligne personnalisable contenant votre profil, les services proposés, etc. Cela fournit un contexte pour la planification de réunions.

Avec cette fonction, vous obtenez un lien unique généré pour les demandes de réunion. Ce lien permet aux autres de consulter facilement votre disponibilité et de réserver du temps sur votre calendrier.

Reclaim AI crée automatiquement une page de réservation avec des options pour les personnes qui souhaitent réserver. Ils peuvent soit choisir :

• Réunion rapide et flexible
• Réunion hautement prioritaire
• Rencontre rapide

Voici une image de la page de réservation de réunion :

Vous pouvez également connecter tout autre calendrier que vous souhaitez que Reclaim AI prenne en compte lorsque les gens réservent du temps. Une fois l'heure choisie, Reclaim ajoute automatiquement la réunion aux calendriers des deux participants avec tous les détails pertinents.

6. Synchronisation du calendrier

Récupérez les synchronisations avec votre agenda Google principal, ainsi qu'avec tous les agendas personnels ou partagés supplémentaires de votre choix. Cela permet de rassembler tous vos événements et calendriers de calendrier provenant de différentes sources dans une seule vue unifiée dans Reclaim.

Les modifications apportées dans Google Agenda sont reflétées en temps réel sur Reclaim et vice versa lorsque des événements sont ajoutés, modifiés ou supprimés. Lors de la recherche d'heures de réunion à l'aide des outils de planification de Reclaim, tous les calendriers synchronisés sont pris en compte pour éviter les conflits.

7. Statistiques

Reclaim AI fournit deux types de statistiques : Mes statistiques et statistiques d'équipe.

• Mes stats: Vous pouvez afficher des analyses sur vos modèles de planification personnels et le temps consacré à différentes activités telles que les réunions, le temps de concentration, etc. en fonction des données de leur calendrier.
• Statistiques de l'équipe : Si vous êtes un manager ou un chef d'équipe, vous pouvez accéder aux rapports agrégés de l'équipe dans son ensemble.

Les statistiques comportent des tableaux et des graphiques pour vous permettre de décomposer facilement les performances. Les modèles d'équipe peuvent être comparés aux normes et aux meilleures pratiques pour voir où des améliorations de processus peuvent être mises en œuvre.

Dans l’ensemble, les informations exploitables aident les individus et les équipes à trouver et à protéger le temps de concentration, à éliminer les réunions inutiles et à maximiser la productivité.

8. Intégrations

Comme mentionné précédemment, Reclaim se synchronise entièrement avec Google Agenda pour une vue unifiée de tous les plannings. Vous devez établir cette connexion, sinon l'outil ne fonctionnera pas pour vous.

Outre Google Agenda, l'application s'intègre également à :

• Plateformes de communication : Comme Zoom pour les réunions et Slack pour la messagerie.
• Gestionnaires de tâches : Tels que Google Tasks et Todoist
• Outils de gestion de projet : Y compris Asana, Jira, Clickup

Il existe d'autres applications et plates-formes que je n'ai pas mentionnées et que vous pouvez également associer à votre compte Reclaim AI.

9. Extension Google Chrome

Reclaim AI a une extension Google Chrome appelée «IA pour Google Agenda.» L'extension ajoute un bouton de planification directement dans Google Agenda et Gmail.

Tout comme l'application Reclaim, l'extension Chrome exploite l'intelligence artificielle pour fournir des données pertinentes pour une planification plus intelligente. Vous n'aurez pas besoin de basculer entre les applications pour la planification.

Vous pouvez facilement proposer de nouveaux rendez-vous ou vérifier la disponibilité en un seul clic si l'extension est installée sur votre navigateur. Les réunions planifiées via l'extension se synchronisent automatiquement avec le calendrier Reclaim pour une vue unifiée sur toutes les plateformes.

10. Autres fonctionnalités Mentionnables de Reclaim AI

• Temps tampon : La fonction de temps tampon de Reclaim AI vous permet d'ajouter automatiquement des périodes de décompression après les réunions et des pauses entre des tâches ou des habitudes. Il insère simplement des blocs tampons protégés dans le calendrier de Google Agenda pour empêcher les réunions consécutives et permettre les transitions mentales.
• Sélections de couleurs : Reclaim permet de personnaliser les couleurs du calendrier pour les catégories d'événements courantes telles que les réunions d'équipe, les réunions individuelles, le travail en solo, les événements personnels ou non professionnels, etc.
• Notifications : Reclaim AI peut vous envoyer des rapports hebdomadaires qui vous donnent un aperçu de la façon dont vous avez consacré du temps au cours de la semaine écoulée aux tâches, aux habitudes et aux réunions. Il peut également envoyer des notifications Slack pour vous alerter des réunions à venir et planifier des modifications directement dans leur flux de travail sur Slack.

Récupérer les prix de l'IA

La prochaine étape de cette revue de Reclaim AI concerne les détails de ses prix.

Reclaim AI est-il gratuit ?

Vous pouvez utiliser Reclaim AI gratuitement en utilisant son plan gratuit. Ce forfait présente certaines limites mais convient aux utilisateurs individuels sans emploi du temps chargé.

Si vous en voulez plus pour vous ou votre équipe, vous pouvez passer à un avis payant. La plupart des forfaits sont abordables.

Combien coûte Reclaim AI ?

Voici les plans disponibles sur Reclaim AI, ainsi que quelques fonctionnalités rapides de chacun :

Lite ($0/mois) :

• 1 utilisateur
• Plage de planification de 3 semaines
• 2 calendriers connectés
• 1 synchronisation du calendrier
• 3 habitudes
• Soutien communautaire

Starter ($10/utilisateur/mois) :

• Jusqu'à 10 utilisateurs
• Plage de planification de 8 semaines
• Calendriers connectés illimités
• Synchronisations de calendrier illimitées
• Habitudes illimitées
• Assistance de base

Entreprise ($15/utilisateur/mois) :

• 100+ utilisateurs
• Plage de planification de 12 semaines
• Calendriers connectés illimités
• Synchronisations de calendrier illimitées
• Habitudes illimitées
• Assistance prioritaire

Entreprise (tarification personnalisée)

Ce plan est livré avec des fonctionnalités personnalisées et des extras tels que le provisionnement des utilisateurs.

Mon expérience personnelle avec Reclaim AI

En tant que personne toujours en déplacement avec un emploi du temps chargé, trouver du temps pour des tâches et des réunions importantes peut être un défi. J'avais l'impression de passer constamment d'un rendez-vous à l'autre sans aucune pause entre les deux.

De plus, la coordination de réunions avec plusieurs participants était un processus fastidieux consistant à envoyer des invitations dans le calendrier et à rechercher les personnes. Je voulais trouver un outil qui pourrait m'aider à optimiser mon calendrier et à faciliter la planification.

Après avoir découvert quelques recommandations en ligne, j'ai décidé d'essayer Reclaim AI. Ce qui m'a le plus attiré, c'est sa promesse d'utiliser l'intelligence artificielle pour analyser mes habitudes et fournir des suggestions de planification plus intelligentes.

La configuration de Reclaim était simple : elle s'intégrait directement à mon agenda Google sans trop de tracas. J’ai immédiatement commencé à voir les avantages.

Reclaim bloquait automatiquement les temps tampons après les réunions pour garantir que je n'étais pas en double réservation. Il a également analysé mon emploi du temps pour identifier les moments les plus adaptés aux réunions récurrentes avec mon équipe. 

De plus, je n’avais plus besoin de cingler plusieurs fois les gens avant de trouver un emplacement libre commun. Les rapports hebdomadaires de Reclaim m'ont donné un aperçu de la façon dont mon temps était alloué, ce qui m'a permis de faire des ajustements. 

Dans l’ensemble, je peux dire que Reclaim AI a permis un véritable gain de temps et que l’investissement en valait la peine. Je recommande fortement l'outil à d'autres professionnels très occupés afin qu'ils puissent commencer à optimiser leurs horaires grâce à la puissance de l'intelligence artificielle.

Récupérer les avantages et les inconvénients de l'IA

Voici ce que j'aime et ce que je n'aime pas dans Reclaim AI.

Ce que j'aime chez Reclaim AI

• ✅ Capacités avancées d'IA pour planifier des tâches, des routines et des réunions
• ✅ Forfait gratuit pour les utilisateurs à petit budget
• ✅ Outil abordable pour tout le monde
• ✅ Capacités de collaboration en équipe
• ✅ Extension de navigateur pour utiliser l'outil sur Gmail et Google Agenda

Ce que je n'aime pas dans Reclaim AI

• ❌ Pas d'intégration Zapier pour connecter des milliers d'autres applications
• ❌ Support limité sur le forfait Lite (gratuit)
• ❌ Pas de contrat à vie

Récupérer les alternatives à l’IA

Il existe d'autres applications et outils comme Reclaim AI qui peuvent vous aider à gagner du temps en automatisant la planification et le blocage du temps.

Mouvement

Mouvement est un assistant de calendrier populaire qui utilise l'IA pour planifier automatiquement des réunions, trouver les meilleurs horaires de réunion en fonction des horaires des participants et fournir des recommandations basées sur les données pour optimiser le calendrier d'un utilisateur. Il s'intègre directement à Google Calendar et Outlook.

Akiflow

Akiflow est un planificateur numérique et un assistant de calendrier axé sur l'automatisation du flux de travail et la productivité. Akiflow analyse votre calendrier pour suggérer de meilleures pratiques de planification.  

Trevor IA

Trevor IA est un autre outil d'IA qui est le partenaire de planification officiel de la plateforme de gestion des tâches Todoist. Trevor s'intègre profondément dans Todoist pour suggérer la priorisation des tâches en fonction des délais, planifier automatiquement les réunions en vérifiant la disponibilité des participants et synchroniser les plannings entre les calendriers.

Examen de Reclaim AI : conclusion

Alors que le travail à distance et hybride devient la nouvelle norme, disposer d'un outil de gestion de calendrier puissant mais facile à utiliser est essentiel pour les professionnels. Espérons que son analyse approfondie de Reclaim AI vous a aidé à comprendre si la plate-forme est vraiment l'une des solutions les plus intelligentes pour simplifier les plannings et maximiser la productivité.

Alors n’hésitez plus et essayez-le gratuitement pour voir par vous-même. Je recommanderais d'utiliser les essais gratuits sur ses forfaits payants plutôt que le forfait Lite (gratuit) qui peut vous limiter si vous êtes une personne occupée.

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