व्यावसायिक लेखन में अद्वितीय सामग्री बनाने के लिए 5 युक्तियाँ

व्यावसायिक लेखन से तात्पर्य व्यवसाय में होने वाले सभी प्रकार के लिखित संचार से है। उदाहरण के लिए, अपने बॉस या सहकर्मियों को एक ईमेल, अपने टीम लीडर के लिए एक प्रस्ताव, या एक रिपोर्ट सभी को व्यावसायिक लेखन माना जाता है।

आम तौर पर, व्यावसायिक लेखन अद्वितीय नहीं होता। प्रत्येक प्रकार के संचार के लिए कुछ निश्चित प्रारूप और टेम्पलेट का उपयोग किया जाता है।

स्वाभाविक रूप से, इसका परिणाम अद्वितीय लेखन से कम होता है। लेकिन अद्वितीय लेखन व्यवसाय लेखन के लिए एक लाभदायक चीज़ क्यों है?

इसका उत्तर यह है कि यह चीजों को अच्छे तरीके से बदलता है और प्राप्तकर्ता से बेहतर प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकता है। आखिरकार, कोई भी व्यक्ति एक ही तरह के टेम्पलेट-लिखित सामान को पढ़कर ऊब जाएगा।

व्यावसायिक लेखन में अद्वितीय सामग्री कैसे बनाएँ

यदि आप बनाना चाहते हैं अद्वितीय सामग्री अपने व्यावसायिक लेखन के लिए इन सुझावों का पालन करें।  

1. विषय वस्तु पर शोध करें

सबसे महत्वपूर्ण कदमों में से एक है लिखने से पहले अपने विषय पर गहन शोध करना। विषय के बारे में जितना संभव हो उतना सीखने के लिए समय निकालने से आप इसे नए दृष्टिकोण से देख पाएंगे।

जब आप शोध करते हैं, तो स्पष्ट स्रोतों से परे देखें। दिलचस्प तथ्य, केस स्टडी या ऐसे कोण खोजने के लिए थोड़ा और गहराई से खोजें जिन्हें दूसरों ने अनदेखा किया हो। देखें कि क्या आप नई अंतर्दृष्टि खोज सकते हैं या अप्रत्याशित संबंध बना सकते हैं। आपके पास जितनी अधिक अनूठी जानकारी होगी, आपका लेखन उतना ही अधिक मौलिक होने की संभावना है।

सामान्य उद्योग डेटा को बार-बार दोहराना भी न भूलें। ग्राहक प्रशंसापत्र या कर्मचारी साक्षात्कार जैसे गुणात्मक स्रोतों की तलाश करें जो रंग और व्यक्तित्व जोड़ सकते हैं। मानवीय दृष्टिकोण ही वास्तव में पाठकों को आकर्षित करते हैं।

2. केस स्टडीज़ और सर्वेक्षण डेटा का उपयोग करें 

अपने अध्ययन में केस अध्ययन और सर्वेक्षण डेटा का उपयोग करना व्यापार लेख (जहां लागू हो) आपके लेख को दूसरों से अलग बना सकता है। यह ठीक उसी तरह है जैसे डेटा और विशेषज्ञों की राय आपके लेख की विशिष्टता को बेहतर बनाती है।

ठोस डेटा को नकारा नहीं जा सकता। केस स्टडी और सर्वेक्षण अकाट्य डेटा प्राप्त करने के बेहतरीन तरीके हैं। इनका उपयोग किसी उद्यम की व्यवहार्यता की जांच करने के लिए किया जा सकता है।

मान लीजिए कि आप एक नया व्यवसाय मॉडल प्रस्तावित करना चाहते हैं। तो आपको कुछ केस स्टडीज़ शामिल करनी चाहिए जो साबित करती हैं कि ऐसा व्यवसाय मॉडल सफल रहा है और आपके प्रस्तावित तरीके के लिए भी काम कर सकता है।

व्यावसायिक दस्तावेज़ जो ठोस डेटा प्रदान करते हैं, वे मूल्यवान और अद्वितीय होते हैं क्योंकि वे अधिकारियों को सुरक्षित रूप से नए रास्ते अपनाने और अधिक लाभ कमाने में सक्षम बनाते हैं। इसलिए, सर्वेक्षण डेटा और केस स्टडीज़ को शामिल करना आपके व्यावसायिक लेखन को अद्वितीय और प्रभावी बनाने का एक शानदार तरीका है।

3. अद्वितीय कीवर्ड और अभिव्यक्तियों का उपयोग करें

व्यावसायिक लेखन में एक समस्या यह है कि इसमें उद्योग जगत के शब्दों का अत्यधिक प्रयोग किया जाता है। अनुभवहीन लेखकों को लगता है कि ऐसे शब्दों को शामिल करना एक बढ़िया विचार है क्योंकि इससे उनका लेखन अधिक प्रामाणिक बनता है।

हालाँकि, एक ही कीवर्ड और अभिव्यक्तियों का बार-बार इस्तेमाल करना पढ़ने में खराब लगता है और यह आपके बॉस या प्राप्तकर्ता को नाराज़ कर सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि इच्छित पाठक लेख से नाराज़ न हो, आप सबसे आम चर्चा शब्दों (कीवर्ड) को उनके समानार्थी शब्दों से बदल सकते हैं।

अगर आपको सही समानार्थी शब्द के बारे में पता नहीं है, तो आप मदद के लिए ऑनलाइन टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसका एक उदाहरण है प्रीपोस्टएसईओ लेख पुनर्लेखन (यह सूची पढ़ें) एक लेख पुनर्लेखक लेख को बदल सकता है और कई कीवर्ड और अभिव्यक्तियों को उनके उपयुक्त समानार्थी शब्दों से बदल सकता है। 

सामान्य से अलग कीवर्ड का उपयोग करने से आपकी सामग्री अधिक अनूठी लगेगी। यह प्राप्तकर्ता का ध्यान भी आकर्षित कर सकता है और उन्हें आपके संदेश के प्रति अधिक अनुकूल बना सकता है।

4. प्राप्तकर्ता के लिए अपने लेखन को वैयक्तिकृत करें

अपनी सामग्री को विशिष्ट प्राप्तकर्ता के लिए अनुकूलित करके भी विशिष्टता में सुधार किया जा सकता है। मान लीजिए कि आप उस विशेष व्यक्ति को जानते हैं जो आपका व्यावसायिक लेख पढ़ने जा रहा है।

फिर आपको एक क्षण रुककर यह सोचना चाहिए कि उनका व्यक्तित्व कैसा है।

• क्या वे बकवास करने वाले व्यक्ति नहीं हैं?
• क्या वे अधिक शांत और सहज हैं?
• शायद वे स्पष्टवादिता की सराहना करते हैं, या फिर उन्हें कुछ चातुर्य पसंद है?

आपको इन बातों के बारे में सोचना चाहिए और फिर अपना दस्तावेज़ लिखना चाहिए। जब आप प्राप्तकर्ता के लिए दस्तावेज़ को वैयक्तिकृत करते हैं, तो यह अपने आप ही अद्वितीय हो जाएगा। यहां तक कि एक ही दस्तावेज़ अलग-अलग दिखाई देगा यदि इसे दो अलग-अलग लोगों को संबोधित किया जाता है क्योंकि उनकी अनूठी प्राथमिकताएं हैं। 

5. विभिन्न प्रारूपों का उपयोग करने का प्रयास करें

कई व्यवसाय दस्तावेज़ों में एकरूपता के लिए टेम्प्लेट पर निर्भर करते हैं। जबकि यह एक परिचित शैली सुनिश्चित करता है, यह सामग्री को दोहराव वाला भी बना सकता है।

कोर टेम्प्लेट बदलने से स्थापित वर्कफ़्लो बाधित हो सकता है। हालाँकि, कुछ रचनात्मक बदलावों के लिए उचित जगह हो सकती है।

आप शायद कुछ शीर्षकों को ज़्यादा स्पष्ट बना सकते हैं या मुख्य पाठ में नए शीर्षक जोड़ सकते हैं। पाठ के विशिष्ट भागों पर ज़ोर देने के लिए इटैलिक, बोल्ड और अंडरलाइनिंग का उपयोग भी लेख को अलग रूप देगा।

आप व्यवसाय दस्तावेज़ को व्यस्त पाठकों के लिए अधिक स्कैन करने योग्य और सुपाच्य बनाने के लिए जहाँ उपयुक्त हो, सूचियों के साथ भी प्रयोग कर सकते हैं। बुलेट पॉइंट रिपोर्ट के साथ भी अच्छी तरह से काम करते हैं क्योंकि वे तथ्यों को स्पष्ट और विशिष्ट रूप से प्रदान करने में सहायता करते हैं।

निष्कर्ष 

तो, ये कुछ तरीके हैं जिनसे आप अपने व्यवसाय के लेखों को अनोखा बना सकते हैं। जहाँ भी संभव हो इन सुझावों को लागू करें और आप अंतर महसूस करेंगे।

सबसे बढ़कर, अपनी अनूठी लेखन शैली खोजने की प्रक्रिया का मज़ा लें। यह दृष्टिकोण बेहतर परिणाम देगा।