बेहतर समय और कार्य प्रबंधन के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ टाइमबॉक्सिंग ऐप्स

उत्पादक बने रहने और लक्ष्य हासिल करने के लिए समय प्रबंधन महत्वपूर्ण है। हालाँकि, ध्यान भटकाने से बचना और एक समय में एक ही काम पर ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो सकता है।

यहीं पर टाइमबॉक्सिंग ऐप्स आते हैं - वे आपको एक छोटा ब्रेक लेने और अगले कार्य पर जाने से पहले एक निर्धारित अवधि के लिए एक ही कार्य पर गहनता से ध्यान केंद्रित करने में मदद करते हैं। ये ऐप्स कार्य सत्र के दौरान आपके फोकस और प्रयास को अधिकतम करते हैं।

इस लेख में, हम एंड्रॉइड और आईओएस के लिए कुछ बेहतरीन टाइमबॉक्सिंग ऐप्स देखेंगे जो कार्य और समय प्रबंधन को आसान बनाते हैं। ये सभी ऐप्स आपको अपनी स्वचालित और एआई-संचालित क्षमताओं का उपयोग करके अपने कार्य अवधि और ब्रेक का समय निर्धारित करने और बहुत कुछ हासिल करने की अनुमति देते हैं।

मैं प्रत्येक टूल की विशेषताएं, मूल्य निर्धारण और अन्य विवरण प्रदान करूंगा ताकि आप त्वरित निर्णय ले सकें। अपनी आवश्यकताओं और कार्यशैली के अनुरूप सही ऐप चुनकर, आप फोकस बढ़ा सकते हैं और अपनी दैनिक उत्पादकता को अनुकूलित कर सकते हैं।

सबसे अच्छा टाइमबॉक्सिंग ऐप कौन सा है?

यहां शीर्ष टाइमबॉक्सिंग टूल ऑनलाइन हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं।

1. अकिफ्लो

सर्वश्रेष्ठ टाइमबॉक्सिंग ऐप्स की सूची में सबसे पहले है अकिफ्लो. अकिफ्लो एक उच्च अनुकूलन योग्य उत्पादकता ऐप है जो टाइमबॉक्सिंग के लिए समग्र दृष्टिकोण अपनाता है।

अन्य ऐप्स के विपरीत, जो केवल समय ट्रैकिंग पर ध्यान केंद्रित करते हैं, अकिफ़्लो सामान्य उत्पादकता टूल को एक ही स्थान पर समेकित करता है। यह आपको सीधे अपने कैलेंडर में कार्यों के लिए समय निकालने, अनुस्मारक सेट करने और नोट्स लेने की अनुमति देता है, जिससे यह आपकी उत्पादकता आवश्यकताओं के लिए एक पूर्ण-विशेषताओं वाला केंद्र बन जाता है।

अकीफ़्लो आपके Google कैलेंडर के साथ भी समन्वयित होता है, इसलिए आपके निर्धारित प्रवाह और मीटिंग सभी एक सिंक्रनाइज़ स्थान पर होते हैं। अपने दिन की योजना बनाना और निर्धारित अवधि के लिए कार्यों पर गहनता से ध्यान केंद्रित करना आसान बनाकर, अकिफ़्लो फोकस को अधिकतम करने और वर्कफ़्लो को इस तरह से समेकित करने में मदद करता है जो निर्बाध टाइमबॉक्सिंग को बढ़ावा देता है।

विशेषताएँ

• समय अवरोधन
• सूचनाएं
• कुंजीपटल अल्प मार्ग
• स्लैक, नोशन, ज़ूम, जैपियर और बहुत कुछ के साथ एकीकरण
• सभी उपकरणों के लिए उपलब्ध (Windows, Apple, Android)

मूल्य निर्धारण

अकिफ्लो मासिक, वार्षिक और 5-वर्षीय आधार पर मूल्य निर्धारण विकल्प प्रदान करता है।

• महीने के: $12.49/माह
• वार्षिक: $89.94/वर्ष
• विश्वास करनेवाला: $250/5 वर्ष

2. गति

गति एक शक्तिशाली एआई-संचालित टाइमबॉक्सिंग ऐप है जो आपको कार्यों, मीटिंगों और कैलेंडर को अधिक स्मार्ट तरीके से प्रबंधित करने में मदद करता है। उन्नत एल्गोरिदम का उपयोग करते हुए, मोशन आपके दिन को अनुकूलित करने के लिए पिछले पैटर्न के आधार पर स्वचालित रूप से आपके कार्यों और बैठकों को शेड्यूल करता है।

यह विभिन्न गतिविधियों के लिए सर्वोत्तम समय ब्लॉक की भविष्यवाणी करने के लिए प्राथमिकता, समय और कार्यभार जैसे कारकों को ध्यान में रखता है। इसका एआई सहायक बैठकों को पुनर्निर्धारित भी कर सकता है, आपको समय सीमा की याद दिला सकता है और सुझाव दे सकता है कि उच्च प्राथमिकता वाले कार्य कब शुरू करें।

मोशन के बुद्धिमान कैलेंडर और शेड्यूलिंग टूल आपको मैन्युअल रूप से सब कुछ योजना बनाए बिना अधिक उत्पादक बनने में मदद करते हैं। एआई घटक अनुमान लगाने को समय प्रबंधन से बाहर कर देता है।

विशेषताएँ

• समय अवरोधन और कार्य प्राथमिकता
• कार्य प्रबंधन ऐप नोट्स, फ़ाइलों और लिंक के साथ कार्यों और उप-कार्यों को बनाने, देखने और असाइन करने के लिए
• चैट करने और प्रगति को ट्रैक करने की क्षमता वाली टीमों के लिए परियोजना सहयोग क्षमताएं
• बुद्धिमान कैलेंडर प्लेटफ़ॉर्म जो Google कैलेंडर के साथ समन्वयित होता है
• मीटिंग की बुकिंग के लिए साझा करने योग्य लिंक के साथ मीटिंग शेड्यूलर
• मोबाइल ऐप संस्करण हैं

मूल्य निर्धारण

मोशन पर व्यक्तियों और टीमों के लिए एक योजना है।

• व्यक्ति: $34/माह
• टीमें: $25/माह/उपयोगकर्ता

पूर्ण मोशन समीक्षा पढ़ें

3. सुनसामा

सुनसामा एक माइंडफुलनेस-आधारित है डिजिटल योजनाकार उपयोगकर्ताओं को पूरे दिन शांत और केंद्रित रहने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें एडीएचडी से निपटने वाले लोग भी शामिल हैं। यह ट्रेलो जैसे अन्य ऐप्स और जीमेल के ईमेल से कार्यों का एक एकीकृत दैनिक दृश्य प्रदान करता है।

दूसरे शब्दों में, टूल विभिन्न स्रोतों से कार्यों को केवल खींचकर और छोड़ कर एक संगठित सूची में समेकित करता है। आप अपने कैलेंडर पर भी मीटिंग तक पहुंच सकते हैं.

सनसामा के बारे में एक दिलचस्प बात यह है कि यह निर्देशित दैनिक योजना प्रदान करता है जहां आप कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं और उन्हें केंद्रित सत्रों में समयबद्ध कर सकते हैं। अपने दिन के लक्ष्यों को प्राप्त करना और समय पर पहुंचना आसान हो जाता है।

सुनसामा को क्या अलग करता है? इसके प्रतिस्पर्धी इसका जोर मानसिक कल्याण पर है - यह आपको स्व-देखभाल गतिविधियों और डाउनटाइम को शेड्यूल करके अपने काम और जीवन को संतुलित करने के लिए प्रोत्साहित करता है। उपयोगकर्ता डैशबोर्ड के लिए डिज़ाइन किए गए ग्राफ़िक्स और रंग सुखदायक और न्यूनतम हैं।

विशेषताएँ

• सबसे उपयोगी कार्यों में गहराई से उतरने के लिए फोकस मोड
• स्वतः शेड्यूलिंग
• अपने सप्ताह के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए साप्ताहिक समीक्षा और योजना बनाना
• यह समझने के लिए कि आप अपने कार्यदिवस का उपयोग कैसे करते हैं, विश्लेषण

मूल्य निर्धारण

सुनसामा बिना किसी क्रेडिट आवश्यकता के 14 दिनों तक प्रयास करने के लिए स्वतंत्र है।

• वार्षिक सदस्यता: सालाना $16/माह बिल भेजा जाता है
• मासिक सदस्यता: $20/माह का मासिक बिल

4. एआई को पुनः प्राप्त करें

क्या आप अपना समय पुनः प्राप्त करना चाहते हैं? एआई पुनः प्राप्त करें एक एआई-संचालित टाइमबॉक्सिंग ऐप है जो व्यक्तियों और टीमों दोनों को उनकी उत्पादकता को अधिकतम करने में मदद करता है।

एआई एल्गोरिदम का उपयोग करते हुए, रीक्लेम एआई आपके कैलेंडर में 40% तक अधिक समय तक ऑटो-शेड्यूल करने के लिए आपके शेड्यूल, कार्यों, आदतों और वर्कफ़्लो का विश्लेषण कर सकता है। यह बैठकों, कार्यों, आदतों और ब्रेक के लिए समय निकालने के लिए Google कैलेंडर के साथ सहजता से एकीकृत होता है।

रीक्लेम एआई आपके शेड्यूल को अनुकूलित करने के लिए प्राथमिकता, कार्यभार और रुकावटों जैसे कारकों पर विचार करता है।

ऐप शेड्यूलिंग की परेशानी को दूर करता है ताकि आप सार्थक काम पर अधिक समय केंद्रित कर सकें।

टीमों के लिए, यह क्षमताओं और उपयोग में दृश्यता प्रदान करता है ताकि प्रबंधक कार्यभार को संतुलित कर सकें। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मार्केटिंग, सेल्स, एचआर या किसी अन्य टीम में हैं।

आपको अनुत्पादक कार्यों और अतिरिक्त बैठकों को कम करने का मौका मिलता है। जैसा कि आप जानते होंगे, टीम के सदस्यों के बीच बर्नआउट के लिए ये कुछ सामान्य अपराधी हैं - और रीक्लेम एआई इसका समाधान करता है!

विशेषताएँ

• प्रत्येक कार्य पर काम करने के लिए आपके लिए समय ब्लॉक बनाता है
• अपनी आदतों और दिनचर्या के लिए समय अलग रखें
• स्मार्ट वन-ऑन-वन मीटिंग शेड्यूलिंग
• शेड्यूलिंग लिंक जिससे आप अपनी और अपनी टीम की उपलब्धता के आधार पर बुकिंग लिंक साझा कर सकते हैं
• आँकड़े जो बिताए गए समय का अवलोकन दर्शाते हैं

मूल्य निर्धारण

रीक्लेम एआई के साथ-साथ सशुल्क संस्करणों पर एक निःशुल्क योजना उपलब्ध है।

• हल्का: $0/माह
• स्टार्टर: $10/उपयोगकर्ता/महीना
• व्यापार: $15/उपयोगकर्ता/माह
• उद्यम: कस्टम मूल्य निर्धारण

संपूर्ण रीक्लेम एआई समीक्षा पढ़ें

5. ट्रेवर एआई

ट्रेवर ए.आई एक स्मार्ट समय प्रबंधन ऐप है जो आपके दिन की योजना बनाने और समय अवरुद्ध करके ध्यान केंद्रित रखने में मदद करने के लिए कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करता है। यह टोडोइस्ट जैसे लोकप्रिय उत्पादकता ऐप्स के साथ सहजता से एकीकृत होता है, जिससे आप टोडोइस्ट से कार्यों को सीधे ट्रेवर के दैनिक योजनाकार में खींचने की अनुमति देते हैं।

ट्रेवर का एआई सहायक स्वचालित रूप से अनुकूलित टाइम ब्लॉक सुझाव उत्पन्न करने के लिए आपके शेड्यूल और कार्य भार का विश्लेषण करता है। आप मैन्युअल रूप से केंद्रित कार्य सत्र और ब्रेक भी शेड्यूल कर सकते हैं।

ट्रेवर प्रत्येक कार्य के लिए समर्पित समय को रोककर विकर्षणों को कम करने में आपकी सहायता करता है। टोडोइस्ट के आधिकारिक एकीकरण भागीदार के रूप में, ट्रेवर कार्य प्रबंधन, टू-डू सूचियों और टाइमबॉक्सिंग के लिए एक सहज लिंक्ड अनुभव प्रदान करता है।

विशेषताएँ

• कार्य योजना और ट्रैकिंग
• दृश्य कार्य प्रबंधक
• कार्यों के लिए स्वचालित समय अवधि असाइनमेंट
• एकाधिक Google कैलेंडर खातों से जुड़ें

मूल्य निर्धारण

ट्रेवर एआई एक निःशुल्क योजना और एक प्रो विकल्प प्रदान करता है।

• निःशुल्क योजना: $0/माह
• प्रो योजना: $3.99/माह

जैसा कि आप देख सकते हैं, यह सबसे सस्ते टाइमबॉक्सिंग ऐप्स में से एक है जो आपको मिल सकता है।

टाइमबॉक्सिंग क्या है?

 टाइमबॉक्सिंग एक समय प्रबंधन तकनीक है जहां आप किसी कार्य या प्रोजेक्ट पर काम करने के लिए एक विशिष्ट समय अवधि या "बॉक्स" समर्पित करते हैं। टाइमबॉक्सिंग के प्रमुख पहलुओं में शामिल हैं:

• एक पूर्वनिर्धारित समय अवधि के लिए टाइमर सेट करना, जैसे कि 30 मिनट, 1 घंटा, आदि। इससे आपको बिना ध्यान भटकाए काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।
• समय समाप्त होने तक केवल उसी एक कार्य पर गहनता एवं एकचित्त होकर कार्य करना। आप एक साथ कई काम नहीं करते हैं या बीच में ही कोई दूसरा काम शुरू नहीं करते हैं।
• अपने फोकस को रीचार्ज और रीसेट करने के लिए टाइमबॉक्स के बीच में छोटे-छोटे ब्रेक लें। सामान्य ब्रेक का समय 5-15 मिनट है।
• समय के साथ उत्पादकता में सुधार करने के लिए प्रत्येक टाइमबॉक्स के भीतर बिताए गए समय और प्रगति पर नज़र रखना।
• अपने कार्यदिवस की संरचना के लिए बीच-बीच में ब्रेक के साथ टाइमबॉक्स को एक के बाद एक शेड्यूल करना।

टाइमबॉक्सिंग के लाभों में बढ़ा हुआ फोकस, बेहतर समय प्रबंधन, जटिल परियोजनाओं को छोटे-छोटे हिस्सों में तोड़कर निपटने की क्षमता और विलंब से बचना शामिल है।

यह एकाग्रता को अधिकतम करने में मदद करता है और आपको अधिक उत्पादक बनाता है। टाइमबॉक्सिंग विशेष रूप से ज्ञान कार्यकर्ताओं और ध्यान से संबंधित मुद्दों वाले लोगों के लिए उपयोगी है।

टाइमबॉक्सिंग ऐप क्या है?

टाइमबॉक्सिंग ऐप्स ज्ञान कार्यकर्ताओं और उद्यमियों को उनकी उत्पादकता को अधिकतम करने में मदद करने के लिए तेजी से लोकप्रिय उपकरण बन गए हैं। इन एप्लिकेशन का लक्ष्य केंद्रित कार्य सत्रों और ब्रेक के शेड्यूल को स्वचालित करके टाइमबॉक्सिंग तकनीक को डिजिटल बनाना है।

टाइमबॉक्सिंग ऐप्स की एक मुख्य विशेषता उपयोगकर्ता के कैलेंडर में सीधे विशिष्ट कार्यों के लिए टाइमबॉक्स शेड्यूल करने की उनकी क्षमता है। यह उच्च प्राथमिकता वाली परियोजनाओं और लक्ष्यों पर प्रगति करने के लिए समर्पित व्याकुलता-मुक्त समय को रोकता है।

कई टाइमबॉक्सिंग ऐप्स टोडोइस्ट, आसन और ट्रेलो जैसे कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ भी मजबूती से एकीकृत होते हैं। इससे आपके लिए कार्यों और गतिविधियों के लिए अलग-अलग ऐप्स का उपयोग किए बिना कार्यों को निर्धारित टाइमबॉक्स में खींचना और छोड़ना आसान हो जाता है।

जैसे-जैसे कृत्रिम बुद्धिमत्ता आगे बढ़ रही है, नए टाइमबॉक्सिंग ऐप्स मशीन सीखने की क्षमताओं को शामिल करना शुरू कर रहे हैं। AI सुविधाएँ स्वचालित रूप से अनुकूलित दैनिक योजनाएँ उत्पन्न करने के लिए आपके पिछले शेड्यूल, कार्य पैटर्न और कार्य निर्भरता का विश्लेषण कर सकती हैं।

टाइमबॉक्सिंग ऐप का चयन करते समय क्या विचार करें

आप किसी भी टाइमबॉक्सिंग ऐप का उपयोग नहीं कर सकते। अपनी आवश्यकताओं के लिए टाइमबॉक्सिंग ऐप चुनते समय विचार करने योग्य कुछ मुख्य बिंदु नीचे दिए गए हैं:

• प्लेटफ़ॉर्म अनुकूलता: जांचें कि ऐप आपके पसंदीदा डिवाइस जैसे फ़ोन, टैबलेट या डेस्कटॉप पर काम करता है या नहीं।
• शेड्यूलिंग लचीलापन: क्या आप मैन्युअल रूप से टाइमबॉक्स शेड्यूल कर सकते हैं या स्वचालित शेड्यूल जेनरेट कर सकते हैं? आप कितनी पहले से योजना बना सकते हैं?
• कार्य एकीकरण: क्या यह आपके पसंदीदा कार्य/परियोजना प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के साथ समन्वयित है?
• फोकस मोड: क्या यह ऐप्स और नोटिफिकेशन को ब्लॉक करने जैसी टाइमबॉक्स के दौरान होने वाली विकर्षणों को सीमित कर सकता है?
• मूल्य निर्धारण और योजनाएँ: सदस्यता विकल्पों और समर्थित उपकरणों या उपयोगकर्ताओं की संख्या पर विचार करें।
• अतिरिक्त सुविधाएं: एआई शेड्यूलिंग, टीम सहयोग और ऑफ़लाइन उपयोग जैसे बोनस काम आते हैं।

ऐसा कहा जा रहा है कि, जिन ऐप्स को मैंने सूचीबद्ध किया है वे इनमें से अधिकतर विचारों को संतुष्ट करते हैं। फिर भी, यदि आपको ऐसा ऐप आज़माने का मन हो जिसका मैंने उल्लेख नहीं किया है, तो सर्वोत्तम परिणामों के लिए उन युक्तियों का पालन करें।

टाइमबॉक्सिंग ऐप्स के साथ मेरा अनुभव

एक ऐसे व्यक्ति के रूप में जो कभी-कभी फोकस और प्राथमिकता के साथ संघर्ष करता है, मैं टाइमबॉक्सिंग को सहजता से लागू करने में मदद करने के लिए एक उच्च गुणवत्ता वाला डिजिटल टूल ढूंढने के लिए उत्सुक था। मैंने अपने शोध की शुरुआत भरोसेमंद उत्पादकता विशेषज्ञों की ऑनलाइन समीक्षाएँ पढ़कर की एआई उपकरण निर्देशिकाएँ, और समय प्रबंधन ऐप्स के उपयोगकर्ता।

मैंने इस बात पर ध्यान दिया कि समय अवरोधन, कार्य एकीकरण और कैलेंडर प्रबंधन जैसी कौन सी सुविधाएँ अनिवार्य रूप से सामने आती रहीं। फिर मैंने कुछ सप्ताहों के दौरान शीर्ष-अनुशंसित विकल्पों का स्वयं परीक्षण किया।

इस व्यावहारिक अनुभव ने मुझे प्रत्येक ऐप की उपयोगिता का मूल्यांकन करने की अनुमति दी और वे मेरे अद्वितीय वर्कफ़्लो के साथ कितनी अच्छी तरह फिट बैठते हैं। विभिन्न टाइमबॉक्सिंग ऐप्स की उपयोगी सुविधाओं और समग्र उपयोगकर्ता अनुभव की सावधानीपूर्वक तुलना करने के बाद, मेरा मानना है कि ऊपर सूचीबद्ध टाइमबॉक्सिंग को सफलतापूर्वक निष्पादित करने के लिए सर्वोत्तम समग्र विकल्प हैं।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, टाइमबॉक्सिंग विधि को डिजिटलीकृत किया जा सकता है। आपको बस अपनी प्राथमिकताओं और बजट के अनुसार सही टाइमबॉक्सिंग ऐप की आवश्यकता है।

इनमें से अधिकांश उपकरण उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई अन्य सुविधाओं के साथ आते हैं। यह सिर्फ टाइमर सेट करने के बारे में नहीं है।

यदि आप दौड़ते हैं या किसी का हिस्सा हैं तो आप अपनी टीम के साथ इन लाभों का आनंद ले सकते हैं। मेरे द्वारा कवर किए गए कुछ टूल में टीमों के लिए छूट वाली योजनाएं भी हैं, उनमें से एक है मोशन ऐप.