टीमों के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर

आज के तेज़-तर्रार और गतिशील कारोबारी माहौल में, किसी भी टीम या संगठन की सफलता के लिए प्रभावी कार्य प्रबंधन आवश्यक है। इतने सारे कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करने के साथ, आपके लिए अभिभूत होना और प्राथमिकताओं पर नज़र रखना आसान नहीं है। यहीं पर कार्य प्रबंधन ऐप आपकी सहायता के लिए आते हैं!

ये ऐप आपको या आपकी टीम को संगठित रहने, प्रभावी ढंग से सहयोग करने और कार्यों और परियोजनाओं पर प्रगति को ट्रैक करने में मदद करने में सक्षम हैं। इस ब्लॉग पोस्ट में, हम टीमों के लिए सबसे अच्छे कार्य प्रबंधन ऐप का पता लगाने जा रहे हैं।

हम कीमतों के साथ-साथ उनकी बेहतरीन विशेषताओं पर भी नज़र डालेंगे और और भी कई टिप्स बताएंगे। लेख के अंत तक, आपको यह बेहतर समझ आ जाएगी कि कौन सा टास्क मैनेजमेंट ऐप आपकी टीम की ज़रूरतों के लिए सबसे उपयुक्त है।

कार्य प्रबंधन ऐप क्या है?

टास्क मैनेजमेंट ऐप एक ऐसा सॉफ़्टवेयर टूल है जो व्यक्तियों और टीमों को कार्यों और परियोजनाओं को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने में सहायता करता है। ये ऐप आमतौर पर आपको कार्य बनाने, उन्हें अन्य उपयोगकर्ताओं को सौंपने, समय सीमा निर्धारित करने, प्रगति को ट्रैक करने और टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने की अनुमति देते हैं।

टास्क मैनेजमेंट ऐप अक्सर कैलेंडर, संचार ऐप और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल जैसे अन्य टूल के साथ एकीकृत होते हैं, जिससे एक ही स्थान पर कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित करना आसान हो जाता है। लोकप्रिय टास्क मैनेजमेंट ऐप के कुछ उदाहरणों में मोशन, असाना, ट्रेलो, क्लिकअप और टास्कवर्ल्ड शामिल हैं।

टीमों के लिए सर्वोत्तम कार्य प्रबंधन उपकरण कौन सा है?

नीचे छोटी, मध्यम और बड़ी टीमों के लिए कार्य प्रबंधन ऐप्स के लिए मेरी शीर्ष पसंद दी गई है।

1. गति

गति (यूजमोशन) एक शक्तिशाली और उपयोगकर्ता के अनुकूल कार्य प्रबंधन ऐप है जो व्यक्तियों, छोटे व्यवसायों और बड़ी टीमों को उत्पादकता में सुधार करने और लक्ष्य हासिल करने में मदद कर सकता है। मोशन का उपयोग करके, आप आसानी से योजना बनाएंकार्यों को प्राथमिकता दें, और प्रबंधित करें।

ऐप एक साफ और सहज इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो आपको प्रोजेक्ट जोड़ने, उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपने, समय सीमा निर्धारित करने और वास्तविक समय में प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। मोशन ऐप कस्टमाइज़ करने योग्य वर्कफ़्लो, टाइम ट्रैकिंग और टीम सहयोग टूल जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

इस तरह, टीमों के लिए एक साथ काम करना और अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है। एक चीज़ जो मोशन को अद्वितीय बनाती है, वह है विज़ुअल टाइमलाइन और रोडमैप बनाने की इसकी क्षमता, जो आपको और आपकी टीम को प्रोजेक्ट की बड़ी तस्वीर देखने और ट्रैक पर बने रहने में मदद करती है।

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प्रमुख विशेषताऐं

• एआई कार्य प्राथमिकता: इस बात की कभी चिंता न करें कि आपको या आपकी टीम को आगे क्या करना है।
• एआई समय अवरोधन: किसी भी उपयोगकर्ता के कैलेंडर पर विशिष्ट कार्य करने के लिए समय ब्लॉक करें।
• मीटिंग शेड्यूलर: एक के बाद एक बैठकें निर्धारित करें और दिन में काम करते समय व्यवधान से बचें।
• कार्य ट्रैकिंग: जानें कि क्या किसी विशेष टीम सदस्य के पास बहुत अधिक कार्य या बैठकें हैं।

मूल्य निर्धारण

मोशन में नए उपयोगकर्ताओं के लिए 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण है। व्यक्तिगत योजना की लागत $34 प्रति माह है और टीम योजना की लागत $25 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।

2. आसन

आसन यह क्लाउड-आधारित कार्य प्रबंधन और सहयोग सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन है जिसे टीमों को उनके काम को ट्रैक करने और अपने लक्ष्यों को अधिक प्रभावी ढंग से प्राप्त करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह कई सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें सूचियों के रूप में कार्य बनाने और असाइन करने, समय सीमा निर्धारित करने और टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने की क्षमता शामिल है।

असना में प्रगति को ट्रैक करने, वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने और प्रोजेक्ट टाइमलाइन को विज़ुअलाइज़ करने के लिए टूल भी शामिल हैं। उपयोगकर्ता कस्टम प्रोजेक्ट टेम्प्लेट बना सकते हैं, आवर्ती कार्यों को प्रबंधित कर सकते हैं और असना को कैलेंडर, फ़ाइल स्टोरेज और संचार ऐप जैसे अन्य टूल के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

असना का उपयोग विपणन, इंजीनियरिंग, डिजाइन और परियोजना प्रबंधन सहित विभिन्न उद्योगों की टीमों द्वारा अपने कार्यप्रवाह को सुव्यवस्थित करने और अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए किया जाता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• 200+ एकीकरण: संचार और सहयोग के लिए अन्य उपकरणों के साथ आसन का उपयोग करें।
• लिस्ट व्यू: उपयोगकर्ता देख सकते हैं कि उन्हें कौन-से कार्य सौंपे गए हैं, जिससे जटिल कार्य का प्रबंधन आसान हो जाता है।
• बोर्ड: अपनी टीम को सबसे पहले महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करने तथा प्रत्येक कार्य चरण को परिभाषित करने में सक्षम बनाएं।
• रिपोर्टिंग: वास्तविक समय चार्ट और दृश्य हाइलाइट्स के माध्यम से अपनी टीम की प्रगति और कार्यभार जानें।

मूल्य निर्धारण

असना की कीमत $0 से शुरू होती है, जिसका अर्थ है कि आप इसका उपयोग बिना किसी लागत के कर सकते हैं।

• बुनियादी: $0
• अधिमूल्य: $10.99/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक बिल
• व्यापार: $24.99/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक बिल

3. ट्रेलो

Trello यह एक लोकप्रिय विज़ुअल टास्क मैनेजमेंट टूल है जो बोर्ड, सूचियों और कार्ड का उपयोग करके व्यक्तियों और टीमों को उनके कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने में मदद करता है। Google, Zoom और Coinbase जैसी कंपनियों ने Trello का उपयोग किया है।

एक उपयोगकर्ता के रूप में, आप ट्रेलो बोर्ड बना पाएंगे, जिसका उपयोग परियोजनाओं या कार्यों की पहचान करने के लिए किया जाता है। सूचियाँ और कार्ड परियोजना या कार्य के भीतर विभिन्न चरणों या चरणों का प्रतिनिधित्व करते हैं। उपयोगकर्ता वर्कफ़्लो के माध्यम से आगे बढ़ने पर आसानी से सूचियों के बीच कार्ड ले जा सकते हैं, जो परियोजना की प्रगति का एक दृश्य प्रतिनिधित्व प्रदान करता है।

ट्रेलो में नियत तिथियां, चेकलिस्ट, लेबल, टिप्पणियां, अनुलग्नक और टीम सहयोग उपकरण जैसी सुविधाएं भी हैं। यह Google Drive, Dropbox, Slack और Jira जैसे अन्य ऐप्स के साथ एकीकृत होता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए एक ही स्थान पर अपने कार्यों का प्रबंधन करना आसान हो जाता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• 100+ एकीकरण: संचार उपकरणों, ईमेल सेवाओं, संपर्क फ़ॉर्म आदि के साथ ट्रेलो को कनेक्ट करें।
• ट्रेलो दृश्य: बोर्ड, टाइमलाइन, टेबल, कैलेंडर, डैशबोर्ड, मानचित्र और कार्यक्षेत्र दृश्य आपके प्रोजेक्ट को सभी कोणों से जांचने के लिए।
• कोई कोड स्वचालन नहीं: ट्रेलो क्रियाओं को स्वचालित करने के लिए कमांड और बटन विकसित करें, जैसे सदस्यों और नए कार्यों को जोड़ना और नियत तिथियां निर्धारित करना।
• टेम्पलेट्स: शुरुआत से शुरू करने के बजाय, व्यवसाय, विपणन और शिक्षा जैसी श्रेणियों के लिए पहले से तैयार और परीक्षण किए गए टेम्प्लेट को कॉपी और कस्टमाइज़ करें।

मूल्य निर्धारण

ट्रेलो के पास सभी के लिए निःशुल्क योजना है तथा कुछ किफायती मूल्य वाली योजनाएं भी हैं।

• मुक्त: $0
• मानक: $5/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक बिल
• अधिमूल्य: $10/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक बिल
• उद्यम: $17.50/उपयोगकर्ता/माह वार्षिक बिल

4. क्लिकअप

clickUP एक कार्य प्रबंधन उपकरण और उत्पादकता सॉफ़्टवेयर है जो आपको और आपकी टीम को कार्यों, वर्कफ़्लो और लक्ष्यों को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। Booking.com, IBM और Samsung सहित 800,000 से अधिक टीमें अधिक उत्पादक होने के लिए इसका उपयोग करती हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप 1 या 1,000 लोगों की टीम हैं!

ClickUp अपने अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस के साथ अलग है, जो उपयोगकर्ताओं को अपने कार्यों और परियोजनाओं को उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह सूची, बोर्ड, कैलेंडर और टाइमलाइन दृश्यों सहित कई प्रकार के दृश्य प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता अपने कार्यों और परियोजनाओं को विभिन्न तरीकों से देख सकते हैं। यह चेकलिस्ट, कार्य निर्भरता, समय ट्रैकिंग और टीम सहयोग टूल के साथ भी आता है।

ClickUp स्लैक, ज़ेनडेस्क और जीमेल जैसे अन्य ऐप के साथ एकीकृत होता है, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए अपने कार्यों और परियोजनाओं को एक ही स्थान पर प्रबंधित करना आसान हो जाता है। ClickUp को उपयोगकर्ता के अनुकूल और लचीला बनाया गया है, जो इसे मार्केटिंग और डिज़ाइन से लेकर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट तक कई उद्योगों में व्यक्तियों और टीमों के लिए एक बढ़िया विकल्प बनाता है।

प्रमुख विशेषताऐं

• 100+ एकीकरण: ClickUp अन्य के अलावा कैलेंडर, ईमेल प्लेटफॉर्म और टाइम-ट्रैकिंग ऐप्स के साथ एकीकृत होता है।
• 35+ क्लिकऐप्स: अपनी कार्य उत्पादकता आवश्यकताओं के अनुरूप उपकरण और इसकी सुविधाओं को अपने तरीके से अनुकूलित करें।
• त्वरित आयात: एक्सेल और अन्य उपकरणों से कार्य को स्वचालित रूप से आयात करें।
• सैकड़ों स्वचालन: कार्य सौंपना, टिप्पणी पोस्ट करना, ऐप सिंक करना आदि जैसी चीजों को स्वचालित करें।

मूल्य निर्धारण

ClickUp नीचे दी गई योजनाएं प्रदान करता है।

• मुक्त: $0
• असीमित: $9/सदस्य/माह
• व्यापार: $19/सदस्य/माह
• बिजनेस प्लस: $29/सदस्य/माह
• उद्यम: रिवाज़

5. टास्कवर्ल्ड

क्या आपको टीमों के लिए किसी अन्य कार्य प्रबंधन और सहयोग प्लेटफ़ॉर्म की आवश्यकता है? यदि हाँ, टास्कवर्ल्ड आपकी रुचि हो सकती है.

यह क्लाउड-आधारित कार्य प्रबंधन ऐप आपको असाइन किए गए कार्यों, कार्य प्रगति और नियत तिथियों सहित हर चीज़ पर नज़र रखने में सक्षम बनाता है। टास्कवर्ल्ड में प्रोजेक्ट प्रबंधन, टीम संचार, समय ट्रैकिंग और फ़ाइल शेयरिंग के लिए उपकरण भी शामिल हैं।

टास्कवर्ल्ड में एक विज़ुअल इंटरफ़ेस है जो उपयोगकर्ताओं को उनके कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए बोर्ड, सूचियों और कार्ड का उपयोग करता है। इसमें कार्य निर्भरता, आवर्ती कार्य और प्राथमिकता स्तर जैसी सुविधाएँ भी शामिल हैं, जिससे उपयोगकर्ताओं के लिए अपने काम को प्राथमिकता देना और ट्रैक पर बने रहना आसान हो जाता है।

टास्कवर्ल्ड बेहतर वर्कफ़्लो के लिए जैपियर, ड्रॉपबॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स जैसे अन्य टूल के साथ एकीकृत होता है। इस टूल की मदद से, आप यह जानने के लिए प्रदर्शन विश्लेषण भी एक्सेस कर सकते हैं कि आप और टीम के अन्य सदस्य कितना अच्छा काम कर रहे हैं।

प्रमुख विशेषताऐं

• दर्जनों एकीकरण: टास्कवर्ल्ड को अन्य के साथ लिंक करें बैठकों के लिए उपकरण, फ़ाइल भंडारण, कैलेंडर, और अधिक।
• एकाधिक दृश्य: यहां से कार्य और परियोजनाएं देखें 
• एकीकृत चैट: कार्य टिप्पणियों और उल्लेखों का उपयोग करके आसानी से दूसरों के साथ संवाद करें
• फ़ाइल विनिमय: फ़ाइलों को सीधे टिप्पणी या फ़ाइल अनुभाग में साझा करें और देखें।

मूल्य निर्धारण

• मुक्त: $0
• अधिमूल्य: $11/उपयोगकर्ता/माह
• व्यापार: $19/उपयोगकर्ता/माह
• उद्यम: रिवाज़

कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनते समय क्या ध्यान रखें?

कार्य प्रबंधन ऐप चुनते समय कई कारकों पर विचार करना होता है, जिनमें शामिल हैं:

• विशेषताएँ: ऐसे ऐप की तलाश करें जो आपके कार्यों और परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक सुविधाएँ प्रदान करता हो। कार्य निर्माण, असाइनमेंट, प्राथमिकता, समय सीमा निर्धारित करना, प्रगति ट्रैकिंग जैसी सुविधाओं पर विचार करें। परियोजना समय, टीम सहयोग, और अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण।
• उपयोग में आसानी: ऐसा ऐप चुनें जो इस्तेमाल करने और नेविगेट करने में आसान हो। उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस आपको और आपकी टीम को ऐप को ज़्यादा तेज़ी से अपनाने और इसे ज़्यादा प्रभावी ढंग से इस्तेमाल करने में मदद कर सकता है।
• अनुकूलन: ऐसे ऐप की तलाश करें जो आपको अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप ऐप को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता हो। इसमें कस्टम वर्कफ़्लो, टेम्प्लेट और दृश्य शामिल हो सकते हैं।
• मूल्य निर्धारण: ऐप की कीमत पर विचार करें और देखें कि क्या यह आपके बजट में फिट बैठता है। कुछ ऐप मुफ़्त संस्करण प्रदान करते हैं, जबकि अन्य के लिए सदस्यता या एकमुश्त भुगतान की आवश्यकता होती है।
• सुरक्षा: सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा चुना गया ऐप आपके डेटा को संग्रहीत करने और आपकी गोपनीयता की सुरक्षा के लिए एक सुरक्षित वातावरण प्रदान करता है।
• उपयोगकर्ता समीक्षा: ऐप के बारे में अन्य उपयोगकर्ता क्या सोचते हैं, इसका अंदाजा लगाने के लिए उपयोगकर्ता समीक्षाएँ और प्रशंसापत्र पढ़ें। इससे ऐप की ताकत और कमज़ोरियों के बारे में मूल्यवान जानकारी मिल सकती है।

निष्कर्ष

जैसा कि आपने देखा है, कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर टूल की दुनिया बहुत बड़ी और विविधतापूर्ण है। अकाउंटेंट, वर्चुअल असिस्टेंट और वकील जैसे व्यक्तियों से लेकर छोटे व्यवसायों और बड़े संगठनों तक, हर प्रकार के उपयोगकर्ता के लिए विकल्प उपलब्ध हैं। इस लेख में, हमने वर्तमान में उपलब्ध कुछ बेहतरीन कार्य प्रबंधन टूल देखे हैं, जिनमें से प्रत्येक की अपनी अनूठी विशेषताएं और ताकतें हैं।

इसलिए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मोशन जैसे AI-आधारित टूल की तलाश कर रहे हैं, ट्रेलो जैसे ऑल-इन-वन समाधान की तलाश कर रहे हैं, या असाना जैसे व्यापक रूप से एकीकृत विकल्प की तलाश कर रहे हैं। वहाँ एक उपकरण है जो आपको अपने दिन को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने और अधिक कार्य करने में मदद कर सकता है।

यह कहना सुरक्षित है कि सही कार्य प्रबंधन उपकरण चुनने की कुंजी आपकी अपनी ज़रूरतों और प्राथमिकताओं को समझना है और फिर ऐसा उपकरण ढूँढ़ना है जो उसके अनुरूप हो। सुविधाओं के साथ-साथ अपने व्यावसायिक लक्ष्यों और बजट पर भी ध्यान दें। अगर आप ऐसा करते हैं, तो आप अपनी उत्पादकता को अधिकतम करें और अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में अपने कार्यों और जिम्मेदारियों पर ध्यान रखें।