2024 की 5 सर्वश्रेष्ठ ईमेल सूची सफ़ाई सेवाएँ

हम एक डिजिटल दुनिया में रहते हैं जहाँ 2.4 अरब ईमेल एक ही सेकंड में दुनिया भर में फैल जाते हैं।

कनेक्टिविटी के इस युग में, आपकी ईमेल सूची सिर्फ़ नामों की एक निर्देशिका से कहीं ज़्यादा है - यह आपके दर्शकों से जुड़ने का आपका पुल है और रूपांतरणों के लिए आपका चैनल है। सबसे अच्छी ईमेल सूची सफाई सेवाएँ यह सुनिश्चित कर सकती हैं कि आपके ईमेल वहीं पहुँचें जहाँ उन्हें पहुँचना चाहिए।

कल्पना कीजिए कि आपको ऐसी सेवा मिले जो आपकी ईमेल सूची का सावधानीपूर्वक निरीक्षण, सत्यापन और उसे सर्वोत्तम गुणवत्ता तक परिष्कृत करे। दूसरे शब्दों में, सूची सफाई सॉफ़्टवेयर उपकरण आपके डिजिटल संचार के सतर्क संरक्षक के रूप में काम करते हैं।

सर्वश्रेष्ठ ईमेल सूची स्क्रबिंग सेवाओं की यह समीक्षा इस समय बाज़ार में उपलब्ध शीर्ष विकल्पों की पड़ताल करती है। आप जानेंगे कि वे कैसे काम करते हैं और एक स्वच्छ, स्पष्ट और अधिक प्रभावी ईमेल अभियान के लिए सर्वश्रेष्ठ सेवा का चयन करने के तरीके।

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ईमेल सूची सफ़ाई क्या है?

ईमेल सूची की सफाई, जिसे ईमेल सूची सत्यापन या ईमेल सूची स्क्रबिंग के रूप में भी जाना जाता है, यह सुनिश्चित करने के लिए आपकी ईमेल मार्केटिंग या सब्सक्राइबर सूची की समीक्षा करने की प्रक्रिया को संदर्भित करता है कि यह सटीक है। इस महत्वपूर्ण अभ्यास में आपकी सूची से अमान्य, पुराने या असंबद्ध ईमेल पतों की पहचान करना और उन्हें हटाना शामिल है।

ईमेल सूची सफाई का लक्ष्य आपके ग्राहक आधार की गुणवत्ता में सुधार करना, ईमेल वितरण दरों को बढ़ावा देना, जुड़ाव बढ़ाना और बनाए रखना है सकारात्मक प्रेषक प्रतिष्ठा.

ईमेल सूची सफ़ाई सेवा या उपकरण आपकी सूचियों को स्वचालित रूप से साफ़ करने में आपकी सहायता कर सकता है। ऐसी सेवाएँ न केवल समय और प्रयास को महत्वपूर्ण रूप से कम करती हैं, बल्कि काम को पूरा करने में अधिक सटीकता भी रखती हैं।

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सबसे अच्छा ईमेल सूची क्लीनर या स्क्रबर क्या है?

नीचे मेरी पसंद के शीर्ष ईमेल सूची सफाई उपकरण दिए गए हैं।

1. मेलफ्लॉस

क्या आपको अपनी ईमेल सूची को साफ करने की आवश्यकता है? मेलफ्लॉस यह वह ईमेल सूची क्लीनर है जिसकी आपको ज़रूरत है। Salesforce, ShipStation और AmeriLife जैसी कंपनियाँ इस पर भरोसा करती हैं।

यह ईमेल क्लीनिंग टूल व्यवसायों और संगठनों को स्वचालित रूप से असंबद्ध, डुप्लिकेट और अमान्य ईमेल पतों को हटाकर एक साफ और सटीक ईमेल सब्सक्राइबर सूची बनाए रखने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। मेलफ्लॉस के संस्थापक जानते थे कि कैसे नकली ईमेल पते किसी भी व्यवसाय को नुकसान पहुंचा सकते हैं और स्थिति को ठीक करने के लिए उन्होंने अपनी सेवा बनाई।

मेलफ्लॉस आपकी ग्राहक सूची में ईमेल पतों को साफ और मान्य करने के लिए विभिन्न तरीकों का उपयोग करता है, जैसे सिंटैक्स जांच, डोमेन सत्यापन और बाउंस विश्लेषण।

मेलफ्लॉस के बारे में मुझे जो चीज़ पसंद है, वह है इसका सेटअप करने में आसानी। आप एक मिनट में जल्दी से अकाउंट बना सकते हैं, मुफ़्त में सेवा आज़मा सकते हैं (7 दिन), और फिर कभी भी खराब ईमेल पतों के बारे में चिंता नहीं करनी पड़ेगी।

यह आपके लिए जीमेल, हॉटमेल और याहू जैसी लोकप्रिय ईमेल सेवाओं में टाइपो को ठीक कर सकता है। उदाहरण के लिए, janedoe@gnail.com को gmail.com में सुधारा जाएगा।

आप मेलफ्लॉस को अपने पसंदीदा ईमेल सेवा प्रदाता से भी जोड़ सकते हैं और उसे गलत ईमेल को स्कैन करने दे सकते हैं, इससे पहले कि वे समस्या पैदा करें। यह आपकी सूची की गुणवत्ता सुनिश्चित करने और आपकी डिलीवरेबिलिटी और रूपांतरण दरों को बढ़ाने के लिए प्रतिदिन ऐसे ईमेल हटा सकता है।

विशेषताएँ

• दैनिक सफाई
• 35 लोकप्रिय ईमेल सेवा प्रदाताओं का समर्थन करता है
• अमान्य ईमेल पतों को स्वचालित रूप से हटाना और स्वचालित रूप से सदस्यता समाप्त करना
• उचित विभाजन के लिए स्वचालित टैगिंग और लेबलिंग
• हजारों अन्य ऐप्स (ईमेल मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म सहित) को जोड़ने के लिए जैपियर एकीकरण
• डेवलपर्स के लिए वास्तविक समय एपीआई

मूल्य निर्धारण

मेलफ्लॉस में 7 दिन का निःशुल्क परीक्षण है। लाइट के लिए इसकी योजना $25 से शुरू होती है।

• हल्का: $25/माह
• व्यापार: $57/माह
• समर्थक: 1टीपी5टी200/माह

2. नेवरबाउंस

कभीबाउंस नहीं यदि आपको बल्क ईमेल सूची सफाई सेवा की आवश्यकता है तो यह एक और विकल्प है। इसके 125,000 से अधिक उपयोगकर्ता हैं। Neverbounce बाउंस किए गए ईमेल को रोकने और ईमेल डिलीवरी में सुधार करने पर ध्यान केंद्रित करता है।

NeverBounce पर जो होता है वह यह है कि आप बस अपनी सूची अपलोड करते हैं और यह उसका विश्लेषण करता है। फिर आप खंडित परिणामों को डाउनलोड करने और उन्हें अपने अगले ईमेल प्रचार को निर्देशित करने के लिए उपयोग करने में सक्षम हैं।

NeverBounce, बल्क ईमेल सत्यापन के अलावा, अन्य उत्पाद भी प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग ग्राहक के ईमेल पते को उनके प्रवेश बिंदु पर सत्यापित करने के लिए कर सकते हैं। यह पंजीकरण फ़ॉर्म, लीड पेज या कोई अन्य सबमिशन विधि हो सकती है।

अगर इतना ही काफी नहीं है, तो आप अपने ईमेल प्रदाता के साथ भी टूल को सिंक कर सकते हैं ताकि ऑटोमेटेड क्लीनिंग हो सके। इससे कभी-कभी सफाई के लिए सूचियों को मैन्युअल रूप से अपलोड करने की ज़रूरत खत्म हो जाती है।

विशेषताएँ

• बल्क ईमेल सूची क्लीनर
• सबमिशन के दौरान वास्तविक समय ईमेल सत्यापन
• स्वचालित सूची सफाई

मूल्य निर्धारण

NeverBounce के साथ, आप जैसे-जैसे आगे बढ़ेंगे, भुगतान कर सकते हैं। प्रति ईमेल की कीमत $0.003 से लेकर $0.008 तक होती है।

3. मेलगन

मेलगन एक ईमेल डिलीवरेबिलिटी सेवा है जो ईमेल सूची की सफाई भी प्रदान करती है। चूंकि आपकी ईमेल सूची को साफ करना एक थकाऊ काम है, इसलिए आप इसके बजाय मेलगन को यह काम करने देने का विकल्प चुन सकते हैं।

मेलगन आपके लिए कई तरह के खराब ईमेल को संभाल सकता है। इनमें बाउंस, निष्क्रिय और सदस्यता समाप्त ईमेल शामिल हैं। इसका मतलब यह है कि किसी भी मेलबॉक्स त्रुटि, न खुलने वाले उपयोगकर्ता और उन लोगों का ध्यान रखा जा सकता है जिन्हें अब आपसे संदेश प्राप्त करने की आवश्यकता नहीं है।

इसके अलावा, Mailgun आपको स्पैम रिपोर्ट प्राप्त करने और आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाने से बचा सकता है। यदि आप उपयोगकर्ताओं की शिकायतों से नहीं निपटते हैं, तो यह आसानी से ब्लैकलिस्ट में परिणामित हो सकता है जो आपके संगठन को Gmail या Yahoo जैसे ईमेल सेवा प्रदाता का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति को ईमेल करने से रोकता है।

सूची सफ़ाई के अलावा, मेलगन व्यवसायों को बड़े पैमाने पर लेनदेन और मार्केटिंग ईमेल दोनों भेजने में सक्षम बनाता है। यह समय-संवेदनशील और व्यक्तिगत लेनदेन संबंधी ईमेल, जैसे कि खाता सूचनाएँ, ऑर्डर पुष्टिकरण, पासवर्ड रीसेट और बहुत कुछ भेजने में माहिर है।

विशेषताएँ

• मेलगन का ईमेल सत्यापन एपीआई फॉर्म साइनअप के दौरान खराब ईमेल को पकड़ सकता है
• लेनदेन और विपणन अभियान भेजने के लिए ईमेल सूची प्रबंधन
• अपने प्रेषक स्कोर की सुरक्षा के लिए IP प्रतिष्ठा की जाँच करें

मूल्य निर्धारण

मेलगन में एक महीने के लिए निःशुल्क परीक्षण और कई योजनाएं हैं जो विभिन्न मेलगन सुविधाओं को एक साथ बंडल करती हैं।

• परीक्षण: $0/माह
• नींव: $35/माह
• पैमाना: $90/माह
• रिवाज़: कस्टम मूल्य निर्धारण

4. किकबॉक्स

किक बॉक्स सबसे अच्छे ईमेल सूची सफाई उपकरणों में से एक है जो मिनटों में आपकी सूचियों को सत्यापित कर सकता है। एक्सपीडिया, बरबेरी और व्रबो सहित 150,000 से अधिक प्रेषक किकबॉक्स पर भरोसा करते हैं। इस सेवा के साथ, आप या तो सूची के माध्यम से या एपीआई का उपयोग करके वास्तविक समय में ईमेल पते सत्यापित कर सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, आपको बस अपनी ईमेल सूची को खींचकर छोड़ना होगा या इसे विभिन्न मार्केटिंग प्लेटफ़ॉर्म से आयात करना होगा। किकबॉक्स सूची की जाँच कर सकता है और सेकंड में परिणाम दे सकता है।

किकबॉक्स के बारे में एक और दिलचस्प बात यह है कि आपको अपनी ईमेल सूची में मौजूद समस्याओं को देखने का मौका मिलता है। इसमें यह भी शामिल है कि कोई ईमेल डिलीवर करने योग्य है या नहीं, डिलीवर करने योग्य नहीं है, जोखिम भरा है या अज्ञात है।

ऐसी रिपोर्ट आपको बाउंस कम करने और अपनी सूचियों में सबसे सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ जुड़ने में मदद कर सकती है। इसके अलावा, किकबॉक्स स्पैम परीक्षण, डिज़ाइन परीक्षण और इनबॉक्स प्लेसमेंट परीक्षण के माध्यम से डिलीवरबिलिटी की जाँच करने के लिए बहुत बढ़िया है।

विशेषताएँ

• आईपी और ब्लॉकलिस्ट मॉनिटरिंग जो आपको प्रेषक की प्रतिष्ठा के मामलों के बारे में सचेत करती है
• 30 से अधिक मार्केटिंग टूल और प्लेटफ़ॉर्म जैसे कि iContact, HubSpot और MailerLite के साथ एकीकरण
• नकली और गलत वर्तनी वाले पते प्रस्तुत करने से बचने के लिए पॉइंट-ऑफ-कैप्चर एपीआई

मूल्य निर्धारण

आपकी ईमेल सूची यह निर्धारित करेगी कि आपको किकबॉक्स पर कितना भुगतान करना है। आप 500 सत्यापन के लिए $5 जितना कम भुगतान कर सकते हैं।

5. प्रूफी

शीर्ष ईमेल स्क्रबिंग सेवाओं की हमारी सूची में अंतिम है प्रूफ़ीयह उपकरण आपको बड़ी मात्रा में बेकार और कैच-ऑल पतों की पहचान करने में मदद कर सकता है।

Proofy कुछ तकनीकों का उपयोग करके बेकार ईमेल पतों का पता लगा सकता है। ये हैं सिंटैक्स, डोमेन और SMTP जाँच। दूसरे शब्दों में, यह ईमेल पते की संरचना और प्रारूप की समीक्षा कर सकता है, पता लगा सकता है कि डोमेन ईमेल प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है या नहीं या SMTP (सिंपल मेल ट्रांसफर प्रोटोकॉल) के माध्यम से प्राप्तकर्ता के ईमेल सर्वर से जाँच कर सकता है। ये सभी जाँचें सुनिश्चित करती हैं कि ईमेल पता वैध है और मानक नियमों और परंपराओं का पालन करता है।

विशेषताएँ

• हाइब्रिड सत्यापन (वास्तविक समय और API)
• डोमेन स्वास्थ्य जांच
• उच्च जोखिम का पता लगाना

मूल्य निर्धारण

पहले से उल्लेखित अन्य सूची सफाई सॉफ़्टवेयर टूल की तरह, आप Proofy पर भी जाँच के लिए भुगतान करते हैं। 5,000 ईमेल के लिए कीमत $16 से शुरू होती है।

ईमेल सूची सफाई सेवाएं कैसे काम करती हैं?

ईमेल सूची की सफाई की प्रक्रिया में आम तौर पर विभिन्न चरण शामिल होते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• वाक्यविन्यास त्रुटियाँ और स्वरूपण जाँच: इस चरण में, सेवा ईमेल पतों की सही वाक्य रचना के लिए जांच करती है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे उचित रूप से संरचित हैं तथा उनमें कोई टाइपो या त्रुटि नहीं है।
• डोमेन सत्यापन: इस चरण में ईमेल डोमेन के अस्तित्व की पुष्टि करना शामिल है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि संदेश जा सकें।
• डिस्पोजेबल और अस्थायी ईमेल पहचान: ईमेल सूची साफ करने से उन प्रदाताओं के पते की पहचान की जा सकती है और उन्हें हटाया जा सकता है जिन्हें अक्सर अल्पकालिक उद्देश्यों के लिए खोजा जाता है। इन डिस्पोजेबल ईमेल में ज़्यादातर मामलों में कम सहभागिता होती है।
• भूमिका-आधारित ईमेल पहचान: अधिकांश सूची सफाई उपकरण व्यक्तिगत प्राप्तकर्ताओं के बजाय भूमिकाओं से जुड़े ईमेल पतों का पता लगा सकते हैं (उदाहरण के लिए, “support@company.com”)।
• निष्क्रिय और असक्रिय ग्राहक हटाना: यह सेवा उन ग्राहकों को हटा सकती है जिन्होंने लम्बे समय से आपके ईमेल से कोई संपर्क नहीं किया है, ताकि स्पैम शिकायतों का जोखिम कम हो और सहभागिता बढ़े।
• बाउंस विश्लेषण: ईमेल बाउंस, चाहे हार्ड या सॉफ्ट बाउंस हो, इन सेवाओं को अविवितरणीय पतों की पहचान करने और उन्हें हटाने में मदद कर सकता है।
• स्पैम ट्रैप का पता लगाना: कुछ उपकरण स्पैम ट्रैप से जुड़े ईमेल पतों का पता लगा सकते हैं और उन्हें हटाकर आपके प्रेषक की प्रतिष्ठा की रक्षा कर सकते हैं।
• सूची विभाजन: इस अंतिम चरण में, सेवा आपकी ईमेल सूची को वितरण दरों के आधार पर खंडों में व्यवस्थित करती है और अधिक लक्षित अभियानों की अनुमति देती है।

सर्वश्रेष्ठ ईमेल सूची सफाई सेवा कैसे चुनें

सबसे अच्छी ईमेल सूची सफाई सेवा चुनना एक ऐसा निर्णय है जो आपके ईमेल मार्केटिंग अभियानों की सफलता को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकता है। नीचे आपकी ज़रूरतों के हिसाब से सही सेवा चुनने में आपकी मदद करने के लिए कुछ कदम दिए गए हैं:

• अपनी आवश्यकताएं परिभाषित करें: क्या आप एक बड़ी सूची को थोक में साफ करना चाहते हैं या साइन-अप वेब फ़ॉर्म के लिए वास्तविक समय सत्यापन की आवश्यकता है? अपना बजट, वांछित सुविधाएँ और एकीकरण प्राथमिकताएँ स्पष्ट करें।
• सत्यापन विधियों पर विचार करें: जाँच करें कि सेवा कौन सी सत्यापन विधियों का उपयोग करती है, जैसे ईमेल पता सिंटैक्स जाँच, डोमेन सत्यापन, भूमिका-आधारित ईमेल पहचान और बाउंस विश्लेषण। हालाँकि, अधिकांश उपकरण समग्र सटीकता को बढ़ाने के लिए कई सत्यापन विधियों को जोड़ते हैं।
• डेटा सुरक्षा और गोपनीयता: सुनिश्चित करें कि सेवा GDPR अनुपालन जैसे सख्त डेटा सुरक्षा विनियमों का पालन करती है। आप तभी सुरक्षित हैं जब वे आपके डेटा को सुरक्षित तरीके से संभालते हैं और अपने डेटा प्रबंधन प्रथाओं के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं।
• उपयोग में आसानी: प्लेटफ़ॉर्म को उपयोगकर्ता के अनुकूल होना चाहिए और एक डैशबोर्ड प्रदान करना चाहिए जो आपकी ईमेल सूचियों को आसानी से अपलोड करने की अनुमति देता हो।
• एकीकरण: यदि आप ईमेल मार्केटिंग टूल या CRM प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं, तो जांच लें कि क्या यह सेवा आपके मौजूदा टूल के साथ एकीकृत है, ताकि कार्यप्रवाह को सुचारू बनाया जा सके और समय की बचत हो सके।
• रिपोर्टिंग और विश्लेषण: सफाई प्रक्रिया के परिणामों पर विस्तृत रिपोर्ट यह समझाने में मदद करती है कि कुछ ईमेल पतों को क्यों चिह्नित किया गया।
• निःशुल्क योजनाएँ, परीक्षण या डेमो: कई सेवाएँ निःशुल्क खाता, परीक्षण अवधि या डेमो प्रदान कर सकती हैं। आप सेवा की सुविधाओं का परीक्षण करने और उसके प्रदर्शन का आकलन करने के लिए इन अवसरों का लाभ उठा सकते हैं।

निष्कर्ष

आप अपनी सूची में वैध ईमेल के हकदार हैं! अब जब आप सबसे अच्छी ईमेल सूची सफाई और स्क्रबिंग सेवाओं के बारे में जानते हैं, तो एक को चुनने का समय आ गया है।

ईमेल पतों को सत्यापित करने के इच्छुक ईमेल विपणक के लिए मेरी शीर्ष सिफारिश है मेलफ़्लॉस. मैं ऐसा इसलिए कह रहा हूं क्योंकि यह ईमेल सूची सफाई सॉफ्टवेयर सेवा अपने उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस, सटीकता, एकीकरण और निगरानी की आवृत्ति (दैनिक) के लिए बहुत अच्छी है।

आप अपने ईमेल अभियानों के परिणामों को बेहतर बनाने के लिए एक से अधिक टूल चुनने के लिए स्वतंत्र हैं, ताकि आप यह पता लगा सकें कि आपको कौन सा टूल सबसे अच्छा लगता है। अच्छी बात यह है कि अधिकांश टूल के साथ, आप या तो मासिक सदस्यता द्वारा भुगतान कर सकते हैं या अपनी सूची के आकार के अनुसार पर्याप्त क्रेडिट प्राप्त कर सकते हैं।