8 Best AI Scheduling Assistants of 2024 (Plan Your Ideal Day)

Ben je moe en heb je alleen maar de beste AI-assistent-app voor planning nodig die je kunt krijgen? Ik begrijp je pijn.

Plannen kan hectisch zijn, vooral in een drukke werkomgeving waar meerdere mensen deelnemen aan vergaderingen, afspraken en andere online evenementen. Handmatige agenda-updates kunnen veel tijd in beslag nemen en er kunnen fouten optreden.

Bovendien kunnen verschillende tijdzones conflicten veroorzaken in het planningsproces. Maar het mooie is dat er moeiteloos een weg is naar jouw ideale werkdag.

Al deze problemen kunnen worden opgelost met behulp van een geavanceerde tool, een AI-planningsassistent. Deze geautomatiseerde planningsapps kunnen u helpen uw dag te organiseren en uw dagelijkse prioriteiten goed te stellen.

In dit artikel geef ik je details over de beste AI-vergaderplanners die momenteel beschikbaar zijn. U ontdekt de belangrijkste opties, samen met hun functies en tariefplannen.

Lees ook: Beste tools voor taakbeheer

Wat is de beste AI-planningsassistent?

Hieronder staan de beste AI-taakmanagers en planners die u kunt gebruiken om uw dagelijkse werkprocessen te automatiseren.

1. Beweging (Usemotion)

Laten we beginnen met een van de beste tools die ik leuk vind als het gaat om planning. Beweging is een taakbeheerder en planner die AI gebruikt om uw dag te plannen. De tool, die erop gericht is u te helpen 13 maanden uit één jaar te halen, wordt wereldwijd vertrouwd door meer dan 20.000 individuen en teams.

Motion kan eenvoudig projecten, agenda's en vergaderingen voor u beheren. Met Motion in de hand heeft u uw takenlijsten, spreadsheets en agenda's niet langer nodig. U en uw team kunnen veel tijd besparen die u aan andere dingen kunt besteden en productiever kunt zijn. Als je minder vergaderingen wilt hebben, elke dagelijkse taak wilt voltooien en niet vaak opnieuw wilt plannen, is Motion de AI-assistent-app die je nodig hebt.

Hier is het volledige recensie van de Motion-app voor meer details.

Belangrijkste kenmerken

• Vergaderassistent: Met de Motion-app hoeft u minder vergaderingen zelf te plannen, omdat deze het tijd- en moeiterovende proces van planning en communicatie afhandelt. Wanneer de vergadering is gepland, hoeft u alleen maar te verschijnen!
• Intelligente kalender: Motion plant en organiseert uw zakelijke bijeenkomsten, afspraken en evenementen van de dag.
• Taakbeheer: Maak dagelijkse of wekelijkse taken en Motion blokkeert uw tijd, zodat u ze gedurende die tijd kunt voltooien. Je krijgt zowel een lijst als een bordweergave van alle taken en projecten.
• Teamsamenwerking: Wijs taken en projecten toe aan teamleden, houd toezicht op de voortgang en geef commentaar.

Prijzen

Het individuele abonnement van Motion kost $34 per maand, terwijl het teamabonnement $25 per maand per gebruiker kost. heeft een 7-daagse. Er is een 7-daagse gratis proefperiode en een geld-terug-garantie van 30 dagen op de plannen van Motion.

2. Terugvorderen

Claim AI terug is een planningsapp waarmee u zowel voor u als uw team een geweldig werkschema kunt maken. De tool is gemaakt voor drukke gebruikers en wordt vertrouwd door meer dan 15.000 bedrijven zoals Shopify, GitHub en Zendesk die de app vertrouwen.

The tool can save up to 40 percent of your workweek. It maximizes the time that you’re available to take on other tasks or naar vergaderingen gaan.

Reclaim werkt samen met Google Agenda om automatisch de tijd die nodig is voor taken te blokkeren en helpt u de beste tijd voor vergaderingen te vinden. Bovendien kunt u uw agenda en prioriteiten reorganiseren met slechts één klik op uw account.

Hier is het volledige recensie van Reclaim AI voor meer details.

Belangrijkste kenmerken

• Vergadertijdzoeker: Reclaim kan agenda's analyseren en de beste tijd voor vergaderingen vinden die zowel voor u als voor de andere deelnemers werkt.
• Tijdblokkering: Maak tijd vrij en wees beter beschikbaar. Je kunt overschakelen van 'Vrij' als je niet veel doet naar 'Druk' als het drukker wordt, maar zonder de ledematen.
• Taakbeheervaardigheden: U kunt Reclaim verbinden met een projectmanagementtool of takenlijst, of uw eigen tool op het platform bouwen.
• Routines plannen: u kunt tijd vrijmaken voor terugkerende activiteiten in de week, zoals 's ochtends uw e-mails checken of 's middags lunchen.
• Integraties: Integreer uw favoriete tools zoals Slack, Zoom en Asana voor efficiëntie.

Prijzen

Reclaim heeft zowel een gratis abonnement als betaalde opties. Pro kost $7,80 per maand per gebruiker en Team kost $11,40 per maand per gebruiker.

3. Agendrix

Agendrix scheduling software is one of the best tools for creating convenient schedules for everyone in your company. It’s software that your HR team will be very grateful for. It’s great for both managers and employees.

Managers can create and share work schedules, track attendance, manage shift changes, and ensure compliance with labor laws. Employees can use the platform to track their shifts, request changes, request time off, and communicate with their team.

Agendrix is particularly useful in industries with hourly workers, such as retail, healthcare, and hospitality.

Belangrijkste kenmerken

• Employee Scheduling: Create and manage work schedules, ensuring shifts are properly assigned and visible to all employees. 
• Time & Attendance Tracking: Employees can clock in and out using mobile devices, with geolocation features to ensure accuracy. This helps businesses keep track of hours worked and prevents time theft.
• Leave and Absence Management: Employees can request time off, and managers can approve or deny requests, simplifying the process of managing vacations, sick days, and other absences.
• Shift Notifications & Reminders: Workers receive automatic notifications of upcoming shifts, schedule changes, and open shifts, helping to avoid no-shows and last-minute confusion.

Prijzen

Agendrix offers up to 21 days of a free trial. It offers several pricing plans based on the needs of businesses. The pricing can vary based on the number of users and specific business needs. There may be discounts available for annual billing.

4. Schedule.cc

Schema is een tool voor het plannen van afspraken van 500apps waarmee u meer afspraken kunt genereren via uw site en via e-mails. Het heeft ook een AI-assistent om het planningsproces te automatiseren. Deze AI-aangedreven tool kan uw vergaderbehoeften begrijpen en er efficiënt aan voldoen door de perfecte vergadertijd te vinden.

Naast het plannen van vergaderingen, kan Schedule afspraken boeken en uw agenda beheren volgens uw voorkeuren. U kunt ook de agenda's van teamleden centraliseren en vergaderingen met hen plannen op basis van wederzijdse beschikbaarheid.

Belangrijkste kenmerken

• Automatische meldingen: Waarschuw uw klanten over aankomende afspraken via realtime gebeurtenisherinneringen en pushmeldingen.
• Eenvoudig verzetten: Zorg ervoor dat een deelnemer een vergadering niet annuleert dankzij de mogelijkheid van Schedule om eenvoudig en snel een nieuwe afspraak te maken.
• Agenda-integraties: Verbind Schedule met gewone agenda's of agenda's van derden, zoals Google Agenda en iCal, maar ook met vergaderplatforms zoals GoToMeeting.

Prijzen

Schema kost maandelijks $14,99 voor de cloud en $74,95 voor de Enterprise-abonnementen, terwijl er een aangepaste prijs geldt voor het gehoste abonnement. Houd er rekening mee dat deze AI-planner deel uitmaakt van andere apps.

4. Trevor AI

Trevor AI is een andere intelligente planningsapp die wordt geleverd met tijdblokkering en dagelijkse planningsmogelijkheden. Met deze tool kunt u de controle houden over uw dagelijkse werk en privéleven door uw belangrijke taken te plannen en tijd in uw agenda te blokkeren, zodat u deze kunt bereiken.

Wat Trevor AI interessant maakt, is dat je een visueel realtime overzicht van alles kunt krijgen en elk detail kunt zien. Naast het automatisch toewijzen van taakduur, kan Trevor AI u ook planningssuggesties geven en u op de hoogte stellen van overzichten.

Trevor AI is de officiële Todoist-integratie. Je kunt je Todoist-taken omzetten in een planning en eraan gaan werken door de twee apps aan elkaar te koppelen.

Belangrijkste kenmerken

• Intelligente assistent: Trevor AI leert van uw planning en vindt tijd om automatisch tijd voor taken in uw planning toe te wijzen.
• Visuele taakbeheerder: Organiseer taken in kleurgecodeerde lijsten en heb een overzicht van alles op één plek.
• Integraties: Naast Todoist integreert Trevor AI ook met agenda-apps zoals Google- en Outlook-agenda's.
• Website- en e-mailinsluitingen: Deze tool biedt klanten ook een gemakkelijke manier om afspraken bij u te boeken door de code ervan in te sluiten.

Prijzen

Trevor AI heeft een gratis abonnement met onbeperkte tijdblokkering voor persoonlijk gebruik, maar mist enkele andere functies. Het Pro-abonnement kost $3,99 per maand of $29,99 per jaar.

5. Sidekick-Ai

Als je een andere AI-aangedreven planningsapp voor vergaderingen nodig hebt, is Sidekick Ai ook een optie. De tool is gebouwd en werkt op basis van AI-algoritmen en taalverwerking.

Het unieke is dat u vergaderingen op meer dan één manier kunt plannen. De opties zijn Pagina's plannen, Doorsturen naar planning en Sidekick-planning.

Planningspagina's omvatten het opzetten van aangepaste webpagina's voor het plannen van individuen of teams met behulp van Sidekick. U kunt ze delen met gasten voor een snelle planning.

Doorsturen naar planning betekent het doorsturen van een e-mail naar Sidekick terwijl de app de rest van de planning afhandelt. De Sidekick Scheduling-functie zoekt daarentegen de beste tijd voor u om anderen te ontmoeten. Ze moeten echter Sidekick-gebruikers zijn.

Met Sidekick kunt u vergaderverzoeken naar niet-gebruikers sturen en de status controleren. U weet wie heeft bevestigd en op wie nog wordt gewacht.

Belangrijkste kenmerken

• Meerdere planningsopties: Maak een planningspagina, stuur uw e-mail door naar de planning of laat Sidekick automatisch voor u plannen.
• Teamplanning: Sidekick biedt een eenvoudige manier om vergaderingen te organiseren waarbij groepsleden aanwezig zijn, zoals een partnervergadering of een vergadering waarbij een klant het team wil zien.
• Vergadermogelijkheden voor gasten: Als u de functie Planningspagina's gebruikt, kunnen bezoekers selecteren hoe ze elkaar willen ontmoeten, persoonlijk of via een spraakoproep of video.

Prijzen

Sidekick Ai heeft twee plannen: Hero en Superhero. Hero is gratis, terwijl Superhero $5 per maand kost.

6. Planner.ai

Als u nog een AI-planner-app nodig heeft die u kan helpen bij het plannen van waardevolle vergaderingen en u meer kunt concentreren op het leveren van waarde, dan is Scheduler.ai wellicht interessant voor u. Deze planningstool is ontworpen om uw team productiever te maken door minder tijd te besteden aan het maken van afspraken en andere evenementen.

Allereerst moet u Scheduler.ai aan een bericht toevoegen. Dit kan de e-mail zijn die u heeft ontvangen over een mogelijke ontmoeting met iemand. Vervolgens moet u beschrijven wat en hoe u bijvoorbeeld ‘een uur in de komende week’ moet plannen.

De tool verwerkt het beste tijdstip dat past bij de beschikbaarheid van iedereen in uw organisatie. Vervolgens informeert zij u en uw team hierover.

Als de voorgestelde timing voor een gast niet werkt, kan hij of zij een eigen voorstel doen. Eenmaal aangepast levert Scheduler.ai de uitnodigingen.

Belangrijkste kenmerken

• Onbeperkte kalendersynchronisatie: Scheduler.ai kiest vergadertijden op basis van uw daadwerkelijke beschikbaarheid.
• Tijdcoördinatie: De tool kan alleen een tijdstip selecteren waarop alle teamleden beschikbaar zijn.
• Integreert met berichtenapps: U kunt Scheduler.ai op verschillende platforms gebruiken, waaronder e-mail, Slack, sms-berichten en meer.
• Geautomatiseerde antwoorden: Deze tool kan automatische routering en e-mailantwoorden verzenden.

Prijzen

Scheduler.ai heeft 3 plannen. Basic ($25/gebruiker/maand), Pro ($50/gebruiker/maand) en Enterprise (aangepaste optie).

7. AI met de klok mee

Clockwise is nog een andere geautomatiseerde planningstool die de planningen van uw team kan optimaliseren en hun beschikbaarheid kan verbeteren. Bedrijven als Twitter, Webflow en Zoom gebruiken hiervoor Clockwise.

Met andere woorden: het gebruik van deze tool garandeert dat u en uw team meer uren kunnen besteden aan andere aspecten van uw bedrijf. Je zou zelfs kunnen zeggen dat je meer tijd hebt om met je gezin door te brengen!

De AI-app van Clockwise is GPT-aangedreven om dingen nog eenvoudiger te maken. Wat er gebeurt, is dat je onderweg via de app kunt plannen met behulp van de chatfunctie. U kunt vervolgens rechtstreeks in de chat een voorbeeld van de voorgestelde tijd bekijken en accepteren of weigeren.

Belangrijkste kenmerken

• Op GPT gebaseerde AI-planningsapp: Door middel van natuurlijke taalverwerking (NLP) wordt plannen net zo eenvoudig als iets typen en een antwoord krijgen via ChatGPT.
• Ideaal digitale dagplanner: Clockwise begrijpt de gebruikersvoorkeuren en weet wanneer u moet gaan lunchen, een pauze moet nemen of tijd moet besteden aan focus.
• Plan vanaf elke locatie: Met de klok mee werkt voor Chrome, Google Agenda, Slack en meer.

Prijzen

Met de klok mee is gratis beschikbaar. Teams (het eerste betaalde abonnement) kost $6,75/gebruiker/maand, Business $11,50/gebruiker/maand, en Enterprise biedt een aangepast abonnement.

Wat is een AI-planningsassistent?

Een AI-planningsassistent is een toepassing die kunstmatige intelligentie-algoritmen (AI) gebruikt om het plannen van afspraken, vergaderingen en andere evenementen te automatiseren. Wat er gebeurt, is dat de app uw agendagegevens, e-mailgesprekken en andere relevante gegevens analyseert om optimale vergadertijden en -datums te identificeren.

Het maakt gebruik van natuurlijke taalverwerking om de verzoeken en voorkeuren van gebruikers te begrijpen en stelt vervolgens beschikbare tijdvakken voor die voor alle betrokkenen werken. AI-taakbeheer- en planner-apps zijn gericht op het besparen van tijd en moeite voor gebruikers.

Ze elimineren de noodzaak van handmatige planning en verminderen de kans op planningsconflicten. De tools kunnen ook worden geïntegreerd met andere apps en platforms, zoals agenda's, communicatietools en CRM-systemen, om een naadloze planningservaring te bieden.

Hoe werkt AI in de planning?

AI kan vergaderingen en andere evenementen plannen met behulp van verschillende technieken, afhankelijk van de gebruikte applicatie en de gebruikersvereisten. Hier volgen enkele manieren waarop AI-planning plaatsvindt:

• Machinaal leren: Machines kunnen worden getraind op basis van planningsgegevens uit het verleden om de beste tijden te voorspellen om taken of afspraken te plannen. Een algoritme kan bijvoorbeeld leren dat mensen bepaalde taken sneller voltooien op specifieke dagen van de week of op bepaalde tijdstippen van de dag. Vervolgens worden de schema's indien nodig aangepast.
• Versterkend leren: Bij versterkend leren wordt rekening gehouden met de planningsbeslissingen die andere gebruikers nemen en wordt de planning in de loop van de tijd aangepast. Als u bijvoorbeeld consequent afspraken op een bepaald tijdstip opnieuw plant, zal het algoritme het plannen van gebeurtenissen op dat tijdstip in de toekomst gaan vermijden.
• Natuurlijke taalverwerking: In dit geval interpreteert de machine uw invoer en plant hij afspraken of taken in volgens uw instructies. Ze kunnen spraakopdrachten, tekstgebaseerde invoer en andere vormen van natuurlijke taal omvatten.
• Optimalisatie modellen: Deze omvatten het vinden van de beste planning voor een gegeven reeks beperkingen, zoals de beschikbaarheid van werknemers, taakafhankelijkheden en beperkingen van de middelen. Deze modellen kunnen rekening houden met meerdere factoren en afwegingen om de meest efficiënte tijd voor een evenement te vinden.

Conclusie

AI-planning is een zeer effectieve manier om het proces van het toewijzen van dagelijkse of wekelijkse taken, afspraken en gebeurtenissen aan specifieke tijdvakken te optimaliseren en automatiseren. AI-planningstools kunnen deze dagelijkse processen versnellen en de kans op fouten verkleinen. Je krijgt de kans om je te concentreren op belangrijkere werkzaken.

Naarmate de AI-technologie zich blijft ontwikkelen, zullen er waarschijnlijk meer ontwikkelingen plaatsvinden in planningssystemen die de planning nog nauwkeuriger en effectiever kunnen maken. Dit zou een hogere productiviteit en een betere gebruikerservaring voor uw bedrijf betekenen.

Lees ook: Beste timeboxingtools online