7 beste voorraadbeheersoftware voor kleine bedrijven (lijst 2024)

Heeft u software nodig om voorraad te beheren? Als u de eigenaar van een klein bedrijf bent, weet u dat voorraadbeheer een enorme uitdaging kan zijn.

Er zijn zoveel verschillende softwareopties op de markt. Het kan lastig zijn om te beslissen welke de juiste is voor uw bedrijf.

In deze blogpost wordt een overzicht gegeven van de beste voorraadbeheersoftware voor kleine bedrijven en wat deze allemaal doen. Dus of u nu op zoek bent naar een voorraadbeheersysteem dat cloudgebaseerd of desktopgebaseerd is, wij hebben het voor u!

Welke software is het beste voor voorraadbeheer?

Dit zijn mijn beste keuzes van softwareoplossingen voor voorraadbeheer.

1. Freshbooks (beste in het algemeen)

Verse boeken is een van de beste software voor voorraadbeheer van kleine bedrijven die cloudgebaseerd is. Het heeft meer dan 30 miljoen gebruikers over de hele wereld, waaronder freelancers, zelfstandigen en eigenaren van kleine bedrijven.

Met deze veilige softwaretool voor boekhouding en facturering kunt u uw bedrijf laten groeien dankzij de concurrerende functies. Met Freshbooks kunt u de voorraadniveaus bijhouden, facturen maken en verzenden, projecten beheren en betalingen accepteren. U krijgt een gratis proefperiode zonder creditcardvereiste, zodat u de functies ervan kunt verkennen voordat u een betaald abonnement afsluit.

Freshbooks-functies

• Integratiemogelijkheden: Freshbooks werkt met meer dan 100 partner-apps zoals Hurdlr, Income Importer en Squarespace.
• Financiële rapportage: Direct beschikbare financiële rapporten voor kleine bedrijven, zoals winst en verlies.
• Schattingssoftware: Maak en verzend schattingen waar uw klanten online toegang toe hebben.
• Factuurgenerator: Ontvang met enkele muisklikken aanpasbare en professioneel ogende facturen.
• Tijdregistratie: Weet hoeveel tijd u besteedt aan klanten en projecten.
• Teamsamenwerking: Werk samen met uw team aan het voltooien van taken en het verhogen van de productiviteit.
• Applicatie voor de mobiele telefoon: De mobiele boekhoudapp van Freshbooks is beschikbaar voor gebruik waar u ook bent.

Voors en tegens

Pluspunten

• U kunt voorraadniveaus volgen en bestelpunten instellen
• De software kan worden geïntegreerd met uw andere bedrijfssystemen
• Het is cloudgebaseerd, dus je hebt er overal toegang toe
• U kunt schattingen eenvoudig omzetten in facturen

Nadelen

• Gebruikers- en klantlimieten voor abonnementen
• Gebruiksproblemen voor grotere bedrijven en teams
• De mobiele Freshbook-app heeft werk nodig

Freshbooks-prijzen

Licht: $4,50/maand met 5 factureerbare klanten

Plus: $7,50/maand met 50 factureerbare klanten

Premie: $15,00/maand met onbeperkt factureerbare klanten

Selecteer: Aangepaste prijzen

2. Zoho Inventory (beste voor e-commercebedrijven)

Een e-commercebedrijf runnen? Als, Zoho zou u kunnen interesseren. Deze software voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven heeft een slim en aanpasbaar systeem dat geschikt is voor het laten groeien van een online bedrijf.

Het is veelomvattend en stelt u in staat uw voorraadactiviteiten te automatiseren en te stroomlijnen. Met Zoho Inventory kunt u voorraadniveaus volgen, realtime waarschuwingen ontvangen over lage voorraad, facturen genereren en meer. Het maakt het mogelijk om facturen te verzenden in de taal en valuta van uw klanten.

Zoho Inventory-functies

• Voorraadbeheer: Automatiseer voorraadbeheer met scannen van streepjescodes en QR-codes, inventarisrapporten en realtime waarschuwingen.
• Facturering: Maak facturen in de voorkeurstaal en valuta van uw klanten.
• Voorraad op meerdere locaties: Beheer voorraad op meerdere locaties met realtime synchronisatie.
• Online magazijnbeheersysteem: Krijg een overzicht van uw magazijnactiviteiten met Zoho Inventory-software.
• Verzenden: Druk pakbonnen en verzendorders af en automatiseer verzendtaken met de verzendintegraties van Zoho Inventory.

Voors en tegens

Pluspunten

• Automatiseert voorraadbewerkingen
• Biedt realtime voorraadwaarschuwingen
• Genereert facturen in meerdere talen en valuta's

Nadelen

• Complexe gebruikersinterface
• Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor complexe operaties
• Beperkte ondersteuning en training

Prijzen voor Zoho-voorraad

Vrij: $0/oraganisatie/maand voor maximaal 50 maandelijkse bestellingen

Standaard: $59/organisatie/maand, jaarlijks gefactureerd voor maximaal 1.500 maandelijkse bestellingen

Professioneel: $99/organisatie/maand, jaarlijks gefactureerd voor maximaal 7.500 maandelijkse bestellingen

Premie: $159/organisatie/maand, jaarlijks gefactureerd voor maximaal 15.000 maandelijkse bestellingen

Elite: $239/organisatie/maand, jaarlijks gefactureerd voor maximaal 25.000 maandelijkse bestellingen

3. Lightspeed POS-voorraadbeheersoftware (beste voor retailers)

Een van de beste cloudgebaseerde software voor kleine bedrijven voor het beheren van online en winkelinventaris is Lichtsnelheid. Deze tool werkt goed voor detailhandelaren en restauranteigenaren. Met het voorraadbeheersysteem kunt u al uw kanalen in één verenigen.

Lightspeed heeft ook een ingebouwd e-commerceplatform waarmee u online en in de winkel kunt verkopen. U krijgt de kans om uw voorraad vanaf één platform te beheren en betalingen via verschillende kanalen te accepteren. Lightspeed kan worden geïntegreerd met boekhoudsoftware zoals QuickBooks en Xero, zodat u uw voorraadgegevens kunt synchroniseren.

Lightspeed-functies

• Voorraadbeheer: Houd voorraadniveaus en SKU's bij met het voorraadbeheersysteem van Lightspeed.
• E-commerceplatform: Met het e-commerceplatform van Lightspeed kunt u zowel aan lokale klanten als aan online-shoppers van andere locaties verkopen.
• Functie voor meerdere locaties: Beheer aankopen vanaf meer dan één locatie.
• Beheer producten en prijzen: Lightspeed heeft een tool voor het importeren van producten en mogelijkheden voor bulkprijswijzigingen op al je kanalen.
• Ingebouwde inkooporders: Bestel snel nieuwe voorraad.

Voors en tegens

Pluspunten

• Verenigt voorraadbeheer voor alle kanalen
• Heeft een e-commerceplatform
• Integreert met boekhoudsoftware

Nadelen

• Duurder dan andere opties
• Beperkte mogelijkheden voor betalingsverwerking
• Niet erg gebruiksvriendelijk

Lightspeed-prijzen

Karig: $89/maand

Standaard: $149/maand

Geavanceerd: $269/maand

Onderneming: Vraag een offerte aan bij Lightspeed

4. Sorteren (beste vanwege eenvoud)

Sorteren is een van de eenvoudigste voorraadbeheersoftware die kleine bedrijven kunnen gebruiken. Het kan voor u werken, ongeacht het type bedrijf dat u runt.

Sortly helpt u altijd en overal uw producten en voorraadniveaus bij te houden. Hiermee kunt u uw team erbij betrekken en bepalen welke leden bepaalde dingen kunnen doen of zien.

Met Sortly kunt u een inventaris maken met foto's, streepjescodes en productdetails zoals prijs en hoeveelheid. U kunt ook aangepaste tags en notities toevoegen om uw zoekopdracht eenvoudiger te maken.

Sorteer functies

• Artikel volgen: Gebruik QR-labels of barcodes om items te scannen en bij te werken.
• Voorraad volgen: Ontvang e-mail- en in-app-waarschuwingen over lage voorraden.
• Aangepaste rapporten: Genereer PDF- of CSV-rapporten door uw gegevens te filteren en te sorteren.
• Gecontroleerde toegang tot gebruikers: Voeg anderen toe en bepaal wie wat doet en ziet.
• Meerdere apparaten: Gebruik uw computer, tablet, iOS of Android om de voorraad te beheren.

Voors en tegens

Pluspunten

• Zeer eenvoudige software voor voorraadbeheer
• Kan voor elk type bedrijf worden gebruikt
• Inventaris met productfoto's en details

Nadelen

• Beperkte functies en integraties
• Ontbreekt directe verkoop aan online klanten
• Niet geschikt voor bedrijven met grote voorraadaantallen

Sorteer prijzen

Vrij: $0/maand met 1 gebruikerslicentie

Geavanceerd: $29/maand, jaarlijks gefactureerd met 3 gebruikerslicenties

Ultra: $71/maand, jaarlijks gefactureerd met 5 gebruikerslicenties

Onderneming: Op maat gemaakt met meer dan 10 gebruikerslicenties

5. Veeqo (het beste voor meerdere verkoopkanalen)

Over de beste software gesproken om voorraad te beheren, Veeqo is een geweldige alles-in-één e-commerce-oplossing. Met de voorraadbeheertool van Veeqo kunt u uw volledige voorraad beheren en de voorraad nauwkeurig volgen. Het maakt niet uit hoeveel verkoopkanalen of magazijnen u heeft.

Veeqo-functies

• Voorraadbeheer en tracking: Houd altijd de voorraad in al uw kanalen en magazijnen in de gaten.
• Integratie met andere populaire platforms: Er zijn meer dan 21 directe integraties beschikbaar, waaronder Amazon, WooCommerce en Shopify, om de voorraad effectief te beheren en uw bedrijf te runnen.
• Toegang tot belangrijke rapporten: Ontvang op elk gewenst moment inventaris-, verkoop- en uitvoeringsrapporten.
• Voorspellingsmogelijkheden: Voorspel perioden met hoge verkopen en best verkochte artikelen op basis van eerdere gegevens.
• Waarschuwingen voor laag voorraadniveau: U krijgt de kans om de voorraadniveaus te controleren en dagelijkse e-mailupdates te ontvangen.

Voors en tegens

Pluspunten

• Integreert met meerdere verkoopplatforms
• Biedt automatische voorraadsynchronisatie tussen alle kanalen en magazijnen
• Genereert essentiële rapporten voor analyse

Nadelen

• Technische uitdagingen
• Het opzetten van enorme productcatalogi kost in eerste instantie tijd
• Klantenservice heeft werk nodig

Veeqo-prijzen

Gaspedaal: £ 150 (of $180)/maand

Hoge groei: £ 195 (of $235)/maand

Premie:£ 250 (of $300)/maand

6. Instroomvoorraad (beste voor voorraadmonitoring)

inFlow-inventaris is software voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven, ontworpen voor verkoop. Het kan u helpen te weten welke artikelen op voorraad zijn, waar ze zich bevinden en wanneer u er meer nodig heeft. Dit betekent dat je geen uitverkoop mist omdat je voorraad op is.

Met inFlow kunt u de verkopen en aankopen op één plek volgen. Bestellingen kunnen worden afgehandeld via uw mobiele apparaat.

inFlow-inventarisfuncties

• Efficiënt orderbeheer: Genereer automatisch inkooporders wanneer de voorraad bijna op is.
• Houdt de voorraad bij op meerdere locaties: U kunt de voorraad in meerdere magazijnen en locaties bijhouden.
• Voorraadprognose: Helpt u bij het voorspellen van voorraadbehoeften op basis van de verkoopgeschiedenis.
• Barcodesysteem: Genereer automatisch nieuwe SKU's en barcodelabels voor uw producten.
• Geavanceerde rapportage: Krijg inzicht in uw bedrijf met meer dan 35 rapporten die vallen onder verkoop, inkoop en voorraad.

Voors en tegens

Pluspunten

• Speciaal ontworpen voor e-commercebedrijven
• Genereert automatisch inkooporders wanneer de voorraad laag is
• Houdt de voorraad bij op meerdere locaties, zoals kantoren en magazijnen

Nadelen

• Ontbreekt aan enkele functies van uitgebreidere software voor voorraadbeheer
• Duurder dan sommige andere opties

inFlow voorraadprijzen

Ondernemer: $99/maand met 2 teamleden en maakt maximaal 100 maandelijkse verkooporders mogelijk

Klein bedrijf: $279/maand met 5 teamleden en maakt maximaal 2.000 maandelijkse verkooporders mogelijk

Middelgroot: $549/maand met 10 teamleden en maakt maximaal 10.000 maandelijkse verkooporders mogelijk

Onderneming: $1.649/maand met 25 teamleden en maakt maximaal 30.000 verkooporders mogelijk

7. Ordoro (beste voor dropshipping)

Als u een tool voor voorraadbeheer nodig heeft voor een soepele online bedrijfsvoering, Ordoro is one of the best options. On top of inventory management, Ordoro comes with other features including kitting, supplier management, and online dropshipping to run your business like a pro.

Het kan worden geïntegreerd met verschillende winkelwagentjes, marktplaatsen, vervoerders, fulfilmentdiensten en meer. Tot deze platforms die met Ordoro kunnen worden geïntegreerd, behoren Shopify, Etsy, WooCommerce, FBA en FedEx. Je kunt Ordoro ook koppelen aan je eigen op maat gemaakte website of marktplaats.

Ordoro-functies

• Voorraadsynchronisatie: Update automatisch de voorraadniveaus voor al uw verbonden verkoopkanalen.
• Leveranciers management: Houd de voorraad bij die binnenkomt van verschillende leveranciers.
• Dropshipping-functies: Stel eenvoudig uw producten en leveranciers in en begin binnen enkele minuten met dropshippen.
• Eenvoudige automatisering: Zorg ervoor dat uw verzendworkflow zo soepel mogelijk verloopt.
• Geavanceerde analyses: Houd uw statistieken bij en krijg inzicht in uw prestaties.

Voors en tegens

Pluspunten

• Fulfilmentautomatisering voor online bedrijven
• Kan worden geïntegreerd met veel e-commerceplatforms en vervoerders
• Functies voor leveranciersbeheer en voorraadsynchronisatie

Nadelen

• Vrij duur voor grotere bedrijven
• Geen wederverkoopfuncties

Ordoro-prijzen

Ordoro is gratis beschikbaar en ondersteunt één gebruiker. Er zijn ook betaalde abonnementen.

Beginner: $0/maand

Nadrukkelijk: $59/maand

Pro: $499/maand

Onderneming: $999/maand

U kunt ook een prijs op maat krijgen door het aantal bestellingen en verkoopkanalen te selecteren.

Conclusie

Er is veel waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van de beste voorraadbeheersoftware voor uw kleine bedrijf. Maar maak je geen zorgen, wij hebben het harde werk voor je gedaan.

U kunt een van de genoemde tools kiezen en uw voorraad snel en eenvoudig beheren. Het hangt af van zaken als de grootte van uw bedrijf en uw budget.