9 beste virtuele zakelijke adres- en mailboxdiensten (recensie 2024)

De opkomst van virtuele bedrijfsadressen heeft de manier veranderd waarop bedrijven postbeheer benaderen. Het is nu mogelijk voor uw kleine bedrijf om te gedijen zonder de beperkingen van traditionele, fysieke opstellingen.

Voorbij zijn de dagen dat fysieke kantoorruimtes de enige geloofwaardigheidskenmerken waren. Een virtueel bedrijfsadres verkrijgen is een broodnodige oplossing voor bedrijven die een prestigieus imago willen projecteren zonder de last van fysieke infrastructuur.

In dit artikel ontdekt u de beste virtuele mailboxservices, samen met de belangrijkste functies en prijzen. Het maakt niet uit of u een beginnende startup, een op afstand gebaseerde onderneming of een LLC bent. Lees verder en ontdek de beste tools die u kunt gebruiken om uw professionele reputatie te verbeteren.

Meer bronnen om digitaal te gaan:

• Hoe u uw kleine onderneming kunt digitaliseren
• Beste oplossingen voor digitale visitekaartjes
• Online bedrijfsideeën voor beginners
• Winstgevende digitale producten om te verkopen
• Topapps voor digitale planning

Wat is de beste virtuele mailboxservice?

Hieronder vindt u mijn keuze voor de beste virtuele adressen voor bedrijven, inclusief LLC's.

1. iPosta1

(Beste virtuele mailbox van allemaal)

Eerste op de lijst met de beste virtuele postadressen staat iPosta1. Het is geschikt voor zowel persoonlijke als zakelijke post voor Amerikaanse en internationale gebruikers.

Met iPosta1 krijgt u een echt, veilig en professioneel bemand adres. Je kunt kiezen uit 2.700+ verzendwinkels of kantoorgebouwen uit zijn internationale netwerk.

iPosta1 biedt internationale doorstuuradressen naar meer dan 15 landen, waaronder het VK, Canada, Spanje, Zwitserland, China en meer. Adressen voor het registreren van bedrijven zijn beschikbaar.

Nadat u een abonnement hebt geselecteerd, moet u vervolgens formulier 1583 (USPS) indienen, waarmee u het gekozen adres autoriseert om post voor u te ontvangen. Wanneer er een e-mail binnenkomt, maakt iPosta1 er een foto van zodat u deze kunt bekijken. Bij deze aanbieder van digitale brievenbussen kunt u uw post bekijken en beheren op de site of via de mobiele app.

U kunt beslissen of u ze wilt laten openen en voor u scannen, opslaan of weggooien. iPosta1 kan ook brieven of pakketten van USPS, FedEx, UPS en DHL doorsturen naar elk ander adres dat u opgeeft.

Het platform heeft ook oplossingen voor lokale en gratis telefoons en faxen. Als u een telefoonlijn toevoegt, kunt u oproepen doorschakelen en voicemailberichten beluisteren.

Er zijn opties om uw mailbox te ordenen door mappen te maken. Bovendien kan iPosta1 veilig voor u documenten naar de cloud uploaden. Er staat onbeperkte cloudopslag tot uw beschikking.

iPosta1-prijzen

iPosta1 biedt abonnementen op basis van de mailboxoplossing die u nodig heeft.

• Virtueel postadres: Begint bij $9,99/maand
• Virtueel bedrijfsadres: Begint bij $9,99/maand
• Virtueel kantoor: Begint bij $39,99/maand

De kosten variëren afhankelijk van of u standaard-, select-, premium- of prestige-postbuslocaties nodig heeft.

2. Virtuele postpost

(Beste virtuele mailbox voor externe bedrijven)

Virtuele postmail is een extern bedrijfsplatform dat verschillende digitale adresoplossingen biedt. Het heeft meer dan 26.000 klanten in meer dan 160 landen over de hele wereld.

Het bijzondere aan dit platform is dat het veilige en bewaakte mailboxen biedt die voldoen aan de eisen voor het bankieren. En dus als u een bankrekening wilt openen, is Virtual Post Mail een van de beste keuzes om ervoor te zorgen dat u volledig aan de regels voldoet.

Dankzij de virtuele adresdiensten kunt u uw post op afstand beheren, cheques storten en zendingen afhandelen. Ik vond de controlefunctie leuk omdat je betalingen bij Amerikaanse banken kunt storten, waar je ook bent.

Verzoeken worden binnen een werkdag verwerkt en vervolgens kunt u wachten tot uw bank het geld heeft verwerkt. De kosten gelden per storting, zonder initiële of maandelijkse kostenverplichtingen.

Een ander geweldig kenmerk van Virtual Post Mail is dat u een gratis geregistreerde agent krijgt. Deze agent handelt al uw juridische documenten, jaarverslagen en belastingen af en zorgt ervoor dat u aan alles voldoet. Alle documenten zijn toegankelijk in de cloud in PDF-formaat.

Prijzen voor virtuele post

Virtual Post Mail heeft 4 abonnementen.

• Beginner: $20/maand
• Plus: $35/maand
• Bedrijf: $60/maand
• Premie: $90/maand

Het is $10/borg voor de cheque.

3. PostScan-mail

(Beste Amerikaanse virtuele mailbox voor premiumlocaties)

Ook een van de beste bedrijven die virtuele bedrijfsadressen en mailboxdiensten aanbieden PostScan-mail. Het heeft 600+ lokale postadressen waarmee u uw post en pakketten kunt ontvangen.

Net als de andere genoemde dienstverleners scant PostScan Mail de voorkant van uw poststukken en uploadt de afbeeldingen naar uw account zodat u de volgende actie kunt ondernemen. De handige adressen zijn zelfs beschikbaar voor lokaal afhalen wanneer u een artikel nodig heeft.

PostScan Mail biedt, in tegenstelling tot iPosta1 en dergelijke, alleen Amerikaanse locaties. Het goede is dat je kunt kiezen uit prestigieuze opties zoals Californië, New York, Florida, Washington en Nevada.

Het bedrijf kan nog steeds pakketten doorsturen naar elke locatie ter wereld. U hoeft zich dus geen zorgen te maken als u leveringen ontvangt van Amazon en andere populaire bezorgbedrijven. PostScan Mail biedt gratis opslag en betaalbare verzendkosten.

PostScan Mail-prijzen

PostScan Mail biedt een gratis proefperiode en een geld-terug-garantie van 30 dagen.

• Beginner: $10/maand
• Standaard: $20/maand
• Premie: $30/maand

4. Altijd mailbox

(Beste virtuele mailbox voor reizen)

Altijd mailbox is een andere virtuele mailboxservice die u een moderne en handige manier kan bieden om post en pakketten te beheren. Vergelijkbaar met iPosta1, de selectie van Meer dan 1.900 goed bemande locaties is verspreid over de VS en internationaal.

Wat er gebeurt, is dat je de dienst overal ter wereld, 24/7, kunt gebruiken. Als u slechts een tijdelijke mailbox nodig heeft voor op reis, is het goede nieuws dat u de service slechts één maand kunt gebruiken.

Bij ieder pakketje of brief scant de medewerker van Anytime Mailbox het etiket en stuurt u een melding. U kunt op elk apparaat meldingen ontvangen, of dat nu via de app, sms of e-mail is.

Je zult dan moeten beslissen hoe je wilt dat ze ermee omgaan. U kunt hierbij denken aan scannen, het pakket naar u doorsturen, het vasthouden voor afhalen of het versnipperen.

Een ding dat ik leuk vond aan Anytime Mailbox zijn de vriendelijke en behulpzame klantenservicemedewerkers. Het platform is eenvoudig te gebruiken en beschikt ook over instructievideo's en een sectie met veelgestelde vragen, zodat u alle antwoorden op uw vragen kunt krijgen.

Altijd mailboxprijzen

De prijzen van Anytime Mailbox variëren afhankelijk van de locatie die u kiest. Toch beginnen de tarieven bij $5,99/maand, waardoor het een van de goedkoopste virtuele postbusopties is.

5. Amerikaanse mondiale post

(Beste voor permanente Amerikaanse adressen)

Misschien heeft u een al lang bestaande digitale mailboxoptie nodig die adressen in de hele VS biedt. Als dat zo is, Amerikaanse mondiale post, met meer dan 30 Amerikaanse adressen, kan u interesseren.

Deze dienst biedt u een van de permanente Amerikaanse adressen voor het leven, zowel voor zakelijk als voor persoonlijk gebruik (onder andere expat, gepensioneerde of camperaar). U hoeft zich nooit meer zorgen te maken over ontbrekende belastingaangiften, rekeningen, cheques en andere documenten.

Hiermee kunt u uw e-mail vanaf elk van uw oude adressen doorsturen via USPS-mailforwarding naar uw nieuwe adres. Wanneer u uw post wilt laten verzenden, kunt u met US Global Mail zelfs artikelen bundelen en tot 80 procent besparen op de verzendkosten voor de detailhandel.

Het mooie is dat je tot 180 dagen kunt genieten van fysieke opslag van zakelijke post. Je kunt ook je gezinsleden toevoegen!

Prijzen voor wereldwijde post in de VS

US Global Mail hanteert afzonderlijke prijzen voor persoonlijke en zakelijke doeleinden.

• Basis: $9.95
• Plus: $14,95/maand
• Bedrijf: $29,95/maand

6. Reizende brievenbus

(Beste adresaanbieder voor reizigers)

Reizende brievenbus mag niet ontbreken! Deze dienst bedient duizenden mensen die actief internationaal reizen, in het buitenland wonen, in het leger werken en meer.

Travelling Mailbox biedt echte fysieke straatadressen. Je ontvangt altijd een melding als er iets nieuws binnenkomt.

Dit e-mailscanplatform kan uw e-mail omzetten in gescande PDF's die u op uw apparaat kunt openen. Nadat u de post heeft ontvangen, kunt u deze naar u laten verzenden, terugsturen naar de afzender of ervoor kiezen de fysieke kopie te bewaren voor toekomstig gebruik.

Traveling Mailbox biedt ook diensten voor het storten van cheques. De service stuurt uw papieren cheque naar uw plaatselijke bank, zodat deze wordt gestort.

Prijzen voor reizende brievenbussen

Travelling Mailbox heeft 3 abonnementen.

• Basisplan: $15/maand
• Uitgebreid abonnement: $25/maand
• Klein ondernemingsplan: $55/maand

7. Earth Class-mail

(Beste service voor chequestortingen)

Hier komt nog een mailboxbeheerder voor externe gebruikers en thuisbedrijven. Earth Class-mail beschikt over beveiligde faciliteiten die uw post kunnen behandelen en naar uw inbox kunnen sturen.

Wat ik het leukst vind aan Earth Class Mail is de automatische functie voor het storten van cheques. U hoeft niet naar de bank te gaan, omdat de service uw cheques scant, u laat beoordelen en goedkeuren, zodat ze bij elke Amerikaanse bank binnenkomen.

Hiermee kunt u ook elk gewenst bedrag storten. Er zijn geen limieten per cheque voor stortingen.

Bovendien kunt u stortingen per cheque integreren met Quickbooks om alle gegevens bij te houden. Het platform kan ook worden gekoppeld aan cloudopslagoplossingen zoals Box.

Earth Class-postprijzen

Hieronder vindt u de prijspakketten voor Earth Class Mail.

• Startersbrievenbus: $29/maand
• Essentiële postbus: $39/maand
• Premium brievenbus: $79/maand

8. Fysiek adres

(Beste virtuele mailbox met privésuites)

De volgende op deze lijst met de beste virtuele zakelijke mailboxen is Fysiek adres. Sinds 2013 heeft het bedrijf meer dan 100.000 klanten aangetrokken in meer dan 50 landen.

Physical Address is trots op het aanbieden van echte straatadressen en privésuites. Jij bent degene die een suitenummer kiest.

U kunt afbeeldingen en PDF-versies van uw e-mail veilig online bekijken. Vernietigingsdiensten zijn beschikbaar zonder extra kosten. Je krijgt ook gratis en onbeperkte digitale opslag.

U kunt uw account integreren met Evernote, zodat u uw documenten eenvoudig kunt ordenen. Vermeldenswaard is de uitzonderlijke klantenservice van deze virtuele postbusdienstverlener die de hele week beschikbaar is. 

Fysieke adresprijzen

Fysiek adres heeft vier abonnementen, die hieronder worden vermeld.

• Plan 30: $7,98/maand
• Plan 50: $10,98/maand
• Plan 100: $16,98/maand
• Plan 200: $26.98

9. Britse brievenbus

(Beste voor Britse zakelijke adressen)

Heeft u liever een adres in Groot-Brittannië? In dat geval, Britse brievenbus is het online postkantoor dat u nodig heeft.

UK Postbox kan u voorzien van een adresaanwezigheid in Londen en andere steden in het Verenigd Koninkrijk. Een voorbeeld hiervan is dat u een bedrijf in de regio wilt registreren.

Naast postafhandeling kunt u met deze provider ook brieven of pakketten doorsturen naar elke locatie wereldwijd. Een andere manier om UK Postbox te gebruiken is door producten te kopen in Britse winkels en deze door de service naar u te laten doorsturen.

Wat UK Postbox anders maakt, is dat u gratis of premium adressen kunt selecteren. Met een gratis postbus betaalt u pas als u post ontvangt.

Het platform kan ook worden geïntegreerd met Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox en Evernote. Dit zorgt voor verbeterde workflows van uw e-mail tot cloudopslag.

Britse postbusprijzen

Het bedrag dat u betaalt, is afhankelijk van de dienst waarvan u gebruik maakt (bijvoorbeeld aantal envelopscans, ontvangen pakketten, verzending of opslag) en de gekozen locatie. Als u een adres nodig heeft, beginnen de kosten vanaf £ 12/maand.

Wat is een virtuele mailbox?

Een virtuele mailbox is een moderne oplossing waarmee particulieren en bedrijven hun post en pakketten op afstand kunnen beheren. Deze virtuele adressen elimineren de noodzaak van een fysieke mailbox of een traditioneel fysiek adres. Met andere woorden: virtuele mailboxen dienen als digitale alternatieven voor traditionele tegenhangers.

Hoe werken virtuele mailboxen?

Zo werkt een virtuele mailbox:

• Installatie digitale mailbox: Wanneer u zich abonneert op een virtuele mailbox, wijst de service u een uniek virtueel postadres toe. U kunt uw adres kiezen uit verschillende gerenommeerde bedrijfslocaties, afhankelijk van uw behoeften.
• Postontvangst: De virtuele-mailserviceprovider ontvangt alle fysieke post die naar uw virtuele postadres wordt verzonden.
• Mail scannen: Zodra uw post arriveert, scant de dienstverlener de enveloppen. Deze scans worden vervolgens geüpload naar uw online account, waartoe u toegang hebt via een webgebaseerd platform of een mobiele app.
• Onlinetoegang: U kunt overal met een internetverbinding inloggen op uw virtuele mailbox-account. In uw account ziet u afbeeldingen van de gescande poststukken en pakketten, samen met details zoals afzenderinformatie en trackingnummers.
• Mailbeheer: Vanuit uw online account kunt u zelf bepalen hoe u met elk poststuk omgaat. Opties zijn onder meer het openen van de post en het scannen van de inhoud ervan, het doorsturen van de fysieke post naar een ander adres, het veilig vernietigen en weggooien van ongewenste post, of het archiveren van belangrijke documenten.
• Pakketafhandeling: Naast post verwerken virtuele bedrijfsadresdiensten vaak pakketten. U ontvangt meldingen wanneer pakketten arriveren, bekijkt de afbeeldingen ervan en vraagt zelfs om doorzending naar het door u gewenste adres.

Lees verder: Wat is een virtuele mailbox en hoe werkt deze?

Hoe stel ik een virtuele mailbox in?

Het is vrij eenvoudig om een virtueel adres aan te maken voor persoonlijk of zakelijk gebruik. De stappen staan hieronder:

• Kies een virtuele mailboxservice zoals iPosta1, Anytime Mailbox of Virtual Post Mail
• Meld u aan en selecteer een abonnement dat aansluit bij uw zakelijke of professionele behoeften
• Kies een locatie uit de beschikbare opties
• Verstrek de vereiste identificatie en documentatie om uw identiteit te bevestigen en ervoor te zorgen dat u voldoet aan de regelgeving voor postverwerking
• Werk uw postadres bij bij relevante partijen, waaronder leveranciers, klanten en instellingen, zodat u post en pakketten kunt ontvangen
• Log in op uw virtuele mailboxaccount via het online dashboard of de mobiele app van uw dienst om ontvangen e-mail en pakketten te beheren

Wat is het belang van virtuele mailboxen?

Een virtuele mailbox helpt op meerdere gebieden van uw persoonlijke en professionele leven. De voordelen vindt u hieronder:

• Professioneel imago: Een virtueel bedrijfsadres geeft u een prestigieus zakenadres op opmerkelijke locaties om uw geloofwaardigheid te vergroten.
• Bediening op afstand: Voor bedrijven zonder fysieke ruimte of kantoorruimte maakt een virtuele mailbox handelingen op afstand eenvoudiger door een centraal punt te bieden voor het ontvangen en beheren van post.
• Wereldwijde aanwezigheid: Met een virtuele mailbox kunnen bedrijven zich in verschillende regio’s vestigen zonder de kosten en logistieke uitdagingen van fysieke ruimtes.
• E-mailbeheer onderweg: Tijdens het reizen kunnen reizigers en digitale nomaden profiteren van een consistente oplossing voor postbeheer.
• Kostenefficiënt: Virtuele mailboxdiensten zijn over het algemeen goedkoper dan traditionele kantoorverhuur.

Wat is het verschil tussen een postbus en een virtuele brievenbus?

Zowel een postbus als een virtuele mailbox zijn oplossingen voor postbeheer. Ze verschillen echter in de manier waarop ze werken en de voordelen die ze bieden.

Een postbus is een fysieke brievenbus. Het bevindt zich in een postkantoor of een andere aangewezen postontvangstfaciliteit en u moet het postkantoor persoonlijk bezoeken om toegang te krijgen tot uw post. Postbussen bieden ook beperkte afhaaltijden en hebben privacykwesties, hoewel uw persoonlijke adres mogelijk verborgen is.

Een virtuele mailbox daarentegen is een online platform waarmee u uw post en pakketten op afstand kunt beheren. U heeft op elk gewenst moment toegang tot uw virtuele mailbox via internet of via een app.

Jij bent degene die bepaalt of de dienstverlener items mag openen, scannen en doorsturen. Er is geen fysieke afhandeling van de papieren post aan uw kant. Virtuele mailboxen houden uw persoonlijke adres vertrouwelijk en bieden bovendien veilige digitale toegang tot uw post.

Conclusie

Zoals u kunt zien, kan een virtuele mailbox uw probleem van het hebben van een professioneel bedrijfsadres oplossen zonder een fysieke locatie aan te houden. Met de beste digitale bedrijfsadresservices kunt u uw post en pakketten gemakkelijk beheren, waar u zich ook bevindt.

U kunt bijvoorbeeld een Amerikaans zakelijk adres krijgen als u een extern bedrijf runt dat klanten uit het land bedient. Hetzelfde geldt voor andere locaties en regio's waar uw bedrijf op afstand opereert.

Mijn topaanbeveling blijft iPosta1. U kunt gerust een keuze maken uit een van de genoemde oplossingen, aangezien deze grondig zijn beoordeeld.

U kunt zelfs voor meerdere opties kiezen als u meerdere bedrijven bezit. Het maakt niet uit of u freelancen, bloggen, digitale marketing, online advies, digitale productverkoop, of iets anders.