9 beste digitale planners om uw dagelijkse doelen te bereiken

We leven in een snelle wereld waarin het moeilijk kan zijn om overal bovenop te blijven. Met de toenemende afhankelijkheid van technologie wenden veel mensen zich tot digitale planners om hen te helpen hun planningen, taken en prioriteiten te beheren.

Deze digitale planners bieden een reeks functies en voordelen die traditionele papieren planners niet kunnen evenaren. De voordelen zijn onder meer de mogelijkheid om tussen apparaten te synchroniseren, overal toegang te krijgen en herinneringen en meldingen te ontvangen.

Als u op zoek bent naar een geavanceerde of AI digitale planner om u te helpen bij het bereiken van uw dagelijkse doelen, dan presenteert dit artikel enkele van de beste opties om georganiseerd en op koers te blijven. Lees verder om de functies, prijzen en andere details van elke planner te ontdekken.

Beste digitale planner-apps

Hieronder staan de beste dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse planner-apps die u kunt gebruiken om productief te blijven.

1. Beweging

Had u een tool nodig die u automatisch elke dag 2 uur bespaart? Beweging, ook wel genoemd Gebruik beweging, is een geavanceerde app voor het beheren van taken, agenda's en planning vergaderingen.

Sinds de lancering in 2019 is Motion bekend geworden als een baanbrekende productiviteitsapp. Het heeft meer dan 50.000 gebruikers aangetrokken, waaronder individuele productiviteitsliefhebbers en teams.

Een van de opvallende kenmerken is de mogelijkheid tot kunstmatige intelligentie (AI). De AI-algoritmen van Motion kunnen automatisch taken plannen en uw agenda aanpassen wanneer zich onvoorziene taken en activiteiten voordoen.

Deze app vereist eenvoudigweg dat u nuttige informatie over elke taak verstrekt, inclusief de tijdschaal, de vervaldatum en de gewenste tijd voor voltooiing. Met behulp van deze invoergegevens regelt en prioriteert het AI-algoritme van Motion uw komende taak.

Topfuncties

• Geavanceerde planningstool
• Taakbeheermogelijkheden om taken met een paar klikken te bekijken en aan te maken
• Projectmanagerplatform voor teams
• Tijdblokkering om bepaalde activiteiten voorrang te geven boven andere
• Slimme agenda-app die kan synchroniseren met uw Google Agenda
• Integreert met andere productiviteitstools, waaronder Zoom en Zapier
• Mobiele apps beschikbaar voor Android en iPhone

Prijzen

Motion heeft een plan voor individuen en een plan voor teams.

• Individueel: $34/maand
• Team: $25/maand/gebruiker

U kunt de app 7 dagen kosteloos uitproberen om te zien hoe deze u kan helpen bij het plannen van uw dag, week en maand.

2. Terugvorderen

Claim AI terug is nog een andere digitale planner-app die AI gebruikt om meer tijd voor u en andere teamleden te creëren. De tool wordt vertrouwd door meer dan 30.000 bedrijven, waaronder GitHub, Zendesk en Square.

Beeld hebben een virtuele helper die uw workflow begrijpt en u aanmoedigt zeer productief te zijn door automatisch vrije plaatsen in uw planning te identificeren en belangrijke taken aan het begin van uw takenlijst te prioriteren. Hierdoor bent u ervan verzekerd dat u altijd op uw best presteert.

Net als Motion kan Reclaim AI uw taken en vergaderingen automatisch plannen nadat u de tool aan uw Google Agenda heeft gekoppeld. Het maakt niet uit of u uw persoonlijke agenda of uw werkagenda wilt aanpassen.

Na het synchroniseren van de twee blokkeert Reclaim AI automatisch persoonlijke activiteiten in uw werkagenda om ervoor te zorgen dat uw belangrijke plannen niet worden onderbroken. U kunt ook kiezen wat andere teamleden uit uw persoonlijke leven kunnen zien.

Topfuncties

• Volgt en beschermt uw belangrijke gewoonten en routines
• Slimme automatische planner voor één-op-één vergaderingen
• Vlotte agenda-integratie
• Planlinks voor het boeken van vergaderingen
• Teamsamenwerking

Prijzen

Reclaim AI heeft een gratis abonnement en betaalde opties.

• Licht: $0/maand
• Beginner: $10/gebruiker/maand
• Bedrijf: $15/gebruiker/maand
• Onderneming: Aangepaste prijzen

3. Akiflow

Staat ook op de lijst van de beste digitale planners Akistroom. Deze digitale planner en app voor taakbeheer is speciaal ontworpen voor persoonlijke planning.

De overzichtelijke interface en personalisatiemogelijkheden maken Akiflow geschikt voor individuen die hun planning en routines willen digitaliseren. De tool is ook geschikt voor volwassenen met ADHD, omdat het voor hen gemakkelijk wordt gemaakt om taken uit andere apps te importeren en alles vanuit één dashboard te beheren.

Hiermee kunt u verschillende soorten lijsten maken, zoals taken, gewoonten, financiën, winkelen, enz. Gebeurtenissen, taken en herinneringen uit verschillende lijsten kunnen samen in een kalenderweergave worden bekeken, zodat u in één oogopslag een schema kunt zien.

De prachtig weergegeven pictogrammen en kleuren voor items op uw lijsten mogen niet onvermeld blijven. Een dergelijke visuele aantrekkingskracht zal je energie zeker opladen!

Met de terugkerende taken van Akiflow kunt u eenvoudig herhalende gewoonten, klusjes of andere routines plannen. U kunt taken maken met dagelijkse, elke eerste dag van de maand of aangepaste herhalingen.

Met zijn tijdblokkerende mogelijkheden kunt u uw tijd beschermen voor de dingen die er toe doen. Het wordt ook mogelijk om uw beschikbaarheid te delen en klanten, partners of teamleden eenvoudig vergaderingen bij u te laten boeken.

Topfuncties

• Alles-in-één inbox voor uw taken die gegevens verzamelt van uw verbonden apps en platforms
• Houdt u op de hoogte van vergaderingen, oproepen en andere zaken waarvoor u herinneringen nodig heeft
• Sneltoetsen om activiteiten sneller optimaal te plannen en in te plannen
• Focusmodus om dieper in een taak te duiken zonder enige afleiding
• Beschikbaar voor meerdere apparaten, zowel desktop als mobiel

Prijzen

Akiflows geeft je een proefperiode van 7 dagen om de tool te verkennen.

• Maandelijks: $12,49/maand
• Jaarlijks: $89,94/jaar
• Gelovige: $250/5 jaar

4. Sunsama

Het kan zijn dat u een digitale planner nodig heeft die u helpt ontspannen en u zich geen zorgen hoeft te maken over werkangst. In dat geval zou ik het aanraden Sunsama aan jou.

Sunsama is een app die zich richt op het brengen van rust in je leven. Het is een gemakkelijke manier om uw maandag, dinsdag, woensdag en elke andere dag te plannen en alle gevoelens van overweldiging te elimineren.

Met Sunsama krijg je de kans om te beslissen hoe je dag eruit zal zien, hoe lang elke taak of activiteit zal duren, en alles in een timebox zet. U kunt taken slepen en neerzetten andere taak- en projectmanagers en bekijk ze allemaal vanaf uw Sunsama-dashboard.

Topfuncties

• Begeleide dagelijkse planning
• Synchroniseert met alle Google- en Outlook-agenda's
• Weekoverzicht en planning
• Donkere modus om schermenergie te besparen en uw ogen te ontlasten

Sunsama-prijzen

Sunsama wordt geleverd met een gratis proefperiode van 14 dagen, waarna u het maand- of jaarabonnement kunt selecteren.

• Jaarabonnement: $16/maand, jaarlijks gefactureerd
• Maandelijks abonnement: $20/maand, maandelijks gefactureerd

5. De dagelijkse planner van Any.do

Any.do is een beproefd hulpmiddel waarmee teams efficiënt kunnen samenwerken. Het is een app voor projectbeheer en samenwerking met mogelijkheden voor dagelijkse planning.

Wat ik leuk vind aan het toevoegen van de planner van Any.do aan je routine, is dat je de kans krijgt om naast je werk ook controle te krijgen over je persoonlijke leven. Als klap op de vuurpijl is het eenvoudig, heeft het een geweldige interface met prachtige kleurtags en kunt u al uw belangrijke agenda's en andere hulpmiddelen via Zapier met elkaar verbinden.

De projectmanagementtool van Any.do kan u helpen bij het creëren van aangepaste workflows, het toewijzen van taken en het beheren ervan. U kunt zelfs in realtime chatten met andere teamleden, of dat nu een extern team, verkoop-, marketing-, ontwikkelaars- of HR-team is.

Topfuncties

• Meer dan 100 workflow-sjablonen (bijvoorbeeld het brandingframework van Netflix)
• Locatieherinneringen
• Projectmanagement en teamsamenwerking
• Chatfunctionaliteit met emoji's
• Heeft Zapier-integratie om duizenden andere platforms die u gebruikt met elkaar te verbinden

Prijzen

Any.do heeft naast de betaalde jaarabonnementen een gratis persoonlijk abonnement dat je voor altijd kunt gebruiken voor de dagelijkse planning.

• Persoonlijk: $0/maand
• Premie: $3/maand, jaarlijks gefactureerd
• Teams: $5/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd

6. Trevor AI

Op zoek naar een slimme tijdblokkeringstool die werkt als een geweldige digitale AI-planner-app voor uw dag? Als, Trevor AI past bij u, of u nu freelancer, ondernemer, telewerker, academicus of lid van een verkoop- en marketingteam bent.

U krijgt de kans om uw dag in eigen hand te nemen door eenvoudigweg items te slepen en neer te zetten. Met deze app kunt u al uw taken op één platform visueel beheren, u op elk afzonderlijk concentreren en afleidingen verminderen.

Trevor AI is de officiële Todoist-integratiepartner. Met andere woorden, je kunt Todoist-taken eenvoudig binnen enkele seconden in je Google- en Microsoft-agenda's plannen.

Je kunt Todoist-taken ook maken, bewerken en opnieuw ordenen met Trevor AI. Naast Todoist werkt deze app ook rechtstreeks met Google- en Microsoft-agenda's, waarbij je meerdere accounts kunt instellen.

Topfuncties

• Intelligente tijdblokkering
• Taakplanner om uw dag dienovereenkomstig te prioriteren door de belangrijkste taken op de eerste plaats te zetten
• Grafieken om de voortgang bij te houden
• Integreert met Todoist, Google Agenda en Outlook/Office365 Agenda
• Meerdere Google-agenda-accounts synchroniseren

Prijzen

Er is een gratis abonnement op Trevor AI, samen met de Pro-versies.

• Gratis abonnement: $0/maand
• Pro-abonnement: $3,99/maand

7. Tikkie

Misschien wil je een eenvoudige app waarmee je alles in het leven kunt organiseren. Tik tik is een oplossing die u kan helpen bij het bereiken van uw werkgerelateerde of persoonlijke doelen.

Deze app lijkt in niets op de beste AI-aangedreven opties zoals Motion en Reclaim AI. Toch biedt het basisfuncties voor het organiseren van uw dag en het ontvangen van herinneringen over belangrijke evenementen.

U kunt zelfs met uw team samenwerken voor werk of samen met uw gezin dingen plannen. En het mooie is dat de app kan worden gesynchroniseerd op verschillende platforms, waaronder computers, smartphones, smartwatches en browserextensies.

Topfuncties

• Eenvoudige en gebruiksvriendelijke planner-app
• Spraakinvoer om taken sneller toe te voegen
• Slimme datumparsering
• Pomodoro-timer
• Lijst delen
• Prestatiescores

Prijzen

Hoewel TickTick gratis is, is er een premiumversie beschikbaar die $35,99/jaar of $3/maand kost. Het ontgrendelt premiumfuncties zoals volledige kalenderfunctionaliteit en aangepaste filters.

Beste digitale planner-sjablonen

Er bestaan platforms voor productiviteit die vooraf ontworpen digitale planner-sjablonen van hoge kwaliteit bieden die u kunt gebruiken.

8. Notion's persoonlijke planner-sjablonen

Begrip is een van de beste productiviteitstools om uw werkruimte te verbinden en dingen sneller te doen. Met Notion krijg je de kans om alles op één plek te organiseren en te beheren, in plaats van tientallen verschillende tools te gebruiken.

Met het platform kun je verschillende soorten inhoud creëren met de recent verworven AI-krachten. U kunt documenten en notities maken op manieren die andere oudere tools niet kunnen evenaren.

Een van de belangrijkste toepassingen ervan is echter projectmanagement, vanwege de manier waarop de tool het proces kan vereenvoudigen. U kunt projecten bekijken die zijn opgesplitst in taken en subtaken, deadlines bekijken, gelabelde of getagde prioriteiten maken en eenvoudig filteren waartoe u toegang nodig heeft.

Topfuncties

• Duizenden vooraf ontworpen persoonlijke planner-sjablonen voor dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse planning
• Taakbeheer waarbij u leden kunt toewijzen, vervaldatums kunt instellen en statussen kunt bekijken
• Voortgangsbalk om te weten hoe ver een project van de finish is
• Functies voor het maken van documenten, zoals codefragmenten, schakelaars, inhoudsopgave, wiskundige vergelijkingen en andere inhoudstypen
• AI-schrijver voor documenten zoals voorstellen

Prijzen

U kunt elk van de sjablonen van Notion kopen om individueel te plannen, of u kunt de gratis sjablonen gebruiken. De plannen, zowel gratis als betaald, zijn als volgt:

• Vrij: $0/maand
• Plus: $10/gebruiker/maand
• Bedrijf: $18/gebruiker/maand
• Onderneming: Aangepaste prijzen

9. Asana's sjablonen

Asana is in de eerste plaats een tool voor projectbeheer en het volgen van taken, maar heeft sterke eigenschappen die het ook nuttig maken als digitale planner voor teams. Hiermee kunt u lijsten maken, vervaldatums aan taken toewijzen en subtaken, bestanden en opmerkingen toevoegen.

Het wordt gemakkelijk om projecten en plannen op te splitsen in individuele actiepunten. U kunt zelfs taken indelen in projecten, secties en aangepaste workflows om plannen en planningen overzichtelijk te houden in een visueel formaat.

De bordweergave in Kanban-stijl maakt het intuïtief om de status van taken te zien: wat er aanstaande, in uitvoering en voltooid is. Dit helpt om op schema te blijven.

Asana heeft zowel desktop- als mobiele apps, zodat u uw planner overal kunt openen en bijwerken. Taken worden automatisch gesynchroniseerd op al uw apparaten.

Asana-functies

• Gratis sjablonen om alles overzichtelijk te maken, naast de mogelijkheid om uw eigen plannersjabloon te maken
• Dankzij samenwerkingsfuncties kunnen taken en plannen met teams worden gedeeld om groepsprojecten te verbeteren
• Met herinneringen en meldingen blijft u verantwoordelijk voor deadlines, zonder belangrijke taken te vergeten
• Integratie met Google Agenda betekent dat Asana-taken en vervaldatums naast andere agendaverplichtingen kunnen worden bekeken

Prijzen

Asana heeft zowel gratis als betaalde opties. De gratis versie biedt basisfuncties, maar premiumniveaus ontgrendelen extra functionaliteit voor teams of grotere werklasten.

• Persoonlijk: $0/maand
• Beginner: $13,49/gebruiker/maand
• Geavanceerd: $30,49/gebruiker/maand
• Onderneming: Aangepaste prijzen
• Onderneming+: Aangepaste prijzen ook

Wat is een digitale planner?

Een digitale planner is een plannings- en planningstool die in digitale/elektronische vorm bestaat in plaats van als een fysieke papieren planner of organisator. Met zo'n tool kun je agenda's, lijsten, notities en andere organisatie-elementen maken op apparaten zoals smartphones, tablets en computers.

Enkele veel voorkomende kenmerken van digitale planners zijn onder meer de mogelijkheid om takenlijsten te maken, herinneringen en deadlines in te stellen, terugkerende taken en evenementen te plannen, aantekeningen te maken, gewoonten bij te houden en meer. Omdat gegevens en invoer elektronisch worden opgeslagen in plaats van op papier, maken digitale planners uw plannen toegankelijk op meerdere apparaten en vanaf elke locatie.

Vergeleken met papier bieden digitale planners voordelen zoals automatische synchronisatie, doorzoekbaarheid, integratie met andere apps en de mogelijkheid om op afstand toegang te krijgen tot plannen.

Veelgestelde vragen over digitale planners

Wat doet een digitale planner?

Een digitale planner kan verschillende dingen voor je doen. Ze staan hieronder vermeld:

• Organiseert planningen en taken om uw dag productiever te maken
• Integreert met agenda's zodat u weet hoe u uw dag het beste kunt plannen
• Biedt op één plek een aangepast overzicht van uw planning per dag, week of maand
• Synchroniseert tussen desktop- en mobiele apparaten
• Verzendt herinneringen en waarschuwingen voor taken, gebeurtenissen en deadlines
• Maakt het gemakkelijk om uw eerdere vermeldingen in de toekomst te zoeken en te filteren via tags, categorieën en datums

Bestaat er een gratis digitale planner?

Ja, er bestaan gratis digitale planningstools. Een voorbeeld is Google Agenda. Het maakt het maken van agenda's, het plannen van evenementen, herinneringen en delen mogelijk en werkt op verschillende apparaten met een Google-account.

Een andere gratis optie is de Microsoft Outlook Agenda. Deze wordt geleverd bij alle Outlook-accounts. 

Het biedt agenda's, planning en herinneringen. De tool werkt op Windows, Mac en mobiel, en kan ook worden geïntegreerd met Office 365.

Heeft Google een gratis digitale planner?

Ja, Google biedt een aantal tools die kunnen functioneren als digitale planner-apps:

• Google kalender: Met deze agenda-app kunt u meerdere agenda's maken en delen, evenementen plannen, herinneringen instellen, gasten uitnodigen voor evenementen en meer. Gegevens worden op verschillende apparaten gesynchroniseerd via uw Google-account.
• Google-taken: Als onderdeel van de productiviteitssuite van Google kunt u met Taken takenlijsten maken, einddatums toewijzen, herinneringen instellen en items als voltooid markeren. U kunt taken ook in projecten indelen.
• Google Keep: Hoewel het geen complete planner is, is Keep goed voor het maken van aantekeningen en het maken van boodschappen- of takenlijsten. Notities en lijsten kunnen worden gedeeld.
• Google documenten: U kunt Documenten en alle gratis sjablonen gebruiken om digitale planners, trackers, dagboeken en meer te maken. Documenten zijn vanaf elk apparaat toegankelijk via uw Google-account.
• Google-spreadsheets: Vergelijkbaar met Documenten, maar met spreadsheetfunctionaliteit. Het is goed voor het maken van planners, kalenders, budgetten en andere trackers in tabelvorm.

Al deze tools zijn gratis te gebruiken met een Google-account. Het voordeel is een naadloze synchronisatie tussen apparaten en integratie binnen het Google-ecosysteem.

Dus kort samengevat: ja, Google biedt verschillende capabele gratis digitale planners via Agenda, Taken, Keep en Documenten/Spreadsheets.

Welke digitale planner synchroniseert met Google?

De waarheid is dat bijna alle digitale planner-apps die op de markt verkrijgbaar zijn, synchroniseren met Google Agenda. Enkele voorbeelden zijn Motion, Reclaim AI en Akiflow.

Bovendien werkt een selectie van deze dagelijkse planner-apps ook met de Outlook-agenda van Microsoft. Het wordt gemakkelijker om op de hoogte te blijven van vergaderingen, afspraken en evenementen.

Wat is het verschil tussen een planner en een digitale planner?

Het belangrijkste verschil tussen een traditionele planner en een digitale planner zit hem in het formaat. Een traditionele planner is een fysiek boek- of notitieboekformaat met papieren pagina's om te schrijven, terwijl een digitale planner alleen in elektronisch formaat bestaat en toegankelijk is via apparaten zoals telefoons, tablets en computers.

Bovendien wordt een planner fysiek opgeslagen en moet u het boek meenemen waarmee u uw plannen hebt genoteerd. Net als bij een digitale planner worden de gegevens online in de cloud opgeslagen en zijn ze vanaf elk apparaat toegankelijk.

Alsof dat nog niet genoeg is, betekent het bijwerken van een planner dat de inhoud handmatig moet worden gewist of herschreven. Aan de andere kant kunt u de inhoud van een digitale planner direct op verschillende apparaten bijwerken.

Zijn digitale planners alleen maar pdf's?

Nee, digitale planners zijn niet alleen maar eenvoudige PDF-bestanden. Ik zal je nu vertellen dat er online PDF- en printbare digitale planners beschikbaar zijn die je kunt downloaden en gebruiken voor de planning.

Je kunt echter beter een digitale planningsapp gebruiken (zoals degene die ik heb genoemd). Deze apps verschillen op verschillende manieren van de gebruikelijke pdf's die u online hebt zien worden gedeeld of verkocht:

• Interactiviteit: Met digitale planningstools kunt u op elk apparaat interactief boekingen toevoegen, bewerken en ordenen. PDF's zijn statische afbeeldingen van pagina's die niet rechtstreeks kunnen worden bewerkt.
• Connectiviteit: Dagplanningsapps synchroniseren inhoud automatisch tussen al uw apparaten en integreren vaak met agenda's. PDF's hebben geen connectiviteit of synchronisatiemogelijkheden.
• Functionaliteit: Digitale planner-apps worden geleverd met verschillende functies die geen enkele PDF kan hebben. Deze omvatten tijdblokkering, het bijhouden van gewoontes, planning en andere AI-mogelijkheden in sommige tools.
• Herinneringen: De apps ondersteunen het toevoegen van herinneringen en waarschuwingen om op schema te blijven. PDF's missen dit waarschuwingsvermogen.
• Opslag: Uw gegevens worden online opgeslagen als u een planner-app gebruikt en zijn altijd toegankelijk vanaf elk apparaat. PDF's moeten lokaal worden gedownload en opgeslagen.

Conclusie

Zoals je ziet zijn er diverse digitale planner apps beschikbaar. U hoeft niet langer uw plannen op te schrijven en overal een notitieboekje mee te nemen.

U hoeft ook geen PDF-planner te gebruiken die de functies mist die we in deze apps hebben gezien. Dus ga je gang en kies je favoriete digitale planningsplatform om aan de slag te gaan.

ik raad aan Beweging vanwege het geavanceerde algoritme en AI-functionaliteiten. Het is populair geworden en veel mensen zijn het erover eens dat de tool u veel tijd kan besparen en uw werkdagen het hele jaar door eenvoudiger kan maken.

Lees ook: Beste timeboxing-apps