5 beste taakbeheersoftware voor teams

In de snelle en dynamische zakelijke omgeving van vandaag is effectief taakbeheer essentieel voor het succes van elk team of elke organisatie. Met zoveel taken en projecten die u moet beheren, raakt u gemakkelijk overweldigd en verliest u de prioriteiten uit het oog. Dit is waar apps voor taakbeheer u te hulp komen!

Deze apps kunnen u of uw team helpen georganiseerd te blijven, effectief samen te werken en de voortgang van taken en projecten bij te houden. In deze blogpost gaan we de beste taakbeheer-apps voor teams verkennen.

We bekijken de beste eigenschappen ervan, samen met de prijzen, en behandelen nog meer tips. Aan het einde van het artikel begrijpt u beter welke app voor taakbeheer het meest geschikt is voor de behoeften van uw team.

Wat is een app voor taakbeheer?

Een app voor taakbeheer is een softwaretool die individuen en teams helpt bij het efficiënter organiseren, volgen en beheren van taken en projecten. Met deze apps kunt u doorgaans taken maken, deze aan andere gebruikers toewijzen, deadlines instellen, de voortgang volgen en met teamleden communiceren.

Taakbeheer-apps kunnen vaak worden geïntegreerd met andere tools zoals agenda's, communicatie-apps en projectmanagementtools, waardoor het gemakkelijker wordt om taken en projecten op één plek te beheren. Enkele voorbeelden van populaire apps voor taakbeheer zijn Motion, Asana, Trello, ClickUp en Taskworld.

Wat is de beste taakbeheertool voor teams?

Hieronder staan mijn topkeuzes voor taakbeheer-apps voor kleine, middelgrote en grote teams.

1. Beweging

Beweging (Usemotion) is een krachtige en gebruiksvriendelijke app voor taakbeheer die individuen, kleine bedrijven en grotere teams kan helpen de productiviteit te verbeteren en doelen te bereiken. Met Motion kan dat gemakkelijk plannen, prioriteiten stellen en taken beheren.

De app biedt een overzichtelijke en intuïtieve interface waarmee u projecten kunt toevoegen, deze aan teamleden kunt toewijzen, deadlines kunt instellen en de voortgang in realtime kunt volgen. De Motion-app biedt ook functies zoals aanpasbare workflows, tijdregistratie en tools voor teamsamenwerking.

Op deze manier wordt het voor teams gemakkelijk om samen te werken en hun taken onder controle te houden. Eén ding dat Motion uniek maakt, is het vermogen om visuele tijdlijnen en routekaarten te creëren, waardoor u en uw team het grote geheel van projecten kunnen zien en op koers kunnen blijven.

Bekijk het volledige Bewegingsoverzicht.

Belangrijkste kenmerken

• Prioritering van AI-taken: Maak je nooit zorgen over wat jij of je team vervolgens moet doen.
• AI-tijdblokkering: Blokkeer tijd in de agenda van elke gebruiker om specifieke taken uit te voeren.
• Planner van vergaderingen: Plan vergaderingen achter elkaar en vermijd onderbrekingen gedurende de dag tijdens het werken.
• Taak volgen: Weet of een bepaald teamlid te veel taken of vergaderingen heeft.

Prijzen

Motion heeft een gratis proefperiode van 7 dagen voor nieuwe gebruikers. Het individuele abonnement kost $34 per maand en het teamabonnement kost $25 per maand per gebruiker.

2. Asana

Asana is een cloudgebaseerde softwareapplicatie voor taakbeheer en samenwerking die is ontworpen om teams te helpen hun werk te volgen en hun doelen effectiever te bereiken. Het biedt een reeks functies, waaronder de mogelijkheid om taken in de vorm van lijsten te maken en toe te wijzen, deadlines in te stellen en met teamleden te communiceren.

Asana bevat ook tools voor het volgen van de voortgang, het beheren van workflows en het visualiseren van projecttijdlijnen. Gebruikers kunnen aangepaste projectsjablonen maken, terugkerende taken beheren en Asana integreren met andere tools zoals agenda's, bestandsopslag en communicatie-apps.

Asana wordt gebruikt door teams in verschillende sectoren, waaronder marketing, engineering, ontwerp en projectmanagement, om hun workflows te stroomlijnen en hun productiviteit te verbeteren.

Belangrijkste kenmerken

• 200+ integraties: Gebruik Asana met andere tools voor communicatie en samenwerking.
• Lijstweergave: Gebruikers kunnen zien welke taken aan hen zijn toegewezen, waardoor het eenvoudiger wordt om complex werk te beheren.
• Borden: Zorg ervoor dat uw team zich eerst kan concentreren op wat belangrijk is en definieer elke werkfase.
• Rapportage: Ken de voortgang en werklast van uw team via realtime grafieken en visuele hoogtepunten.

Prijzen

De prijzen van Asana beginnen vanaf $0, wat betekent dat u er gratis gebruik van kunt maken.

• Basis: $0
• Premie: $10,99/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
• Bedrijf: $24,99/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd

3. Trello

Trello is een populaire tool voor visueel taakbeheer die borden, lijsten en kaarten gebruikt om individuen en teams te helpen hun taken en projecten te organiseren en te prioriteren. Bedrijven als Google, Zoom en Coinbase hebben Trello gebruikt.

Als gebruiker kun je Trello-borden maken, die worden gebruikt om projecten of taken te identificeren. Lijsten en kaarten vertegenwoordigen verschillende stadia of stappen binnen het project of de taak. Gebruikers kunnen kaarten gemakkelijk tussen lijsten verplaatsen terwijl ze door de workflow vorderen, wat een visuele weergave biedt van de voortgang van het project.

Trello biedt ook functies zoals vervaldatums, checklists, labels, opmerkingen, bijlagen en tools voor teamsamenwerking. Het kan worden geïntegreerd met andere apps zoals Google Drive, Dropbox, Slack en Jira, waardoor gebruikers hun taken gemakkelijk op één plek kunnen beheren.

Belangrijkste kenmerken

• 100+ integraties: Verbind Trello met communicatietools, e-maildiensten, contactformulieren en meer.
• Trello-weergaven: Bord-, tijdlijn-, tabel-, kalender-, dashboard-, kaart- en werkruimteweergaven om uw projecten vanuit alle hoeken te bekijken.
• Geen code-automatisering: Ontwikkel opdrachten en knoppen om Trello-acties te automatiseren, zoals het toevoegen van leden en nieuwe taken en het instellen van vervaldatums.
• Sjablonen: Kopieer en pas vooraf gemaakte en geteste sjablonen aan voor onder andere categorieën als business, marketing en onderwijs, in plaats van helemaal opnieuw te beginnen.

Prijzen

Trello heeft een gratis abonnement voor iedereen en ook enkele betaalbare abonnementen.

• Vrij: $0
• Standaard: $5/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
• Premie: $10/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd
• Onderneming: $17,50/gebruiker/maand, jaarlijks gefactureerd

4. Klik op

Klik omhoog is een tool voor taakbeheer en productiviteitssoftware waarmee u en uw team taken, workflows en doelen efficiënter kunnen beheren. Meer dan 800.000 teams gebruiken het om productiever te zijn, waaronder Booking.com, IBM en Samsung. Het maakt niet uit of je een team van 1 of 1.000 bent!

ClickUp valt op door zijn aanpasbare interface, waarmee gebruikers hun taken en projecten kunnen creëren en organiseren op een manier die past bij hun specifieke behoeften. Het biedt een scala aan weergaven, waaronder lijst-, bord-, kalender- en tijdlijnweergaven, waardoor gebruikers hun taken en projecten op verschillende manieren kunnen visualiseren. Het wordt ook geleverd met checklists, taakafhankelijkheden, tijdregistratie en tools voor teamsamenwerking.

ClickUp kan worden geïntegreerd met andere apps zoals Slack, Zendesk en Gmail, waardoor gebruikers hun taken en projecten gemakkelijk op één plek kunnen beheren. ClickUp is ontworpen om gebruiksvriendelijk en flexibel te zijn, waardoor het een uitstekende keuze is voor individuen en teams in een groot aantal sectoren, van marketing en ontwerp tot projectmanagement en softwareontwikkeling.

Belangrijkste kenmerken

• 100+ integraties: ClickUp kan onder meer worden geïntegreerd met agenda's, e-mailplatforms en tijdregistratie-apps.
• 35+ ClickApps: Pas de tool en de functies ervan op uw eigen manier aan, zodat deze bij uw werkproductiviteitsbehoeften passen.
• Direct importeren: Importeer automatisch werk uit Excel en andere tools.
• Honderden automatisering: Automatiseer zaken als het toewijzen van taken, het plaatsen van opmerkingen, het synchroniseren van apps en meer.

Prijzen

ClickUp biedt de onderstaande abonnementen.

• Vrij: $0
• Onbeperkt: $9/lid/maand
• Bedrijf: $19/lid/maand
• Zakelijk Plus: $29/lid/maand
• Onderneming: Aangepast

5. Taakwereld

Heb je nog een taakbeheer- en samenwerkingsplatform voor teams nodig? Als, Taakwereld kan u interesseren.

Met deze cloudgebaseerde app voor taakbeheer kunt u alles in vogelvlucht bekijken, inclusief toegewezen taken, voortgang van het werk en vervaldatums. Taskworld bevat ook tools voor projectmanagement, teamcommunicatie, urenregistratie en het delen van bestanden.

Taskworld heeft een visuele interface die borden, lijsten en kaarten gebruikt om gebruikers te helpen hun taken en projecten te organiseren. Het bevat ook functies zoals taakafhankelijkheden, terugkerende taken en prioriteitsniveaus, waardoor gebruikers gemakkelijk prioriteiten kunnen stellen voor hun werk en op koers kunnen blijven.

Taskworld kan worden geïntegreerd met andere tools zoals Zapier, Dropbox en Microsoft Teams voor een verbeterde workflow. Met deze tool heeft u ook toegang tot prestatieanalyses om te weten hoe goed u en andere teamleden het doen.

Belangrijkste kenmerken

• Tientallen integraties: Koppel Taskworld met anderen hulpmiddelen voor vergaderingen, bestandsopslag, kalenders en meer.
• Meerdere weergaven: Bekijk taken en projecten van 
• Geïntegreerde chat: Communiceer eenvoudig met anderen met behulp van taakopmerkingen en -vermeldingen
• Bestandsuitwisseling: Deel en bekijk bestanden rechtstreeks in het commentaar of de bestandensectie.

Prijzen

• Vrij: $0
• Premie: $11/gebruiker/maand
• Bedrijf: $19/gebruiker/maand
• Onderneming: Aangepast

Waar moet u op letten bij het kiezen van software voor taakbeheer?

Bij het selecteren van een app voor taakbeheer moet u rekening houden met verschillende factoren, waaronder:

• Functies: Zoek naar een app die de functies biedt die u nodig heeft om uw taken en projecten effectief te beheren. Denk aan functies zoals het maken van taken, toewijzingen, prioriteiten stellen, deadlines stellen, voortgangsregistratie, projecttiming, teamsamenwerking en integraties met andere apps.
• Makkelijk te gebruiken: Kies een app die gemakkelijk te gebruiken en te navigeren is. Een gebruiksvriendelijke interface kan u en uw team helpen de app sneller te adopteren en effectiever te gebruiken.
• Maatwerk: Zoek naar een app waarmee u de app kunt aanpassen aan uw specifieke behoeften. Dit kunnen aangepaste workflows, sjablonen en weergaven zijn.
• Prijzen: Denk na over de kosten van de app en of deze binnen uw budget past. Sommige apps bieden een gratis versie, terwijl voor andere een abonnement of eenmalige betaling vereist is.
• Beveiliging: Zorg ervoor dat de app die u kiest een veilige omgeving biedt om uw gegevens op te slaan en uw privacy te beschermen.
• Gebruiker reviews: Lees gebruikersrecensies en getuigenissen om een idee te krijgen van wat andere gebruikers van de app vinden. Dit kan waardevolle inzichten opleveren in de sterke en zwakke punten van de app.

Conclusie

Zoals je hebt gemerkt, is de wereld van softwaretools voor taakbeheer enorm en gevarieerd. Er zijn opties beschikbaar voor elk type gebruiker, van individuen zoals accountants, virtuele assistenten en advocaten tot kleine bedrijven en grote organisaties. In dit artikel hebben we gekeken naar enkele van de beste tools voor taakbeheer die momenteel beschikbaar zijn, elk met zijn eigen unieke kenmerken en sterke punten.

Het maakt dus niet uit of je op zoek bent naar een AI-gebaseerde tool zoals Motion, een alles-in-één oplossing zoals Trello of een breed integreerbare optie zoals Asana. Er bestaat een tool waarmee u uw dag efficiënter kunt indelen en meer taken kunt uitvoeren.

Het is veilig om te zeggen dat de sleutel tot het kiezen van de juiste tool voor taakbeheer is om uw eigen behoeften en voorkeuren te begrijpen en vervolgens een tool te vinden die daarop aansluit. Besteed aandacht aan de functies, maar ook aan uw zakelijke doelstellingen en budget. Als u dat doet, kunt u dat doen maximaliseer uw productiviteit en blijf op de hoogte van uw taken en verantwoordelijkheden, zowel in uw persoonlijke als professionele leven.