De ultieme gids voor e-mailcopywriting

E-mail is een van de krachtigste tools in de toolkit van een marketeer. Omdat e-mailmarketing een doelgerichte doelgroep kan bereiken en gepersonaliseerde berichten kan bezorgen, is het geen wonder dat e-mailmarketing een van de belangrijkste trends blijft topstrategie voor bedrijven van elke omvang. Maar hoe kunt u ervoor zorgen dat uw bericht opvalt, nu er elke dag zoveel e-mails in uw inbox terechtkomen?

Het antwoord ligt in effectief e-mailcopywriting. In dit artikel onderzoeken we de kunst van het maken van overtuigende e-mails die uw publiek boeien en resultaten opleveren. Van onderwerpregels tot call-to-actions, we behandelen de essentiële elementen van e-mailcopywriting en delen tips voor het creëren van berichten die resoneren met uw lezers.

Lees ook: Beste opruimers voor e-maillijsten

Wat is e-mailcopywriting?

E-mailcopywriting verwijst naar de kunst van het opstellen van overtuigende en effectieve berichten die via e-mail naar een specifiek publiek worden verzonden. Het gaat om het gebruik van de juiste woorden en structuur om een boodschap over te brengen die de lezer boeit en inspireert om actie te ondernemen, zoals een aankoop doen, zich aanmelden voor een nieuwsbrief of een evenement bijwonen.

Effectief e-mailcopywriting omvat het begrijpen van de doelgroep, het creëren van boeiende onderwerpregels en koppen, het opstellen van een duidelijke en beknopte boodschap en het opnemen van een call-to-action die de lezer ertoe aanzet de gewenste actie te ondernemen. Over het algemeen speelt e-mailcopywriting een cruciale rol in e-mailmarketingcampagnes, waardoor bedrijven relaties kunnen opbouwen met hun e-mailabonnees en conversies genereren.

Elementen van e-mailcopywriting

Hieronder staan de aspecten van het schrijven van een goede e-mailkopie.

1. Inzicht in uw publiek

Zelfs voordat u uw e-mail opstelt, is het begrijpen van uw doelgroep een must. Dit is cruciaal voor het schrijven van effectieve e-mailteksten die resoneren met uw lezers en de betrokkenheid stimuleren. Zonder een duidelijk begrip van uw doelgroep kan uw boodschap mislukken of de beoogde doelen niet bereiken.

Om uw publiek beter te begrijpen, moet u rekening houden met factoren zoals hun leeftijd, geslacht, locatie, interesses en pijnpunten. U kunt gegevens van uw e-mailmarketingplatform of sociale media-analyses gebruiken om inzichten over uw doelgroep te verzamelen. U kunt ook koperspersona's creëren, dit zijn fictieve representaties van uw ideale klanten, om u te helpen hun behoeften, motivaties en gedrag te begrijpen.

Zodra u een duidelijk inzicht heeft in uw doelgroep, kunt u uw e-mailkopie afstemmen op hun specifieke interesses en voorkeuren. Dit kan inhouden dat u taal en toon gebruikt die bij hen aansluiten, dat u de voordelen van uw product of dienst benadrukt die het meest relevant zijn voor hun behoeften, en dat u inhoud toevoegt die aansluit bij hun interesses.

2. De onderwerpregel

De onderwerpregel is een belangrijk onderdeel van e-mailcopywriting. Kent u dat gevoel van opwinding als u een e-mail ziet die uw aandacht trekt? Dat is de kracht van een goede onderwerpregel. De onderwerpregel is het eerste wat uw publiek ziet wanneer zij uw e-mail ontvangen, en het kan hun beslissing om de e-mail te openen bepalen of breken.

Om een effectieve onderwerpregel te creëren, wil je de aandacht trekken, duidelijk en relevant zijn voor de inhoud van je e-mail. Bedenk waarom u een e-mail zou willen openen. Misschien is het een vraag, een gevoel van urgentie of een speciale aanbieding. Wat het ook is, zorg ervoor dat het aansluit bij de boodschap van uw e-mail.

Vermijd het gebruik van clickbait of misleidende onderwerpregels, omdat deze uw geloofwaardigheid kunnen schaden en tot lagere openingspercentages kunnen leiden. Concentreer u in plaats daarvan op het maken van onderwerpregels die de waarde van uw bericht accuraat weerspiegelen en mensen ertoe aanzetten actie te ondernemen.

Vergeet niet dat uw onderwerpregel uw kans is om een geweldige eerste indruk te maken en uw publiek te overtuigen uw e-mail te openen. Neem dus de tijd om een onderwerpregel te maken die de aandacht trekt, relevant en overtuigend is, en zie hoe uw open rates stijgen.

Voorbeelden van onderwerpregels

Rekening houdend met de best practices volgen hier enkele voorbeelden voorbeelden van onderwerpregels die in vrijwel elke branche kunnen werken:

• Tijdelijke aanbieding: [voeg hier een promotie in]
• Uw [branche]vragen beantwoord
• [Aantal] redenen om [product/dienst] te proberen
• Mis het niet: [voeg hier een evenement of uitverkoop in]
• Nieuw [product/dienst] waarschuwing!
• [Naam product/dienst] is nu nog beter geworden
• Hoe u [voordeel hier invoegt] met [product/dienst]
• [Aantal] tips voor [gewenst resultaat]
• Behaal [gewenst resultaat] met [product/dienst]
• Het geheim van [voeg hier voordeel in]

Deze voorbeelden van onderwerpregels zijn eenvoudig, duidelijk en relevant voor een breed scala aan industrieën. Ze kunnen worden aangepast aan de specifieke behoeften en doelstellingen van uw bedrijf, of u nu een nieuw product promoot, een evenement organiseert of een tijdelijke korting aanbiedt.

3. Openen

De opening is een cruciaal onderdeel van e-mailcopywriting, omdat het het verschil kan maken tussen een lezer die zich met uw bericht bezighoudt en iemand die wegklikt. Nadat uw publiek uw e-mail heeft geopend, is de opening uw kans om ze te boeien en te laten lezen. Een sterke opening moet de aandacht trekken, aantrekkelijk zijn en relevant zijn voor de boodschap van uw e-mail.

Een effectieve strategie om een boeiende opening te creëren, is door je te concentreren op de pijnpunten of interesses van de lezer. Begin met het identificeren van het probleem of de behoefte die uw product of dienst aanpakt, en gebruik dat als een lokmiddel om uw lezer erbij te betrekken. Als u bijvoorbeeld een afslankprogramma promoot, kunt u uw e-mail beginnen met een vraag als: 'Zijn Ben je het beu om te worstelen met diëten die niet werken?”

Een andere strategie is om storytelling te gebruiken om een emotionele band met je lezer te creëren. Begin met een herkenbaar scenario of een anekdote die de aandacht van de lezer trekt en de basis vormt voor de rest van uw bericht. Als u bijvoorbeeld reclame maakt voor een dienst voor financiële planning, kunt u uw e-mail beginnen met een verhaal over een echtpaar dat moeite had met sparen voor hun pensioen totdat zij uw dienst ontdekten.

Ongeacht uw aanpak, uw opening moet duidelijk en beknopt zijn en de toon zetten voor de rest van uw e-mail. Houd er rekening mee dat uw lezers het waarschijnlijk druk hebben en een korte aandachtsspanne hebben. Het is dus belangrijk om snel ter zake te komen en vanaf het begin een sterke indruk te maken.

4. E-mailtekst

Een ander cruciaal element van e-mailcopywriting is de body. In de hoofdtekst van uw e-mail brengt u uw boodschap over en voegt u waarde toe aan uw lezer. Hier heeft u de mogelijkheid om contact te maken met uw publiek, uw expertise onder de aandacht te brengen en hen te overtuigen actie te ondernemen.

Bij het schrijven van de hoofdtekst van uw e-mail is het belangrijk om duidelijk en beknopt te zijn. Uw boodschap moet gemakkelijk te begrijpen zijn en relevant zijn voor de behoeften en interesses van uw lezer. Gebruik taal die eenvoudig en gemoedelijk is, en vermijd vakjargon of technische termen die voor uw lezer verwarrend kunnen zijn.

Een effectieve aanpak voor het schrijven van de hoofdtekst van uw e-mail is het gebruik van een probleemoplossingsformaat. Begin met het identificeren van het probleem of de behoefte die uw product of dienst aanpakt, en zorg vervolgens voor een duidelijke en overtuigende oplossing die in die behoefte voorziet. Gebruik voorbeelden en verhalen om uw punten te illustreren en zorg ervoor dat u de voordelen van uw product of dienst benadrukt.

Specifiek AI-schrijfhulpmiddelen kan u zelfs helpen bij het schrijven van de kopie voor uw e-mailtekst. U kunt ze gebruiken om sneller meer e-mails te schrijven. Zorg er wel voor dat je er een menselijk tintje aan toevoegt en verwijder wat niet nodig is.

5. Oproep tot actie

De call-to-action (CTA) is een van de belangrijkste elementen van e-mailcopywriting. Dit komt omdat dit het gedeelte is waarin u uw lezer vraagt een specifieke actie te ondernemen. Er zijn een aantal best practices die u kunt volgen om een aantrekkelijke CTA te creëren.

Ten eerste moet je specifiek en duidelijk zijn over de actie die je wilt dat de lezer onderneemt. Of u ze nu vraagt een aankoop te doen, zich aan te melden voor een dienst of een consultatie te plannen, zorg ervoor dat uw CTA duidelijk communiceert wat er gebeurt als ze erop klikken.

Ten tweede werkt het gebruik van overtuigende en dringende taal als magie. Moedig uw lezer aan om nu actie te ondernemen door zinnen te gebruiken als 'Snel handelen' of 'Aanbieding voor beperkte tijd'. Wanneer uw CTA urgent klinkt, is de kans groter dat mensen op het aanbod ingaan, omdat ze weten dat ze het in de toekomst misschien niet meer zullen krijgen.

Het derde ding is om uw CTA prominent en gemakkelijk vindbaar te maken. Gebruik hoofdletters, vetgedrukte of gekleurde tekst om uw CTA te onderscheiden van de rest van uw e-mailinhoud. Mogelijk wilt u uw CTA ook meerdere keren in uw e-mail opnemen om er zeker van te zijn dat uw lezer deze ziet.

En maak het uw lezer gemakkelijk om actie te ondernemen door een directe link naar uw aanbieding of bestemmingspagina op te nemen. Zorg ervoor dat de link duidelijk gelabeld is en gemakkelijk te klikken is. Test het om er zeker van te zijn dat het correct werkt voordat u de e-mail verzendt.

6. Sluiten

Hoewel de call-to-action doorgaans het laatste is wat uw lezer ziet, kunnen de slotopmerkingen helpen om alles met elkaar te verbinden en een positieve indruk achter te laten. Het afsluiten van opmerkingen in een e-mail is belangrijk om ervoor te zorgen dat uw lezers zich gewaardeerd voelen. Het is belangrijk om uw afsluiting krachtig en gedenkwaardig te maken, omdat deze van invloed kan zijn op de beslissing van uw lezer om in de toekomst actie te ondernemen of zich met uw merk bezig te houden.

Een effectieve manier om uw e-mail te beëindigen is door dankbaarheid of waardering te uiten. Je kunt bijvoorbeeld iets schrijven als: 'Bedankt dat je de tijd hebt genomen om mijn e-mail te lezen. Ik waardeer uw interesse in ons product en kijk ernaar uit om binnenkort van u te horen.”

Een andere benadering is het gebruik van vriendelijke taal met een persoonlijk tintje, waaruit blijkt hoe u uw lezer als individu waardeert en niet alleen als koper. Je kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: "Ik hoop dat je een geweldige dag hebt en kijk ernaar uit om snel weer contact met je te maken!"

Het is ook essentieel om ervoor te zorgen dat uw slotopmerkingen passen bij de toon en het doel van uw e-mail. Als u een professionele e-mail verzendt, moet u een formele toon gebruiken en een beleefde afsluiting toevoegen, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Met vriendelijke groet'. Als u een meer informele e-mail verzendt, kunt u een meer ontspannen toon gebruiken en een afsluiting toevoegen die persoonlijker aanvoelt, zoals 'Take care' of 'Proost'.

7. E-mailhandtekening

Uw e-mailhandtekening is een klein maar belangrijk onderdeel van e-mailcopywriting. Het helpt bij het creëren van een professioneel imago van uw merk en maakt u betrouwbaarder. De handtekening moet basisinformatie bevatten, zoals uw naam, functietitel, bedrijfsnaam en contactgegevens.

Hier zijn enkele tips voor het maken van een effectieve e-mailhandtekening:

• Hou het simpel: Uw e-mailhandtekening moet gemakkelijk te lezen zijn en mag niet te veel onnodige details bevatten. Vermijd te veel informatie en gebruik geen lettertypen die moeilijk te lezen zijn.
• Vermeld uw contactgegevens: Zorg ervoor dat uw e-mailhandtekening uw telefoonnummer, e-mailadres en andere relevante contactgegevens bevat.
• Gebruik merkvermelding: Het zou het beste zijn als het logo of de merkkleuren van uw bedrijf in uw e-mailhandtekening verschijnen. Dit heeft tot doel uw merkidentiteit te versterken.
• Voeg een call-to-action toe: U kunt ook een call-to-action in uw e-mailhandtekening opnemen. Het kan een link naar uw website zijn of een specifieke landingspagina die u door iemand wilt laten bezoeken.
• Maak het mobielvriendelijk: Nu steeds meer mensen toegang hebben tot e-mail op hun mobiele apparaten, moet u ervoor zorgen dat uw e-mailhandtekening is geoptimaliseerd voor mobiele schermen en leesbaar is op een klein scherm.

Veelgestelde vragen over copywriting per e-mail

Hoe schrijf je een e-mailkopie?

Als het gaat om het schrijven van een e-mailkopie, begin dan met een duidelijk inzicht in uw doelgroep en uw marketingdoelen. Hier zijn enkele stappen die u kunt nemen om aan de slag te gaan:

• Bepaal uw doelgroep: Naar wie schrijf je? Wat zijn hun behoeften en interesses? Wat motiveert hen om actie te ondernemen? Door deze vragen te beantwoorden, kunt u e-mailinhoud creëren die relevant en boeiend is voor uw doelgroep.
• Maak uw marketingdoelen duidelijk: Wat wil je bereiken met je e-mailcampagne? Probeert u de verkoop te stimuleren, leads te genereren of naamsbekendheid op te bouwen? Als u uw doelen duidelijk begrijpt, kunt u e-mailinhoud creëren die gericht en effectief is.
• Kies uw e-mailtype: Er zijn veel verschillende soorten e-mailcampagnes, inclusief nieuwsbrieven, promotionele e-mails, welkomst-e-mails en meer. Kies het type e-mail dat het beste past bij uw marketingdoelen en doelgroep.
• Creëer een boeiende onderwerpregel: The subject line is the first thing your reader will see, so it’s important to make it attention-grabbing and relevant to your email content, preferably using an email subject line generator.
• Schrijf boeiende e-mailinhoud: Uw e-mailinhoud moet informatief, relevant en aantrekkelijk zijn voor uw doelgroep. Gebruik een duidelijke en beknopte schrijfstijl en concentreer u op de voordelen van het product of de dienst.
• Voeg een duidelijke call-to-action toe: Uw e-mail moet een duidelijke en specifieke call-to-action bevatten die uw lezer aanmoedigt actie te ondernemen, zoals een aankoop doen of zich aanmelden voor een gratis proefperiode.

Hoe lang moet een e-mailkopie zijn?

De lengte van een e-mailkopie kan variëren, afhankelijk van het type e-mail, het publiek en het doel van de e-mail. Over het algemeen is het het beste om uw e-mailkopie beknopt te houden en gericht op uw hoofdboodschap of call-to-action.

Voor promotie of verkoop e-mails, is de ideale lengte doorgaans ongeveer 50-125 woorden. Dit is lang genoeg om uw boodschap over te brengen en een aantrekkelijk aanbod te doen, maar kort genoeg om de aandacht van de lezer vast te houden en te voorkomen dat deze wordt overspoeld met informatie.

Voor nieuwsbrieven of informatieve e-mails kan de lengte iets langer zijn, tot ongeveer 200-300 woorden. Het is echter nog steeds belangrijk om uw inhoud gefocust en relevant te houden voor uw publiek.

Wat langere e-mails betreft, zoals welkomst-e-mails of introductie-e-mails, verdeel de inhoud in kleinere secties. Gebruik indien mogelijk opsommingstekens om het leesbaarder en scanbaarder te maken voor de lezer.

Uiteindelijk is het doel van e-mailcopywriting om uw boodschap effectief over te brengen en actie van uw publiek te stimuleren. Of uw e-mail nu kort of lang is, de sleutel is om uw inhoud gefocust en relevant te houden. Zorg ervoor dat elk woord een doel dient bij het bereiken van uw marketingdoelen.

Hoe word ik een freelance e-mailcopywriter?

Om een te worden freelance e-mailcopywriter, hier zijn enkele stappen die u kunt nemen:

• Ontwikkel uw schrijfvaardigheid: Verbeter de manier waarop u schrijft door regelmatig te lezen en te schrijven. Je kunt ook schrijfcursussen of workshops volgen om je vak te verbeteren.
• Meer informatie over e-mailmarketing: Leer de basisbeginselen van e-mailmarketing, inclusief hoe u effectieve onderwerpregels, call-to-actions en e-mailontwerp maakt. Er zijn veel online bronnen en cursussen beschikbaar die u kunnen helpen iets te maken dat bijna perfect is.
• Ontwikkel uw portefeuille: Laat uw beste copywritingwerk online zien zodat potentiële klanten het kunnen zien. Als u nog geen ervaring heeft, kunt u nep-e-mailcampagnes maken of aanbieden om e-mails te schrijven voor vrienden of familieleden.
• Bepaal uw tarieven: Bepaal hoeveel u in rekening moet brengen op basis van uw ervaring en de complexiteit van het project. Het is belangrijk om uw waarde aan klanten over te brengen en te vragen wat u waard bent.
• Vestig uw merk: Maak een website en sociale mediapagina's om uw vaardigheden en expertise als e-mailcopywriter te delen. Gebruik contentmarketingstrategieën om uw merk op te bouwen en klanten aan te trekken.

Het kost tijd en moeite om een freelancebedrijf op te bouwen, maar met doorzettingsvermogen en hard werken kun je je doelen bereiken en succes boeken als e-mailcopywriter.

Hier vindt u meer informatie over hoe u een copywritingbedrijf start.

Hoe krijgen e-mailcopywriters klanten?

E-mailcopywriters kunnen op verschillende manieren klanten werven, waaronder:

• Freelance marktplaatsen: Freelance-marktplaatsen zoals Upwork, Freelancer en Fiverr kunnen een geweldige manier zijn om klanten te vinden die e-mailcopywritingdiensten nodig hebben. Op deze platforms kunt u een profiel aanmaken en op projecten bieden, of uitnodigingen ontvangen om te solliciteren op vacatures die aansluiten bij uw vaardigheden.
• Netwerken: Door te netwerken met andere professionals in uw branche of niche kunt u klanten vinden via mond-tot-mondreclame. Woon branche-evenementen bij, word lid van online communities of sociale-mediagroepen en neem deel aan discussies om in contact te komen met potentiële klanten en uw expertise onder de aandacht te brengen.
• Koud pitchen: E-mailcopywriters kunnen potentiële klanten rechtstreeks bereiken door koude e-mails of directe berichten te sturen. Onderzoek bedrijven of individuen die mogelijk uw diensten nodig hebben en neem contact op met een persoonlijk bericht waarin uw vaardigheden en ervaring worden benadrukt.
• Contentmarketing: Door inhoud te creëren die uw expertise laat zien en waarde toevoegt aan uw doelgroep, kunt u potentiële klanten naar uw website of sociale-mediakanalen lokken. Gebruik contentmarketingstrategieën zoals bloggen, socialemediamarketing en e-mailnieuwsbrieven om uw merk op te bouwen en klanten aan te trekken.
• Vacaturesites: Vacaturesites zoals ProBlogger of Indeed kunnen een geweldige manier zijn om klanten te vinden die actief op zoek zijn naar e-mailcopywriters. Houd vacatures in de gaten die aansluiten bij uw vaardigheden en ervaring, en solliciteer met een goed opgestelde pitch waarin uw expertise wordt benadrukt.

Het is belangrijk om u te concentreren op het opbouwen van relaties, het bieden van waarde en het tonen van uw vaardigheden en expertise om klanten aan te trekken en een sterke reputatie in de branche op te bouwen.

Conclusie

Effectieve e-mailcopywriting is een cruciaal onderdeel van elke succesvolle e-mailmarketingcampagne. Door de elementen van een sterke onderwerpregel, een boeiende opening, een duidelijke call-to-action en een goed vormgegeven handtekening op te nemen, kunt u e-mails maken die resoneren met uw publiek en conversies stimuleren.

Vergeet niet om u te concentreren op het bieden van waarde, beknopt te zijn en overtuigende taal en technieken te gebruiken om van uw publiek actie te ondernemen. Met deze tips en strategieën kunt u een ervaren e-mailcopywriter worden en e-mailcampagnes opzetten die uw lezers boeien, informeren en inspireren.