Wat is een digitaal visitekaartje? (Volledige gids)
Een digitaal visitekaartje (ook wel een virtueel, papierloos of elektronisch visitekaartje genoemd) is een moderne versie van het traditionele visitekaartje die mensen al tientallen jaren uitwisselen. In tegenstelling tot het fysieke kaartje van papier, is een digitaal visitekaartje een elektronisch bestand dat u met anderen kunt delen via verschillende digitale kanalen, zoals e-mail, sms en sociale media.
Digitale visitekaartjes bevatten dezelfde basisinformatie als traditionele visitekaartjes, zoals uw naam, functietitel, bedrijf, telefoonnummer en e-mailadres. Maar naast deze persoonlijke gegevens kunnen ze ook aanvullende informatie bevatten, zoals links naar een website of profiel op sociale media, uw korte biografie en zelfs een foto of video.
Het grootste voordeel van een digitaal visitekaartje is dat het een handiger en milieuvriendelijker optie is vergeleken met het meenemen van een bundel fysieke kaarten. Bovendien kunt u eenvoudig digitale visitekaartjes bijwerken en hoeft u zich nooit meer zorgen te maken dat u zonder kaarten komt te zitten of verouderde informatie deelt.
Lees ook: Topopties voor digitale visitekaartjes
Wie heeft digitale visitekaartjes nodig?
Digitale visitekaartjes zijn bedoeld voor iedereen die informatie met anderen moet delen tijdens het netwerken en marketing voor zichzelf. Met andere woorden: als u een professional bent in een specifieke branche of zich bezighoudt met enige vorm van zakendoen, kunt u de hulp van een digitaal visitekaartje gebruiken.
Ik zet een paar beroepen op een rij waarbij een digitaal visitekaartje van pas komt:
- Freelancers: Freelancers hebben een digitaal visitekaartje nodig om hun contactgegevens op te geven en hun portfolio aan potentiële klanten te presenteren.
- Sales- en marketingprofessionals: Sales- en marketingprofessionals kunnen digitale visitekaartjes gebruiken om eenvoudig hun contacten te delen met leads en prospects. Ze kunnen ook links naar de website van hun bedrijf of sociale mediapagina's opnemen om hun producten en diensten verder te promoten.
- Ondernemers: Als u ondernemer bent, kunt u een digitaal visitekaartje gebruiken om in contact te komen met potentiële partners of investeerders.
- Eigenaars van kleine bedrijven: De eigenaar van een klein bedrijf heeft mogelijk een virtuele kaart nodig die informatie bevat over hoe een potentiële klant toegang kan krijgen tot zijn aanbiedingen. Naast zaken als fysieke adressen en e-mailadressen kan de bedrijfseigenaar ook zijn productcatalogus opnemen zodat kopers deze kunnen bekijken.
- Werkzoekenden: Werkzoekenden kunnen genieten van de voordelen van elektronische visitekaartjes too and make a professional impression on recruiters or potential employers to land jobs faster. In this case, the information can include links to a LinkedIn profile or an online portfolio to showcase one’s skills and experience.
Dit zijn slechts enkele voorbeelden. De lijst is eindeloos! Als u iemand bent die iets verkoopt, een product of een dienst, kunt u uw netwerkspel naar een hoger niveau tillen met behulp van een digitaal visitekaartje.
Wat zijn de soorten digitale visitekaartjes?
Als het gaat om digitale visitekaartjes, zijn er twee hoofdtypen. Dit zijn digitale visitekaartjes met QR-code en digitale visitekaartjes met NFC.
1. Digitaal visitekaartje met QR-code
Een digitaal visitekaartje met QR-code is een soort digitaal visitekaartje waarop een QR-code (Quick Response) staat. Zoals u wellicht weet, is een QR-code een soort streepjescode die u kunt scannen met de camera van uw smartphone om direct toegang te krijgen tot informatie.
In het geval van digitale visitekaartjes bevat de QR-code doorgaans contactgegevens en andere relevante details. Deze QR kan op een volledig virtueel visitekaartje staan dat alleen online beschikbaar is, of op een gedrukt maar digitaal gedeeld kaartje.
Wanneer iemand de QR-code op uw visitekaartje scant, wordt zijn/haar browser geopend en wordt hij of zij doorgestuurd naar een webpagina of digitaal bestand met uw digitale visitekaartje. Dit kan uw volledige naam, functietitel, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres en elk ander detail zijn dat u wilt delen.
2. NFC digitaal visitekaartje
NFC staat voor Near Field Communication, een soort draadloze communicatietechnologie waarmee apparaten informatie kunnen uitwisselen wanneer ze dicht bij elkaar worden geplaatst. Een digitaal NFC-visitekaartje maakt gebruik van deze Near Field Communication-technologie om twee apparaten in de buurt van elkaar te helpen contactgegevens en andere informatie uit te wisselen.
En dus gebruikt een digitaal NFC-visitekaartje, in plaats van te vertrouwen op een QR-code of een websitelink, een kleine chip die in de kaart is ingebed om contactgegevens naar een smartphone of ander NFC-apparaat te verzenden.
Nu moet je weten dat hoewel de chip is bevestigd aan een fysiek visitekaartje of andere oppervlakken zoals een telefoonhoesje, badge of zelfs een sleutelhanger, de informatie nog steeds op een digitale manier wordt gedeeld. Wat er gebeurt, is dat de ontvanger simpelweg zijn compatibele telefoon of een ander NFC-apparaat dicht bij de kaart houdt. Het apparaat herkent dan de NFC-chip en haalt automatisch de gedeelde informatie op. De ontvanger kan de informatie vervolgens op zijn apparaat opslaan en later contact opnemen met de kaarteigenaar.
3. Andere vormen van digitale visitekaartjes
De andere vorm van een digitaal visitekaartje is dat u het gewoon ontwerpt, de nodige details erin plaatst en het gemaakte profiel online verzendt. Meestal kunt u, afhankelijk van de kaartmaker-app die u gebruikt, een link naar uw digitale visitekaartje krijgen of deze downloaden in een indeling zoals PDF en deze vervolgens op internet delen via berichtenkanalen of op een ander online platform.
Welke informatie zet u op een digitaal visitekaartje?
De informatie die u op een digitaal visitekaartje vermeldt, is precies hetzelfde als wat u op een traditioneel papieren visitekaartje zou zetten. Hier volgen de basisgegevens die u moet opnemen:
- Naam en titel: Zet uw naam en functie op een opvallende manier op de kaart. Met andere woorden, zorg ervoor dat de tekst opvalt door een groter lettertype, vetgedrukte tekst of een andere kleur te gebruiken.
- Bedrijfsnaam: Als dit op uw geval van toepassing is, vermeld dan de naam van uw bedrijf of organisatie.
- Contactgegevens: Dit omvat uw telefoonnummer, e-mailadres en indien nodig fysiek adres.
- Website: Door de URL naar uw zakelijke of persoonlijke website te plaatsen, kunnen mensen de link volgen en meer te weten komen over wat u doet.
- Sociale mediaprofielen: Als u sociale media voor zakelijke doeleinden gebruikt, zorg er dan voor dat u links naar uw profielen op Facebook, LinkedIn, Twitter of andere sociale netwerken plaatst.
- Logo of professionele foto: Door een logo of uw afbeelding op uw digitale visitekaartje op te nemen, valt het op en wordt het gedenkwaardiger.
- QR-code of NFC-technologie: Afhankelijk van hoe u uw auto wilt delen, kunt u een QR-code toevoegen of NFC-technologie inschakelen als u een platform gebruikt dat hierover beschikt. Op deze manier kunnen mensen uw gegevens uit de kaart halen.
Het is essentieel om te onthouden dat digitale visitekaartjes meer flexibiliteit bieden dan traditionele kaarten, dus misschien wilt u ook andere details opnemen die specifiek zijn voor uw branche of bedrijf. Deze omvatten uw openingstijden, aangeboden producten of diensten, of specifieke vaardigheden of certificeringen. Het doel is om voldoende informatie te bieden zodat mensen u en uw bedrijf kunnen onthouden, terwijl het ontwerp toch schoon en professioneel blijft.
Hoe maak je een digitaal visitekaartje?
U kunt gratis een digitaal visitekaartje maken met behulp van een digitaal visitekaartjesplatform of een online ontwerptool. Over het algemeen is dit wat u moet doen:
- Bezoek de site die u wilt gebruiken
- Maak een gratis account aan
- Kies een sjabloon
- Pas het aan volgens uw behoeften
- Voeg uw gegevens toe
- Sla de kaartgegevens op
- Begin met delen!
Hier zijn enkele van de beste platforms voor het ontwerpen en beheren van digitale visitekaartjes:
- Bakenstac: Beste voor het maken van digitale visitekaartjes met QR-code.
- Popl: Het beste om te creëren NFC digitale visitekaartjes.
- Canvas: Het beste voor het maken van visitekaartjes die u kunt downloaden en online delen of zelfs kunt afdrukken als een fysiek kaartje.
Nu kunt u met de meeste van deze platforms een of twee gratis digitale visitekaartjes maken. Als u een gratis gebruiker bent, kunt u echter enkele beperkingen tegenkomen bij het ontwerpen. U heeft bijvoorbeeld mogelijk geen toegang tot alle visuele elementen.
Er is ook een belangrijk aspect van digitale visitekaartjes dat een gratis lid mogelijk mist. Dit is de mogelijkheid om de prestaties van uw digitale visitekaartje te volgen.
Het is van cruciaal belang om te weten hoe uw netwerkinspanningen vruchten afwerpen en u kunt dit alleen weten als u toegang heeft tot de analyses van uw digitale visitekaartjes. Ze omvatten onder meer wie uw informatie heeft bekeken, het aantal leads dat u heeft gegenereerd, links waarop mensen hebben geklikt, apparaat- en geolocatie-informatie van de gebruikers, en meer.
Bovendien kunt u uw CRM's en andere tools die u gebruikt, integreren met een betaald digitaal visitekaartjesplatform. Hierdoor kunt u snel informatie verzamelen en in contact komen met leads en alles op één plek bekijken.
Zie dit volledig lijst met de beste tools voor het maken van papierloze visitekaartjes.
Wat zijn de voor- en nadelen van digitale visitekaartjes?
Hier zijn de voor- en nadelen van een virtueel visitekaartje ten opzichte van een traditioneel papieren visitekaartje:
Pluspunten
- Milieuvriendelijk: Digitale visitekaartjes elimineren de behoefte aan fysieke materialen zoals papier en inkt. En dus zijn ze niet schadelijk voor het milieu, zoals papieren kaarten.
- Kostenefficiënt: Er zijn geen druk-, verzend- of andere bijbehorende kosten verbonden aan het maken en toegankelijk maken van digitale visitekaartjes voor gebruik. Dit betekent dat u waarschijnlijk weinig tot geen geld betaalt voor een eigen kaart.
- Handig: Digitale visitekaartjes zijn eenvoudig te delen via e-mail, sms-berichten, sociale media en andere online platforms. Met andere woorden: het zijn snelle en gemakkelijke manieren om contactgegevens uit te wisselen.
- Eenvoudig te updaten: Digitale visitekaartjes zijn bewerkbaar en dit betekent dat u indien nodig nieuwe informatie kunt invoeren. Uw ontvangers hebben altijd toegang tot de meest actuele contactgegevens.
- Meer interactief: Op een digitaal visitekaartje kunnen verschillende interactieve elementen worden opgenomen, in tegenstelling tot traditionele papieren visitekaartjes. U kunt klikbare websitelinks, sociale-mediaprofielen, video's, bestanden zoals pdf's en meer hebben.
Nadelen
- Beperkte toegankelijkheid: Digitale visitekaartjes vereisen dat ontvangers toegang hebben tot een apparaat met internetverbinding om toegang te krijgen tot de informatie. Hoewel dit voor de hand liggende zaken zijn op de meeste plaatsen in de wereld, kunnen er nog steeds locaties of gevallen zijn waar telefoons en internet niet toegankelijk zijn.
- Beveiligingsproblemen: Digitale visitekaartjes kunnen aanleiding geven tot bezorgdheid over de veiligheid, omdat hierbij persoonlijke informatie wordt gedeeld via digitale kanalen die vatbaar zijn voor hacking of andere cyberaanvallen. Toch zijn de meeste populaire platforms voor digitale visitekaartjes veilig tegen dergelijke aanvallen.
- Compatibiliteitsproblemen: Afhankelijk van hoe computervaardig de ontvanger is, beschikken sommigen mogelijk niet over de benodigde apparaten om digitale visitekaartjes te bekijken of ermee te communiceren. In zo'n geval zullen ze minder effectief zijn dan traditionele kaarten.
- Onpersoonlijk: Iets fysiek vasthouden brengt een soort onverklaarbaar gevoel met zich mee vergeleken met iets dat je niet kunt aanraken. Digitale visitekaartjes missen mogelijk het persoonlijke tintje van traditionele kaartjes, wat in bepaalde zakelijke omgevingen belangrijk kan zijn.
- Ontwerpbeperkingen: Er kunnen ontwerpbeperkingen optreden bij het maken van een digitale kaart. De reden is dat ze moeten worden geoptimaliseerd voor weergave op schermen van verschillende formaten en resoluties, iets dat de creativiteit of de visuele impact kan beperken.
Zoals u kunt zien, bieden digitale visitekaartjes behoorlijk wat voordelen, waaronder kostenbesparingen, gemak en interactiviteit. Toch hebben ze ook een aantal nadelen die verband houden met zaken als toegankelijkheid, beveiliging en ontwerpbeperkingen.
Digitale visitekaartjes: veelgestelde vragen
Laten we nog een paar vragen over digitale visitekaartjes beantwoorden.
Zijn digitale visitekaartjes een goed idee?
Ja, digitale visitekaartjes kunnen een goed idee zijn voor bedrijven en professionals. Ze helpen u om in dit digitale tijdperk uw gegevens gemakkelijk met anderen te delen. U kunt profiteren van voordelen zoals het besparen van kosten, het niet meer hoeven dragen van fysieke kaarten die gemakkelijk kwijtraken of beschadigd raken, en het beschermen van het milieu.
Kan ik mijn telefoon als digitaal visitekaartje gebruiken?
Zeker! Er zijn veel apps voor digitale visitekaartjes beschikbaar voor smartphones waarmee u uw contactgegevens in digitaal formaat kunt maken en delen. Met een app als Canva of Beaconstac kun je een digitaal visitekaartje maken met een QR-code erop. Mensen kunnen de QR-kaart die op uw telefoon wordt weergegeven, rechtstreeks met die van hen scannen.
Bestaat er een app voor digitale visitekaartjes? Welke app moet ik gebruiken om een visitekaartje te maken?
Er zijn talloze apps voor het maken en beheren van niet één maar meerdere digitale visitekaartjes. Twee van de beste zijn Beacnstac en Popl. U kunt uw account aanmaken, indien van toepassing een digitaal visitekaartje voor u en uw team instellen, dit delen in een netwerk en de prestaties rechtstreeks op uw apparaat volgen.
Digitaal visitekaartje: moet u ze gebruiken?
Zoals u heeft gezien, bieden digitale visitekaartjes een eenvoudige en moderne manier om uw gegevens te delen tijdens het netwerken of bij het promoten van uzelf of uw bedrijf. Het is geschikt voor alle soorten professionals, zolang je maar iets aanbiedt met het oog op het genereren van inkomsten.
Het enige dat u hoeft te doen, is een geschikt platform voor digitale visitekaartjes kiezen en beginnen met het maken van uw nieuwe kaartje. Je kunt eenvoudig meerdere kaarten ontwerpen, zelfs voor je team als je die hebt. Bovendien kunt u op sommige platforms weten hoe u en andere teamleden presteren door de kaarten te gebruiken.
Ik raad u aan een of enkele virtuele visitekaartjes aan te schaffen om uw netwerkinspanningen een boost te geven en meer te bereiken!
Vergeet deze volgende lezingen over digitale visitekaartjes niet die u kunt bekijken:
