5 melhores aplicativos de timeboxing para melhor gerenciamento de tempo e tarefas

O gerenciamento do tempo é crucial para se manter produtivo e atingir metas. No entanto, pode ser difícil evitar distrações e concentrar-se em uma tarefa de cada vez.

É aí que entram os aplicativos de timeboxing – eles ajudam você a se concentrar intensamente em uma única tarefa por um período determinado antes de fazer uma pequena pausa e passar para a próxima tarefa. Esses aplicativos maximizam seu foco e esforço durante as sessões de trabalho.

Neste artigo, veremos alguns dos melhores aplicativos de timeboxing para Android e iOS que facilitam o gerenciamento de tarefas e tempo. Todos esses aplicativos permitem que você cronometre seus períodos de trabalho e pausas e realize muito mais usando suas habilidades automatizadas e alimentadas por IA.

Fornecerei os recursos, preços e outros detalhes de cada ferramenta para que você possa tomar uma decisão rápida. Ao escolher o aplicativo certo para atender às suas necessidades e estilo de trabalho, você pode aumentar o foco e otimizar sua produtividade diária.

Qual é o melhor aplicativo de timeboxing?

Aqui estão as principais ferramentas de timebox online que você pode usar.

1. Akiflow

O primeiro na lista dos melhores aplicativos de timeboxing é Akiflow. Akiflow é um aplicativo de produtividade altamente personalizável que adota uma abordagem holística ao timeboxing.

Ao contrário de outros aplicativos que se concentram apenas no controle de tempo, o Akiflow consolida ferramentas comuns de produtividade em um só lugar. Ele permite que você bloqueie o tempo para tarefas diretamente em seu calendário, defina lembretes e faça anotações, tornando-o um centro completo para suas necessidades de produtividade.

O Akiflow também sincroniza com o seu Google Agenda, para que seus fluxos e reuniões agendadas fiquem todos em um local sincronizado. Ao facilitar o planejamento do seu dia e o foco intenso nas tarefas por períodos definidos, o Akiflow ajuda a maximizar o foco e a consolidar o fluxo de trabalho de uma forma que promove um cronograma perfeito.

Características

• Bloqueio de tempo
• Notificações
• Atalhos do teclado
• Integrações com Slack, Notion, Zoom, Zapier e muito mais
• Disponível para todos os dispositivos (Windows, Apple, Android)

Preços

Akiflow oferece opções de preços mensais, anuais e de 5 anos.

• Por mês: $12,49/mês
• Anual: $89,94/ano
• Crente: $250/5 anos

2. Movimento

Movimento é um poderoso aplicativo de timeboxing com tecnologia de IA que ajuda você a gerenciar tarefas, reuniões e calendários de maneira mais inteligente. Usando algoritmos avançados, o Motion agenda automaticamente suas tarefas e reuniões com base em padrões anteriores para otimizar seu dia.

Ele leva em consideração fatores como prioridade, tempo e carga de trabalho para prever os melhores períodos para diferentes atividades. Seu assistente de IA também pode reagendar reuniões, lembrá-lo de prazos e sugerir quando iniciar tarefas de alta prioridade.

As ferramentas inteligentes de calendário e agendamento do Motion ajudam você a ser mais produtivo sem ter que planejar tudo manualmente. O componente de IA elimina as suposições no gerenciamento do tempo.

Características

• Bloqueio de tempo e priorização de tarefas
• Aplicativo de gerenciamento de tarefas para criar, visualizar e atribuir tarefas e subtarefas com notas, arquivos e links
• Habilidades de colaboração em projetos para equipes com capacidade de conversar e acompanhar o progresso
• Plataforma de calendário inteligente que sincroniza com o Google Calendar
• Agendador de reuniões com links compartilháveis para agendar reuniões
• Possui versões de aplicativos móveis

Preços

Existe um plano para indivíduos e equipes no Motion.

• Individual: $34/mês
• Equipes: $25/mês/usuário

Leia a análise completa do movimento

3. Sunsama

Sunsama é baseado em mindfulness planejador digital projetado para ajudar os usuários a manterem a calma e o foco ao longo do dia, incluindo aqueles que lidam com TDAH. Ele fornece uma visão diária unificada de tarefas de outros aplicativos como Trello e e-mails do Gmail.

Em outras palavras, a ferramenta consolida tarefas de diferentes fontes em uma lista organizada simplesmente arrastando e soltando-as. Você também pode acessar reuniões em sua agenda.

Uma coisa interessante sobre o Sunsama é que ele oferece planejamento diário guiado, onde você pode agendar tarefas e cronometra-las em sessões específicas. Fica mais fácil atingir os objetivos do seu dia e chegar na hora certa.

O que diferencia Sunsama de seus concorrentes é a ênfase no bem-estar mental – incentiva você a equilibrar trabalho e vida, agendando atividades de autocuidado e tempo de inatividade. Os gráficos e cores projetados para o painel do usuário são suaves e minimalistas.

Características

• Modo Foco para se aprofundar nas tarefas mais úteis
• Agendamento automático
• Revisão semanal e planejamento para atingir as metas da sua semana
• Analytics para entender como você utiliza seu dia de trabalho

Preços

Sunsama pode ser testado gratuitamente por 14 dias sem qualquer exigência de crédito.

• Assinatura Anual: $16/mês cobrado anualmente
• Assinatura mensal: $20/mês cobrado mensalmente

4. Recuperar IA

Quer recuperar seu tempo? Recuperar IA é um aplicativo de timeboxing com tecnologia de IA que ajuda indivíduos e equipes a maximizar sua produtividade.

Usando algoritmos de IA, o Reclaim AI pode analisar suas agendas, tarefas, hábitos e fluxos de trabalho para agendar automaticamente até 40% mais tempo em seu calendário. Ele se integra perfeitamente ao Google Agenda para reservar tempo para reuniões, tarefas, hábitos e intervalos.

O Reclaim AI considera fatores como prioridade, carga de trabalho e interrupções para otimizar sua programação.

O aplicativo facilita o agendamento para que você possa passar mais tempo focado em um trabalho significativo.

Para as equipes, fornece visibilidade das capacidades e utilização para que os gerentes possam equilibrar as cargas de trabalho. Não importa se você trabalha em marketing, vendas, RH ou qualquer outra equipe.

Você tem a chance de minimizar tarefas improdutivas e reuniões adicionais. Como você deve saber, esses são alguns culpados comuns de esgotamento entre os membros da equipe – e o Reclaim AI resolve isso!

Características

• Cria blocos de tempo para você trabalhar em cada tarefa
• Reserve um tempo para seus hábitos e rotinas
• Agendamento inteligente de reuniões individuais
• Links de agendamento por meio dos quais você pode compartilhar links de reserva com base na sua disponibilidade e na de sua equipe
• Estatísticas que mostram uma visão geral do tempo gasto

Preços

Um plano gratuito está disponível no Reclaim AI, bem como versões pagas.

• Leve: $0/mês
• Iniciante: $10/usuário/mês
• Negócios: $15/usuário/mês
• Empreendimento: Preços personalizados

Leia a análise completa do Reclaim AI

5. Trevor AI

Trevor IA é um aplicativo inteligente de gerenciamento de tempo que usa inteligência artificial para ajudá-lo a planejar seu dia e manter o foco durante o bloqueio de tempo. Ele se integra perfeitamente com aplicativos de produtividade populares como Todoist para permitir que você extraia tarefas de Todoist diretamente para a agenda diária de Trevor.

O assistente de IA de Trevor analisa sua programação e carga de tarefas para gerar automaticamente sugestões otimizadas de blocos de tempo. Você também pode agendar manualmente sessões de trabalho focadas e intervalos.

Trevor ajuda você a minimizar distrações, bloqueando o tempo dedicado para cada tarefa. Como parceiro oficial de integração do Todoist, Trevor oferece uma experiência integrada para gerenciamento de tarefas, listas de tarefas e timeboxing.

Características

• Planejamento e rastreamento de tarefas
• Gerenciador visual de tarefas
• Atribuição automática de duração de tempo para tarefas
• Conecte-se com várias contas do Google Agenda

Preços

Trevor AI oferece um plano gratuito e uma opção Pro.

• Plano Gratuito: $0/mês
• Plano Pró: $3,99/mês

Como você pode ver, é um dos aplicativos de timeboxing mais baratos que você pode obter.

O que é timeboxing?

 Timeboxing é uma técnica de gerenciamento de tempo em que você dedica um período ou “caixa” específico para trabalhar em uma tarefa ou projeto. Os principais aspectos do timeboxing incluem:

• Definir um cronômetro para um período de tempo predefinido, como 30 minutos, 1 hora, etc. Isso ajuda você a manter o foco na tarefa em questão, sem distrações.
• Trabalhar intensa e obstinadamente naquela tarefa apenas até o tempo expirar. Você não realiza multitarefas ou muda para outra tarefa no meio do caminho.
• Faça pequenas pausas entre os intervalos de tempo para recarregar e redefinir seu foco. Os intervalos comuns são de 5 a 15 minutos.
• Acompanhar o tempo gasto e o progresso feito dentro de cada período para melhorar a produtividade ao longo do tempo.
• Agendar cronogramas consecutivos com intervalos para estruturar seu dia de trabalho.

Os benefícios do timeboxing incluem maior foco, melhor gerenciamento do tempo, capacidade de lidar com projetos complexos dividindo-os em partes menores e evitar a procrastinação.

Ajuda a maximizar a concentração e torna você mais produtivo. Timeboxing é especialmente útil para trabalhadores do conhecimento e aqueles com problemas relacionados à atenção.

O que é um aplicativo Timeboxing?

Os aplicativos Timeboxing tornaram-se ferramentas cada vez mais populares para ajudar trabalhadores do conhecimento e empreendedores a maximizar sua produtividade. Estas aplicações visam digitalizar a técnica de timeboxing, automatizando o agendamento de sessões de trabalho focadas e intervalos.

Um recurso principal dos aplicativos de timeboxing é a capacidade de agendar timeboxes para tarefas específicas diretamente no calendário do usuário. Isso bloqueia o tempo livre de distrações para progredir em projetos e metas de alta prioridade.

Muitos aplicativos de timeboxing também se integram perfeitamente a softwares de gerenciamento de tarefas como Todoist, Asana e Trello. Isso torna mais fácil arrastar e soltar tarefas em intervalos de tempo agendados sem ter que usar aplicativos separados para tarefas e atividades.

À medida que a inteligência artificial continua a avançar, os aplicativos de timeboxing mais recentes estão começando a incorporar recursos de aprendizado de máquina. Os recursos de IA podem analisar suas programações anteriores, padrões de trabalho e dependências de tarefas para gerar automaticamente planos diários otimizados.

O que considerar ao selecionar um aplicativo Timeboxing

Você não pode simplesmente usar qualquer aplicativo de timeboxing que existe. Abaixo estão alguns pontos-chave a serem considerados ao escolher um aplicativo de timeboxing para suas necessidades:

• Compatibilidade de plataforma: Verifique se o aplicativo funciona em seus dispositivos preferidos, como telefone, tablet ou desktop.
• Flexibilidade de agendamento: Você pode agendar horários manualmente ou gerar programações automáticas? Com que antecedência você pode planejar?
• Integração de tarefas: Ele sincroniza com seu software de gerenciamento de tarefas/projetos preferido?
• Modos de foco: Ele pode limitar as distrações durante intervalos de tempo, como bloquear aplicativos e notificações?
• Preços e planos: Considere as opções de assinatura e o número de dispositivos ou usuários suportados.
• Recursos extras: Bônus como agendamento de IA, colaboração em equipe e uso offline são úteis.

Dito isto, os aplicativos listados satisfazem a maioria dessas considerações. Ainda assim, se você quiser experimentar um aplicativo que não mencionei, siga essas dicas para obter os melhores resultados.

Minha experiência com aplicativos Timeboxing

Como alguém que às vezes luta com foco e priorização, eu estava ansioso para encontrar uma ferramenta digital de alta qualidade para me ajudar a implementar o timeboxing sem esforço. Comecei minha pesquisa lendo comentários on-line de especialistas em produtividade, confiáveis Diretórios de ferramentas de IAe usuários de aplicativos de gerenciamento de tempo.

Observei quais recursos continuavam sendo essenciais, como bloqueio de tempo, integração de tarefas e gerenciamento de calendário. Em seguida, testei pessoalmente as opções mais recomendadas ao longo de algumas semanas.

Essa experiência prática me permitiu avaliar a usabilidade de cada aplicativo e quão bem eles se adaptam ao meu fluxo de trabalho exclusivo. Depois de comparar cuidadosamente os recursos úteis e a experiência geral do usuário de vários aplicativos de timeboxing, acredito que os listados acima são as melhores opções gerais para executar o timeboxing com sucesso.

Conclusão

Como você pode ver, o método timeboxing pode ser digitalizado. Tudo que você precisa é do aplicativo de timebox certo de acordo com suas preferências e orçamento.

A maioria dessas ferramentas vem com muitos outros recursos para aumentar a produtividade. Não se trata apenas de definir temporizadores.

Você pode aproveitar esses benefícios junto com sua equipe se você dirige ou faz parte de uma. Algumas das ferramentas que abordei têm até planos com descontos para equipes, sendo uma delas o aplicativo Motion.