7 melhores assistentes de agendamento de IA de 2024 (planeje seu dia ideal)

Você está cansado e tudo que você precisa é do melhor aplicativo de assistente de IA para agendamento que você pode obter? Eu sinto sua dor.

O agendamento pode ser agitado, principalmente em um ambiente de trabalho movimentado, onde várias pessoas participam de reuniões, compromissos e outros eventos online. As atualizações manuais do calendário podem consumir muito tempo e podem ocorrer erros.

Além do mais, diferentes fusos horários podem causar conflitos no processo de agendamento. Mas o bom é que existe um caminho para o seu dia de trabalho ideal sem esforço.

Todos esses problemas podem ser resolvidos com a ajuda de uma ferramenta avançada, um assistente de agendamento de IA. Esses aplicativos automatizados para agendamento podem ajudá-lo a organizar seu dia e definir corretamente suas prioridades diárias.

Neste artigo, fornecerei detalhes sobre os melhores agendadores de reuniões de IA disponíveis atualmente. Você descobrirá as principais opções junto com seus recursos e planos de preços.

Leia também: Melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas

Qual é o melhor assistente de agendamento de IA?

Abaixo estão os melhores gerenciadores de tarefas e agendadores de IA que você pode usar para automatizar seus processos de trabalho diários.

1. Movimento (Uso movimento)

Vamos começar com uma das melhores ferramentas que gosto quando se trata de agendamento. Movimento é um gerenciador de tarefas e agendador que usa IA para planejar o seu dia. A ferramenta, que se concentra em ajudá-lo a obter 13 meses em um único ano, conta com a confiança de mais de 20.000 indivíduos e equipes em todo o mundo.

O Motion pode gerenciar facilmente projetos, calendários e reuniões para você. Com o Motion em mãos, você não precisa mais de listas de tarefas, planilhas e calendários. Você e sua equipe podem economizar muito tempo que podem ser dedicados a outras coisas e serem mais produtivos. Se você deseja ter menos reuniões, concluir todas as tarefas diárias e não replanejar com frequência, o Motion é o aplicativo assistente de IA de que você precisa.

Aqui está o completo revisão do aplicativo Motion para mais detalhes.

Características principais

• Assistente de reunião: O aplicativo Motion permite que você mesmo agende menos reuniões, pois lida com o processo demorado e trabalhoso de agendamento e comunicação. Quando a reunião estiver marcada, tudo que você faz é comparecer!
• Calendário inteligente: O Motion irá agendar e organizar suas reuniões de negócios, compromissos e eventos do dia.
• Gerenciador de tarefas: Crie tarefas diárias ou semanais e o Motion bloqueará seu tempo para garantir que você as conclua durante esse período. Você obtém uma lista e uma visualização em quadro de todas as tarefas e projetos.
• Colaboração em equipe: Atribua tarefas e projetos aos membros da equipe, supervisione o progresso e comente sobre eles.

Preços

O plano individual da Motion custa $34 por mês, enquanto o plano Team custa $25 por mês por usuário. tem 7 dias. Há um período de 7 dias teste grátis e uma garantia de devolução do dinheiro em 30 dias nos planos da Motion.

2. Recuperar

Recuperar IA é um aplicativo de agendamento que pode criar um ótimo horário de trabalho para você e sua equipe. A ferramenta é feita para usuários ocupados e conta com a confiança de mais de 15.000 empresas como Shopify, GitHub e Zendesk que confiam no aplicativo.

A ferramenta pode economizar até 40% de sua semana de trabalho. Maximiza o tempo que você está disponível para realizar outras tarefas ou ir às reuniões.

O Reclaim funciona com o Google Agenda para bloquear automaticamente o tempo necessário para as tarefas e ajuda você a encontrar o melhor horário para reuniões. Além do mais, você pode reorganizar seu calendário e prioridades com apenas um clique na sua conta.

Aqui está o completo revisão do Reclaim AI para mais detalhes.

Características principais

• Localizador de horário de reunião: O Reclaim pode analisar calendários e encontrar o melhor horário para reuniões que funcione tanto para você quanto para os outros participantes.
• Bloqueio de tempo: Liberte o seu tempo e esteja mais disponível. Você é capaz de mudar de “Livre” quando não está fazendo muito para “Ocupado” quando as coisas ficam mais ocupadas, mas sem as extremidades.
• Habilidades de gerenciamento de tarefas: Você pode conectar o Reclaim a uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou lista de tarefas, ou criar a sua própria na plataforma.
• Rotinas de programação: você pode reservar um tempo para atividades recorrentes na sua semana, como verificar e-mails pela manhã ou almoçar ao meio-dia.
• Integrações: Integre suas ferramentas favoritas como Slack, Zoom e Asana para obter eficiência.

Preços

Reclaim tem um plano gratuito e também opções pagas. O Pro custa $7,80 por mês por usuário e o Team custa $11,40 por mês por usuário.

3. Agenda.cc

Agendar é uma ferramenta de agendamento de compromissos da 500apps que permite gerar mais agendamentos através do seu site e também por e-mails. Também possui um assistente de IA para automatizar o processo de agendamento. Esta ferramenta com tecnologia de IA pode entender suas necessidades de reunião e atendê-las com eficiência, encontrando o horário de reunião perfeito.

Além de agendar reuniões, o Schedule pode agendar compromissos e gerenciar sua agenda de acordo com suas preferências. Você também pode centralizar os calendários dos membros da equipe e marcar reuniões com eles com base na disponibilidade mútua.

Características principais

• Notificações automáticas: Alerte seus clientes sobre compromissos futuros por meio de lembretes de eventos em tempo real e notificações push.
• Reagendamento fácil: Certifique-se de que um participante não cancele uma reunião usando a capacidade do Schedule de reagendar com facilidade e rapidez.
• Integrações de calendário: Conecte o Schedule com calendários regulares ou de terceiros, como Google Calendar e iCal, bem como plataformas de reunião como GoToMeeting.

Preços

A programação custa $14,99 para o plano Cloud e $74,95 para os planos Enterprise mensalmente, enquanto há um preço personalizado para o plano hospedado. Lembre-se de que este agendador de IA faz parte de outros aplicativos.

4. Trevor AI

Trevor IA é outro aplicativo de agendamento inteligente que vem com recursos de bloqueio de tempo e planejamento diário. Esta ferramenta permite que você controle seu trabalho diário e sua vida pessoal, agendando suas tarefas importantes e bloqueando o tempo em sua agenda para que você possa realizá-las.

O que torna o Trevor AI interessante é que você pode obter uma visão geral em tempo real de tudo e ver todos os detalhes. Além de atribuir automaticamente durações de tarefas para você, Trevor AI também pode fornecer sugestões de agendamento e notificá-lo sobre visões gerais.

Trevor AI é a integração oficial do Todoist. Você pode transformar suas tarefas Todoist em um cronograma e começar a trabalhar nelas vinculando os dois aplicativos.

Características principais

• Assistente inteligente: Trevor AI aprende com sua programação e encontra tempo para atribuir automaticamente tempo para tarefas em sua programação.
• Gerenciador de tarefas visuais: Organize as tarefas em listas codificadas por cores e tenha uma visão geral de tudo em um só lugar.
• Integrações: Além do Todoist, o Trevor AI também se integra a aplicativos de calendário como os calendários do Google e do Outlook.
• Incorporações de site e e-mail: Essa ferramenta também oferece uma maneira fácil para os clientes agendarem compromissos com você, incorporando seu código.

Preços

Trevor AI tem um plano gratuito com bloqueio de tempo ilimitado para uso pessoal, mas carece de alguns outros recursos. O plano Pro custa $3,99 por mês ou $29,99 por ano.

5. Ajudante Ai

Se você precisar de outro aplicativo de agendamento para reuniões com tecnologia de IA, o Sidekick Ai também é uma opção. A ferramenta foi construída e funciona com base em algoritmos de IA e processamento de linguagem.

Sua singularidade é que você pode agendar reuniões de mais de uma maneira. As opções são Agendamento de páginas, Encaminhar para agendamento e Agendamento do Sidekick.

As páginas de agendamento envolvem a configuração de páginas da web personalizadas para agendamento de indivíduos ou equipes com a ajuda do Sidekick. Você pode compartilhá-los com os convidados para um agendamento rápido.

Encaminhar para agendamento significa encaminhar um e-mail para o Sidekick enquanto o aplicativo cuida do restante do agendamento. O recurso Sidekick Scheduling, por outro lado, encontra o melhor horário para conhecer outras pessoas. No entanto, eles devem ser usuários do Sidekick.

O Sidekick permite enviar solicitações de reunião para não usuários e verificar o status. Você saberá quem confirmou e quem ainda está sendo esperado.

Características principais

• Várias opções de agendamento: Crie uma página de agendamento, encaminhe seu e-mail para agendamento ou deixe o Sidekick agendar automaticamente para você.
• Agendamento da equipe: O Sidekick oferece uma maneira fácil de marcar reuniões que incluam membros do grupo, como uma reunião de parceiros ou onde um cliente deseja ver a equipe.
• Opções de reunião para convidados: Se você usar o recurso Agendamento de páginas, os visitantes poderão selecionar como desejam se encontrar, seja pessoalmente ou por chamada de voz ou vídeo.

Preços

Sidekick Ai tem dois planos: Herói e Super-herói. Hero é gratuito, enquanto Superhero custa $5 por mês.

6. Agendador.ai

Se você precisar de outro aplicativo de agendamento de IA que possa ajudá-lo a planejar reuniões de alto valor e se concentrar mais na entrega de valor, o Scheduler.ai pode ser do seu interesse. Esta ferramenta de agendamento foi projetada para tornar sua equipe mais produtiva, gastando menos tempo acertando horários para compromissos e outros eventos.

Primeiro de tudo, você precisa adicionar Scheduler.ai a uma mensagem. Este pode ser o e-mail que você recebeu sobre um possível encontro com alguém. Em seguida, você precisa descrever o que e como precisa agendar, por exemplo, “uma hora na próxima semana”.

A ferramenta processará o melhor horário que se adapte à disponibilidade de todos na sua organização. Em seguida, informa você e sua equipe sobre isso.

Se o horário sugerido não funcionar para um hóspede, ele poderá fazer sua própria proposta. Depois de ajustado, o Scheduler.ai entrega os convites.

Características principais

• Sincronização ilimitada de calendário: Scheduler.ai escolhe os horários das reuniões com base na sua disponibilidade real.
• Coordenação de tempo: A ferramenta só pode selecionar um horário em que todos os membros da equipe estejam disponíveis.
• Integra-se com aplicativos de mensagens: Você pode usar o Scheduler.ai em uma variedade de plataformas, incluindo e-mail, Slack, textos e muito mais.
• Respostas automatizadas: Esta ferramenta pode enviar roteamento automático e respostas por e-mail.

Preços

Scheduler.ai tem 3 planos. Basic ($25/usuário/mês), Pro ($50/usuário/mês) e Enterprise (opção personalizada).

7. IA no sentido horário

Clockwise é mais uma ferramenta automatizada de agendamento que pode otimizar a agenda de sua equipe e aumentar sua disponibilidade. Empresas como Twitter, Webflow e Zoom usam Clockwise para isso.

Ou seja, utilizar essa ferramenta pode garantir mais horas para você e sua equipe focarem em outras áreas do seu negócio. Você pode até dizer mais tempo para ficar com a família!

O aplicativo AI da Clockwise é alimentado por GPT para tornar as coisas ainda mais fáceis. O que acontece é que você pode agendar pelo aplicativo em qualquer lugar, usando o recurso de chat. Você pode então visualizar e aceitar ou recusar o horário sugerido diretamente no chat.

Características principais

• Aplicativo de agendamento de IA baseado em GPT: Através do processamento de linguagem natural (PNL), o agendamento torna-se tão fácil quanto digitar algo e obter uma resposta do ChatGPT.
• Ideal planejador digital do dia: O Clockwise entende as preferências do usuário e sabe quando você pode precisar almoçar, fazer uma pausa ou se concentrar.
• Agende de qualquer lugar: O sentido horário funciona para Chrome, Google Calendar, Slack e muito mais.

Preços

O sentido horário está disponível gratuitamente. Teams (o primeiro plano pago) custa $6,75/usuário/mês, Business $11,50/usuário/mês e Enterprise oferece um plano personalizado.

O que é um assistente de agendamento de IA?

Um assistente de agendamento de IA é um aplicativo que usa algoritmos de inteligência artificial (IA) para automatizar o agendamento de compromissos, reuniões e outros eventos. O que acontece é que o aplicativo analisa os dados do seu calendário, conversas por e-mail e outros dados relevantes para identificar horários e datas ideais para reuniões.

Ele usa processamento de linguagem natural para entender as solicitações e preferências do usuário e, em seguida, sugere horários disponíveis que funcionam para todos os envolvidos. Os aplicativos de gerenciamento de tarefas e agendadores de IA se concentram em economizar tempo e esforço dos usuários.

Eles eliminam a necessidade de agendamento manual e reduzem a probabilidade de conflitos de agendamento. As ferramentas também podem ser integradas a outros aplicativos e plataformas, como calendários, ferramentas de comunicação e sistemas CRM para fornecer uma experiência de agendamento perfeita.

Como funciona a IA no agendamento?

A IA pode agendar reuniões e outros eventos usando uma variedade de técnicas, dependendo do aplicativo em uso, bem como dos requisitos do usuário. Aqui estão algumas maneiras pelas quais o agendamento de IA ocorre:

• Aprendizado de máquina: As máquinas podem ser treinadas com base em dados de agendamento anteriores para prever os melhores horários para agendar tarefas ou compromissos. Por exemplo, um algoritmo pode aprender que as pessoas completam determinadas tarefas mais rapidamente em dias específicos da semana ou em determinados horários do dia. Em seguida, ajustaria os cronogramas conforme necessário.
• Aprendizagem por reforço: O aprendizado por reforço leva em consideração as decisões de agendamento que outros usuários tomam e adaptam o cronograma ao longo do tempo. Por exemplo, se você reagendar compromissos consistentemente em um horário especificado, o algoritmo começará a evitar agendar eventos nesse horário no futuro.
• Processamento de linguagem natural: Neste caso, a máquina interpreta a sua entrada e agenda compromissos ou tarefas de acordo com as suas instruções. Eles podem incluir comandos de voz, entrada baseada em texto e outras formas de linguagem natural.
• Modelos de otimização: Isso envolve encontrar o melhor cronograma para um determinado conjunto de restrições, como disponibilidade de funcionários, dependências de tarefas e restrições de recursos. Esses modelos podem levar em consideração diversos fatores e compensações para encontrar o horário mais eficiente para um evento.

Conclusão

O agendamento de IA é uma forma altamente eficaz de otimizar e automatizar o processo de atribuição de tarefas, compromissos e eventos diários ou semanais a intervalos de tempo específicos. As ferramentas de agendamento de IA podem acelerar esses processos diários e diminuir a possibilidade de ocorrência de erros. Você tem a chance de se concentrar em assuntos de trabalho mais importantes.

À medida que a tecnologia de IA continua a evoluir, é provável que haja mais avanços nos sistemas de agendamento que poderão tornar o agendamento ainda mais preciso e eficaz. Isso significaria maior produtividade e melhor experiência do usuário para o seu negócio.

Leia também: Melhores ferramentas de timebox online