5 melhores softwares de gerenciamento de tarefas para equipes

No ambiente de negócios dinâmico e acelerado de hoje, o gerenciamento eficaz de tarefas é essencial para o sucesso de qualquer equipe ou organização. Com tantas tarefas e projetos para gerenciar, é fácil ficar sobrecarregado e perder o controle das prioridades. É aqui que os aplicativos de gerenciamento de tarefas vêm em seu auxílio!

Esses aplicativos são capazes de ajudar você ou sua equipe a se manterem organizados, colaborar de forma eficaz e acompanhar o progresso de tarefas e projetos. Nesta postagem do blog, exploraremos os melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para equipes.

Veremos seus melhores recursos junto com os preços e cobriremos ainda mais dicas. Ao final do artigo, você entenderá melhor qual aplicativo de gerenciamento de tarefas é mais adequado às necessidades de sua equipe.

O que é um aplicativo de gerenciamento de tarefas?

Um aplicativo de gerenciamento de tarefas é uma ferramenta de software que auxilia indivíduos e equipes na organização, rastreamento e gerenciamento de tarefas e projetos com mais eficiência. Esses aplicativos normalmente permitem criar tarefas, atribuí-las a outros usuários, definir prazos, acompanhar o progresso e comunicar-se com os membros da equipe.

Os aplicativos de gerenciamento de tarefas geralmente se integram a outras ferramentas, como calendários, aplicativos de comunicação e ferramentas de gerenciamento de projetos, facilitando o gerenciamento de tarefas e projetos em um só lugar. Alguns exemplos de aplicativos populares de gerenciamento de tarefas incluem Motion, Asana, Trello, ClickUp e Taskworld.

Qual é a melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas para equipes?

Abaixo estão minhas principais opções de aplicativos de gerenciamento de tarefas para equipes pequenas, médias e grandes.

1. Movimento

Movimento (Usemotion) é um aplicativo de gerenciamento de tarefas poderoso e fácil de usar que pode ajudar indivíduos, pequenas empresas e equipes maiores a melhorar a produtividade e atingir metas. Usando o Motion, você pode planejar facilmente, priorizar e gerenciar tarefas.

O aplicativo oferece uma interface limpa e intuitiva que permite adicionar projetos, atribuí-los aos membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso em tempo real. O aplicativo Motion também oferece recursos como fluxos de trabalho personalizáveis, controle de tempo e ferramentas de colaboração em equipe.

Dessa forma, fica mais fácil para as equipes trabalharem juntas e manterem o controle de suas tarefas. Uma coisa que torna o Motion único é sua capacidade de criar cronogramas e roteiros visuais, ajudando você e sua equipe a ter uma visão geral dos projetos e a permanecer no caminho certo.

Confira a íntegra Revisão de movimento.

Características principais

• Priorização de tarefas de IA: Nunca se preocupe com o que você ou sua equipe precisam fazer a seguir.
• Bloqueio de tempo de IA: Bloqueie o tempo na agenda de qualquer usuário para realizar tarefas específicas.
• Agendador de reuniões: Marque reuniões uma após a outra e evite interrupções durante o dia durante o trabalho.
• Rastreamento de tarefas: Saiba se um determinado membro da equipe tem muitas tarefas ou reuniões.

Preços

Motion tem um teste gratuito de 7 dias para novos usuários. O plano Individual custa $34 por mês e o plano Equipe custa $25 por mês por usuário.

2. Ásanas

Ásana é um aplicativo de software de colaboração e gerenciamento de tarefas baseado em nuvem, projetado para ajudar as equipes a monitorar seu trabalho e atingir seus objetivos com mais eficiência. Ele oferece uma variedade de recursos, incluindo a capacidade de criar e atribuir tarefas na forma de listas, definir prazos e comunicar-se com os membros da equipe.

A Asana também inclui ferramentas para monitorar o progresso, gerenciar fluxos de trabalho e visualizar cronogramas de projetos. Os usuários podem criar modelos de projetos personalizados, gerenciar tarefas recorrentes e integrar a Asana com outras ferramentas, como calendários, armazenamento de arquivos e aplicativos de comunicação.

A Asana é usada por equipes de vários setores, incluindo marketing, engenharia, design e gerenciamento de projetos, para agilizar seus fluxos de trabalho e melhorar sua produtividade.

Características principais

• Mais de 200 integrações: Use a Asana com outras ferramentas de comunicação e colaboração.
• Exibição de lista: Os usuários podem ver quais tarefas foram atribuídas a eles, facilitando o gerenciamento de trabalhos complexos.
• Pranchas: Permita que sua equipe se concentre primeiro no que é importante e defina cada etapa do trabalho.
• Comunicando: Conheça o progresso e a carga de trabalho da sua equipe por meio de gráficos em tempo real e destaques visuais.

Preços

O preço do Asana começa em $0, o que significa que você pode usá-lo gratuitamente.

• Básico: $0
• Prêmio: $10,99/usuário/mês cobrado anualmente
• Negócios: $24,99/usuário/mês cobrado anualmente

3. Trello

Trello é uma ferramenta popular de gerenciamento visual de tarefas que usa quadros, listas e cartões para ajudar indivíduos e equipes a organizar e priorizar suas tarefas e projetos. Empresas como Google, Zoom e Coinbase usaram o Trello.

Como usuário, você poderá criar quadros Trello, que são usados para identificar projetos ou tarefas. Listas e cartões representam diferentes estágios ou etapas do projeto ou tarefa. Os usuários podem mover facilmente os cartões entre as listas à medida que avançam no fluxo de trabalho, o que fornece uma representação visual do progresso do projeto.

O Trello também oferece recursos como datas de vencimento, listas de verificação, rótulos, comentários, anexos e ferramentas de colaboração em equipe. Ele se integra a outros aplicativos como Google Drive, Dropbox, Slack e Jira, facilitando aos usuários o gerenciamento de suas tarefas em um só lugar.

Características principais

• Mais de 100 integrações: Conecte o Trello com ferramentas de comunicação, serviços de e-mail, formulários de contato e muito mais.
• Visualizações do Trello: Visualizações de quadro, linha do tempo, tabela, calendário, painel, mapa e área de trabalho para verificar seus projetos de todos os ângulos.
• Sem automação de código: Desenvolva comandos e botões para automatizar ações do Trello, como adicionar membros e novas tarefas e definir datas de vencimento.
• Modelos: Copie e personalize modelos pré-fabricados e testados para categorias como negócios, marketing e educação, entre outras, em vez de começar do zero.

Preços

O Trello tem um plano gratuito para todos e alguns com preços acessíveis também.

• Livre: $0
• Padrão: $5/usuário/mês cobrado anualmente
• Prêmio: $10/usuário/mês cobrado anualmente
• Empreendimento: $17,50/usuário/mês cobrado anualmente

4. Clique para cima

Clique para cima é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e software de produtividade que pode ajudar você e sua equipe a gerenciar tarefas, fluxos de trabalho e metas com mais eficiência. Mais de 800.000 equipes o utilizam para serem mais produtivos, incluindo Booking.com, IBM e Samsung. Não importa se você é uma equipe de 1 ou 1.000 pessoas!

ClickUp se destaca pela interface customizável, que permite ao usuário criar e organizar suas tarefas e projetos de forma que atenda às suas necessidades específicas. Ele oferece uma variedade de visualizações, incluindo visualizações de lista, quadro, calendário e linha do tempo, permitindo aos usuários visualizar suas tarefas e projetos de diferentes maneiras. Ele também vem com listas de verificação, dependências de tarefas, controle de tempo e ferramentas de colaboração em equipe.

ClickUp se integra a outros aplicativos como Slack, Zendesk e Gmail, facilitando aos usuários o gerenciamento de suas tarefas e projetos em um só lugar. ClickUp foi projetado para ser fácil de usar e flexível, tornando-o uma ótima opção para indivíduos e equipes em diversos setores, desde marketing e design até gerenciamento de projetos e desenvolvimento de software.

Características principais

• Mais de 100 integrações: ClickUp integra-se com calendários, plataformas de e-mail e aplicativos de controle de tempo, entre outros.
• Mais de 35 ClickApps: Personalize a ferramenta e seus recursos à sua maneira para atender às suas necessidades de produtividade no trabalho.
• Importação instantânea: Importe automaticamente trabalhos do Excel e de outras ferramentas.
• Centenas de automação: Automatize tarefas como atribuição de tarefas, postagem de comentários, sincronização de aplicativos e muito mais.

Preços

ClickUp oferece os planos abaixo.

• Livre: $0
• Ilimitado: $9/membro/mês
• Negócios: $19/membro/mês
• Negócios Plus: $29/membro/mês
• Empreendimento: Personalizado

5. Mundo de Tarefas

Precisa de outra plataforma de gerenciamento de tarefas e colaboração para equipes? Se for assim, Mundo de Tarefas pode lhe interessar.

Este aplicativo de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem permite que você mantenha uma visão panorâmica de tudo, incluindo tarefas atribuídas, andamento do trabalho e datas de vencimento. Taskworld também inclui ferramentas para gerenciamento de projetos, comunicação de equipe, controle de tempo e compartilhamento de arquivos.

Taskworld possui uma interface visual que usa quadros, listas e cartões para ajudar os usuários a organizar suas tarefas e projetos. Ele também inclui recursos como dependências de tarefas, tarefas recorrentes e níveis de prioridade, tornando mais fácil para os usuários priorizarem seu trabalho e permanecerem no caminho certo.

Taskworld se integra a outras ferramentas como Zapier, Dropbox e Microsoft Teams para melhorar o fluxo de trabalho. Com esta ferramenta, você também pode acessar análises de desempenho para saber como você e outros membros da equipe estão se saindo.

Características principais

• Dezenas de integrações: Vincular o Taskworld a outros ferramentas para reuniões, armazenamento de arquivos, calendários e muito mais.
• Várias visualizações: Visualize tarefas e projetos de 
• Bate-papo integrado: Comunique-se facilmente com outras pessoas usando comentários e menções de tarefas
• Troca de arquivos: Compartilhe e visualize arquivos diretamente no comentário ou na seção de arquivos.

Preços

• Livre: $0
• Prêmio: $11/usuário/mês
• Negócios: $19/usuário/mês
• Empreendimento: Personalizado

O que considerar ao escolher um software de gerenciamento de tarefas?

Ao selecionar um aplicativo de gerenciamento de tarefas, há vários fatores a serem considerados, incluindo:

• Características: Procure um aplicativo que ofereça os recursos necessários para gerenciar suas tarefas e projetos de maneira eficaz. Considere recursos como criação de tarefas, atribuição, priorização, definição de prazos, acompanhamento de progresso, cronograma do projeto, colaboração em equipe e integrações com outros aplicativos.
• Fácil de usar: Escolha um aplicativo que seja fácil de usar e navegar. Uma interface amigável pode ajudar você e sua equipe a adotar o aplicativo com mais rapidez e usá-lo de maneira mais eficaz.
• Costumização: Procure um aplicativo que permita personalizá-lo para atender às suas necessidades específicas. Isso pode incluir fluxos de trabalho, modelos e visualizações personalizados.
• Preço: Considere o custo do aplicativo e se ele cabe no seu orçamento. Alguns aplicativos oferecem uma versão gratuita, enquanto outros exigem assinatura ou pagamento único.
• Segurança: Certifique-se de que o aplicativo escolhido oferece um ambiente seguro para armazenar seus dados e proteger sua privacidade.
• Avaliações de usuários: Leia comentários e depoimentos de usuários para ter uma ideia do que outros usuários pensam do aplicativo. Isso pode fornecer informações valiosas sobre os pontos fortes e fracos do aplicativo.

Conclusão

Como você notou, o mundo das ferramentas de software de gerenciamento de tarefas é vasto e variado. Existem opções disponíveis para cada tipo de usuário, desde indivíduos como contadores, assistentes virtuais e advogados, até pequenas empresas e grandes organizações. Neste artigo, examinamos algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis atualmente, cada uma com seus próprios recursos e pontos fortes.

Portanto, não importa se você está procurando uma ferramenta baseada em IA como o Motion, uma solução completa como o Trello ou uma opção amplamente integrável como o Asana. Existe uma ferramenta que pode ajudá-lo a organizar seu dia com mais eficiência e realizar mais tarefas.

É seguro dizer que a chave para escolher a ferramenta certa de gerenciamento de tarefas é entender suas próprias necessidades e preferências e então encontrar uma ferramenta que esteja alinhada com elas. Preste atenção aos recursos, bem como aos objetivos e orçamento do seu negócio. Se você fizer isso, você pode maximizar sua produtividade e fique por dentro de suas tarefas e responsabilidades, tanto na vida pessoal quanto profissional.