Reclaim AI Review: É o aplicativo de agendamento mais inteligente?

O agendamento pode ser uma tarefa que consome um tempo valioso se não for feito com eficiência. À medida que os profissionais modernos lidam com agendas lotadas de reuniões, compromissos e prazos, ter um assistente inteligente para gerenciar tudo se torna cada vez mais necessário.

Digite Reclaim AI - um calendário e aplicativo de agendamento que afirma criar 40% mais tempo para os usuários por meio do uso inovador de inteligência artificial e aprendizado de máquina. Usando algoritmos avançados, o Reclaim aprende com suas informações e se otimiza ao longo do tempo para simplificar o processo de agendamento. 

Nisso Recuperar revisão de IA, testarei sua inteligência avaliando os principais recursos. Isso inclui assistência de agendamento automático, gerenciamento de tempo, otimização de reuniões e muito mais.

Também irei compará-lo com alternativas populares para determinar onde ele se diferencia e quão bem cumpre sua promessa de ser um dos principais aplicativos de agendamento inteligentes.

Visão geral da recuperação de IA

Vejamos o que é esse aplicativo e como funciona.

O que é Recuperar IA?

Recuperar IA é um assistente de agendamento e aplicativo de calendário baseado em IA que visa ajudar profissionais ocupados a gerenciar o tempo com mais eficiência. Possui mais de 30.000 usuários de todos os tipos de marcas, incluindo Zendesk, GitHub e Twilio.

A empresa foi fundada em 2019 por veteranos de várias empresas em cargos de gestão sénior que viram uma oportunidade de aplicar IA e automação para revolucionar a forma como as pessoas gerem os seus horários. Desde então, arrecadou mais de $9 milhões em financiamento de investidores importantes como o Calendly, uma ferramenta popular de agendamento de reuniões.

Ao adotar uma abordagem de IA e aproveitar décadas de experiência em formação de equipes e gerenciamento de produtos, o Reclaim AI se concentra em ser o assistente de agendamento mais inteligente e útil disponível. Seu objetivo é economizar seu tempo gerenciando agendas lotadas para que você possa se concentrar em trabalhos importantes.

Como funciona o Reclaim AI?

Agendar reuniões e acompanhar compromissos, prazos e outros compromissos pode ser uma grande dificuldade para muitas pessoas. Freqüentemente, há conflitos para resolver, troca de e-mails para coordenar horários e é fácil reservar sua agenda se você não tomar cuidado.

É isso que o Reclaim AI pretende resolver.

Reclaim AI usa suas habilidades de IA para encontrar o melhor momento para você realizar várias tarefas e ser mais produtivo. Tudo que você precisa fazer é configurar sua conta na plataforma.

Tudo começa com você adicionando sua conta do Google Agenda. Dessa forma, a ferramenta pode acessar o que está na sua agenda e otimizar seu tempo de acordo.

Quem deve usar o Reclaim AI?

O Reclaim AI foi projetado para qualquer profissional que se sinta sobrecarregado por uma agenda lotada cheio de reuniões, prazos e outros compromissos. Se você é essa pessoa, o aplicativo combina com você.

Alguns tipos específicos de usuários que se beneficiariam incluem:

• Executivos: Profissionais de alto nível com tempo limitado precisam de um assistente que possa lidar de forma inteligente com o agendamento em seu nome, sem troca de e-mails.
• Equipes remotas: Equipes distribuídas que dependem fortemente de videoconferências precisam de uma maneira conveniente de encontrar disponibilidade comum em diferentes horários e fusos horários.
• Freelancers: Profissionais individuais e prestadores de serviços independentes com muitos clientes exigem uma maneira fácil e organizada de gerenciar reservas e compromissos.
• Planejadores de eventos: Qualquer pessoa que coordene agendas complexas para grandes reuniões, conferências ou outras reuniões apreciará a automação para simplificar a coordenação.
• Colaboradores individuais ocupados: Os trabalhadores que conciliam suas próprias tarefas com reuniões frequentes se beneficiam da ajuda de agendamento automatizado.
• Pequenos negócios: As empresas em crescimento precisam de ferramentas de calendário poderosas que possam ser dimensionadas junto com suas equipes sem um grande preço.

Em outras palavras, o Reclaim AI funciona tanto para indivíduos quanto para organizações de todos os tipos e tamanhos.

Como começar a usar o Reclaim AI

Começar a usar o Reclaim AI é um processo simples:

1. Cadastre-se usando sua Conta do Google: Você simplesmente precisa ir até o site oficial do Reclaim AI e clique em “Iniciar.”

2. Conecte seu calendário: O Reclaim integra-se perfeitamente com uma das principais plataformas de calendário, o Google Calendar. Você pode conectar sua conta de calendário existente com apenas alguns cliques para sincronizar todos os seus eventos existentes e futuros.

3. Responda às perguntas de integração: Isso inclui selecionar como você deseja usar o Reclaim AI, seja para uso em equipe ou individual.

4. Explore o planejador: Uma vez conectado, você verá seu calendário exibido no planejador de visualização semanal, mensal ou diário do Reclaim. Isso lhe dá uma visão completa de sua programação com eventos existentes preenchidos automaticamente.

5. Sincronize calendários e defina a disponibilidade: O Reclaim sincroniza continuamente com seu calendário vinculado para que quaisquer novos eventos ou alterações sejam refletidos automaticamente. Você também pode usar o Reclaim para bloquear horários indisponíveis em sua agenda, como reuniões recorrentes ou compromissos pessoais.

6. Conclua as etapas de configuração: Existem mais etapas que você precisa concluir para concluir o processo, como definir seus hábitos e reuniões inteligentes.

7. Deixe o Reclaim agendar para você: O assistente de IA do Reclaim está sempre trabalhando em segundo plano. Quando alguém solicita um agendamento de reunião com você, o Reclaim encontrará os melhores horários disponíveis, verificando seu calendário e preferências. Você pode aprovar ou modificar os horários sugeridos conforme necessário.

8. Concentre-se no seu dia: Com o Reclaim lidando proativamente com solicitações de agendamento e mantendo seu calendário atualizado, você tem mais tempo para se concentrar em suas tarefas e reuniões importantes sem ter que se preocupar com o gerenciamento do calendário.

Recursos do Reclaim AI + Como usar o Reclaim AI

Agora que você sabe como o Reclaim AI funciona, vamos nos aprofundar no que ele pode fazer por você. Abaixo está uma imagem de como você pode esperar que seu painel apareça quando você concluir o processo de registro:

Os principais recursos do Reclaim incluem:

• Planejador
• Tarefas (gerenciador de tarefas)
• Hábitos
• Inteligente 1:1s
• Agendamento de links
• Sincronização de calendário

1. Planejador

No coração do Reclaim AI está seu planejador poderoso e flexível que fornece uma visão integrada de sua agenda, tarefas e disponibilidade. O planejador pode ser acessado por meio de visualizações diárias, semanais e mensais para ajudá-lo a manter o controle de seus compromissos.

Aqui está o que parece:

Alguns componentes principais do planejador do Reclaim incluem:

• Funcionalidade de arrastar e soltar: Tarefas e eventos podem ser facilmente arrastados e soltos em diferentes intervalos de tempo, permitindo um reagendamento sem esforço.
• Indicadores de disponibilidade: Os blocos de tempo são codificados por cores com linhas pontilhadas para horários livres ou disponíveis e blocos sólidos para horários ocupados ou programados para uma percepção rápida.
• Emojis de evento: Os eventos exibem ícones de emoji coloridos próximos a eles para maior apelo visual e identificação rápida dos tipos de eventos.
• Visualizações “Você” e “Outros”: O planejador pode ser alternado entre “ver como você” para ver sua própria programação ou “ver como os outros” para ter uma ideia da visão que outras pessoas têm dela. 
• Integração de tarefas: As tarefas agendadas de serviços vinculados, como Todoist, aparecerão diretamente no calendário ao lado dos eventos para uma visão completa.

O planejador altamente personalizável e intuitivo do Reclaim facilita o planejamento, a otimização e a visualização de sua programação, tarefas e disponibilidade, tudo em um só lugar.

2. Gerenciador de tarefas

O Reclaim AI inclui um gerenciador de tarefas robusto para ajudá-lo a ficar por dentro de tudo o que você precisa realizar. O gerenciador de tarefas pode extrair tarefas e tarefas de outros aplicativos de produtividade populares, como Todoist e Google Tasks.

Quando conectado a esses serviços, todas as suas tarefas dessas plataformas serão sincronizadas automaticamente e aparecerão no Reclaim. Isso lhe dá uma visão única e consolidada de tudo o que você precisa concluir, independentemente de onde foi originalmente criado ou armazenado.

Por exemplo, conectei o Google Tasks, o que significa que posso adicionar tarefas diretamente no Reclaim da minha conta do Google Tasks.

Veja como as tarefas aparecem no Reclaim AI:

Na interface do Reclaim, você pode visualizar facilmente sua lista completa de tarefas, bem como as tarefas agendadas para serem trabalhadas com base na disponibilidade de seu calendário. As tarefas podem receber datas de vencimento, prioridades e outros atributos.

No Reclaim AI, você pode fazer o seguinte em relação às suas tarefas:

• Comece imediatamente
• Prioritizar
• Reprogramar
• Tempo extra
• Registro de trabalho
• Marcar como concluído
• E mais!

Para tarefas que exigem reuniões, a integração do Reclaim permite agendar rapidamente a reunião necessária diretamente nos detalhes da tarefa.

Além disso, você pode marcar tarefas como concluídas diretamente no Reclaim. Essas conclusões serão sincronizadas com os serviços vinculados para que seu progresso esteja sempre atualizado em qualquer lugar.

Ao se conectar a outros aplicativos de produtividade, o gerenciador de tarefas do Reclaim funciona melhor quando você o usa como seu hub principal para manter o controle de sua programação e de suas listas de tarefas em um local centralizado.

3. Hábitos

Uma parte fundamental para manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional e o bem-estar é reservar tempo para atividades regulares fora das reuniões e tarefas. O recurso Reclaim AI's Habits visa ajudá-lo a proteger essas rotinas importantes e impedir que qualquer outra coisa aconteça durante esses períodos.

Com Hábitos, você pode definir ações específicas que deseja manter como hábitos, como fazer exercícios, meditar, passar tempo com a família ou outras atividades de autocuidado. Ao adicionar um novo hábito, você define:

• Tempo: Horário específico em que o hábito deve ocorrer 
• Duração: Quanto tempo durará a atividade
• Frequência: Quantas vezes por semana ele se repete, como 5 dias
• Data de início: Quando você está iniciando o hábito ou rotina
• Horário ideal: O melhor momento para o hábito
• Outras notas adicionais

Aqui está uma captura de tela de Hábitos:

Você também pode editar, desativar ou excluir hábitos. O sistema monitorará seu calendário e agendará lembretes para ajudar a garantir que o hábito permaneça no caminho certo mesmo quando reuniões são adicionadas.

Os hábitos do Reclaim funcionam especialmente bem quando conectados a ferramentas de comunicação como o Slack. Lembretes podem ser enviados ao canal Slack do usuário conforme necessário para ajudar os hábitos a permanecerem em mente entre as prioridades concorrentes. 

4. 1:1 inteligentes

Gerenciar reuniões individuais com eficiência é crucial, mas pode ser um desafio com agendas conflitantes. O recurso Smart 1:1s do Reclaim AI simplifica o processo.

Os Smart 1:1s permitem que você defina reuniões recorrentes e flexíveis com indivíduos ou equipes com apenas alguns cliques. Você pode definir regras de agendamento antecipadamente, incluindo:

• Destinatário: A pessoa ou pessoas envolvidas (endereço de e-mail)
• Título: O nome do participante da reunião
• Descrição: Detalhes sobre o propósito da reunião
• Prioridade: Quão importante é a reunião, marcada como Crítica, Alta, Média, Baixa
• Dia e horário ideais: Os dias e horários preferidos para reuniões
• Localização: Seja online ou offline, com detalhes exatos como a plataforma em uso (por exemplo, Zoom) ou o endereço

O Reclaim cuidará automaticamente da logística de agendamento em segundo plano. Ele procura vagas abertas dentro do prazo especificado que funcione para todos os participantes. 

Os usuários recebem um convite de calendário para horários confirmados. Tenha em mente que o Reclaims coloca as reuniões de alta prioridade acima das de menor prioridade.

As habilidades inteligentes de priorização 1:1 permitem que indivíduos ocupados gerenciem com eficiência check-ins de rotina, sem gastar muito tempo agendando idas e vindas. Os gerentes podem usá-lo para agendar reuniões individuais regulares com subordinados diretos em frequências ideais.

5. Links de agendamento

Links de agendamento é um recurso que permite criar uma página de reserva online personalizável que contém seu perfil, serviços oferecidos, etc.

Com esta função, você obtém um link exclusivo gerado para solicitações de reunião. Este link permite que outras pessoas visualizem facilmente sua disponibilidade e reservem horário em sua agenda.

O Reclaim AI cria automaticamente uma página de reserva com opções para pessoas que desejam fazer reservas. Eles podem escolher:

• Reunião rápida e flexível
• Reunião de alta prioridade
• Reunião rápida

Aqui está uma imagem da página de reserva da reunião:

Você também pode conectar quaisquer outros calendários que deseja que o Reclaim AI considere quando as pessoas estiverem reservando horários. Assim que o horário for escolhido, o Reclaim adiciona automaticamente a reunião aos calendários de ambos os participantes com todos os detalhes relevantes.

6. Sincronização de calendário

Recupere sincronizações com sua agenda principal do Google, juntamente com quaisquer agendas pessoais ou compartilhadas adicionais que você escolher. O que isso faz é reunir todos os eventos e programações do seu calendário de diferentes fontes em uma única visualização unificada no Reclaim.

As alterações feitas no Google Agenda são refletidas em tempo real no Reclaim e vice-versa quando eventos são adicionados, editados ou excluídos. Ao encontrar horários de reuniões usando as ferramentas de agendamento do Reclaim, todos os calendários sincronizados são considerados para evitar conflitos.

7. Estatísticas

Reclaim AI fornece dois tipos de estatísticas; Minhas estatísticas e estatísticas da equipe.

• Minhas estatisticas: Você pode visualizar análises sobre seus padrões de agendamento pessoal e tempo gasto em diferentes atividades, como reuniões, tempo de concentração, etc., com base nos dados do calendário.
• Estatísticas da equipe: Se você for gerente ou líder de equipe, poderá acessar relatórios agregados da equipe como um todo.

As estatísticas apresentam tabelas e gráficos para você analisar facilmente o desempenho. Os padrões da equipe podem ser comparados às normas e melhores práticas para ver onde as melhorias nos processos podem ser implementadas.

Em suma, os insights acionáveis ajudam indivíduos e equipes a encontrar e proteger o tempo de concentração, eliminar reuniões desnecessárias e maximizar a produtividade.

8. Integrações

Conforme mencionado anteriormente, o Reclaim sincroniza totalmente com o Google Calendar para uma visão unificada de todas as programações. Você tem que fazer essa conexão ou a ferramenta não funcionará para você.

Além do Google Agenda, o aplicativo também se integra a:

• Plataformas de comunicação: Como o Zoom para reuniões e o Slack para mensagens.
• Gerenciadores de tarefas: Como Google Tasks e Todoist
• Ferramentas de gerenciamento de projetos: Incluindo Asana, Jira, Clickup

Existem outros aplicativos e plataformas que não mencionei e que você também pode vincular à sua conta Reclaim AI.

9. Extensão do Google Chrome

Reclaim AI tem uma extensão do Google Chrome chamada “IA para Google Agenda.” A extensão adiciona um botão de agendamento diretamente no Google Agenda e no Gmail.

Assim como o aplicativo Reclaim, a extensão do Chrome aproveita a inteligência artificial para fornecer dados esclarecedores para um agendamento mais inteligente. Você não precisará alternar entre aplicativos para agendamento.

Você pode facilmente propor novas reuniões ou verificar a disponibilidade com apenas um clique se tiver a extensão instalada em seu navegador. As reuniões agendadas por meio da extensão são sincronizadas automaticamente com o calendário do Reclaim para uma visão unificada entre plataformas.

10. Outros recursos de recuperação de IA mencionáveis

• Tempo de atraso: O recurso de tempo de buffer do Reclaim AI permite adicionar automaticamente períodos de descompressão após reuniões e intervalos entre tarefas ou hábitos. Ele simplesmente insere blocos de buffer protegidos na programação do Google Agenda para evitar reuniões consecutivas e permitir transições mentais.
• Seleções de cores: O Reclaim permite personalizar as cores do calendário para categorias de eventos comuns, como reuniões de equipe, reuniões individuais, trabalho individual, eventos pessoais ou não profissionais e muito mais.
• Notificações: O Reclaim AI pode enviar relatórios semanais que fornecem insights sobre como seu tempo foi gasto na semana passada em tarefas, hábitos e reuniões. Ele também pode enviar notificações do Slack para alertá-lo sobre as próximas reuniões e agendar alterações diretamente no fluxo de trabalho no Slack.

Recuperar preços de IA

O próximo passo nesta análise do Reclaim AI são os detalhes de preços.

O Reclaim AI é gratuito?

Você pode usar o Reclaim AI gratuitamente usando seu plano Gratuito. Este plano tem alguns limites, mas é adequado para usuários individuais sem uma agenda lotada.

Se quiser mais para você ou sua equipe, você pode atualizar para uma opinião paga. A maioria dos planos é acessível.

Quanto custa a recuperação de IA?

Aqui estão os planos disponíveis no Reclaim AI, junto com alguns recursos rápidos de cada um:

Leve ($0/mês):

• 1 usuário
• Intervalo de agendamento de 3 semanas
• 2 calendários conectados
• 1 sincronização de calendário
• 3 hábitos
• Suporte da comunidade

Starter ($10/usuário/mês):

• Até 10 usuários
• Intervalo de agendamento de 8 semanas
• Calendários conectados ilimitados
• Sincronizações de calendário ilimitadas
• Hábitos ilimitados
• Suporte básico

Empresarial ($15/usuário/mês):

• Mais de 100 usuários
• Intervalo de agendamento de 12 semanas
• Calendários conectados ilimitados
• Sincronizações de calendário ilimitadas
• Hábitos ilimitados
• Suporte prioritário

Empresarial (preços personalizados)

Este plano vem com recursos personalizados e extras, como provisionamento de usuários.

Minha experiência pessoal com Reclaim AI

Como alguém que está sempre em movimento e com uma agenda lotada, encontrar tempo para tarefas e reuniões importantes pode ser um desafio. Eu sentia como se estivesse constantemente correndo de um compromisso para outro, sem nenhum intervalo entre eles.

Além disso, coordenar reuniões com vários participantes era um processo tedioso de enviar convites de calendário e perseguir pessoas. Eu queria encontrar uma ferramenta que pudesse ajudar a otimizar meu calendário e facilitar o agendamento.

Depois de encontrar algumas recomendações online, decidi experimentar o Reclaim AI. O que mais me atraiu foi a promessa de usar inteligência artificial para analisar meus padrões e fornecer sugestões de agendamento mais inteligentes.

Configurar o Reclaim foi simples – ele se integrou diretamente ao meu Google Agenda sem muitos problemas. Comecei a ver os benefícios imediatamente.

O Reclaim bloquearia automaticamente os tempos de buffer após as reuniões para garantir que eu não tivesse reservas duplas. Também analisou minha agenda para apontar horários que funcionassem melhor para reuniões recorrentes com minha equipe. 

Além disso, eu não precisava mais fazer ping nas pessoas várias vezes antes de encontrar um slot livre comum. Os relatórios semanais do Reclaim me deram insights sobre como meu tempo foi alocado, para que eu pudesse fazer ajustes. 

No geral, posso dizer que o Reclaim AI economizou muito tempo e valeu a pena o investimento. Eu recomendo fortemente a ferramenta para outros profissionais ocupados, para que possam começar a otimizar suas agendas por meio do poder da inteligência artificial.

Recupere os prós e contras da IA

Aqui está o que eu gosto e o que não gosto no Reclaim AI.

O que eu gosto no Reclaim AI

• ✅ Habilidades avançadas de IA para agendar tarefas, rotinas e reuniões
• ✅ Plano gratuito para usuários com orçamento limitado
• ✅ Ferramenta acessível para todos
• ✅ Habilidades de colaboração em equipe
• ✅ Extensão do navegador para usar a ferramenta no Gmail e no Google Agenda

O que eu não gosto no Reclaim AI

• ❌ Sem integração Zapier para conectar milhares de outros aplicativos
• ❌ Suporte limitado no plano Lite (gratuito)
• ❌ Sem acordo vitalício

Recuperar alternativas de IA

Existem outros aplicativos e ferramentas como o Reclaim AI que podem ajudar você a economizar tempo automatizando o agendamento e o bloqueio de tempo.

Movimento

Movimento é um assistente de calendário popular que usa IA para agendar reuniões automaticamente, encontrar os melhores horários de reunião com base nas agendas dos participantes e fornecer recomendações baseadas em dados para otimizar o calendário do usuário. Ele se integra diretamente ao Google Agenda e ao Outlook.

Akiflow

Akiflow é um planejador digital e assistente de calendário focado na automação e produtividade do fluxo de trabalho. Akiflow analisa seu calendário para sugerir melhores práticas de agendamento.  

Trevor IA

Trevor IA é outra ferramenta de IA que é parceira oficial de agendamento da plataforma de gerenciamento de tarefas Todoist. Trevor se integra profundamente ao Todoist para sugerir a priorização de tarefas com base em prazos, agendar reuniões automaticamente verificando a disponibilidade dos participantes e sincronizar agendas entre calendários.

Revisão de Recuperação de IA: Conclusão

À medida que o trabalho remoto e híbrido se torna o novo normal, ter uma ferramenta de gerenciamento de calendário poderosa e fácil de usar é essencial para os profissionais. Esperançosamente, sua análise aprofundada do Reclaim AI ajudou você a entender se a plataforma é realmente uma das soluções mais inteligentes para simplificar cronogramas e maximizar a produtividade.

Então, vá em frente e experimente gratuitamente para ver por si mesmo. Eu recomendaria usar testes gratuitos em seus planos pagos, em vez do plano Lite (gratuito), que pode limitá-lo se você for uma pessoa ocupada.

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