8 Best AI Scheduling Assistants of 2024 (Plan Your Ideal Day)

您是否感到疲倦，只需要一款最好的 AI 日程安排助手应用程序？我感受到你的痛苦。

日程安排可能会很繁忙，尤其是在多人参加会议、约会和其他在线活动的繁忙工作环境中。手动更新日历可能会消耗大量时间，并且可能会出现错误。

更重要的是，不同的时区可能会导致调度过程中的冲突。但好处是，有一种方法可以轻松实现您理想的一天工作。

所有这些问题都可以借助先进的工具——人工智能调度助手来解决。这些自动化的日程安排应用程序可以帮助您安排您的一天并正确设置您的日常优先事项。

在本文中，我将为您提供有关目前可用的最佳人工智能会议安排程序的详细信息。您将发现最热门的选项及其功能和定价计划。

另请阅读： 最佳任务管理工具

最好的AI调度助手是什么？

以下是最好的人工智能任务管理器和调度程序，您可以使用它们来自动化日常工作流程。

1. 运动（Usemotion）

让我们从我最喜欢的日程安排工具之一开始。 运动 是一个任务管理器和调度程序，使用人工智能来计划你的一天。该工具专注于帮助您获得一年中的 13 个月，受到全球超过 20,000 名个人和团队的信任。

Motion 可以轻松地为您管理项目、日历和会议。有了 Motion，您不再需要待办事项列表、电子表格和日历。您和您的团队可以节省大量时间，可以将这些时间用于其他事情并提高工作效率。如果你想减少会议、完成每一项日常任务，并且不想频繁重新计划，Motion 就是你需要的 AI 助手应用程序。

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主要特征

• 会议助理： Motion 应用程序可让您自行安排更少的会议，因为它可以处理耗时且费力的安排和沟通过程。会议确定后，您所要做的就是出现！
• 智能日历： Motion 将安排和组织您的商务会议、约会和当天的活动。
• 任务管理器： 创建每日或每周任务，Motion 会分配您的时间，以确保您在该时间内完成这些任务。您可以获得所有任务和项目的列表和面板视图。
• 团队协作： 将任务和项目分配给团队成员、监督进度并对其发表评论。

价钱

Motion 的个人计划费用为每月 $34，而团队计划的费用为每位用户每月 $25。有7天。有7天 免费试用 Motion 计划提供 30 天退款保证。

2. 回收

回收人工智能 是一款日程安排应用程序，可以为您和您的团队创建出色的工作日程。该工具专为忙碌的用户而设计，受到 Shopify、GitHub 和 Zendesk 等超过 15,000 家公司的信任。

The tool can save up to 40 percent of your workweek. It maximizes the time that you’re available to take on other tasks or 去开会。

Reclaim 与 Google 日历配合使用，可以自动划分任务所需的时间，并帮助您找到召开会议的最佳时间。此外，您只需在帐户上单击一下即可重新组织日历和优先事项。

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主要特征

• 会议时间查找器： Reclaim 可以分析日历并找到适合您和其他参与者的最佳会议时间。
• 时间封锁： 释放您的时间并变得更加可用。当事情变得更忙时，你可以从“空闲”状态转变为“忙碌”状态，但要减去四肢。
• 任务管理能力： 您可以将 Reclaim 与项目管理工具或任务列表连接，或者在平台上构建您自己的工具。
• 安排例行公事：您可以留出时间用于一周中重复的活动，例如早上检查电子邮件或中午吃午餐。
• 集成： 集成您最喜爱的工具，例如 Slack、Zoom 和 Asana，以提高效率。

价钱

Reclaim 有免费计划和付费选项。 Pro 费用为每位用户每月 $7.80，Team 费用为每位用户每月 $11.40。

3. Agendrix

Agendrix scheduling software is one of the best tools for creating convenient schedules for everyone in your company. It’s software that your HR team will be very grateful for. It’s great for both managers and employees.

Managers can create and share work schedules, track attendance, manage shift changes, and ensure compliance with labor laws. Employees can use the platform to track their shifts, request changes, request time off, and communicate with their team.

Agendrix is particularly useful in industries with hourly workers, such as retail, healthcare, and hospitality.

主要特征

• Employee Scheduling: Create and manage work schedules, ensuring shifts are properly assigned and visible to all employees. 
• Time & Attendance Tracking: Employees can clock in and out using mobile devices, with geolocation features to ensure accuracy. This helps businesses keep track of hours worked and prevents time theft.
• Leave and Absence Management: Employees can request time off, and managers can approve or deny requests, simplifying the process of managing vacations, sick days, and other absences.
• Shift Notifications & Reminders: Workers receive automatic notifications of upcoming shifts, schedule changes, and open shifts, helping to avoid no-shows and last-minute confusion.

价钱

Agendrix offers up to 21 days of a free trial. It offers several pricing plans based on the needs of businesses. The pricing can vary based on the number of users and specific business needs. There may be discounts available for annual billing.

4. Schedule.cc

日程 是 500apps 推出的约会安排工具，可让您通过网站和电子邮件生成更多约会。它还具有人工智能助手来自动化调度过程。这款人工智能驱动的工具可以了解您的会议需求，并通过找到完美的会议时间来有效地满足这些需求。

除了安排会议之外，Schedule 还可以根据您的喜好进行预约并管理您的日历。您还可以集中团队成员的日历，并根据相互的可用性与他们安排会议。

主要特征

• 自动通知： 通过实时事件提醒和推送通知，提醒您的客户即将到来的约会。
• 轻松重新安排： 使用 Schedule 轻松快速地重新安排会议的功能，确保与会者不会取消会议。
• 日历集成： 将 Schedule 与常规或第三方日历（例如 Google Calendar 和 iCal）以及会议平台（例如 GoToMeeting）连接。

价钱

云计划每月费用为 $14.99，企业计划每月费用为 $74.95，而托管计划有自定义价格。请记住，这个人工智能调度程序是其他应用程序的一部分。

4. 特雷弗人工智能

特雷弗·艾尔 是另一个智能调度应用程序，具有时间限制和每日计划功能。该工具使您能够通过安排重要任务并在日历上划分时间来控制您的日常工作和个人生活，以便您可以实现这些任务。

Trevor AI 的有趣之处在于，您能够获得所有内容的视觉实时概览并查看每个细节。除了为您自动分配任务持续时间外，Trevor AI 还可以为您提供日程安排建议并通知您有关概述的信息。

Trevor AI 是 Todoist 的官方集成。您可以将您的Todoist任务变成一个时间表，并能够通过将两个应用程序链接在一起来开始处理它们。

主要特征

• 智能助手： Trevor AI 从您的日程安排中学习，并找到时间将任务时间自动分配到您的日程安排中。
• 可视化任务管理器： 用颜色编码的列表来组织任务，并在一处概览所有内容。
• 集成： 除了 Todoist 之外，Trevor AI 还与 Google 和 Outlook 日历等日历应用程序集成。
• 网站和电子邮件嵌入： 该工具还为您提供了一种简单的方法，让客户通过嵌入其代码来与您预约。

价钱

Trevor AI 有一个免费计划，可以无限时间限制供个人使用，但缺乏一些其他功能。 Pro 计划的费用为每月 $3.99 或每年 $29.99。

5. 小艾

如果您需要另一个基于人工智能的会议安排应用程序，Sidekick Ai 也是一个选择。该工具是基于人工智能算法和语言处理构建和工作的。

它的独特之处在于您可以通过多种方式安排会议。选项包括计划页面、转发到计划和 Sidekick 计划。

调度页面涉及在 Sidekick 的帮助下设置自定义网页，以便为个人或团队进行调度。您可以与客人分享以便快速安排。

转发到日程表意味着将电子邮件转发到 Sidekick，同时应用程序处理其余的日程安排。另一方面，Sidekick 日程安排功能可以为您找到与他人会面的最佳时间。然而，他们必须是 Sidekick 用户。

Sidekick 允许您向非用户发送会议请求并检查状态。您会知道谁已确认，谁仍在等待。

主要特征

• 多种调度选项： 创建日程安排页面，将您的电子邮件转发到日程安排，或者让 Sidekick 自动为您安排日程。
• 团队安排： Sidekick 提供了一种简单的方法来设置包含小组成员的会议，例如合作伙伴会议或客户希望见到团队的会议。
• 宾客会议选择： 如果您使用“安排页面”功能，访问者可以选择他们想要的见面方式，可以亲自见面，也可以通过语音通话或视频。

价钱

Sidekick Ai 有两个计划：英雄和超级英雄。英雄是免费的，而超级英雄则每月收费 $5。

6.调度器.ai

如果您需要另一个 AI 调度程序应用程序来帮助您规划高价值会议并更多地专注于交付价值，Scheduler.ai 可能会让您感兴趣。该日程安排工具旨在通过减少安排约会和其他活动的时间来提高您的团队的工作效率。

首先，您需要将 Scheduler.ai 添加到消息中。这可以是您收到的有关可能与某人会面的电子邮件。然后，您需要描述您需要安排什么以及如何安排，例如“下周的一个小时”。

该工具将处理适合组织中每个人的空闲时间的最佳时间。然后它会通知您和您的团队。

如果建议的时间不适合客人，他们可以提出自己的建议。调整后，Scheduler.ai 就会发出邀请。

主要特征

• 无限制的日历同步： Scheduler.ai 根据您的实际空闲时间选择会议时间。
• 时间协调： 该工具只能选择所有团队成员都有空的时间。
• 与消息应用程序集成： 您可以通过各种平台使用 Scheduler.ai，包括电子邮件、Slack、文本等。
• 自动回复： 该工具可以发送自动路由和电子邮件回复。

价钱

Scheduler.ai 有 3 个计划。基本版（$25/用户/月）、专业版（$50/用户/月）和企业版（自定义选项）。

7.顺时针AI

Clockwise 是另一个自动化的日程安排工具，可以优化团队的日程安排并提高其可用性。 Twitter、Webflow 和 Zoom 等公司使用 Clockwise 来实现此目的。

换句话说，使用此工具可以保证您和您的团队有更多时间专注于业务的其他领域。你甚至可以说有更多的时间陪伴家人！

Clockwise 的 AI 应用程序由 GPT 驱动，让事情变得更加简单。发生的情况是，您可以使用其聊天功能随时随地通过应用程序进行安排。然后，您可以直接在聊天中预览并接受或拒绝建议的时间。

主要特征

• 基于GPT的AI调度应用程序： 通过自然语言处理 (NLP)，日程安排变得就像输入内容并从 ChatGPT 获取答案一样简单。
• 理想的 数字日程安排: Clockwise 了解用户偏好，并知道您何时可能需要去吃午饭、休息或集中注意力。
• 从任何地方安排： 顺时针适用于 Chrome、Google 日历、Slack 等。

价钱

顺时针方向是免费的。 Teams（第一个付费计划）费用为 $6.75/用户/月，Business $11.50/用户/月，Enterprise 提供自定义计划。

什么是AI调度助手？

AI 日程安排助手是一款使用人工智能 (AI) 算法自动安排约会、会议和其他活动的应用程序。该应用程序会分析您的日历数据、电子邮件对话和其他相关数据，以确定最佳会议时间和日期。

它使用自然语言处理来了解用户的请求和偏好，然后建议适合所有参与者的可用时间段。人工智能任务管理器和调度程序应用程序专注于为用户节省时间和精力。

它们消除了手动调度的需要，并减少了调度冲突的可能性。这些工具还可以与其他应用程序和平台集成，例如日历、通信工具和 CRM 系统，以提供无缝的日程安排体验。

人工智能在调度中如何发挥作用？

人工智能可以根据所使用的应用程序以及用户需求，使用各种技术来安排会议和其他活动。以下是人工智能调度的一些方式：

• 机器学习: 机器可以根据过去的调度数据进行训练，以预测安排任务或约会的最佳时间。例如，算法可能会了解到人们在一周中的特定日期或一天中的某些时间更快地完成某些任务。然后它将根据需要调整时间表。
• 强化学习: 强化学习会考虑其他用户做出的调度决策，并随着时间的推移调整调度。例如，如果您始终在指定时间重新安排约会，算法将开始避免在将来的该时间安排事件。
• 自然语言处理: 在这种情况下，机器会解释您的输入并根据您的指示安排约会或任务。它们可以包括语音命令、基于文本的输入和其他形式的自然语言。
• 优化模型： 这些涉及针对给定的一组约束（例如员工可用性、任务依赖性和资源约束）找到最佳时间表。这些模型可以考虑多种因素和权衡，以找到事件的最有效时间。

结论

人工智能调度是一种高效的方法，可以优化和自动化将每日或每周任务、约会和事件分配到特定时间段的过程。人工智能调度工具可以加快这些日常流程并降低发生错误的可能性。您有机会专注于更重要的工作事务。

随着人工智能技术的不断发展，调度系统可能会取得更多进步，使调度变得更加准确和有效。这意味着您的企业将提高生产力并改善用户体验。

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