避免垃圾邮件文件夹的 15 种方法（提高电子邮件打开率）

您是否正在开展电子邮件营销活动，并担心自己的打开率？人们不打开电子邮件的主要原因之一是它们最终被放入了垃圾邮件文件夹。

在这篇博文中，我将列出并详细介绍避免垃圾邮件文件夹、提高电子邮件送达率和打开率的最有效方法！

什么是垃圾邮件？

垃圾电子邮件，通常也称为垃圾邮件，是指通过电子邮件大量发送的未经请求的信息。这些邮件通常包含商业信息，并经常推销产品或服务。不过，即使不是促销信息，您的电子邮件也可能落入收件人的垃圾邮件文件夹。

电子邮件为何会被转入垃圾邮件

收件人邮箱的电子邮件过滤器负责决定将您收到的电子邮件放到哪里。大多数电子邮件服务提供商（ESP）会综合使用三个因素来决定是否将电子邮件发送到垃圾邮件文件夹：

• 名声： 如果您在 ESP 上有良好的声誉，您的电子邮件就会进入收件箱。
• 内容： 如果您的邮件中有任何可被识别为垃圾邮件的单词或短语，ESP 就会将其放入垃圾邮件文件夹。
• 关系： 与陌生人相比，发给您最近有过互动的人的电子邮件进入收件箱的几率更高。

发送电子邮件时如何避开垃圾邮件文件夹

1.使用专业的电子邮件地址

第一步是使用专业的电子邮件地址。避免使用 Gmail、Yahoo Mail 或 Hotmail 等免费网络邮箱账户，因为它们可能会被许多 ESP 屏蔽。

大多数垃圾邮件发送者都使用相同的免费电子邮件地址，这意味着如果您使用此类电子邮件帐户，垃圾邮件过滤器会更加严格。如果您使用与域名相连的专业电子邮件地址，就更容易避开垃圾邮件文件夹。

2.选择声誉良好的 ESP

使用信誉可靠的电子邮件服务提供商非常重要。有些 ESP 的声誉很差，经常被垃圾邮件过滤器拦截。请务必使用声誉良好并受到其他用户信任的 ESP。

3.建立电子邮件列表

许多电子邮件营销人员都想购买电子邮件列表并推广自己的产品。这种做法很少有好的效果，而且会让您的电子邮件成为垃圾邮件。

你需要 有机地建立您的电子邮件列表 通过选择加入和许可营销。这将有助于您与名单上的人建立关系，并帮助您避免垃圾邮件过滤器。

您还可以设置一个 电子邮件验证服务 在表单提交过程中，在网站页面上使用 API 验证电子邮件地址。这种方法可以防止您收集到虚假电子邮件。

4.设置双重选择进入流程

双重选择进入程序是避免垃圾邮件文件夹的有效方法。双重选择进入程序要求用户通过点击发送到其电子邮件地址的链接或输入通过短信收到的代码来确认订阅。

这样可以确保用户是自愿订阅您的电子邮件列表的，他们将您的电子邮件标记为垃圾邮件的可能性就会大大降低。

5.发送前测试

在发送任何电子邮件之前，您需要确保它们不会触发 ESP 的垃圾邮件过滤器。一些电子邮件验证服务可以扫描您的电子邮件是否存在任何潜在问题，并在您发送之前解决这些问题。

也可随时查看 最佳电子邮件列表刷新器 这些服务允许您上传列表并删除无法使用或不活跃的电子邮件地址。这些服务可帮助您降低跳出率，提高电子邮件打开率和转化率。

6.使用可识别的发件人姓名发送

发送电子邮件时，确保使用可识别的发件人姓名。您的收件人应该认识到是谁在给他们发送邮件，这样他们就不会自动将邮件移到垃圾邮件文件夹。

7.避免垃圾词语和短语

在电子邮件内容中包含某些单词和短语时要非常小心。其中许多词可能会触发不同 ESP 的垃圾邮件过滤器，导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件。常见的例子包括"免费"、"折扣"、"点击此处 "和 "现金"。

8.优化主题行

其次是优化电子邮件的主题行。确保不要使用任何或过多听起来像垃圾邮件的词语。

您可以通过其他方式激发受众的好奇心。像 "阅读这封邮件，您将受益匪浅 "这样简单的句子也可以奏效。此外，避免使用大写字母和过多的感叹号！

9.确保您的内容具有相关性

电子邮件内容应与收件人相关。如果不相关，他们可能会将其标记为垃圾邮件并报告给 ESP。

确保使用针对每个收件人的个性化信息。即使您的电子邮件是促销性的，您也可以通过让他们参与讨论或提供有价值的信息（如教育内容）来做到这一点。

10.要求受众将您的电子邮件列入白名单

您可以要求收件人将您的电子邮件地址列入白名单。这将有助于确保从该地址发送的所有电子邮件都能进入他们的收件箱。

要做到这一点，你需要提供如何将电子邮件地址列入白名单的说明，这样他们就可以很容易地做到这一点。您也可以在欢迎电子邮件或电子邮件签名中包含这一信息。

11.避免过度促销电子邮件

注意不要发送太多促销邮件。一定要保持良好的比例，一方面是提供好建议的新闻邮件，另一方面是需要收件人购买的促销邮件。

12.包含退订链接

避免进入垃圾邮件文件夹的另一个重要方法是在电子邮件中加入退订链接。这样，如果收件人不想再收到您的电子邮件，就可以轻松地选择退出您的电子邮件列表。

如果收件人没有简便的退订方法，他们可能会将您的邮件标记为垃圾邮件。

13.避免使用过多图像和 HTML 元素

发送电子邮件时，尽量避免使用过多图片或 HTML 元素。如果电子邮件中有大量图片或 HTML 元素，可能会被某些 ESP 标记为垃圾邮件。

其原因是，文字内容很少的重型邮件会引起注意。整个想法源于垃圾邮件发送者将信息隐藏在图片上以通过垃圾邮件过滤器，因为这些过滤器可以读取文本中的文字。

14.保持良好的发件人评分

发件人评分是衡量您作为发件人声誉的标准。它取决于以下因素：

• 您发送的电子邮件数量
• 有多少收件人将您的电子邮件标记为垃圾邮件
• 有多少收件人与您的电子邮件进行了积极互动（打开、回复和转发）
• 有多少收件人取消订阅

如果您的电子邮件跳出率高、打开率低或投诉多，那么您的发件人评分就会下降，并可能导致您的电子邮件被标记为垃圾邮件。

请务必关注您的发件人评分，并解决可能出现的任何问题，以保持良好的送达率。

15.确保可交付性

最后，确保可送达性也很重要。做到这一点的最佳方法是监控您的电子邮件营销活动，并跟踪可送达性指标，如打开率、点击率、跳出率等。

您还可以使用 电子邮件预热工具 以提高或保持您作为发件人的声誉，并获得更多的电子邮件送达。这种工具还能帮助您的新电子邮件账户变得值得信赖。

结论

只要遵循上述提示，就能确保您的电子邮件不会被放入垃圾邮件文件夹。保持良好的电子邮件实践和监控发送率对于成功的电子邮件营销活动至关重要。

即使您的声誉不好，您也可以通过关注和修改您的电子邮件营销活动来修复它。