在商务写作中创建独特内容的 5 个技巧

商务写作是指在商务中发生的所有类型的书面交流。例如，发给老板或同事的电子邮件、给团队负责人的提案或报告都被视为商务写作。

通常，商务写作并不独特。每种类型的沟通都会使用某些特定的格式和模板。

当然，这会导致写作不够独特。但是，为什么独特的写作对商业写作有益呢？

答案是，它改变了事物，并能引起收件人更好的反应。毕竟，任何人都会对阅读相同类型的模板化内容感到厌烦。

如何在商务写作中创建独特的内容

如果你想创造 独特内容 对于您的商业写作，请遵循这些提示。  

1. 研究主题

你可以采取的最重要的步骤之一是在开始写作之前彻底研究你的主题。花时间尽可能多地了解这个主题将使你能够从全新的角度来处理它。

研究时，不要只看显而易见的来源。深入挖掘，找到有趣的事实、案例研究或其他人可能忽略的角度。看看你是否能发现新的见解或建立意想不到的联系。你掌握的独特信息越多，你的写作就越有可能原创。

不要只是重新整理通用的行业数据。寻找可以增添色彩和个性的定性来源，例如客户推荐或员工访谈。人性化视角才是真正吸引读者的。

2. 使用案例研究和调查数据 

使用案例研究和调查数据 商务写作 （如适用）可以使您的文章与众不同。这就像专家的数据和意见如何提高您文章的独特性一样。

可靠的数据不容否认。案例研究和调查是获得无可辩驳的数据的好方法。它们可以用来检查企业的可行性。

假设你想提出一种新的商业模式。那么你应该包括一些案例研究，证明这种商业模式是成功的，并且也适用于你提出的方法。

提供有形数据的商业文件非常有价值且独一无二，因为它们使高管能够安全地开拓新道路并获得更多利润。因此，包括调查数据和案例研究是让您的业务文章独一无二且有效的好方法。

3. 使用独特的关键词和表达方式

商业文章存在一个问题，即过度使用行业流行语。缺乏经验的作者认为，加入这些流行语是个好主意，因为这会使他们的文章更加真实。

但是，反复使用相同的关键词和表达方式会导致阅读体验不佳，并可能惹恼您的老板或收件人。为了确保目标读者不会对文章感到厌烦，您可以将最常见的流行词（关键词）替换为同义词。

如果你不确定正确的同义词，那么你可以使用在线工具寻求帮助。一个例子是 PrepostSEO 文章重写器 (阅读此列表)。文章改写者可以修改文章内容，用适当的同义词替换许多关键词和表达。 

使用不同于平常的关键词将使您的内容看起来更加独特。它还可以吸引收件人的注意，使他们对您的信息更加友好。

4. 为收件人个性化您的写作

您还可以通过为特定收件人量身定制内容来提高独特性。假设您知道将阅读您的商业文章的特定人员。

然后你应该花点时间思考一下他们的性格是什么样的。

• 他们是严肃认真的人吗？
• 他们是否更加悠闲、随意？
• 也许他们欣赏直率，或者他们喜欢一些圆滑？

您应该考虑这些事情，然后编写文档。当您为收件人个性化文档时，它将自动变得独一无二。即使是同一份文档，如果发送给两个不同的人，也会因为他们独特的偏好而看起来不同。 

5.尝试使用不同的格式

许多企业依靠模板来确保文档的一致性。虽然这可以确保风格熟悉，但也会让材料显得重复。

更改核心模板可能会破坏既定的工作流程。不过，在合理范围内，还是可以进行一些创造性的调整。

您或许可以让一些标题更加醒目，或者在正文中添加新标题。使用斜体、粗体和下划线来强调文本的特定部分也会使文章看起来与众不同。

您还可以尝试使用适当的列表，使业务文档更易于忙碌的读者浏览和理解。项目符号也适用于报告，因为它们有助于清晰明确地提供事实。

结论 

因此，这些是您可以使您的业务文章看起来和感觉独特的一些方法。在适用的情况下应用这些技巧，您就会注意到差异。

最重要的是，享受寻找自己独特写作风格的过程。这种方法将带来更好的结果。