5 个最佳时间盒应用程序,可实现更好的时间和任务管理
时间管理对于保持生产力和实现目标至关重要。然而,避免分心并一次专注于一项任务可能很困难。
这就是时间盒应用程序的用武之地——它们可以帮助您在一段时间内集中精力完成一项任务,然后短暂休息并继续执行下一项任务。这些应用程序可以最大限度地提高您在工作期间的注意力和精力。
在本文中,我们将介绍一些适用于 Android 和 iOS 的最佳时间盒应用程序,它们使任务和时间管理变得毫不费力。所有这些应用程序都允许您安排工作时间和休息时间,并利用其自动化和人工智能驱动的功能完成更多工作。
我将提供每个工具的功能、定价和其他详细信息,以便您可以快速做出决定。通过选择适合您的需求和工作方式的应用程序,您可以提高注意力并优化您的日常工作效率。
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什么是最好的时间盒应用程序?
以下是您可以使用的顶级在线时间盒工具。
1.Akiflow
最佳时间盒应用程序列表中的第一个是 阿基弗洛。 Akiflow 是一款高度可定制的生产力应用程序,采用整体的时间盒方法。
与其他仅专注于时间跟踪的应用程序不同,Akiflow 将常见的生产力工具整合到一处。它允许您直接在日历中安排任务时间、设置提醒和做笔记,使其成为满足您生产力需求的全功能中心。
Akiflow 还与您的 Google 日历同步,因此您安排的流程和会议都位于一个同步位置。通过让您轻松计划一天并在设定的时间段内集中精力完成任务,Akiflow 有助于最大限度地集中注意力并以促进无缝时间盒的方式整合工作流程。
特征
- 时间封锁
- 通知
- 键盘快捷键
- 与 Slack、Notion、Zoom、Zapier 等集成
- 适用于所有设备(Windows、Apple、Android)
价钱
Akiflow 提供按月、按年和 5 年的定价选项。
- 每月: $12.49/月
- 每年: $89.94/年
- 信徒: $250/5年
2. 运动
运动 是一款强大的人工智能驱动的时间盒应用程序,可帮助您更智能地管理任务、会议和日历。 Motion 使用先进的算法,根据过去的模式自动安排您的任务和会议,以优化您的一天。
它考虑优先级、时间安排和工作量等因素来预测不同活动的最佳时间段。它的人工智能助手还可以重新安排会议,提醒你截止日期,并建议何时开始高优先级任务。
Motion 的智能日历和日程安排工具可帮助您提高工作效率,而无需手动计划一切。人工智能组件消除了时间管理中的猜测。
特征
- 时间限制和任务优先级
- 任务管理应用程序 用于创建、查看和分配带有注释、文件和链接的任务和子任务
- 团队的项目协作能力,能够聊天和跟踪进度
- 与Google日历同步的智能日历平台
- 会议安排程序,带有用于预订会议的共享链接
- 有移动应用程序版本
价钱
Motion 上有针对个人和团队的计划。
- 个人: $34/月
- 团队: $25/月/用户
3. 桑萨玛
桑萨玛 是一种基于正念的 数字规划师 旨在帮助用户全天保持冷静和专注,包括患有多动症的用户。它提供来自 Trello 等其他应用程序的任务和来自 Gmail 的电子邮件的统一每日视图。
换句话说,该工具只需拖放来自不同来源的任务即可将其整合到一个有组织的列表中。您还可以访问日历上的会议。
Sunsama 的一个有趣之处在于,它提供了指导性的每日计划,您可以在其中安排任务并将其安排到有针对性的会议中。实现一天的目标并准时变得更加容易。
Sunsama 有何不同之处 它的竞争对手 它强调心理健康——它鼓励您通过安排自我护理活动和休息时间来平衡工作和生活。为用户仪表板设计的图形和颜色舒缓且简约。
特征
- 专注模式可更深入地研究最有用的任务
- 自动调度
- 每周回顾和计划以实现本周的目标
- 通过分析了解您如何利用工作日
价钱
Sunsama 可免费试用 14 天,无需任何信用要求。
- 每年订阅: $16/月 按年计费
- 每月订阅: $20/月 按月计费
4. 回收人工智能
想夺回你的时间吗? 回收人工智能 是一款人工智能驱动的时间盒应用程序,可帮助个人和团队最大限度地提高生产力。
使用 AI 算法,Reclaim AI 可以分析您的日程安排、任务、习惯和工作流程,以在您的日历中自动安排最多 40% 的时间。它与 Google 日历无缝集成,可以安排会议、任务、习惯和休息的时间。
Reclaim AI 会考虑优先级、工作负载和中断等因素来优化您的日程安排。
该应用程序消除了日程安排的麻烦,因此您可以将更多时间专注于有意义的工作。
对于团队来说,它提供了容量和利用率的可见性,以便管理人员可以平衡工作负载。无论您是在营销、销售、人力资源还是任何其他团队工作,都没有关系。
您有机会最大限度地减少非生产性任务和额外会议。如您所知,这些是团队成员倦怠的一些常见罪魁祸首,而 Reclaim AI 可以解决这个问题!
特征
- 为您创建完成每项任务的时间块
- 为您的习惯和日常事务留出时间
- 智能一对一会议安排
- 安排链接,您可以根据您和您的团队的空闲时间共享预订链接
- 显示花费时间概览的统计数据
价钱
Reclaim AI 提供免费计划以及付费版本。
- 精简版: $0/月
- 起动机: $10/用户/月
- 商业: $15/用户/月
- 企业: 定制定价
5. 特雷弗·人工智能
特雷弗·艾尔 是一款智能时间管理应用程序,它使用人工智能来帮助您计划一天并在时间限制中保持专注。它与 Todoist 等流行的生产力应用程序无缝集成,让您可以将任务从 Todoist 直接提取到 Trevor 的日常计划中。
Trevor 的人工智能助手会分析您的日程安排和任务负载,以自动生成优化的时间段建议。您还可以手动安排重点工作会议和休息时间。
Trevor 通过为每项任务分配专门的时间来帮助您最大限度地减少干扰。作为 Todoist 的官方集成合作伙伴,Trevor 为任务管理、待办事项列表和时间盒提供流畅的链接体验。
特征
- 任务计划和跟踪
- 可视化任务管理器
- 自动分配任务持续时间
- 与多个 Google 日历帐户连接
价钱
Trevor AI 提供免费计划和专业版选项。
- 免费计划: $0/月
- 专业计划: $3.99/月
正如您所看到的,它是您可以获得的最便宜的时间盒应用程序之一。
什么是时间盒?
时间盒是一种时间管理技术,您可以在其中指定特定的时间段或“框”来处理任务或项目。时间盒的关键方面包括:
- 设置预定时间段的计时器,例如 30 分钟、1 小时等。这可以帮助您专注于手头的任务,不受干扰。
- 集中精力、一心一意地完成一项任务,直到时间到期。您不会同时处理多项任务或中途切换到另一项任务。
- 在时间盒之间进行短暂的休息来充电并重新集中注意力。常见的休息时间为 5-15 分钟。
- 跟踪每个时间范围内花费的时间和取得的进展,以随着时间的推移提高生产力。
- 连续安排时间框并在其间休息以安排您的工作日。
时间盒的好处包括提高注意力、更好的时间管理、通过将复杂项目分解成更小的块来处理复杂项目的能力以及避免拖延。
它有助于最大程度地集中注意力并提高您的工作效率。时间盒对于知识工作者和有注意力相关问题的人特别有用。
什么是时间盒应用程序?
时间盒应用程序已成为越来越受欢迎的工具,可帮助知识工作者和企业家最大限度地提高生产力。这些应用程序旨在通过自动安排重点工作会议和休息时间来数字化时间盒技术。
时间盒应用程序的核心功能是能够直接在用户日历中为特定任务安排时间盒。这会占用专门的无干扰时间来在高优先级项目和目标上取得进展。
许多时间盒应用程序还与 Todoist、Asana 和 Trello 等任务管理软件紧密集成。这使您可以更轻松地将任务拖放到计划的时间框中,而无需为任务和活动使用单独的应用程序。
随着人工智能的不断发展,较新的时间盒应用程序开始融入机器学习功能。人工智能功能可以分析您过去的日程安排、工作模式和任务依赖性,以自动生成优化的日常计划。
选择时间盒应用程序时要考虑什么
您不能只使用任何时间盒应用程序。以下是根据您的需求选择时间盒应用程序时需要考虑的一些关键点:
- 平台兼容性: 检查该应用程序是否可以在您喜欢的设备(例如手机、平板电脑或台式机)上运行。
- 调度灵活性: 您可以手动安排时间框或生成自动时间表吗?您可以提前多长时间进行计划?
- 任务整合: 它与您首选的任务/项目管理软件同步吗?
- 对焦模式: 它可以限制时间范围内的干扰,例如阻止应用程序和通知吗?
- 定价和计划: 考虑订阅选项以及支持的设备或用户的数量。
- 额外功能: AI调度、团队协作、离线使用等福利都派上用场。
话虽这么说,我列出的应用程序满足了大多数这些考虑因素。不过,如果您想尝试我未提及的应用程序,请遵循这些提示以获得最佳结果。
我使用时间盒应用程序的经验
作为一个有时难以集中注意力和确定优先级的人,我渴望找到一个高质量的数字工具来帮助我轻松地实施时间盒。我通过在线阅读生产力专家的评论开始我的研究,值得信赖 人工智能工具目录以及时间管理应用程序的用户。
我注意到哪些功能不断成为必备功能,例如时间阻止、任务集成和日历管理。然后,我在几周的时间里亲自测试了最推荐的选项。
这种实践经验使我能够评估每个应用程序的可用性以及它们与我独特的工作流程的契合程度。在仔细比较各种时间盒应用程序的有用功能和整体用户体验后,我相信上面列出的应用程序是成功执行时间盒的最佳整体选项。
结论
正如您所看到的,时间盒方法可以数字化。您所需要的只是根据您的喜好和预算选择合适的时间盒应用程序。
这些工具中的大多数都带有许多其他功能来提高生产力。这不仅仅是设置计时器。
如果您是团队成员或团队的一员,您可以与您的团队一起享受这些好处。我介绍过的一些工具甚至为团队提供折扣计划,其中之一是 运动应用程序.