最佳虚拟企业地址和邮箱

9 项最佳虚拟企业地址和邮箱服务(2024 年回顾)

的出现 虚拟企业地址 改变了企业邮件管理的方式。现在,您的小型企业可以摆脱传统实体设置的限制而蓬勃发展。

实体办公空间是唯一可信度标志的日子已经一去不复返了。 获取虚拟营业地址 对于那些寻求在不承担物理基础设施负担的情况下展现享有盛誉的形象的企业来说,这是一个急需的解决方案。

在本文中,您将发现最好的虚拟邮箱服务,以及主要功能和定价。无论您是新兴的初创公司、远程企业还是有限责任公司,都没关系。继续阅读,发现可用来提升您的专业地位的顶级工具。

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什么是最好的虚拟邮箱服务?

以下是我挑选的企业(包括有限责任公司)的顶级虚拟地址。

1. iPosta1

(最好的虚拟邮箱)

邮局1

最佳虚拟邮寄地址列表中的第一个是 邮局1。它适合美国和国际用户的个人和商业邮件。

通过 iPosta1,您可以获得真实、安全且配备专业人员的街道地址。您可以选择 2,700+ 航运商店或办公楼 来自其国际网络。

iPosta1 提供超过 15 个国家/地区的国际转发地址,包括英国、加拿大、西班牙、瑞士、中国等。提供企业注册地址。

选择计划后,下一步是提交 1583 表格 (USPS),该表格授权所选地址为您接收邮件。当邮件到达时,iPosta1 会拍摄照片供您查看。该数字邮箱提供商允许您在网站上或通过其移动应用程序查看和管理您的邮件。

您可以决定是否让它们打开并为您扫描、存储或丢弃。 iPosta1 还可以将来自 USPS、FedEx、UPS 和 DHL 的信件或包裹转发到您提供的任何其他地址。

该平台还提供本地和免费电话和传真的解决方案。如果添加电话线路,您可以转接呼叫并收听语音邮件。

有一些选项可以通过创建文件夹来组织您的邮箱。更重要的是,iPosta1可以为您安全地将文档上传到云端。您可以使用无限的云存储空间。

iPosta1 定价

iPosta1 根据您需要的邮箱解决方案提供计划。

iPosta1 定价
  • 虚拟邮寄地址: 起价 $9.99/月
  • 虚拟营业地址: 起价 $9.99/月
  • 虚拟办公室: 起价 $39.99/月

费用根据您是否需要标准、精选、高级或高级邮箱位置而有所不同。

2. 虚拟邮政邮件

(适合远程企业的最佳虚拟邮箱)

虚拟邮政邮件

虚拟邮政邮件 是一个提供各种数字地址解决方案的远程业务平台。它在全球 160 多个国家/地区拥有超过 26,000 家客户。

该平台的特点是它提供安全且受监控的邮箱,满足银行业务的要求。因此,如果您想开设银行账户,虚拟邮政邮件是确保您完全合规的最佳选择之一。

其虚拟地址服务使您能够远程管理邮件、存入支票和处理货件。我喜欢支票功能,因为无论您身在何处,都可以将付款存入美国银行。

请求会在一个工作日内得到处理,然后您可以等待银行处理资金。每次存款都会收取费用,没有初始费用或月费承诺。

虚拟邮政邮件的另一个重要功能是您可以获得免费的注册代理。该代理处理您的所有法律文件、年度报告和税务,并确保您遵守所有规定。所有文档都可以在云端以 PDF 格式访问。

虚拟邮政邮件定价

Virtual Post Mail 有 4 个计划。

虚拟邮政邮件定价
  • 起动机: $20/月
  • 加: $35/月
  • 商业: $60/月
  • 优质的: $90/月

支票存款是$10/存款。

3. 后扫描邮件

(美国优质地点最佳虚拟邮箱)

后扫描邮件

提供虚拟企业地址和邮箱服务的最佳公司之一是 后扫描邮件。它有 600 多个本地邮寄地址 您可以用它来接收邮件和包裹。

与其他提到的服务提供商类似,PostScan Mail 会扫描邮件的正面并将图像上传到您的帐户,以便您采取下一步操作。当您需要物品时,甚至可以在其便利的地址进行本地提货。

PostScan Mail 与 iPosta1 等不同,仅提供美国位置。好处是您可以从加利福尼亚州、纽约州、佛罗里达州、华盛顿州和内华达州等享有盛誉的城市中进行选择。

该公司仍然可以将包裹转发到全球任何地点。因此,如果您有来自亚马逊和其他受欢迎的送货公司的送货,您不必担心。 PostScan Mail 提供免费存储和实惠的运费。

PostScan 邮件定价

PostScan Mail 提供免费试用和 30 天退款保证。

PostScan 邮件定价
  • 起动机: $10/月
  • 标准: $20/月
  • 优质的: $30/月

4. 随时邮箱

(最佳旅行虚拟邮箱)

随时邮箱

随时邮箱 是另一种虚拟邮箱服务,可以为您提供一种现代且便捷的方式来管理邮政邮件和包裹。与iPosta1类似,它的选择 1,900 多个人员配备齐全的地点 遍布美国和国际。

您可以在世界任何地方 24/7 使用该服务。如果您只需要一个临时邮箱用于旅行,好消息是您可以使用该服务短短一个月。

对于每个包裹或信件,Anytime Mailbox 的工作人员都会扫描标签并向您发送警报。您可以在任何设备上获取通知,无论是通过应用程序、短信还是电子邮件。

然后你必须决定你希望他们如何处理它。这些选项包括扫描、将包裹转发给您、保留包裹以供取件或粉碎。

我喜欢 Anytime Mailbox 的一件事是它友好且乐于助人的客户服务代表。该平台易于使用,还提供教程视频和常见问题解答部分,供您获取所有疑问的答案。

随时邮箱定价

随时邮箱的定价根据您选择的位置而有所不同。尽管如此,起价为 $5.99/月,使其成为最便宜的虚拟邮政信箱选项之一。

5.美国全球邮政

(最适合美国永久地址)

美国全球邮政

也许您需要一个长期存在的数字邮箱选项,可以提供整个美国的地址。如果是这样的话, 美国全球邮政, 和 超过 30 个美国地址,您可能会感兴趣。

这项服务为您提供终身永久的美国地址之一,无论是商业用途还是个人用途(外籍人士、监督退休人员或房车等)。您永远不必担心丢失税务通知、账单、支票和其他文件。

它使您能够通过 USPS 邮件转发将邮件从任何旧地址转发到您的新地址。每当您需要运送邮件时,美国全球邮政甚至允许您将物品捆绑在一起,并节省高达 80% 的零售运费。

好处是您可以享受长达 180 天的实体商业邮件存储。您还可以添加您的家人!

美国全球邮件定价

美国全球邮政对个人和商业目的有单独的定价。

美国全球邮件定价(个人)
  • 基本的: $9.95
  • 加: $14.95/月
  • 商业: $29.95/月

6. 旅行信箱

(旅行者最佳地址提供商)

旅行信箱

旅行信箱 不容忽视!这项服务为成千上万积极出国旅行、在国外居住、在军队工作等的人们提供服务。

旅行邮箱提供真实的实际街道地址。当有任何新消息出现时,您总是会收到提醒。

此邮件扫描平台可以将您的邮件转换为扫描的 PDF,您可以在设备上访问。收到邮件后,您可以将其发送给您、退回给发件人,或选择保留实体副本以供将来使用。

旅行邮箱还提供支票存款服务。该服务会将您的纸质支票邮寄到当地银行,以便将其存入银行。

旅行邮箱定价

旅行邮箱有 3 个计划。

旅行邮箱定价
  • 基本计划: $15/月
  • 扩展计划: $25/月
  • 小型企业计划: $55/月

7. 地球级邮件

(支票存款最佳服务)

地球级邮件

这是另一个适用于远程用户和家庭企业的邮箱管理器。 地球级邮件 拥有安全的设施,可以处理您的邮件并将其发送到您的收件箱。

Earth Class Mail 我最喜欢的一点是它的自动支票存款功能。您不必去银行,因为该服务将扫描、让您审核并背书您的支票,以便它们进入任何美国银行。

它还允许您存入任意金额。每张支票的存款没有限额。

此外,您可以将支票存款与 Quickbooks 集成以保存所有记录。该平台还可以与 Box 等云存储解决方案链接。

地球级邮件定价

以下是 Earth Class Mail 的定价套餐。

地球级邮件定价
  • 起始邮箱: $29/月
  • 必需品邮箱: $39/月
  • 高级邮箱: $79/月

8. 实际地址

(最佳私人套房虚拟邮箱)

物理地址 - 虚拟邮箱

顶级虚拟企业邮箱列表中的下一个是 实际地址。自2013年以来,该公司已吸引了来自50多个国家的10万多名客户。

物理地址以提供真实的街道地址和私人套房而自豪。您是选择套房号的人。

您可以安全地在线查看邮件的图像和 PDF 版本。碎纸服务零额外费用。您还可以获得免费且无限的数字存储空间。

您可以将您的帐户与 Evernote 集成,以便轻松组织文档。值得一提的是,该虚拟邮政信箱服务提供商全周提供卓越的客户服务。 

物理地址定价

物理地址有 4 个计划,如下所列。

物理地址 - 虚拟邮箱定价
  • 计划30: $7.98/月
  • 计划50: $10.98/月
  • 计划100: $16.98/月
  • 计划200: $26.98

9. 英国邮箱

(最适合英国商业地址)

英国邮箱

您喜欢拥有英国地址吗?在这种情况下, 英国邮箱 是您需要的在线邮局。

UK Postbox 可以为您提供伦敦和英国其他城市的地址。一个例子是您想在该地区注册一家企业。

除了邮件处理之外,您还可以使用该提供商将信件或包裹转发到全球任何地点。使用英国邮政信箱的另一种方法是从英国商店购买产品,然后让服务将其转发给您。

英国邮箱的不同之处在于您可以选择免费或高级地址。使用免费邮政信箱,您只需在收到邮件时付费。

该平台还与 Google Drive、Microsoft OneDrive、Dropbox 和 Evernote 集成。这可以增强从邮件到云存储的工作流程。

英国邮政信箱定价

您支付的金额取决于您使用的服务(例如信封扫描次数、收到的包裹、转发或存储)和所选位置。如果您需要街道地址,费用从 12 英镑/月起。

英国邮政信箱定价

什么是虚拟邮箱?

虚拟邮箱是一种现代解决方案,允许个人和企业远程管理他们的邮政邮件和包裹。这些虚拟地址消除了对物理邮箱或传统实体地址的需求。换句话说,虚拟邮箱是传统邮箱的数字替代品。

虚拟邮箱如何工作?

虚拟邮箱的工作原理如下:

  • 数字邮箱设置: 当您订阅虚拟邮箱时,该服务会为您分配一个唯一的虚拟邮寄地址。您可以根据您的需要从各种信誉良好的营业地点中选择您的地址。
  • 邮件接收: 虚拟邮件服务提供商接收发送到您的虚拟邮寄地址的任何物理邮件。
  • 邮件扫描: 一旦您的邮件到达,服务提供商就会扫描信封。然后,这些扫描结果会上传到您的在线帐户,您可以通过基于网络的平台或移动应用程序访问该帐户。
  • 在线访问: 您可以从任何有互联网连接的地方登录您的虚拟邮箱帐户。在您的帐户中,您将看到扫描的邮件和包裹的图像以及发件人信息和跟踪号码等详细信息。
  • 邮件管理: 通过您的在线帐户,您可以决定如何处理每封邮件。选项包括打开邮件并扫描其内容以进行仔细查看、将物理邮件转发到另一个地址、安全地粉碎和处理不需要的邮件,或者归档重要文档。
  • 包裹处理: 除了邮件之外,虚拟企业地址服务还经常处理包裹。当包裹到达时,您会收到通知,查看其图像,甚至请求转发到您的首选地址。

阅读更多: 什么是虚拟邮箱及其工作原理?

如何设置虚拟邮箱?

创建供个人或企业使用的虚拟地址非常简单。步骤如下:

  • 选择虚拟邮箱服务,例如 iPosta1、Anytime Mailbox 或 Virtual Post Mail
  • 注册并选择适合您的业务或专业需求的计划
  • 从可用选项中选择一个位置
  • 提供所需的身份证明和文件以确认您的身份并确保您遵守邮件处理规定
  • 与相关方(包括供应商、客户和机构)更新您的邮寄地址,以开始接收邮件和包裹
  • 通过服务的在线仪表板或移动应用程序登录您的虚拟邮箱帐户,以管理任何收到的邮件和包裹

虚拟邮箱的重要性是什么?

虚拟邮箱可以在您个人和职业生活的多个领域提供帮助。好处如下:

  • 专业形象: 虚拟公司地址为您提供位于著名地点的享有盛誉的公司地址,以提高您的可信度。
  • 远程操作: 对于没有物理或办公空间的企业,虚拟邮箱通过提供接收和管理邮件的中心点使远程操作变得更加容易。
  • 全球影响力: 虚拟邮箱允许企业在不同地区建立业务,而无需面临物理空间的成本和后勤挑战。
  • 随时随地进行邮件管理: 在旅行期间,旅行者和数字游民可以受益于一致的邮件管理解决方案。
  • 性价比: 虚拟邮箱服务通常比传统办公室租赁更便宜。

邮政信箱和虚拟邮箱有什么区别?

邮政信箱和虚拟邮箱都是邮件管理解决方案。然而,它们在运作方式和提供的好处方面有所不同。

邮政信箱是一个物理邮箱。它位于邮局或其他指定的邮件接收设施,您必须亲自前往邮局才能获取您的邮件。尽管您的个人地址可能会被隐藏,但邮政信箱的取件时间也有限,并且存在隐私问题。

另一方面,虚拟邮箱是一个在线平台,允许远程管理您的邮件和包裹。您可以随时通过网络或应用程序访问您的虚拟邮箱。

您可以选择服务提供商是否可以打开、扫描和转发项目。您无需对纸质邮件进行物理处理。虚拟邮箱可对您的个人地址保密,并提供对邮件的安全数字访问。

结论

如您所见,虚拟邮箱可以解决您拥有专业商务地址而无需维护物理位置的问题。最好的数字企业地址服务让您无论身在何处都可以方便地管理您的邮件和包裹。

例如,如果您经营一家为美国客户提供服务的远程公司,您可以获得美国公司地址。这同样适用于您的企业远程运营的其他地点和地区。

我的首要推荐仍然是 iPosta1。请随意从列出的任何解决方案中进行选择,因为它们已经过彻底评估。

如果您拥有多家企业,您甚至可以选择多种选择。无论您从事自由职业、博客、数字营销、在线咨询、 数码产品销售, 或者是其他东西。

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